项目规划：项目规划技术指南

计划在没有足够工具和技术的情况下执行项目，因为您的资源可能是一项艰巨的任务。 作为项目经理，了解在规划过程中采用正确的方法可以保证您在实现项目目标方面取得最佳绩效。

在本文中，我们讨论了资源规划流程、工具和技术，以指导您进行有效的项目管理。

什么是项目规划？

项目规划是一门学科，用于确定如何在指定的时间线内使用已定义的阶段和资源来执行项目。

项目规划流程 

确保活动按时完成的主要工具是项目规划过程。 制定计划以找到最有效的完成方法，以确保项目具有最大的成功概率和最低的失败风险。 简而言之，项目计划是指确保活动有效完成的程序。 领导者必须熟悉各种项目规划流程和工具，以实现团队成员之间的沟通。

项目计划中的一组四个过程可确保完成任务并实现最终目标。 项目是不同的和不同的，没有两种执行计划的技术是相同的。 虽然每个项目管理规划过程的核心步骤是相同的​​，但它们的执行方式可能会有所不同。 因此，项目介绍、项目规划、项目执行和项目收尾是四个规划过程。

项目的介绍过程从描述要实现的目标开始。 接下来的项目规划过程可确保您的目标从模糊的想法变为具体的现实。 一旦明确了目标和目的，就会进一步采取步骤将项目带入执行阶段。 只有当所有四个阶段都完成时，项目规划生命周期过程才是成功的。

为了取得成功，项目管理计划过程必须完成任务、目标和目的。 核心问题或任务必须在开始阶段进行说明。 要考虑的另一点是，应探索所有可行的解决方案和任何潜在的危害。 这是识别潜在项目相关举措的最有效方法。 一旦确定了最初的概念，就会组建一个项目规划团队，并选择完成项目的工具。 

项目规划资源

计划和执行项目最有价值的资源是人——项目团队。 取决于 里程碑, 项目需要在时间表中的特定点具有独特的专业知识。 在一个预算年度的过程中，一个组织可能会同时主持许多战略计划。 这意味着其人员可以同时从事多个项目。 或者，个人可以从他在组织内的当前职位并由于某种技能组合而加入项目团队。 

此外，许多计划需要技能和资源，而这些技能和资源只能通过合同工作或第三方承包商获得。 获得和指导这些人力资源，以及控制项目的时间表，对于项目的最终成功至关重要。

拥有一支由具备技术技能和积极性的个人组成的高绩效项目团队至关重要，他们可以为项目的成功做出贡献。 项目经理的众多职责之一是提高每个项目团队成员为项目做出贡献的能力，同时鼓励个人成长和成就。 同时，每个人都必须与他人合作分享想法以实现共同目标。 

必须将资源分配给活动列表中的每个操作。 首先，确定资源的可用性，然后再将它们分配给您的项目。 有关资源可用性的信息包括您在规划项目时可以利用的资源以及它们可用的条件。 请记住，某些资源（例如顾问）必须提前准备好，并且可能仅在特定时期可用。 

财务规划

财务是项目规划中必不可少的资源。 财务计划包括基于可用资金支出率的支出计划、资本投资计划、利润计划以及管理储备保留和利用。 

项目规划工具和技术

选择正确的技术至关重要，因为它决定了项目是成功还是失败。 而且，由于没有适用于所有类型、规模或部门的万能策略，您必须投入一些时间和精力来选择适合您情况的最佳项目规划技术或工具。 最重要的是，您应该知道为项目资源规划选择最佳工具和技术的步骤。 

请考虑以下步骤：

#1。 按项目因素的简单或复杂程度对项目因素进行排序

这包括项目本身、客户、资源、限制（如风险偏好）、时间框架、工具和人员。 列出这些因素，并根据它们的简单或复杂程度对其进行分类。

#2。 确定您的工作场所是严格还是灵活。

如果您在一个渴望进化和改变的动态工作场所工作，那么敏捷技术可能是有益的。 如果您正在处理非常具体的需求、时间表和预算，则使用瀑布策略可能会更好。

此外，在检查您的灵活性的同时检查您的限制和危险。 此外，实施方法，使您的团队能够在组织范围内巧妙地适应他们的项目，同时最大限度地降低主要风险

#3。 想想什么给你最大的回报。

询问什么为客户（或利益相关者或最终用户）提供了最大的价值。 列出他们的要求并利用它来确定实现这些要求的最佳工作方法。

例如，如果您的客户经常提出请求并期望持续更新和修改，那么短周期的迭代技术会让他们觉得自己获得了更大的价值。 这种方法将帮助您提供价值并保持强大的客户联系。

#4。 充分利用公司的目标， 

为了帮助您选择合适的项目计划技术，请使用您已经为团队或组织设定的目标或项目目标。 显然，您的方法应该是实现目标的一种方式——最佳方法是最直接地引导您实现战略目标、收益最高、负面影响最小的方法。

#5。 列出贵公司和团队的价值观。

最后，也是最关键的，检查你的价值观。 归根结底，技术是由人执行的——人有自己的习惯、观点和价值观。 与其将一种时髦的技术强加给你的员工，不如考虑他们如何思考、关联和操作，以创造一个自然匹配的技术。

在大多数情况下，您的公司和团队的价值观可以帮助开发一种真正可持续的技术，这种技术不是理论规范，而是一种系统地执行一种更容易随着时间推移更容易维持的活生生的呼吸过程的方式。

但是请记住，没有任何技术优于另一种技术。 这完全取决于它与组织的目标和价值观以及项目团队必须克服的限制的契合程度。 此外，利益相关者的需求、所涉及的风险以及项目的规模、成本和复杂性。

技术

#1。 Scrum

Scrum 是一种项目规划技术，它提出了提高交付质量的概念和流程。 它是将敏捷思想变为现实的最流行和最直接的框架之一 软件开发. 实际上，Scrum 是关于授权一个自我管理的团队来交付和定义角色和职责，以在尽可能快地提供正确的项目、正确的方式之间建立健康的张力。

此外，Scrum 旨在提高沟通、团队合作和开发速度。 如果您听到诸如 sprint、scrum、积压和燃尽之类的术语，通常是因为他们在谈论 Scrum 或其变体。

#2。 看板

另一种项目规划技术是看板。 它是一种基于精益概念和明确定义的流程来提高效率的项目管理技术。 它与 Scrum 很相似，因为它都是关于与协作和自我管理的团队一起频繁和尽早交付。 另一方面，看板是一种比 Scrum 更具进化性的转变，因为它的规定性较低，因此更容易进入敏捷环境。

看板技术流程轻、灵活且没有预定义角色。 它的唯一目的是通过将团队的注意力集中在真正重要的事情上来增强整个过程。 可视化工作流程、限制进行中的工作、量化前置时间、明确流程政策以及持续分析改进潜力是基本原则。

继续前进，看板非常适合需要一致输出的工作，例如制造或支持和维护。 它也可以成为代理领域的有用工具，因为它更能适应变化，而且客户喜欢经常改变主意。 如果您想“实施敏捷”但又不想过于严格，那么这种技术是 Scrum 的一种更简单的替代方法。

#3。 关键路径法

建筑、软件开发和工程行业都使用这种技术来建模和调度项目计划。 使用这种技术，您可以确定完成项目所需的活动、每个活动将花费的时间、它们之间的依赖关系以及它们的可交付成果或里程碑。 

这些用于计算完成项目的最长和最快路径，这有助于您了解项目的主要活动——这些活动可以推迟而不影响您的里程碑。

#4。 PERT

计划评估和审查技术是一种估算技术。 当单个任务/活动估计未知时，它使用乐观、悲观和最可能估计的加权平均值。 因此，PERT 是一种评估和估计执行任务所需时间的方法。 

这类似于三点估计，但会给最有可能的估计更大的权重。 考虑估计不确定性和风险可以提高单点任务持续时间预测的准确性。 项目评估和审查技术催生了这个概念（PERT）。 为了定义任务持续时间的大致范围，PERT 使用三个估计值：

最可能的估计 (M)：此估计基于任务的持续时间以及可能分配的资源。 同样，他们的生产力、对活动可用性的现实期望和中断。

乐观（O）：任务长度由研究任务的最佳情况决定。 这将告知您任务将在最短的时间内花费多长时间。

悲观（P）：任务长度是通过分析任务的最坏情况来确定的。 这进一步揭示了任务可以花费的最长时间。

#5。 靠

精益技术是一种强调效率的项目规划方法。 精益被誉为敏捷的“教父”，因为它专注于事半功倍。 它从发现价值开始，然后通过持续改进将其最大化，包括改善价值流和减少浪费。

它更像是一个有理想的话题，而不是一个告诉你如何做事的系统。 它提出，治疗被称为“3Ms”的三种产生废物的功能障碍可以帮助你事半功倍。

精益旨在改变我们的工作方式，以便我们可以只专注于交付价值。 这是关于将关注点从单个技术、资产和垂直部门转移到横向跨技术、资产和部门流向客户的完整价值流。

在分析您的项目规划过程时，采用精益心态可能是有益的。 考虑一下如何将项目规划过程缩减为提供价值的核心基础，同时消除无关元素或您一直做事的方式，您就会想到精益。

项目策划的作用是什么？

在有人为项目分配角色并且团队开始执行计划之前，项目规划需要对项目目标、任务、进度和资源进行全面的映射和安排。 通过出色的项目规划，您几乎可以消除导致项目失败的所有问题。

项目计划的 4 个主要部分是什么？

项目的需求、其基本愿景、可量化的目标、可交付成果以及为确保成功完成而可以和不可以执行的操作都包含在项目范围内。

项目中的 6P 是什么 

它们由方法、人员、能力、热情、耐心和卓越组成。

项目规划的第一步是什么？

启动新项目的初始阶段称为项目启动。 您决定开始项目的原因以及它将在项目启动阶段提供的商业价值。 然后，您利用这些知识赢得关键利益相关者的支持。

规划流程是什么？

计划过程是用于生成目标、设计实现目标的任务、确定所需资源、建立时间框架、决定跟踪和评估、完成计划以及与团队共享计划的过程。

项目管理中的 4C 是什么？

为了解决这个问题，PBL 已经发展成为一个新的黄金标准，其中包括 21 世纪学习伙伴关系的“四个 C”：沟通、协作、批判性思维和创造力。

项目规划的三个阶段是什么？

启动、计划、执行和收尾是项目的各个阶段。

总结

项目规划工具和技术在项目管理过程中非常重要，但人力资源的贡献仍然是最终的。 因此，项目经理必须确保他自己和他的团队之间的有效协作。

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项目规划常见问题解答

项目规划的 5 个阶段是什么？

项目管理由项目管理协会映射到过程组和知识领域。 因此，五个关键过程组是： 启动、计划、执行、监控和控制以及关闭

项目计划中的基本步骤是什么？

• 创建和分析业务案例。
• 识别并满足利益相关者的批准。
• 定义项目范围。
• 设定项目目标和目的。
• 确定项目可交付成果。
• 创建项目进度表和里程碑。
• 任务分配。
• 进行风险评估

您将如何选择项目？

• 确保项目符合您的组织战略。 …
• 确定项目负责人。 …
• 进行组织或环境评估。 …
• 评估你的资源。 …
• 确定成功的参数

选择项目的主要标准是什么？

• 货币的时间价值。
• 目前的价值。
• 未来价值。
• 现值与终值关系

项目规划包括什么？

典型的项目计划包括工作说明书、资源清单、工作分解结构、项目进度表和风险计划。 范围包括业务需求和业务问题、项目目标、可交付成果和关键里程碑。 此外，在项目计划中建立项目基线