任何项目的早期阶段通常是最困难的。 然而，一些工具和技术可以使项目管理变得更加容易。 您最终的成功将取决于您对项目的这些方法的理解和实施
无论您是经验丰富的项目经理还是要处理您的第一个项目，这篇文章都适合您！ 您可能已经听说过很多方法并且您有点困惑？ 没关系。
在您继续阅读时，您会发现最好的免费 Microsoft 项目管理工具和技术，它们对项目管理非常灵活。
免费的最佳 Microsoft 项目管理工具和技术
作为一个希望与他的团队一起取得成功和最佳成就的项目经理，这里有一些最好的免费 Microsoft 工具和技术 项目管理.
#1。 体式
Asana 是一个动态的项目管理工具，具有 重点协作. 它使用简单，具有多个任务显示和添加自定义字段和表单的选项。 一些工作流程规范重复的任务。 此外，它允许您邀请无限数量的客人，还可以创建自定义规则和批准工作流程。
Asana 具有许多您感兴趣的生产力和协作功能。 但是，许多核心项目管理功能通过集成工作，这对于许多用户来说可能不是最佳的。 虽然，它适用于各种规模的组织，但不适用于自由职业者。 此外，一些用户认为 Asana 的设计极其简单，尽管它包含强大的任务管理和协作功能。 作为项目经理，如果您的项目管理风格与 Asana 一致，您会喜欢的。
#2。 写
免费最佳管理工具列表中的下一个是 Wrike。 它是一种基于云的工具，可简化项目规划、帮助跟踪团队的工作、监控截止日期，并让您与所有利益相关者轻松协作。 此外，它还具有大量创新功能，例如任务管理、甘特图、实时新闻提要等等。
对于大多数新手用户来说，功能的绝对数量可能会令人生畏，而不精确的 UI 也无济于事。 然而，它适用于各种组织团队，例如软件开发、广告和业务服务。
#3。 星期一网
Monday.com 是最好的免费项目管理工具之一，具有易于使用的界面和出色的项目可视化功能。 最重要的是，有一些项目模型可以用来构建您的电路板。 此外，还有多种显示选项可用，包括地图视图和日历视图。
诚然，缺乏经常性活动是消费者沮丧的典型来源。 对于某些用户来说，浏览移动应用程序很困难，但它提供了出色的安全性、强大的功能和简单的定制。
#4。 吻流
这个正宗的软件是最流行的项目管理工具之一。 Kissflow 项目是面向实际项目经理的优秀解决方案，通过提供一整套项目管理能力，覆盖所有基础。 在大多数情况下，其用户友好且具有视觉吸引力的图形用户界面为各种企业提供了出色的选择。
它的一些功能，如基于规则的 WIP 限制、自定义表单和个性化板，是根据您的项目和组织的特定要求量身定制的。 此外，“用户泳道视图”提供了每个项目成员正在从事的工作的全面概述。 Kissflow Project 允许您在一个简单、用户友好的界面中使用看板进行可视化、分配任务、制作列表、管理时间、协作和生成报告。
无论您是经验丰富的项目经理还是您的第一个项目经理，Kissflow 都可以帮助您有效地执行并获得您想要的结果。
#5. 特雷洛
Trello 是一种流行的 Microsoft 项目任务管理，包括用于与您的团队合作的内置协作选项。 它重量轻、简单且易于使用。 它同样创建任务并使用板、列表和卡片跟踪它们。 在卡片中，用户可以协作、共享文件和发表评论。
Trello 具有一些显着特征，使其成为最好的 Microsoft Project 管理免费工具之一。 例如，拖放功能、在线编辑、数据过滤、卡片记录保存、数据 SSL 加密等。 Trello 管理工具非常完美，特别适合同时管理少量任务的个人或小型团队。
#6。 克拉里森
Clarizen 是最适合大中型企业的顶级免费在线项目管理工具之一。 但是，它缺少移动应用程序可能会限制系统对某些团队的实用性，因为它仅用于基于 Web 的项目管理。 另一方面，用户喜欢综合报告工具和管理资源利用的能力，尽管缺乏待办事项列表和时间跟踪。
此外，由于组织工作流的独特方式，学习曲线有些严重。 Clarizen 特别适合需要强大、多功能和用户友好的 Microsoft 项目管理工具的企业级项目经理。
#7. 空气表
Airtable 结合了电子表格和数据库的最佳特性。 尽管它缺乏强大的报告选项，但它被认为是最好的免费项目管理 Microsoft 工具之一，因为它用途广泛且适用于各种规模的项目。
更重要的是，您可以将信息保存在数据库中，同时用于任务管理和项目计划。 例如，除了看板、列表、网格和日历等多种可用视图之外，许多用户都喜欢 Airtable 电子表格支持的数据排列灵活性。
#8。 证明中心
ProofHub 是一款具有大量有用功能的一体化项目管理软件。 这个 Microsoft Project 替代方案集中了从您的团队成员到客户再到项目的所有内容。 此外，它还允许您创建任务，将它们分配给众多团队成员，并跟踪项目进度。 凭借其令人难以置信的标记功能，您可以快速轻松地评估和分享反馈。
换句话说，ProofHub 将任务列表、程序、甘特图、讨论、日历和文档整合到一个位置。 它有助于 计划、组织和跟踪团队的工作，以及促进相关团队之间的合作。
ProofHub 提供极少的集成和非常有限的任务管理，因为它专注于简单性。 它确实对自由职业者和各种规模的企业都有好处。 此外，它还可以作为 Android 和 iOS 用户的移动应用程序使用。
#9。 工作区
这是一个复杂而直接的 Microsoft 项目管理工具，包括仪表板和投资组合视图，可提供对所有项目的全面洞察。 Workzone 为整个团队提供强大的能力，包括零项目管理经验的个人。
通常，Microsoft 项目管理工具的高级功能是为专家设计的。 另一方面，Workzone 的功能集旨在让整个团队轻松吸收。 此外，它提供了一个久经考验的策略，包括全面的入职培训和无限的帮助。
#10。 斯科罗
Scoro 是面向专业人士和创意服务的全方位服务任务管理解决方案，有助于简化和避免重复的家务活。 它作为 Microsoft 替代品的关键功能是项目管理、工作计划、发票和时间跟踪。 在这个基于云的软件中，您还可以添加任务，将它们链接到客户端，并为用户分配不同的级别。
Scoro 以其预算和发票功能而闻名。 这些功能可帮助您掌握项目的最新情况，同时还可以与您的同行和同事进行顺畅的沟通。 它在一个界面中管理和同步多个日历的能力为您的工作增添了结构。 此外，与 MailChimp、Dropbox、Outlook 等应用程序集成也很简单。
每个项目经理都应该知道的其他项目管理工具和技术
#1。 工作分解结构 (WSB)
根据项目管理知识体系 (PMBOK)，WBS 是“团队要执行的工作的面向可交付成果的层次分解”。 这是一种将工作分解成更小、更易于管理的部分的方法。 这意味着，WBS 是项目中每个任务的图形表示。
WBS 由整个团队构建，它定义了主要输出，然后将它们拆分为子输出。 重复此过程，直到团队到达可以完成任务的点，此时任务将分配给其他人。 这是一种项目任务图
#2。 PERT
PERT 代表项目评估和审查技术。 它是有助于时间估算的项目管理技术之一。 调度对于按时完成项目以及在预算范围内至关重要。 你工作的时间越长，你得到的报酬就越多。
所以，这就是PERT的工作原理！ 它通过使用各种简单的统计方法来处理概率。 PERT 使用 WBS 将任务分解为详细的活动，然后将它们添加到甘特图中以检测相互关联的活动。 因此，您可以生成活动网络及其相互依赖关系的解释性地图。
解释性地图上的一个节点象征着一个事件，而这些活动由按其发生顺序从一个事件到下一个事件绘制的箭头表示。 而每个活动的最早时间 (TE) 和最晚时间 (TL) 以及每个活动的松弛时间都是由此计算得出的。
#3。 甘特图
甘特图是项目管理技术之一。 它更像是一种视觉技术，但对项目经理有更多用途。 制作甘特图本身就是一种技术，但将其与甘特图工具结合使用会更容易实现。
甘特图不仅可以帮助跨多个项目进行工作计划和调度。 您还可以计划和安排完整的项目，计划冲刺和里程碑，安排团队合作，并比较实际的项目时间表。 如果您使用在线甘特图，您可以根据需要修改时间表，甚至只需单击并拖动即可链接相关活动。
现在可以将每项工作分配给各个团队成员，以保持项目正常进行，并且项目经理可以安排有关即将到来的截止日期的通知。 因此，当团队成员更新他们的状态时，它会迅速反映出来，确保每个人都在同一页面上。
#4。 关键路径法 (CPM)
CPM 是帮助安排项目活动和决策制定的项目管理技术之一。 它需要首先绘制出最关键的任务，然后使用这些任务来估计完成项目需要多长时间。 由于每项活动都会影响最终日期，因此 CPM 需要列出所有设定的活动、持续时间和可能影响每项活动的外部因素。
此外，CPM 具有处理突发事件的快速跟踪功能，这是每个项目都预期的。 它适用于更复杂的项目。 像 WBS 和甘特图一样，您也可以将它们用作工具，而不仅仅是项目管理技术。
#5。 瀑布
这是最古老的项目管理技术之一。 对于在整个项目生命周期中需要很少修改的顺序步骤的项目，瀑布是理想的选择。 如果您预计必须改变事物并重新讨论项目的范围或预算，那么瀑布不适合您。
但是，如果您决定采用此方法，请列出您在每个阶段所需的资源和输出。 准备是必不可少的。 因此，确保每个活动在 5 个阶段中线性流动，即：需求>设计>实施>验证>维护。
敏捷项目管理工具
#1。 冲刺
Sprintly 在敏捷项目管理工具和技术列表中排名第一。 它显示了您的团队正在做什么以及他们已经完成了什么。 它还通过提供团队正在做什么的完整图片，使初创公司和代理商之间的合作变得简单。
此外，它与 Github 链接，允许您的开发团队自动更新他们的工作。 如果您需要扩展它们的交互功能，它甚至可以与 Zapier 一起使用。 其他功能包括板、语法过滤器、报告和集成
但是，根据用户评论，Sprintly 的主要缺点是； 冲刺没有截止日期，也没有具体的意见。 它还往往会减慢并阻碍团队的生产力。
#2。 积压
敏捷项目管理工具列表中的下一个是 Nulab 的 Backlog 工具，它还包括版本控制。 它渴望成为一个通用的软件开发工具。 借助自定义字段、任务层次结构、板和甘特图等功能，团队可以轻松组织他们的工作。
其简单的界面允许您在一个位置浏览、优先排序和讨论所有用户故事。 它有一个通知系统，让每个人都知道什么时候有新的发展。
#3。 看板
这是敏捷项目管理工具之一，尤其适用于初次担任项目经理的人。 看板是一种可视化工作流程的方法，用于精益制造，看起来就像船上的一系列卡片。 作为一种项目管理技术，它通过强调持续交付而不会使团队过度劳累来帮助监控和管理项目。
此外，这种项目管理技术鼓励持续的协作环境，并允许团队试验和增强工作流程。 最后，看板最适合敏捷项目管理。 它可以帮助您更有效地组织和管理您的工作，甚至可以应用于任何项目，并且在视觉思维的人中很受欢迎。
#4。 橙汁
Orangescrum 是敏捷项目和任务管理工具之一，它是开源的，可在云中使用。 除了其敏捷特性外，它还整合了时间、资源和发票管理。 这使其成为拥有大量客户的服务公司的绝佳工具。
此外，此工具允许您的团队集中所有项目和任务，同时还可以管理您的资源。 它的协作功能（例如文件共享和任务管理）使团队能够紧密合作。
#5。 GitHub
在我们用于项目管理的敏捷工具列表中的最后一个是 Github。 您的开发团队可能已经在 Github 上托管和协作源代码。 您的团队还可以通过 Github 项目管理监控、跟踪和修复问题。 借助标签、工作流设置和链接到拉取请求的问题等功能，它可以实现最佳性能。
相反，您可以通过将问题与拉取请求和代码提交相关联，在不中断工作流程的情况下跟踪项目中的更新。 而且，如果您将问题链接到拉取请求，则一旦遇到问题，它将立即关闭。
Jira 是项目管理工具吗？
名为 Jira Software 的敏捷项目管理应用程序能够支持任何敏捷技术，包括 Scrum、看板和自定义变体。 一种工具可用于计划、跟踪和管理您所有的敏捷软件开发项目。 该解决方案包括敏捷面板、积压工作、路线图、报告、集成和附加组件。
哪个工具可以帮助项目经理？
管理人员可以通过使用甘特图和项目时间表日历等方便的工具来掌控规划过程。 为了构建易于识别的项目规划环境，这些工具会立即从任务列表中提取数据。
什么是 PMO 工具？
项目管理办公室 (PMO) 软件是一种技术，用于监督其负责的项目的行政和财务方面。 通过使用 PMO 软件解决方案，PMO 可以实现其在公司内成功高效地管理项目的目标。
什么是PMP工具？
任何管理项目的组织通常都是通过计算机系统来完成的。 我们从头到尾处理项目所需的一切，无论是硬件还是软件，都应该包括在内。
Excel是项目管理工具吗？
从事中小型项目的项目经理经常使用 Microsoft Excel 作为一种简单的项目管理工具来帮助可视化、规划和监控进度。
项目经理的4个主要角色是什么？
监督必要的可交付成果的生产。 项目规划和监督。 必要时，在预先确定的报告结构项目、阶段和异常计划中任何委派和使用项目保证角色，并维护它们。
结论
总而言之，每个项目的成功都取决于过程中采用的方法。 但是，并非所有项目都需要相同的策略，这就是本文的重点。 将正确的工具和技术正确应用于某个项目将产生令人满意的结果。
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常见问题解答
什么是 PMO 工具？
- 治理。
- 项目/计划管理。
- 财务管理。
- 风险和问题管理。
- 时间和任务管理。
- 资源管理。
- 需求管理。
- 日程管理
六种规划工具和技术是什么？
重要的计划工具和技术包括预测、应急计划、情景、基准测试、参与式计划和可行的目标设定
谷歌有项目管理工具吗？
Google 没有本地项目管理软件或应用程序。 但是，它确实可以选择创建项目计划和甘特图时间表。 它被称为谷歌表格。 无需编码经验：只需输入您的数据，单击共享，然后添加您的团队。
Microsoft Teams 是项目管理工具吗？
Microsoft Teams 是一个强大的项目管理工具，包括实时聊天、视频会议、文档管理等。
微软团队是免费的吗？
没错！ 免费版 Teams 包括以下内容： 无限制的聊天消息和搜索。
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