倡议种类繁多，但都有共同点。 它们都经历相同的周期，这被称为项目生命周期或项目管理生命周期。 在这里，我们将详细解释项目生命周期的阶段和模型。
什么是项目生命周期？
项目生命周期包括项目经理从开始到成功管理项目所需的步骤。 项目生命周期分为五个阶段：项目启动、项目计划、项目执行、监控和项目收尾。 成功完成项目需要这些阶段中的每一个。
项目生命周期的阶段是什么？
#1。 开始阶段
项目章程和利益相关者注册是构成项目生命周期开始阶段的两个不同活动。 此阶段用于定义项目的愿景，用业务案例描述您的目标，并获得制裁利益相关者的许可。 以下是项目章程的基本组成部分：
- 商业案例
- 项目范围
- 已有成果
- 目标
- 所需资源
- 时间表和里程碑计划
- 估计费用
- 问题与风险
- 依赖
努力正确地描述您的目的和目标将使项目更容易进行。
每个参与者都将被允许表达自己的想法或担忧，预算和价格将事先商定并签署。 这个初始阶段不仅对项目很重要，而且对于所有参与的团队都对项目的要求有发言权也很重要。
#2。 准备阶段
规划过程的第一步应该是概述和阐明项目的目的。 通过回答以下问题，您可以轻松确定项目需要实现的目标。
- 我们会做什么？
- 我们将如何着手呢？
- 我们什么时候开始？
- 我们什么时候知道我们完成了？
作为规划过程的一部分，您将需要与团队协作以设置整个基础架构并分配具体职责。 该战略应包括以下要素：
- 项目管理策略
- 项目范围
- 工作分解结构
- 规划你的资源
- 预算预测
在整个团队的参与下制定计划可能很困难。 然而，让每个部门都参与该战略将减少未来出现的问题。
#3。 执行阶段
执行阶段应包括以下关键组件：
- 团队建设
- 利益相关者的参与
- 质量控制
- 通信
- 客户管理
这是分配大部分预算并生成大部分项目可交付成果的阶段。 您将项目战略付诸行动，无论这需要数周、数月还是数年。
根据维拉诺瓦大学的说法，这一阶段的目的是“有效地管理团队，同时协调时间表预期并达到基准目标。”
在此期间，沟通至关重要，因为客户或利益相关者将要求更新和进度报告。
拥有可靠的项目管理系统将为您和您的团队省去很多麻烦。 标记任务、了解截止日期和可交付成果的位置以及让您和团队深入了解仍需完成的工作将很容易。
#4。 监控阶段
在监视和控制阶段，您必须确保可以跟踪项目的总体发展和各个组件。
您必须始终保持警惕并跟上团队的跟踪和报告，以便在问题升级之前了解任何可能的问题。
让项目团队的另一名成员（或每个部门的一名成员）担任另一名质量控制员或报告员也是有益的； 他们可能会帮助您跟踪他们团队中的所有事情，并定期召开会议更新所有方面，让每个人都走上正轨。
#5。 完成阶段
收尾阶段是项目生命周期的最后阶段。 它不仅仅是将项目标记为已完成并关闭它。 正式关闭项目并获得客户、利益相关者和/或项目发起人的批准或签字至关重要。
此过程可能包含以下步骤：
- 完成项目
- 组织验尸聚会
- 保留项目记录
- 庆祝或认可成就
- 正式解散或解散团队
不能强调项目生命周期最后阶段的重要性，特别是随着越来越多的公司采用好莱坞的工作模式，即围绕某个项目组建临时团队，然后解散并为另一个项目重组。 这对于包括自由职业者或顾问在内的项目管理团队尤为重要。
项目生命周期模型
项目在完成时将经历四种生命周期模型中的一种，具体取决于项目和组织的性质。 预测、迭代、增量和敏捷生命周期都是可行的项目管理方法，包括多个阶段和结果，具体取决于目标和范围的复杂性。
#1。 预测生命周期
预测生命周期有五个阶段：启动、计划、执行、控制和收尾。 项目团队直线通过这些阶段，完成每个步骤一次，只有在前一个阶段完成后才进入下一阶段。 客户收到单一产品或服务。 此生命周期的大部分计划都是提前完成的。
#2。 迭代生命周期
迭代生命周期同样分为五个部分，最终结果是单个产品或服务。 迭代生命周期中的各个阶段会根据需要重复多次，而不是线性推进每个步骤，这使其最适合范围未知且主要目标是为项目获得最佳解决方案的项目顾客。 大部分规划将在整个过程中进行，因为消费者的意见会影响下一阶段。
#3。 增量生命周期
项目团队将仅按顺序完成增量生命周期的每个阶段一次，在一个生命周期中多次，在每组结束时创建最终产品。 每个增量的反馈都会影响下一个增量。 此生命周期也非常适合范围不稳定的项目，尤其是那些交付及时性至关重要的项目。
#4。 敏捷生命周期
敏捷生命周期结合了迭代和增量生命周期。 启动阶段将在项目开始时发生一次，然后根据需要迭代规划、执行和控制阶段。 每次迭代后，成品都会提供给消费者。 该产品的输入将用于指导后续增量。 这将根据需要重复多次，直到客户完全满意为止，此时结束步骤将开始。
敏捷生命周期最适合范围不确定且对定期反馈和交付要求很高的项目。
重要的是要记住，并非所有项目都能完全符合典型的生命周期模型。 生命周期的组合或混合通常是一种有用的技术，这取决于项目或组织的性质。
项目生命周期管理
在项目生命周期的正常阶段对项目或项目组合进行的管理称为项目生命周期管理。 该学科需要监督这些阶段所需的一切。 从提案和定价到执行和项目治理到关闭和移交，项目生命周期管理的概念为项目业务决策提供了信息。
最后，有一个机制来处理整个项目生命周期。 Project Business Automation 是一种流程优先的业务解决方案，适用于项目驱动的活动，可在整个项目生命周期中控制业务运营的财务和运营部分。
了解项目生命周期管理
有效的项目生命周期管理通常由 PMO 执行，它汇集了参与项目的多个部门、学科、人员和信息，以简化他们的活动，最终目标是按时并在预算内交付项目。
除了项目管理，项目生命周期管理是一项组织活动。 它是项目生命周期管理的总体原则，而不是项目本身。 它与您的组织如何管理项目生命周期有关。
项目生命周期与项目生命周期管理
“项目管理生命周期”与“项目生命周期”不同。 项目生命周期是指一个项目可以经历的各个发展阶段。 举个例子：
评估 – 设计 – 构建 – 测试 – 启动
设计——编码——测试——培训——分发
项目的阶段由项目的性质决定。 项目生命周期是定制的，以满足每个项目的需求。 相比之下，项目管理生命周期在所有计划中保持一致。
项目管理生命周期与项目生命周期各阶段的关系
这就是事情变得非常令人困惑的地方。 每个步骤都可以被视为一个单独的项目，具有自己完整的项目管理生命周期。 下图描绘了项目生命周期设计阶段的项目管理生命周期阶段。 设计阶段实际上是一个产生可交付成果的独立项目。 该可交付成果用作编码阶段的输入，然后可在整个项目管理生命周期中使用。
项目生命周期管理软件
项目生命周期管理软件帮助组织处理项目交付的复杂性和具体问题。 该解决方案结合了管理项目生命周期所需的众多程序和数据。 项目管理和运营、项目财务和会计、项目洞察和分析以及项目组合管理就是其中的例子。
PBA（项目业务自动化）是一个包含项目生命周期管理的解决方案。 PBA 管理项目生命周期的所有部分，并将它们集成到一个综合的业务系统中，该系统将它们集成到组织的整体管理程序中。 因此，组织中的每个人都从单一的真实来源工作，从而提高效率、可见性和有效性。
项目生命周期的阶段是什么？
项目的生命周期包括接收、开始、计划、产品选择、执行、监控和收尾等阶段。
敏捷的五个阶段是什么？
设想阶段、假设阶段、探索阶段、适应阶段和收尾阶段是敏捷项目管理系统的五个阶段。
什么是项目管理的 4 个周期？
四个项目管理周期是计划、构建、实施和收尾。
项目的六个方面是什么？
及时性、成本、质量、范围、收益和风险是项目的六个方面。
相关文章
参考资料
