治理是项目管理中最枯燥的话题之一，但也是最关键的话题之一。 这是高级管理人员知道他们的团队做得很好的方式，它让他们放心，项目正在按计划进行。 它还为管理层提供了必要的制衡，以确保根据业务案例适当地使用资金。 最后，项目发起人有义务保证充分的治理，但项目管理也可以在其中发挥作用。 无论您的职能是什么，了解项目治理以及它如何帮助团队实现目标都是有益的。 这篇文章将讨论如何管理项目治理结构、模型和框架。
什么是项目治理？
项目治理确保项目顺利、按时运行，并让客户满意。 为了始终如一地实现这一目标，需要一个监督项目的整体治理框架。 这就是项目管理。 但它究竟意味着什么？
项目治理包括什么？
“项目治理”一词是指确定如何管理、计划和执行项目的一系列行动和原则。 您可能会将项目治理视为一个框架，以帮助您将项目引导到正确的方向。 通过将项目治理用作框架，您可以创建一致性，从而增加项目的稳定性。
但是，治理超出了特定项目的决策范围。 它指定了组织的活动以及谁负责什么。 这是蛋糕中相当大的一部分，它包括政策、法规、职能、流程、程序和职责。
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项目治理的支柱
项目治理包含三个概念：
#1。 结构
组织的结构和环境必须支持项目。 这表明高层管理人员愿意投入时间和精力来制定项目经理遵循的愿景。 治理的“结构”部分是指整个组织，而不仅仅是当前团队。
#2。 人们
投资有效的项目经理对于任何项目的成功都至关重要。 但是，高级管理层必须首先了解他们现有的行动。 然后，治理可以概述每个 PM 应努力实现的目标。 这些目标必须是具体的、可实现的和长期的。
#3。 信息
虽然了解人很重要，但过程更为关键。 无论制定了多少目标或愿景是什么，如果没有清晰一致的信息共享，任何项目都会受到影响。
项目治理中的角色
治理结构中的活动功能由所使用的项目管理方法决定。 通常，您会遇到以下所有或更多角色：
#1。 项目拥有者
这个人在聚光灯下，因为他们代表公司。 因此，他们通常不是项目经理，因为他们要求项目经理负责。
#2。 主要利益相关者
项目委员会由重要的利益相关者组成。 他们要么是项目资助者，要么是最终产品客户，要么是供应商。 为了使流程高效，请将重要利益相关者的数量保持在最多六个。
#3。 咨询委员会
当有多个利益相关者时，拥有一个更广泛的咨询委员会可以让他们参与项目，而不会使决策变得困难或效率低下。 这更像是一个讨论板，而不是一个项目板。
将项目板与“一切照旧”分开。 这使项目保持响应，使其能够继续进行，而无需在每个项目决策上获得上级的批准。 项目所有者可以在没有其他人许可的情况下做出日常决定。
另请参阅： 项目规划：项目规划技术指南
项目治理结构
我们甚至可以声称，拥有治理结构对项目的成功很重要，因为它为如何在不同情况下表现提供了明确的规则，并从等式中消除了很多混乱。
影响项目治理结构的因素有哪些？
任何项目的治理结构都应该建立在几个完全适用于整个过程的关键概念之上，独立于项目阶段：
- 逻辑 – 定义的框架必须对所有相关方合理且易于理解。
- 充足性 – 没有一刀切的治理结构； 这应始终根据手头的业务或项目量身定制。
- 用户评论透明——所有关于治理结构的信息都必须公开、易懂且可供所有团队成员访问。
- 可复制性 – 使用的技术和程序应该足够全面，可以在任何特定情况下再次使用。
- 效率 – 治理结构应允许任何项目尽可能顺利和高效地运行。
如果一个项目缺乏治理结构，很容易陷入困境并忽视其目标。
项目治理模型
项目治理模型必须与组织协同工作。 项目治理模型是三个组件协调交互的结果：
#1。 决策结构
组织经常使用图表来定义决策结构。 在许多三层治理框架中，分层控制流是显而易见的。 预定义的角色和责任矩阵通过提供更清晰的信息并允许精确地决定谁可以在组织中做出什么决定来帮助治理图表。
#2。 操作程序
程序定义了项目的期望，以实现集体成果。 尽管必须为每个项目量身定制流程，但有几个流程对于项目的成功很重要。
#3。 协作促进者
协作促成者为项目利益相关者提供了一种交流他们的观点和信息的方式。 组织可以从允许团队成员在项目进展时记录决策数据的解决方案中受益，而不是依赖集体记忆。
如何实施项目治理模型
要构建和使用项目治理模型，请执行以下步骤：
#1。 确定利益相关者
参与项目的高级管理人员、员工和第三方人员都可能被视为利益相关者。 一旦你确定了它们，强调治理在缓和过渡中的重要性。
#2。 确定公司目标的重要性。
指导委员会对业务目标和计划进行排名。 委员会成员可能会在他们拥有专长的领域制定目标。 然后，他们一起确定优先考虑哪些。
#3。 建立适当的程序
创建协议以简化沟通并确定如何获得批准。 创建规范和标准，让所有各方为实现共同目标进行协作。
#4。 任命委员会成员
从多个部门中选择员工，并为他们分配特定的角色来执行项目。 您可以通过选择具有提供、审查和规范项目战略方向以及为利益相关者和项目团队提供政策建议的能力的个人来组建您的委员会。 这些成员将提出项目建议并讨论广泛的项目规划和实施技术。 指导委员会的成员通常是高级管理人员和 高水平项目 客户代表。
#5。 有效沟通
就项目委员会和流程对所有项目参与者进行教育。 向项目成员提供教育表明管理层对项目进行了投资，并有助于所有工作人员的参与。
什么是项目管理中的项目治理
在管理中，项目治理是处理围绕项目的责任和问责制的架构。 它作为做出与项目相关的选择的框架。 治理 项目管理 为这个问题提供了一个解决方案：我将向谁报告？ 谁需要向我报告？ 它为项目管理提供了一个结构。 发起人作为董事会、项目经理和利益相关者之间的纽带，在项目治理中发挥着重要作用。
项目治理框架
没有一种万能的治理结构可供所有企业使用。 然而，所有企业在开发其治理框架时都应考虑优秀治理的重要组成部分。
项目治理框架的要素
什么是善治？ 是否有任何明显的指标表明项目治理框架的特征？
看一看，您可能能够识别出表明项目适当治理的某些行为和特征。
- 任何强调优秀治理的项目都存在可靠的项目管理生命周期。 它考虑了所有明确确立的批准标准。
- 这些要点讨论了该项目是否可行。 无论情况如何，此时都将决定是否继续项目。
项目治理需要什么？为什么它很重要？
通过为问题和修改请求提供有效的升级渠道并概述授权的限制，治理使项目人员能够履行职责。 团队和其他利益相关者的职责和责任也必须明确定义，以实践良好的治理。
什么是项目治理结构？
治理结构是项目管理的框架，特别是在整个决策过程中的规则、实践、角色和责任分配方面。 它使项目处于受控状态，使其能够按计划完美进行。
谁负责项目治理？
项目发起人在项目治理中起着至关重要的作用。 董事会、项目经理和项目利益相关者是项目发起人的三个关键问责点。
结论
所有这些都是项目管理中必须从一开始就理解的方面。 不要只关注定义。 如果您想从中获得更多收益，请放眼长远。 当您养成这种习惯时，更大的画面变得更加明显。 最终会发生的是，您可以做出更明智的决定，同时最大限度地减少错误。
项目治理常见问题解答
什么是项目治理示例？
示例：
因为他或她制定了整体战略和比赛计划，所以主教练担任项目经理。 团队的总经理是项目执行官，具有出色的领导能力、决策能力和沟通能力，以确保项目顺利进行。
您如何发展项目治理？
从建立基础开始：
- 制作一份“角色和职责”清单。
- 确定您有项目发起人。
- 建立一个项目委员会或指导小组，并安排定期会议，您将在会上记录和分享会议记录。
- 创建风险管理程序。
- 创建变更管理程序。
项目管理和项目治理有什么区别？
虽然治理需要在整个项目生命周期中监督整个项目，但管理需要每天管理项目的特定组成部分。 项目治理和管理的协作方法对于项目成功至关重要。
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