为您的组织选择合适的平台可能很困难，不仅因为市场上有大量的解决方案，而且还因为部署选项、定制、成本、可扩展性和业务价值等关键考虑因素。 有多种类型的采购软件可以帮助公司以更高的效率和生产力处理采购流程。 然而，为了找到最适合您资金的采购系统，您必须首先了解您的选择及其提供的好处。 因此，在本文中，我们将讨论三种采购类型以及推动数字化和全球创新的十大领先采购软件公司。
什么是采购管理系统？
采购管理系统是对公司支出的有效管理，包括采购商品和服务。 这需要在设定的预算和时间范围内选择高质量的产品、服务和供应商。 采购管理系统的主要目标是帮助公司采购和获得最好的商品和服务，以实现业务目标。
如果采购团队工作得当，企业可以通过与供应商协商更优惠的条款和价格来节省金钱和时间。 该部门负责采购订单、长期合同以及处理不再需要的财产等事务。 此外，采购部门密切关注项目的细节和公共资金的使用方式。
采购软件有哪三种类型？
采购软件主要分为三种类型，包括直接订购、间接采购和服务采购。
- 直接采购： 直接采购需要购买直接构成公司最终产品的原材料、机械和批发商品。 此外，采购官员和合同供应商是直接采购过程中的主要利益相关者。
- 间接采购： 间接采购是指采购办公用品等物品。 这些项目对公司的最终产品或底线没有直接影响，但它们有助于日常运营。 小企业可能会将间接采购流程分配给办公室经理，而大公司可能会聘请设施管理公司来管理这些采购。
- 服务采购： 雇用临时员工、租赁软件以及让短期供应商参加活动或研讨会都是服务采购的例子。
最佳采购软件公司
以下是采购软件领域最杰出的 10 家全球公司，以及他们的解决方案的独特之处。
#1。 伊瑟蒂斯
Icertis 是一家私人控股的智能合同管理软件公司，成立于 2009 年。它提供采购服务，以便简化客户的整个采购合同流程。 这将允许更快的交易和更低的风险。
Icertis 合同智能 (ICI) 平台已帮助世界各地的采购团队提高生产力和改善合同治理，同时还提高了供应商的责任感和底线结果。
#2。 巴斯韦尔
Basware 成立于 1985 年，提供 P2P、AP 自动化、电子发票和电子采购。 通过使用 Baware 自动化采购到付款 (P2P) 流程，采购可以节省资金、提高生产力并了解每一美元的去向。 Basware 还通过消除对传统手动流程的需求，帮助企业应对未来的运营。
#3。 凯捷
Capgemini 是一家跨国信息技术服务和咨询公司，成立于 1967 年。该公司为其采购客户提供数字解决方案，以优化功能并推动无摩擦和可持续的采购。
Capgemini 的服务有助于成功的数字采购战略的开发、实施和运营，以及推动合规性、生产力、透明度和成本节约。
#4。 Epicor 软件
自 1972 年成立以来，EPICOR Software 一直是商业软件市场的领跑者，主要专注于制造、供应链和采购领域。
它为其采购客户提供供应商关系管理 (SRM) 软件，以简化整个采购流程并在采购方面更具战略性。
然而，EPICOR Software 提供的一些服务包括寻源、采购、供应商支持、目录管理和成本节约。
#5。 洁普智能
自 1999 年成立以来，GEP 已成为行业领导者，通过为公司提供广泛的咨询、软件和托管服务选项的采购和供应链专业人士。
GEP 的采购服务之一是 GEP Smart，它是世界领先的直接和间接采购 S2P 平台。 它被 Walgreens Boots Alliance 的采购部门等公司使用。 但是，他们通过利用人工智能和云技术帮助客户对端到端采购业务进行数字化转型。
GEP 的服务包括支出分析、储蓄跟踪、采购、合同管理、供应商管理和采购到付款 (P2P)。
#6。 IBM
一个多世纪以来，IBM 一直处于技术创新的前沿。 在采购方面，公司也协助职能部门。 他们通过提供对强大数据、洞察力和新兴技术的访问来改进流程并创造更多价值来做到这一点。
此外，IBM 还提供以下服务：采购到付款 (S2P)、数字化采购、发票到付款和分析。
#7。 贾格尔
JAGGAER 是一家基于云的业务自动化技术公司，成立于 1995 年。它为采购客户提供了 JAGGAER ONE，一个完整的采购平台，用于智能和灵活的支出管理。
JAGGAER 为其客户提供的解决方案是业内最好的解决方案，因为它们为客户提供了对其所有支出活动的完全透明性，并利用了尖端的分析和洞察力。
#8。 Coupa 软件
Coupa Software 成立于 2006 年，是领先的商业支出管理解决方案提供商。 如果您使用 Coupa Software，您将可以访问一个强大的平台来管理您组织的总支出。
然而，不同类型的采购软件公司可以从其易用性中受益，同时通过其单一平台在支出管理中保持灵活性。 它有助于实现前所未有的节省和洞察力，从而推动可衡量的结果。
Coupa 采购软件提供不同类型的服务，例如电子采购、发票、战略采购、支付、供应商管理、支出分析和供应链规划。
#9. 甲骨文
Oracle 是一家成立于 1997 年的跨国技术公司。采购专业人员现在可以访问 Oracle Fusion Cloud Procurement，这是一个集成的采购到结算套件。 客户可以使用该解决方案实现流程自动化、建立战略采购能力、改善供应商关系并简化采购流程。
因此，采购部门将面临更少的风险、更好的财务节省以及更高水平的盈利能力和生产力。 它提供以下服务：支出管理、直接材料管理、关系管理、战略采购、合同生命周期管理、合规性和供应商协作。
#10。 SAP 阿里巴
SAP Ariba 自 1996 年成立以来，作为行业的先驱，已成为全球企业不可或缺的工具。 该公司超越了基本的采购流程，利用其创新来消除障碍，将所有支出类别连接到一个位置，并促进更深入、动态和端到端的协作。
“弥合您的团队和贸易伙伴之间的差距，以通过 Ariba Network 安全地共享数据、获得洞察力和管理工作流程，从而实现更高效的采购流程和更好的成本控制。” SAP 阿里巴。
此外，SAP 为其客户提供广泛的采购解决方案，包括战略采购、采购、供应商管理、直接支出、金融供应链、支出管理和采购商。
采购的 7 个阶段是什么？
每个采购流程都包括需求确定、供应商研究、价值分析、提出采购请求、审查、转换为采购订单、合同管理、订单监控/评估、三向匹配、付款履行和记录保存。 以下是采购过程中的七个关键阶段：
#1。 采购申请
采购申请是内部用户或客户提交给采购团队的书面或电子文件，请求采购团队协助满足特定需求。 它包含获得适当商品、服务或作品所需的关键信息。
#2。 申请审查
在采购申请被批准并对照预算检查之前，采购流程的正式开始不会发生。 在审查阶段，职能经理或部门负责人检查申请包，以确定是否真正需要所申请的商品或服务，以及是否有必要的资金可用。
批准的采购请求成为采购订单，而拒绝的请求则返回并说明原因。 所有这些都可以通过简单的采购订单软件进行管理。
#3。 征集程序
一旦申请获得批准并制定采购订单 (PO)，采购团队将创建一个单独的采购计划和一个与之配套的招标流程。 需求的复杂性最终决定了这个单独的招标计划的范围。
在最终确定支出计划后，采购团队将向潜在供应商发送多个报价请求 (RFQ)，以收集和评估投标，从而选择最佳供应商。
#4。 评估和承包
采购团队将与评估委员会合作审查和评估供应商报价，以确定最适合满足现有需求的供应商。
确定供应商后，下一步是在将采购订单发送给选定的供应商之前签署或协商合同。 当供应商接受并确认采购订单时，就形成了具有法律约束力的合同。
#5。 订单管理
供应商在指定的时间范围内提供承诺的商品/服务。 收货后，采购员检查订单并通知供应商收到的物品有任何问题。
#6。 发票审批和争议解决
这是采购过程中的重要一步，拥有 Kissflow Procurement Cloud 等采购软件可以让您比竞争对手更具优势。 Kissflow 允许您在 GRN、供应商发票和 PO 之间执行三向匹配，以确保您正确收到订单并且没有差异。 三向匹配完成后，发票被批准并发送到付款处理。
#7。 保存记录
买家保留付款过程的记录以用于簿记和审计目的。 所有相关文件，从采购申请到批准的发票，都保存在一个地方。
采购管理有什么好处？
在您的工作场所采用一致的采购管理程序可以为整个组织带来积极的变化。 采购管理系统通过以下方式对业务产生积极影响：
- 值得信赖：通过实施一致的采购管理政策，您的内部团队可以在分担采购责任方面变得更加可靠和一致。
- 财务储蓄：采购管理需要尽可能地找到最具成本效益的资源，从而节省大量预算。
- 时间管理：当您对采购管理系统有信心并能够自动执行关键任务时，您会更明智地利用时间。
- 行业合规：在您的采购管理流程中包含行业合规规则和法规，确保您的公司及其合作伙伴都满足基本的运营要求。
- 沟通：采购管理系统使内部员工更容易谈论库存、供应和劳动力需求。
采购中最重要的是什么？
根据 Tecom 采购执行董事 Cory Thwaites 的说法，采购专业人员的主要关注点应该是建立和维持积极的关系。
“对我来说，关系是采购中最重要的事情，”Thwaites 在迪拜 CIPS 中东会议的人才管理和发展小组会议上说。 如果你不喜欢与供应商和利益相关者打交道，那么做这个过程是没有意义的。 “
“如果人们不喜欢你，他们就不会想和你一起工作，”他继续说道，“所以你的重点应该放在建立关系上。” 不要成为“采购警察”。 “有政策和程序，但要灵活并愿意打破它们。”
结论
选择正确的采购管理系统将有利于您的公司。 我希望这篇文章能指导你。
采购管理系统常见问题解答
采购的四个主要角色是什么？
- 协助满足运营需求。
- 高效有效地管理采购流程和供应基地。
- 与其他职能部门建立牢固的工作关系。
- 支持组织的目标和目的。
什么是采购的例子？
获取某物，尤其是军用物资的行为被称为采购。 采购的一个例子是获得足够的枪支来装备一支军队。
采购管理的功能有哪些？
采购经理职责
- 产品和解决方案研究
- 库存管理。
- 采购流程优化。
- 管理 RFP。
- 投资回报率分析
- 供应商的评估和选择
- 风险和合规管理。
- 合同谈判。
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参考资料
