莫斯科方法:如何在项目中确定任务的优先级?

莫斯科方法:如何在项目中确定任务的优先级?
图片来源:nTask

您每天要处理数十项活动,每项任务都会占用您大量的时间。 一次处理所有责任不是一个好主意; 您需要纪律和秩序才能保持领先地位。

作为一名敏捷的专业人士,您必须在您的工作中应用相同级别的纪律。 一种方法是确定职责的优先级,但如何实现呢? MoSCoW 方法是一种优先级排序策略,可帮助您按优先顺序组织活动。

在本博客中,我们将介绍 MoSCoW 方法的基础知识及其工作原理。

什么是莫斯科方法?

MoSCoW 方法是企业用来表达特定项目需求的相关性和优先级的策略。 这种技术也称为 MoSCoW 优先排序和 MoSCoW 分析。

缩写 MoSCoW 是指四个优先类别中每个类别的首字母。 它将物品分为四类:必须拥有、应该想要、可能拥有和不会拥有。 虽然它旨在在项目开始时在您有时间的情况下使用,但也可以对其进行定制,以便在时间有限时顺利运行。

软件开发专家 Dai Clegg 创建了 MoSCoW 项目管理方法。 Clegg 于 1994 年在全球计算机技术公司 Oracle 工作时创建了快速应用程序开发流程。

最初创建该方法是为了对任务进行优先级排序并相应地对它们进行时间限制。 它在 2000 年代初期声名鹊起,并于 2002 年被敏捷项目交付框架动态系统开发方法 (DSDM) 采用。

目前,该策略被用于项目管理中,以确定工作的优先级并在没有差距的情况下实现目标。 这对于监督许多项目或领导跨职能团队的经理尤其有益。 通常,跨职能团队会受到另一家公司或部门的需求的约束。

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什么是莫斯科优先类别?

在 MoSCoW 分析开始之前,所有各方必须就优先开展哪些活动达成一致。 至关重要的是要解决如何处理差异,以避免它们阻碍现阶段准备阶段的进展。 这有助于从一开始就避免问题的发生。

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建立框架后,是时候为每个项目定义合适的类别了。 MoSCoW 的每个优先类别的定义和解释如下:

#1。 一定有

必须是对项目或产品成功很重要的努力。 这些通常是不可协商的术语,可用于定义必须实施的某些功能或解决方案。

“必备”类别很难定义。 在开始之前,请考虑此类别是否真正需要任何东西。

#2.应该有

尽管产品或项目不需要“应该有”的举措,但它们可以增加很多价值。 “应该有”计划不同于“必须有”计划,因为它可以计划在以后发布。

#3.可能有

“可能拥有”是产品的基本功能不需要的努力。 当另一个项目花费的时间比计划的要长时,“可能拥有”类别的项目通常最先被取消优先级。

#4.不会有

使用 MoSCoW 技术,有几个项目被归类为“不会有”。 此策略使您能够管理对发布或其他时期中将包含和不包含的内容的期望。

将计划置于“不会有”类别中可以防止范围蔓延。 此类别通知团队该项目现在不是优先事项。

一些努力在“不会有”类别中得到强调,而另一些则更有可能在未来发生。 然后一些团队选择将这些项目分成它们的类别。

MoSCoW方法如何用于项目管理?

MoSCoW 方法使项目经理能够优先考虑可以有效完成的活动,即使时间很短。 例如,如果团队的预算有限,它可以利用 MoSCoW 来确定哪些活动可以在这些限制内完成。

这对于监督多个项目或领导跨职能团队的经理特别有用。 这是因为另一个组织或部门的优先事项经常绑定跨职能团队。 当您的团队致力于新产品发布时,另一位项目经理很可能会给他们施加压力,要求他们在另一位客户的最后期限前完成任务。

而且,众所周知,在项目过程中会出现问题。 尽管有效的准备有助于团队保持灵活性,但 MoSCoW 技术可以使即使是最困难和意想不到的障碍也更易于管理。

MoSCoW 方法的优缺点

看看 MosCow 技术的优点:

  • 协助概述项目的优先事项。
  • 简单明了。
  • 它可以用于当前的项目以及未来的计划。
  • 将利益相关者和团队成员聚集在一起。
  • 消除偏袒或偏袒的可能性。
  • 团队可以根据自己的能力和偏好对需求进行分类。

MoSCoW 技术的缺点包括:

  • Won't-have 类别令人困惑,因为不清楚是否会使用此类别中的项目。
  • 没有明确的方法来确定在一个类别中应该优先考虑哪些方法。
  • 如果将关键决策者从流程中移除,最终订单可能会更加主观且效率低下。
  • 参与该过程的所有团队成员都必须熟悉该程序。

使用 MoSCoW 方法优先级的提示

在您开始真正的优先级排序过程之前,我们想提供一些指示,以确保一切顺利且没有打嗝:

  • 确保利益相关者和关键团队成员参与决策过程。
  • 分歧是不可避免的; 提前计划如何处理和解决它们。 您将节省您的时间以及其他成员的时间。
  • 最重要的是分清工作的轻重缓急,但分配资源同样重要。 确保为任务分配适当的资源并提前制定预算。
  • 为类别中的每项工作设定截止日期,以确保所有任务都按时完成。
  • 为确保您涵盖决策过程中的所有内容,请列出需要优先考虑的所有事项或需求。

结束工作

MoSCoW 方法有助于简化您的工作流程并提高您的注意力。 在项目的早期阶段使用该方法可以确保其成功运行。

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