如何进入项目管理:定义、指南和要求

如何进入项目管理
图片来源:大沼泽地大学

如果您正在考虑从事项目管理(例如建筑行业)的职业,您可能会对获得学位或证书后您将承担的许多任务和职责感到好奇。 或者,您可能想知道是否可以在没有任何经验的情况下进入项目管理。 本章将讨论这些以及更多问题,包括成为项目经理需要多长时间。 继续阅读。

进入项目管理:项目经理做什么? 

占用项目经理时间的具体职责将根据他们的项目在生命周期中的位置而有很大差异。

话虽如此,任何有效的项目经理都可能期望每天进行许多一般活动。 这些是一些例子:

#1。 与团队成员沟通

沟通在项目管理中至关重要,无论是通过电子邮件、电话交谈、日常签到还是团队会议。 项目经理必须定期与他们的团队成员联系,以确定各种项目的状态和必须克服的潜在瓶颈。

#2。 与主要利益相关者沟通

与与您的团队沟通同样重要的是,让关键利益相关者了解项目进展的最新情况,并确保项目继续与不断变化的公司计划保持一致。 这种沟通可以采取多种形式,例如每周或每月报告、不断更新的仪表板、简短的电子邮件、电话或会议。 无论媒体如何,熟悉数据都是必要的能力。

#3。 问题识别和解决

范围、预算、资源分配和其他杂项问题通常会在任何项目的过程中发生。 项目经理有责任确保这些困难得到妥善解决,以使项目保持在正轨上。

#4. 预算

估算小型项目的成本可能是每周甚至每月的工作。 但是,对于需要考虑大量费用的大型项目,项目经理可能会每天花时间检查预算,以确保项目不会超出资源分配。 如果项目包含此类合作,这可能还包括检查、处理和批准来自外部供应商的发票。

#5。 时间管理和审批

为了使项目按计划进行,许多项目经理使用时间表或项目管理软件来显示他们的团队如何花费时间。 这不仅可以确保项目按计划进行,而且还允许项目经理根据需要在项目之间转移资源。

#6。 团队建设

一个好的项目经理将做的不仅仅是监督项目的步骤。 他们还将管理他们的员工队伍,以确保他们富有成效和快乐。 这应该包括旨在提高士气的团队建设活动,尤其是在项目艰难的几周或阶段之后。 一个例子是组织每周一次的午餐或欢乐时光。

成为项目经理需要哪些技能或资格? 

成功的项目管理需要某些技能。 因此,为了进入项目管理并获得第一份工作,你必须在面试中表现出以下才能,或者至少让面试官相信你有能力研究这些领域:

#1. 领导能力

项目经理之间最常讨论的问题之一是领导力。 这很困难,因为你负责的人通常不会直接向你汇报。

当他们被分配到您的项目时,您负责指导他们的工作; 他们有一个不同的老板来处理他们的绩效评估、招聘和解雇等等。 例如,可能会为您的项目分配一名软件工程师,但他们的直接经理将是一名工程经理。

所以,如果你想学习如何成为一名项目经理,首先要培养一种让人们愿意和你一起工作的领导风格。 不要仅仅因为你在组织中的地位比其他任何人都高。 因为你不会有这个作为项目经理的依赖。

#2。 组织能力

作为项目经理,你负责很多事情。 目标、期限和预算都在上面提到过。 您还负责在团队成员之间分配工作,以获得最大的结果。 因此,保持井井有条变得至关重要。

没有其他人会跟踪您项目的里程碑。 没有其他人会决定优先事项或下一步需要做什么。 这是你的责任。 分配给您项目的人员和您公司的高层管理人员会向您寻求这些答案。

该项目的许多方面可能正在同时进行。 每个项目都需要不同的时间来完成。 有时必须先完成一个部分,然后才能进行下一个部分。 规划所有这些需要专业知识和组织。 当事情发生意外变化时适应也是一种技能。

因此,如果您想从事项目管理工作,请寻找展示您的组织能力的方法。 考虑一些你擅长这样的活动的例子。 你可以在面试中提出这些。

#3。 灵活性

如果您想在项目管理中茁壮成长,在压力下保持冷静并在意外发生时保持适应能力将是必不可少的技能。

事情很少按计划进行。 没有多少事业从头到尾都没有遇到一些绊脚石。 因此,在环境变化时进行修改和做出反应的能力至关重要。

我可以成为没有任何经验或学位的项目经理吗?

如果您没有以前的经验或大学学位,如果您采取适当的方法,您仍然可以建立项目管理职业。 如果您想从事项目管理工作但不知道从哪里开始,我将在下面解释一些要采取的措施。

如何在没有经验的情况下进入项目管理

#1。 选择行业

项目经理用于各种行业,从生物技术到制造再到软件。

因此,在您开始学习项目管理之前,最好考虑一下您对哪些领域或业务感兴趣。 虽然项目经理要求的一些培训、课程和认证适用于许多或所有部门,但您还需要学习某些特定​​行业的专业知识。

在开始您的项目管理职业之后,留在该行业会比转移垂直行业更容易,因此在开始实现您开始这条职业道路的目标之前,考虑一下您想从事哪个行业是个好主意。

#2。 考虑作为个人贡献者开始

公司聘请入门级候选人或应届毕业生担任项目管理职位是不寻常的。 相反,他们将雇用或提拔具有先前专业知识的人。

因此,在您开始磨练您的项目管理技能之前,请考虑在您想工作的领域中以个人贡献者的身份工作。

如果您可以首先向雇主证明您作为个人贡献者取得了成功,那么您将更容易成为项目经理。 或者,申请较低级别的项目管理职位,例如项目协调员。

#3。 报名参加项目管理课程或认证计划。

没有大学学位可以让您为项目管理教育中的这份工作做好准备。

但是,有许多在线课程和认证可帮助您向公司证明您有能力管理项目(同时也帮助您建立在工作中取得成功所需的项目管理技能)。

因此,一旦您获得了一些基本的行业知识并作为个人贡献者工作,您就可以通过针对特定工作的培训开始培养项目管理能力。

#4。 与其他项目经理联系

不要自己进入项目管理。 建立强大的网络可以帮助您了解机会并获得工作面试,并且当您与个人聊天时,您将深入了解您想为之工作的行业和公司,您应该专注于培养的人才等等上。

因此,向项目经理发送 LinkedIn 消息,并询问他们是否有任何激励项目经理的建议。

#5。 始终如一

获得您的第一个项目管理角色可能需要一些时间,因为它在大多数公司中是一个关键角色,而且他们对雇用或晋升到项目经理职位的人非常挑剔。

即使您遵循上述程序,您也可能会发现该过程花费的时间比您预期的要长。 要达到这个目标,你必须要有耐心和坚持。 您可能还必须面对某些障碍和拒绝。

成为项目经理需要多长时间?

成为项目经理可能需要三个月到几年甚至几年的时间,具体取决于您的教育、经验水平和职业抱负。

考虑需要很长时间的更悲观的情况。 如果您没有学位,也没有以非正式角色管理或从事项目的经验,那么您将面临一条艰难的道路。 除非你能通过展示你的热情从底层开始工作,否则你几乎肯定需要学位。 即便如此,在你获得那种教育之前,你肯定会有一个上限。

考虑一种可能的情况,在这种情况下,您可能能够加快成为项目经理的步伐。

假设您已经拥有商业或计算机科学等学科的学士学位。 假设您有几年的专业经验——为了说明,假设您从事营销工作。 尽管您从未担任过项目经理,但您在实施社交媒体活动或影响者营销活动方面确实拥有丰富的专业知识。 您设计并实施了这些活动(如果您是团队的一员,那很好),然后使用各种指标来评估他们的成功。

在这种情况下,您就有资格获得 PMI 的项目管理专业人员 (PMP) 认证,该认证在项目管理专业中受到高度重视。 此时,您已准备好开始寻找项目经理职位并利用您以前的项目专业知识。 这些几乎肯定不会是入门级职位。

如何进入建筑项目管理

项目经理的主要职责是领导团队并按预算和按时完成项目。 “建设项目管理涉及调节从住宅、商业和工业结构到高速公路、桥梁和学校的建设项目的时间、成本和质量,”Study.com 称。 他们计划和协调施工过程的所有领域,包括招聘承包商和与工程师、建筑师和供应商打交道。 一个经理可能负责一个完整的建设项目,或者多个经理可能负责一个更大项目的不同部分。”

项目经理还检查现场以验证其是否符合健康和安全标准,与客户沟通,报告进度,并为他们监督的人员提供资源。

总而言之,责任和压力是巨大的。 虽然许多人认为成为项目经理是一份高薪和晋升机会的了不起的工作,但并不是每个人都适合这份工作。 领导力、沟通、时间管理、协调、解决问题、问责制和计划都是必需的。

此外,当出现问题时,业主很快就会受到指责,因此项目经理必须优雅地处理工作带来的压力。 为了充分发挥 PM 的能力,需要有坚强的意志和决心的人在必要时承担责任并解决问题。 如果那不适合你,那也没关系。 简单地问问自己,你是否致力于将此作为一种职业,或者你是否只是因为这是下一个合乎逻辑的步骤而这样做。

施工管理与项目管理

您可能会对建筑项目经理和施工经理之间的区别感到困惑。 虽然这两项工作都旨在监督项目流程,但任务的范围可能会有很大差异。 一般来说,建设项目管理更关心管理建设项目本身,而建设经理则管理整个过程。 预建、预算、供应商管理、变更单和其他任务将分配给项目经理。

建筑项目管理的职业资源

即使是经验丰富的项目经理也必须继续学习才能在他们的游戏中处于领先地位。 幸运的是,有许多可供建筑专业人士使用的工作资源。 如果您正在寻找帮助以使您的职业更上一层楼,这里有一些我们的首选网站:

  • 建筑世界职业
  • 建立你的未来
  • AGC就业中心
  • 国家建设教育研究中心

做项目经理难吗?

做项目经理并不难,只要你有一些经验。

项目经理和团队负责人有什么区别?

项目经理负责项目的总体规划、执行和结束,而团队负责人通常专注于领导项目中的特定团队并确保团队成员实现他们的目标。 项目经理通常在项目管理方面拥有更多的经验和教育,而团队负责人则可以从团队内部提拔。

您如何处理项目团队内部的冲突?

作为项目经理,拥有强大的冲突管理技能非常重要。 当团队内部出现冲突时,及时客观地解决这些冲突很重要。 这可以通过确定冲突的根本原因、促进开放式沟通和积极倾听以及与团队合作找到所有相关方都能接受的解决方案来实现。 了解团队动态并确保团队运作良好也很重要。

你如何衡量项目的成功?

项目成功的衡量标准通常是项目是否实现了目标和目标,是否在规定的范围、预算和时间表内完成,以及项目交付成果是否被利益相关者接受。

项目发起人的角色是什么?

项目发起人是为项目提供资源和支持并确保项目与组织的总体目标保持一致的高级管理人员。 他们为项目经理提供指导和监督,并在整个项目中做出关键决策。

您如何处理项目变更?

项目变更应通过变更请求流程进行管理,其中所有变更都必须在实施前进行记录、评估和批准。 项目经理应确保变更不会对项目进度、预算或质量产生负面影响。

总结

项目管理是一项高薪且令人满意的职业,需要时间来学习。 尽管您不需要大学学位即可开始项目管理,但您肯定需要一些经验,如果您遵循上述程序,您将顺利获得第一个项目管理职位。

常见问题解答

项目经理经常出差吗?

并非每个项目管理职能都需要出差,但很多都需要出差,尤其是在项目时间线的重要阶段。

项目经理每周工作多少小时?

项目经理每周工作大约 40-45 小时。

什么样的公司聘请项目经理?

  • 建筑与工程。
  • 财务。
  • 金融和保险服务。
  • 医疗保健管理局。
  • 信息服务和技术。
  • 广告。
  1. 建设项目管理:高效管理初学者指南
  2. 项目规划:项目规划技术指南
  3. 项目跟踪软件:前 25 名项目跟踪软件的评论
  4. 营销经理:职位描述、薪水和指南
  5. 产品经理VS项目经理:职位描述差异

参考资料

  1. 战术项目经理.com
  2. Constructionblog.autodesk.com 网站
  3. 脑站.io
  4. 东北大学
发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢