活动管理工具是帮助活动策划者更有效地履行职责的软件应用程序。 本文讨论了活动管理工具、他们的免费开源工具、他们的安全信息工具、他们的活动管理平台和他们的派对策划工具。
什么是事件管理工具？
活动管理软件可以帮助连接活动的物理和数字组件（场地、设备、餐饮、参与者等）。 将所有信息集中在一个地方可以简化活动组织者和参与者在活动前后的生活。
免费活动管理工具
以下是以下免费活动管理工具的列表；
#1。 卡波
Kapow 是一个位置搜索引擎，适合企业活动策划者为他们的活动寻找更有创意或独一无二的东西。
#2。 思维导图
这个多功能程序可帮助活动策划者创建活动布局、待办事项列表和计划的虚拟思维导图。
#3。 星期一网
Monday.com 是另一个项目管理工具，活动策划者可以利用它来确保每个人都在同一页面上。 不同之处在于您将如何使用它。 他们的平台更加直观，并且依靠照片而不是列表来跟踪空缺职位。
#4。 写
Wrike 是关于效率的，因此活动策划者可以使用它来创建项目、预测和组织障碍，并在一个地方与大型团体互动。
#5。 票源
另一个支持活动策划者组织、宣传和售罄活动的门票销售工具是 TicketSource。 此外，与会者甚至可以选择自己的座位，将实体票邮寄给他们，并在家中制作自己的腕带。
#6。 鳄梨
Avochato 是一个商业消息平台，旨在在所有移动设备上传播通信，同时发现新的销售机会。
事件管理工具开源
这些开源或软件工具将帮助您进行事件管理。 以下是以下开源事件管理工具的列表；
#1。 安维特
Anyvite 生成可发送或公开放置在网站上的活动邀请。 但是，您可以通过上传自己的图像或从预制图案中进行选择来自定义它们。 根据他们的回复，您可以通知访问者并在收到访问者后将 Anyvite 小部件添加到您的网站。
#2。 事件跟踪/欢乐事件
Jolly Events 允许您使用个性化的申请表在线注册与会者、发送邀请以及发送带有条形码的确认电子邮件。 然后，您可以将访客数据导出到 Event Track，这样您就可以在现场为访客注册、为他们注册特定的活动计划、打印姓名证并验证条形码。
#3。 回复
正如主页上所解释的，RSVPify 主要是为婚礼设计的，尽管它可以很容易地针对任何类型的聚会进行定制。 此选项还提供了一个免费计划，其中包含最多 100 个 RSVP、可自定义的 URL、自定义选项、数据导入和其他功能。
#4。 用于活动的 Espresso Lite
Event Espresso Lite 是一个免费的 WordPress 插件，是全功能高级版的缩小版。 Event Espresso Lite 虽然是一个免费插件，但对于希望将其注册和活动管理流程与其 WordPress 网站集成的活动组织者来说，它是一个强有力的选择，从而使活动管理服务和您的主站点之间的过渡更加顺畅。
#5。 票务融合
该票务和票房软件适用于小型场所和组织。 它还允许您在线销售门票，包括带条形码的电子门票，并在票房提供 POS 功能。 您还可以使用系统基于模板的设计来开发座位表和定价类别。 它还为购票者提供了入场的界面。
#6。 开放式会议系统
该程序是专门为学术会议创建的。 您可以使用 OCS 创建会议网站、发出论文征集、轻松提交文件和注册参与者。 这是开源事件管理工具之一。
#7。 开放式会议软件
这是一个平台，每个人都可以在其中列出活动的程序、创建和编辑计划、订阅源、查看房间和创建个人资料。 管理员可以创建和修改活动、设置提案的截止日期以及处理房间和会议。
安全信息和事件管理工具
安全信息和事件管理 (SIEM) 工具是一组软件和资源，可提供组织数据安全性的清晰概览。 安全信息和事件管理工具提供了跨组织信息安全系统的实时可见性的好处。 以下是安全信息和事件管理工具；
#1。 日志数据管理
日志数据收集是安全信息和事件管理的核心。 实时收集、分析和关联数据可提高生产力和效率。
#2。 网络中的可见性
SIEM 分析引擎可以通过分析数据包捕获以了解网络流、揭示流经网络的恶意文件或个人信息 (PI) 数据盗窃，从而获得对资源、IP 地址和协议的有用洞察。
#3。 分析
所有 SIEM 解决方案都提供不同级别的数据分析。 机器学习和人工智能等下一代技术有助于调查发生的更复杂和复杂的攻击。
#4。 实时警报
通过向众多团队部署预定义的分层警告和通知，可以定制 SIEM 系统以满足特定的业务需求。
#5。 报告和仪表板
每天，一些企业可能会发生成百上千的网络事件。 在没有延迟的可自定义视图中理解和报告事件也很重要。
#6。 IT 合规性
监管合规标准因组织而异。 虽然并非所有 SIEM 技术都提供全面的合规性覆盖，但受到高度监管的行业中的公司将审计和按需报告放在首位。
#7。 IT 集成和安全性
将 SIEM 与一系列安全和非安全日志流集成是提高组织可见性的第一步。 成熟的企业将受益于连接安全和 IT 软件投资的 SIEM。
活动管理平台。
婚礼和生日派对等个人活动、社交聚会或行业会议等企业活动以及音乐会或街头集市等大型活动都可以使用活动管理平台工具进行管理。
许多工具被集成到活动管理平台中，以简化活动计划过程，其功能可在单个解决方案中解决活动管理的多个元素。 会议、节日、贸易展览和专业组织会议等大型活动可以使用这些系统进行管理。 这些平台管理解决方案通过为与会者和/或参展商注册、支付处理、议程构建、活动推广、与会者参与等提供工具，帮助活动组织者从头到尾规划和管理活动。
活动管理平台工具通常包括活动注册和票务软件，以及活动策划和营销软件。 一些软件包中也可能包含移动事件应用程序、潜在客户检索软件、观众响应软件和/或会议智能软件等工具。 以下是最好的事件管理平台工具：
#1。 写
Wrike Event Management 为企业提供 狱卒 用于管理从计划到执行的所有类型事件的解决方案。 它还可以帮助消费者了解最细微的细节，同时提供总体事件的全面摘要。 此外，它提供了一个强大的协作工具来帮助团队完成任务和实现目标。
#2。 专案经理
它将活动策划、项目管理、沟通和日程安排功能结合到一个强大的解决方案中。 它还旨在通过利用集中式界面轻松启动新事件、分配职责和执行其他关键事件任务来高效运行。
#3。 EventMobi
EventMobi是一个覆盖整个活动生命周期的移动活动体验平台。 该计划还提供了任何活动组织者都需要的广泛的技术工具和功能。 这些有助于确保每个参与者都能获得她或他所期望的体验类型。
#4。 XING上的活动
XING Events 是一个活动管理软件系统，旨在帮助活动专业人士提高他们的工作效率，以举办成功的活动。 它采用智能技术和流程自动化来帮助活动组织者提高效率并避免困扰活动经理和团队的典型工作倦怠。
#5。 Eventbrite
Eventbrite 可满足活动组织者的特定需求，以确保流畅的活动托管体验。 它包括大量用户友好的工具，可帮助完成与活动相关的职责，例如促销、门票、注册和付款，以及活动后的活动。
Eventbrite 旨在帮助提高客人的出席率、节省时间以及整体积极的业绩和收入。 使用此解决方案，您可以更有效地处理事件，从最基本的聚会到最复杂的聚会。
在事件管理工具中寻找的主要功能是什么？
显然，并非所有用于活动管理的工具都是相同的，您用来选择最适合您公司的工具的标准取决于您的公司和活动。 然而，在为您的组织即将举办的活动寻找最合适的场地时，需要考虑一些重要因素：
项目管理能力
市场推广
体验与界面
性能和报告
派对策划工具
派对策划工具需要准备活动的各个方面，例如会议、大会、贸易展览、仪式、务虚会或派对。 活动计划是详细说明活动所有方面的重要文件。 以下是派对策划的最佳工具：
#1. 大本营
Basecamp 在视觉上不如 Trello 吸引人，但它为大型项目和团队提供了更多用于派对策划的工具。 它是最早的项目管理应用程序之一，许多活动策划者仍在使用它。 注册一个 30 天的免费试用期，然后每月支付固定的价格，不收取每用户费用。 这是一个项目管理程序，可以帮助活动组织者将整个团队保持在一个页面上，即使同时扩展他们的业务以同时处理多个活动。 他们的任务清单很聪明，允许规划者将复杂的想法转化为可操作的步骤。
#2. 谷歌文档
Google Drive 不是事件管理系统，但如果您不想学习新软件，它是一个可行的选择。 Google 云端硬盘工具是保存电子表格、文档、演示文稿和图像以进行派对策划的简便方法。 它使与您的团队在共享文件或电子表格上协作变得简单，尤其是在每个人都在远程工作的情况下。 您可以快速与您想要的任何人共享它们，而无需通过电子邮件发送大文件。
#3. 飞涨
视频会议工具可帮助您安排聚会计划并进行网络直播。 即使您已经使用 Slack 很长时间并且您的团队已经在许多项目上进行了合作，面对面的会议有时也是解决您的事件管理策略或回答问题的最佳方法。 Zoom 允许您在工作时与您的共同创作者会面或向小组展示。
您使用过哪些活动策划工具？
预算、时间表、选择和预订活动地点、获得许可、组织美食、组织交通、制定主题、准备活动等等都是活动策划的一部分。 以下是使用的工具：
- 参加网络研讨会。
- 谷歌驱动器。
- 松弛/Skype。
- Swift 的数字事件管理软件。
- Trello。
事件管理的 5 个 CS 是什么？
5cs是;
- 提案
- 协调
- 系统
- 中天
- 收尾。
活动管理的 7 个关键要素是什么？
以下是事件管理的七个基本组成部分：
活动的基础设施
- 目的
- 与会者
- 主办单位
- 地点
- 媒体
- 特别活动的基础设施
事件管理的 4 个 CS 是什么？
他们是;
- 策划
- 多彩
- 便捷
- 认知的。
什么是活动策划工具？
项目管理工具、沟通工具、活动管理工具和应用程序都是活动策划工具包的一部分。 这些资源通常是旨在帮助准备活动的在线程序或平台。 您可以借助活动策划软件组织和管理精彩的线下或线上活动。
我的公司需要使用活动策划工具吗？
如果您身边有一个活动管理工具，那么无论您的企业计划的活动类型如何，您都会更加成功。
要获得全面的公司活动管理方法，您必须使用活动管理软件来帮助您计划和执行活动。
此外，这些工具为数据管理和采集提供了无与伦比的机会。 它们使您能够继续优化和增强您的业务活动。
活动策划的7个阶段是什么？
这七个阶段是：
确定目标。
选择一个位置。
约会。
制定战略。
发出邀请
活动当天。
评价。
活动策划的 5 E 是什么？
五个E如下：
- 元素
- 要点
- 自然环境
- 新能源
- 情绪
总结
每个人都想要一个好的活动，并开始思考如何使活动成功。 了解活动策划工具是一件好事，或者成为活动策划者更好，因为它有助于正确管理您的活动。 本文介绍了事件管理工具。
活动管理工具常见问题解答
活动管理的 6 个关键要素是什么？
在活动成功之前，它必须具备活动的这些主要方面，包括：
- 事件基础设施。
- 目标观众。
- 顾客。
- 活动组织者。
- 地点。
- 媒体、沟通和提供输入。
活动设计的 7 个事实是什么？
- 空间。
- 行。
- 形式。
- 光：
- 颜色。
- 质地。
- 图案。
你如何开始一个活动？
- 选择您的活动策划市场/力量
- 获得活动策划知识和经验
- 为您的公司选择最佳的商业实体。
- 制定业务计划
- 获得商业保险
- 创建活动策划委员会费用表
- 建立您的活动策划服务
- 建立您的供应商和人员配备资源网络
- 专注于您的活动公司的业务发展和营销
- 为您的公司获得资金
相关文章
- 33 年 2022 款最佳活动管理软件和工具
- 活动策划者赚多少钱：每份工作的收入
- 事件营销：事件营销的终极指南
- 需求计划：概述、比较、薪水和工作
- 如何成为城市规划师：职业实践（步骤和要求）
- 软件许可管理工具：含义和最佳使用工具
参考资料
