RedFern 项目经理，您必须熟悉您的项目意外发现自己处于成功与失败之间的灰色地带的实例。 有时您的项目仍在预算范围内，但超出了计划。 它可以坚持到最后期限，但会以其他情况下的高倦怠率为代价。 尽管有严格的计划，但缺乏对成本和时间等变量的绩效跟踪会导致项目失败。 因此，如果您正在寻找更具体的成功目标，那么这对您来说是个好消息。
挣值管理 (EVM) 使您能够清楚地看到“项目在哪里”以及“前进的路途有多远”。 这篇文章将介绍 EVM 的基础知识。 因此，在我们深入探讨之前，让我们定义挣值管理。
什么是挣值管理 (EVM)？
挣值管理 EVM 方法使管理人员能够根据项目基线系统地衡量项目绩效。 它结合了时间表、成本和范围来评估计划与实际，并发现任何差异。
EVM 帮助项目经理识别和纠正差异，以便项目可以按时完成 预算. 因此，它还有助于预测，允许项目经理进行必要的调整。
挣值管理 EVM 的概念和 关键绩效指标
根据 EVM 的核心前提，工作的价值等于计划完成它的支出。 因此，挣值管理系统具有三个数据源，如下所示：
- 计划价值（PV）： 预计在指定时间范围内完成的工作的预计价值。
- 挣值（EV）： 在截止日期前完成的工作的批准预算。
- 实际成本（AC）： 在截止日期前完成的工作所产生的实际成本。
EVM 可用于根据以下关键指标分析项目的进度和成本绩效：
#1。 进度差异 (SV)：
这是实际完成的工作与估计之间的差异。 它使用公式 SV = EV – PV 指示项目是否按计划进行。 方差为 0 表示项目进展顺利。 因此，负方差或正方差表明它落后于或提前于计划。
#2。 成本差异 (CV)
这被定义为挣值 EV 和实际成本 AC 之间的差异。 它通过应用公式 CV = EV - AC 来确定项目是否在预算范围内。 因此，偏差为 0 表示项目在其预算范围内。 负或正差异意味着项目超出或低于预算。
#3。 进度绩效指数 (SPI)
进度绩效指数 (SPI) 是挣值 EV 与计划值 PV 的比率。 它是使用公式 SPI = EV/PV 计算的项目时间效率的相对度量。 如果 SPI 值大于或等于 XNUMX，则项目处于正轨。 小于 XNUMX 的值表示与预算金额的差异。
#4。 成本绩效指数(CPI)
它计算为挣值 (EV) 与实际成本 (AC) 的比率。 CPI 的计算方法是挣值除以实际支出，CPI = EV / AC。” 这是对项目成本效率的相对衡量，可用于估算剩余任务的成本。 根据 PMI 的 PMBOK® 指南，CPI 是“项目成本效率的衡量标准”。
挣值管理EVM在项目管理中的重要性
挣值分析是一种项目管理技术，用于评估项目相对于其预算和 始你. 它有助于估计完成工作所需的资源。 项目经理可以通过将完成的工作与项目开始时建立的预测进行比较来预测完成需要多少资源。
与之相反 经过时间，不提供对项目完成的准确评估，挣值提供了对已完成工作的客观衡量。 让我们用一个例子来演示。
例如，如果一个为期 12 个月的建筑项目包括工程、管道和电气等工作，则价值如下：
- 工程占总数的55%。
- 20% 用于管道
- 25% 用于电气
当一项任务完成时，它的价值就会被添加到你的 EV 中。 在这种情况下，如果您在六个月前完成了工程和管道工程，您可能会说您已经使用了 50% 的时间并且拥有 75% 的 EV。 因此，预算和调度是按时间分段、计划的价值增量完成的，最终创建一个带有 EVM 的性能测量基线。
挣值管理的优势
让我们看一下在项目中采用挣值管理的一些最重要的好处。
#1。 有助于项目的现实规划：
为了获得 EVM 的好处，项目经理必须投入大量时间来建立可接受的预算和现实的时间段。 因此，经理在从头到尾制定项目计划并将任务分配给他们的团队时，必须考虑可能出现的问题。 在规划过程中包含 EVM 需要定义项目基线，其中包括项目的时间、成本和范围。
经理可以将此基线用作评估项目绩效的起点。 如果一切顺利，EVM 可以清楚地显示您的项目所处的位置与它应该处于的位置。 它还显示与预期计划相比执行的实际工作。 因此，EVM 提供了可操作的见解，帮助项目经理确定初始计划是否切合实际并主动采取行动。
#2。 获得集中数据的实时可见性。
项目经理必须全面了解整个企业，以实时跟踪项目绩效。 EVM 在帮助管理人员跟踪强大的管理解决方案的性能指标方面很有用。 它将计划和预算结合到系统中，并使用甘特图提供有关报告和分析的可行见解。 因此，挣值管理有助于衡量每个阶段和里程碑的成功。
使用时间和成本的客观性，您可以将微小但可衡量的部分工作分配给您的团队并加快步伐。 如果出现偏差，项目经理会收到通知，以便他们可以采取必要的主动措施使项目重回正轨。 一旦项目开始，EVM 可以帮助我们根据任务依赖优先级识别不一致。
#3。 衡量预算的及时性和准确性。
在项目生命周期的任何时候都可能发生令人惊讶的事件。 项目范围、客户优先事项和不可预见的障碍（例如 COVID 19 流行病）的变化都可能发生。 因此，项目进度和预算可能与原始设计不同。 当你意识到，在完成 80% 的项目之后，你已经花光了所有的钱，但仍然完成了所有的最后期限，会发生什么？
为避免此类部分失败，您可以计算并执行上述计划差异 SC 和成本差异 CV。 在每个里程碑测量这些偏差有助于减轻损害。 采取预防措施将 CV 水平降至零也是有益的。
#4。 为危险做好准备并尽早干预。
作为 EVM 过程的一部分，项目利益相关者了解可能在整个生命周期中危及项目成功的问题领域。 它允许他们提前进行更改，以防止项目偏离原始计划。 修改包括调整项目范围和财务、获取新资源、投资改进技术和其他措施。
它还可以帮助您避免再次出现限制进度的困难。 挣值管理有助于在问题出现时发现问题。 它还可以预测与项目预算和时间表相关的风险。 因此，管理人员可以在任何挫折发生之前进行干预并尽早采取行动。
#5。 它提高了问责制和激励。
挣值分析使项目经理能够更早地应对困难，因为它提供了对所涉及活动的更清晰和控制。 作为 EVM 的一部分，员工必须跟踪他们的时间并根据基线报告他们的改进。 它促使表现最好的人继续付出额外的努力，并敦促那些落后的人加快步伐，与同龄人的产量持平。
如前所述，SPI 和 CPI 等绩效指标揭示了您的项目是否符合预算和按时完成。 例如，知道项目已经完成一半会让他们对产品发布充满动力和兴奋。 这种清晰性有助于利益相关者在投资组合分析期间确定哪些项目最有可能成功。
总结
利用前面的概念，EVM 使您能够客观地衡量在任何给定时间点在项目上执行的工作，并在出现分歧时采取适当的行动。 然而，值得注意的是，如果没有适当的项目管理方法、工具和适应意愿，企业就无法实现 EVM 的好处。 首先，您可以在一两个工作上测试 EVM 制度，然后再将其纳入您的常规项目管理程序。
挣值管理常见问题解答
您如何计算挣值管理？
项目的 EV 可以通过将完成百分比乘以整个项目预算来计算。
什么是挣值公式？
挣值（EV） = 项目总预算乘以项目完成百分比.
什么是三个关键的 EVM 指标？
计划价值、挣值和实际成本是 EVM 所依据的三个指标。 根据项目的预算和时间表考虑这些参数。
1评论
每个项目都有其公平的风险份额。 项目管理的优势在于它有助于早期识别。