任何组织的业务管理的各个方面，无论规模大小，都需要创建、谈判和管理合同。 然而，合同管理是企业管理中一个被忽视的分支。 经理们经常与员工交谈并遇到问题，其中一些自然涉及薪酬。 合同管理通常会出现在其中一些讨论中。 CM 涉及监督合同的过程，从合同的建立到选定方的执行和最终取消。 为了最大限度地提高运营和财务绩效，并识别和降低因不遵守合同条款而导致的财务和声誉风险，关键业务包括根据合同条件进行绩效分析。 因此，了解合同管理流程和生命周期的基础知识非常重要。 继续阅读以了解更多信息，因为我们还解释了 CM 软件以及国防合同管理机构。
什么是合同管理及其示例？
合同管理是监督具有法律约束力的协议从开始到完成的过程。 根据谁负责哪个部分，手头的任务可能是行政性的或战略性的。 如果管理得当，企业可以从合同中获得更好的结果和更大的价值实现而受益匪浅。
您公司的可见性、控制力和合规性水平最终将受到其合同管理方式的影响。 这还包括它采用的技术和团队之间的协作。 贵公司的全面成功将取决于这些支柱的强度。 因此，在发展员工、运营和技术时牢记这一点很重要。
合同管理流程
尽管合同管理有许多不同的方面，但我们可以通过将其分为五个不同的阶段来简化流程。 这五个不同的阶段是创建、协作、签名、跟踪和更新。
在阶段中，我们可以进一步区分特定步骤。 整个过程可以分为九个阶段，每个阶段都有助于五个主要阶段之一。 当需要签订新一轮合同时，这使得处理经常发生的季末紧缩变得更简单。 每个级别的步骤如下：
第一阶段：创造
#1。 初始请求
这基本上与寻找合同和相关文件以支持合同目标有关。 初始请求标志着 CM 流程第一步的开始。
手工起草合同需要时间，但使用自动化合同管理工具可以显着简化程序。
第二阶段：合作
#3。 合同谈判
合同一旦写好，员工就应该能够审查不同的草稿，并标记出任何不同之处，以缩短讨价还价的过程。
第三阶段：签约
#4。 批准合同
遇到瓶颈最多的阶段是获得管理权限。 用户可以通过设计包括并行和顺序批准的自定义批准工作流来避免这种情况，并保持快速的决策流程。
#5。 合同的执行。
通过使用电子签名和传真功能，用户可以在执行合同时管理和加快签名过程。
第四阶段：跟踪
#6。 义务管理
为确保主要利益相关者实现目标并确保合同价值在扩张的早期阶段不下降，这需要密集的项目管理。
#7。 修订和修正
收集合同首次准备所需的所有文书工作可能具有挑战性，因此可能会出现失误。 因此，当在此阶段发现被忽略的项目时，系统必须到位以修改初始合同。
#8。 审计和报告
合同管理并不需要创建合同并立即将其归档而无需进一步考虑。 合同审计对于确定双方是否遵守合同条款和任何潜在问题至关重要。
最后阶段：更新
#9。 更新
手动合同管理技术可能会导致公司收入损失和错过续订选项。 然而，组织可以找到续约的可能性，然后通过自动化程序起草新合同。
合同管理的九个阶段构成了流程的很大一部分。 一般来说，合同生命周期的管理是必不可少的。 因此，当各种合同类型经历不同的阶段时，合同经理需要留意任何潜在的合同修改或违反合同的行为。 如果员工或公司对合同不满意，那么修改合同可能是值得的。 因此，在保证协议双方满意的同时，维护合同责任至关重要。
生命周期管理在合同管理过程中的几个点至关重要。 在管理合同时，将供应商绩效和风险评估考虑在内至关重要。 例如，如果供应商不履行合同责任，您可能需要修改合同或采取某些纪律措施。
合同管理的三个阶段是什么？
合同管理的三个基本阶段是；
- 预奖，或服务报价的征求、开发和协议之间的时间段。
- 奖， 商定的要约需经过讨论和批准； 和
- 获奖后， 合同在结束前开始其绩效管理阶段。
什么是合同管理及其重要性？
合同管理至关重要，因为您从头到尾管理协议的方式将影响它们的结果。 合同生命周期管理 (CLM) 是一种可以帮助企业充分利用合同的方法，同时遵守法律并保持对与外部或第三方互动的指挥。
“毫无意外”一词概括了良好合同管理的目标。 当一切运行良好时，每个人都知道自己的责任和到期时间。 因此，您的公司将始终能够了解即将发生的事情，自信地为审计做好准备，并轻松证明它是合规的。
此外，一旦您能够在您的组织中建立标准化和协作的 CM 实践，所有公司各方和利益相关者将在同一页面上。 因此，您的公司可以指望始终如一地实现其同意的目标，并有可能巩固其地位。
什么是四种合同？
一般来说，合同可以根据其主要表现或需要他们从事的工作类型进行分类；
- 单方合同
- 双边合同
- 执行合同
- 执行合同。
合同管理的四个组成部分是什么？
合同管理是一项多方面的任务，涉及许多不同的行动。 但是有四个关键组成部分构成了主要活动。
- 建立治理和 CM 团队。
- 计划、建立和执行合同管理。
- 关系管理。
- 绩效管理。
合同管理的类型有哪些？
合同可以采用多种形式，并且有许多不同的种类可用于项目管理和其他目的。 在项目管理领域，一些最有用的合同类型是：
- 固定价格合约
- 费用报销合同
- 时间和材料合同。
还有；
- 隐含合约
- 单价合同
- 单边合同
- 快递合同和
- 双边合同。
合同管理软件
任何业务都需要定期起草、谈判和管理合同。 然而，这需要时间，而且在每个阶段都容易出现常见的数据输入错误。 合同管理软件可以帮助缩短合同期限并减少审计和财务损失的可能性。 然而，合同管理软件到底是什么？
什么是合同管理软件？
合同管理软件是一种旨在简化和自动化组织流程的技术。
通过自动执行合同工作流程中通常需要的繁琐工作，CM 软件使法律和业务团队可以更轻松地起草、谈判、签署、续订和报告商业合同。
合同管理软件允许团队处理合同的所有方面，而无需在不同的应用程序之间切换。 之所以如此，是因为他们的整个工具包都可以通过单一界面访问。
谁使用 CM 软件？
想要扩大承包活动但无力雇用更多员工的组织转向合同管理软件。
这表明具有高增长率和不断增加的合同量的组织将从使用 CMS 中获益最多
法律、销售、财务、运营和人力资源部门只是可以从使用公司 CMS 中受益的部分内部部门
什么是最好的 CM 软件？
6 年 2023 款最佳合同管理软件；
- PandaDoc
- 合同工
- 和睦
- 的DocuSign
- 取缔
- 鹅卵石
- Agiloft
- 康加
CMS 是否有助于搜索和报告？
专门为管理和组织合同而设计的软件在尝试查找特定协议或编制有关它们的报告时非常有用。 此类合同管理工具有助于简化合同协议的存档、查询、查看和报告。
合同管理软件安全吗？
数字云为您的合同提供了一个安全的避风港，合同管理软件就是这样做的。 有了 CM 软件，您的协议就有了一个安全港，它具有精细的访问控制、集中的文档记录和额外的安全选项。
合同管理生命周期
合同生命周期管理处理在整个合同生命周期中应用相关合同管理思想和实践的过程，这将打开重新获得控制权、确保合规性、恢复可见性以及与合同供应商建立更深层次联系的机会。
基本上，合同生命周期管理过程有七个主要阶段；
- 盗梦空间
- 谈判
- 执行
- 启动
- 操作
- 重建
- 收尾
国防合同管理局
国防合同管理局 (DCMA) 是美国联邦政府的一个组织，负责负责采办和维持事务的国防部副部长。 国防部 (DoD) 和其他批准的政府部门，它负责管理合同。 它的主要办公室位于弗吉尼亚州的李堡。 对外军售合同有时由 DCMA 处理。
国防部、美国国家航空航天局以及其他几个联邦、州、外国和国际政府和机构都依靠国防合同管理局来管理他们的合同。 其目标是保证合同在预算范围内按时执行。
国防部合同管理已经研究和改变了很长时间。 国防部长下令研究 1960 年代初期国防部的整个合同程序。 合同管理与审计相结合的“60工程”成果显示出多方面优势。 当时，存在很大程度的重复工作，因为每个国防部和军事部门都在处理和审计自己的合同。 最终，国防后勤局承担了大部分的 CM 职责 (DLA)。 然而，军方继续监督武器系统的关键采购计划。
处理来自国防合同管理机构的条目摘要
美国海关和边境保护局使用自动化商业环境来处理根据美国关税子标题 9808.00 的协调关税表要求免税地位的进口。 （以下简称国防合同管理局 [DCMA]）。
当供应品由海关关长认证时，DCMA 条目允许军事部门免税处理货物。 19 CFR 第 111 条和 163 条记录保存规定继续有效。 在 DCMA 产品进入美国海关管辖区后，进口商仍有义务将与这些条目有关的所有信息的全面记录再保存五年，并根据要求允许 CBP 访问其拥有的任何此类数据。
结论
合同管理涉及管理合同制定、执行和分析的过程。 其目标是提高组织的运营和财务绩效，同时降低财务风险。 组织面临越来越大的压力，需要在提高生产力的同时节省开支。 合同管理往往是公司特别耗时的一个方面，这一事实促进了高效和自动化 CM 系统的必要性。
当您能够在您的企业中实施标准化和协作的 CM 程序时，不仅所有公司各方都将同心协力，而且所有利益相关者都将在同一页面上。 因此，您的企业很有可能定期实现商定的目标并发展新的优势。
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参考文献
