项目云采购的优势

随着我们稳步深入数字时代，各行各业都在发生越来越多的变化。我们也看到了自动化、数据存储、通信和其他几个领域的巨大进步。

在大多数情况下，这些改变是有益的，尤其是在工程等方面。一个大型工程项目可以更高效地进行，因为它更容易访问相关数据，一些工作负载可以委托给机器，并且与利益相关者的沟通可以非常迅速地发生。

然而，有趣的是，对于工程而言非常重要的一件事是采购，而该特定领域的进步并没有人们想象的那么快。

采购，对于那些不熟悉该术语的人来说，基本上是指从外部来源获取项目所需的商品、服务或其他任何东西的过程。在大多数情况下，它涉及建立一个提案，然后潜在的供应商可以用他们的服务投标。

为什么这个领域的变化有点慢还不是很清楚，但它们很可能会相对较快地加速。下一个合乎逻辑的步骤是转向云采购。这是一个将采购的所有单个元素本地化到一个地方的过程.

与传统的采购系统不同，在传统的采购系统中，每一步都将以不同的方式在不同的平台上进行，现在可以一起访问采购的每一种必需品。

将云采购用于大型项目有许多优势。让我们来看看其中的几个：

在为您的项目采购商品和服务时，您需要考虑很多不同的事情。这是一个很长且通常很艰巨的清单，您必须将其放在首位，以确保在开始项目之前拥有所需的一切。

你有：

可能还有其他几个元素。

您正在做一些事情，例如设置您的提案，检查供应商的所有投标，以便您做出明智的决定，然后与所选供应商进行必要的交易。

这是一个漫长而漫长的过程，但有一些必不可少的云采购工具，它可以加速很多。一方面，提案、计费、订单和发票都可以无纸化。该过程可以通过数字方式进行跟踪，并且可以在线进行交流，而不是通过电话或邮件。

投标和供应商管理可以通过基于云的数据系统完成，这意味着您可以存储更多信息，并且通过关键字搜索在数据中查找内容会容易得多。

对于一些习惯于传统系统的员工来说，做出改变可能会很困难，但在大多数情况下，云采购比目前的方法更容易、更快捷。

对于大公司来说，这可能是最诱人的好处。基于云的系统是进行采购流程的一种更具成本效益的方式，因此可以大大减少公司支出。

您的公司可能需要为某种订阅、云采购服务付费，但这很可能是成本的范围。将不再需要任何实物资产，因此不再需要存储。

工作量大大减少，所以如果以前需要大量员工来处理采购，现在可以减少到几个不同的工人。

基于云的系统也不太可能需要大量维护。您将需要投资当然是一个好的网络安全系统，但与持续的物理维护相比，这可能只是杯水车薪。

采购涉及大量交易和大量沟通。尤其是大项目，需要的材料和设备很多，换来的钱也比较多。

很自然，当涉及到这么多钱时，人们会更加谨慎一些。他们通常更愿意与交易的所有更精细的细节保持一致，这样他们就可以确保他们不会被做空。

这适用于过程中涉及的每个利益相关者。供应商、项目协调员、任何可能参与的投资者。从历史上看，让每个人都了解财务方面的最新情况并不总是那么容易。

通过将所有内容数字化，您可以完全透明，并确保每个人都可以随心所欲地跟踪流程。这些云服务中的大多数都将具有可供所有利益相关者访问的仪表板。

这将使每个人都清楚事情的进展情况，并且很容易发现任何差异或不一致。这将使供应商和投资者更加安心，并使他们更有可能信任您并愿意与您合作。

在这一点上，真的没有正当理由不从慢得多、复杂得多的传统系统切换到先进的、基于云的采购。公司几乎可以立即看到他们的项目带来的好处。

曾经繁琐且压力重重的过程将成为另一种简化、无忧的方式，以尽可能高效地启动和运行项目。

云采购有什么好处？

迁移到云具有多种优势，包括能够节省更多成本、优化采购运营、确保合规性和降低风险、促进用户参与以及改善整个公司的跨职能沟通。

Oracle Fusion Cloud Procurement 是一个全面的从源到结算的软件包，可实现业务运营自动化、实现战略采购、增强供应商关系管理并简化采购，从而降低风险、增加成本节约并提高盈利能力。简化您的采购并跟踪您的支出。

基于云的项目管理软件有助于项目规划、协作、监控和交付。它使项目经理和团队能够利用软件中提供的工具网络而不是白板和便签来完成任务。

云提供了更大的灵活性和可靠性，提高了性能和效率，并有助于减少 IT 支出。它还增强了创新，使公司能够缩短上市时间并将人工智能和机器学习用例纳入他们的计划中。