如何处理包裹:为物品提供地址以便及时交付

如何处理包裹
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有多种方法可以为包裹寻址:您可以将其寻址到邮政信箱或只是街道地址。 本文详细介绍了如何处理包裹和邮寄信封,无论是否有回邮地址。

关于如何处理包裹的一般准则

#1。 包装货物

将货物包装在一个盒子中或将其包裹以确保内容安全。 邮局不接受摇动包裹时发出噪音的箱子,也不寄送危险品。

#2。 贴上标签。

在包裹上贴上标签或写上收件人的姓名和邮寄地址。 邮局确实需要有关货件包裹的信息才能投递。

#3。 带着包裹去邮局。

带着包裹去邮局。 您将能够支付运费并在邮局寄出包裹。 如果您不希望显示返回地址,请将其保留。

如何将包裹寄往不同的目的地

包括以下信息:收件人的全名、送货地址、城市、州(如果在美国境内送货)和邮政编码。 这 格式 然后可能会因包裹的目的地而异。

#1。 国内居住地址:

将包裹寄往美国的住所很简单。 如果可能,请附上带有街道地址的方向。

菲奥娜·威廉姆斯

南杰克逊街 2119 号

芝加哥,伊利诺伊州60609

#2。 营业地址:

将包裹邮寄给工作场所的某人时,将公司名称放在第一行,将收件人姓名放在第二行。 如果您知道,请在收件人姓名旁边添加收件人的部门。

纽约创意机构

注意:约翰·詹姆斯先生

第六大道,1271

纽约,纽约10020

#3。 国际联系信息:

国际地址格式因国家/地区而异,因此请在网上进行一些研究,以了解您的包裹将在哪个国家/地区使用哪种格式。 地址的最后一行将始终是目的地国家。 用所有大写字母和英文写出目的地国家。

#4。 公寓地址:

包含单元编号后,公寓地址遵循正常的美国地址格式。 在街道地址旁边,提供公寓号码。 如果您没有足够的空间,请将公寓号码写在街道地址下方和城市上方的一行中。

凯利盖拉

贝德福德街 24 904 号公寓

纽约,纽约10014

一旦您弄清楚如何格式化您的地址,请采取这些步骤以确保您的包裹准时送达。

确保您的包裹准时到达的措施

#1。 如果可能,请打印运输标签。 

为了确定包裹的运送地点,计算机通常会扫描包裹并评估地址。 与手写标签相比,它们可以更轻松地阅读印刷标签,这有助于加快您的分发过程。 FedEx 允许您设计和打印自己的货件标签。

#2。 包括退货地址。 

使用您的全名和上述地址类型之一。 如果交付出现问题,运输公司应将其退回给您。

#3。 使用正确的定位。 

确保在左上角包含回邮地址,并将收件人地址写在最大一侧的显眼位置。 如果您使用的是运输标签,请确保它位于最长的一侧。

#4。 使用防污笔书写。 

如果您直接在包装上书写但填写标签,黑色 Sharpie 是一个绝佳的选择。 避免使用铅笔,因为它在运输过程中很容易擦掉或褪色。

#5。 保持可读的书法。 

尽可能详细地填空。 从大约一臂长的距离应该清晰可辨。

#6。 不要使用标点符号。 

标点符号可能会导致扫描包的系统出现故障。 应避免使用句点、逗号和符号。

#7。 在发送之前,请仔细检查所有内容。 

发货前再次检查所有内容,以确保所有内容正确、可读且格式正确。

如何正确处理信封

正确格式化任何信件上的邮寄地址,您在信封中发送可以帮助确保您的邮件尽快有效地到达其预期收件人。 如果您知道自己使用了正确的地址格式,您就不必担心信件是否会送达或丢失。

当您在信封中准备好信件并附上内容、回邮地址戳和邮票时,请多花一点时间,以确认您已遵循书写地址的标准。

防止邮件丢失的最佳实践

您是否想过是否需要在信件中包含回信地址才能邮寄? 不,不是的。 虽然这不是邮政服务要求,但它确实有助于避免无法投递的邮件被放错地方。 无法投递的邮件表示缺少回信地址或地址格式不正确导致信封无法返回给预定的所有者或发件人,并且可能会丢失。 根据 USPS,所有邮件中有 25% 的地址格式不正确。 您可以采取一些基本步骤来确保您的邮件正确编写和投递。

写地址时,请确保您知道如何复数名称。

很容易忽略公寓号码或输入不准确的邮政编码。 请务必仔细检查您的地址,确保州缩写和邮政编码等信息正确无误。

许多邮件项目缺少方向信息,例如东或西,这会导致路由和递送问题。 提供以下方向:N、S、E、W、NE、NW、SE 和 SW。 街道名称应缩写为方向。 方向应包含在城市名称中。 方向经常出现在街道地址行中,在街道名称之前或之后。 该组件的底线是必须包含每个组件。 一封信可以将邮件发送到完全不同的位置。

虽然邮政服务仍可能将信封发送到格式错误的地址,但这需要更长的时间,并且无法保证。 包括回信地址,以确保每封邮件都能按时到达目的地,并能退回给发件人。

如何将包裹发送到邮政信箱

街道地址是一种通常包含在邮件中的联系信息。 尽管如此,许多企业和个人选择将包裹发送到邮政信箱。 这甚至可能是唯一可用的选择。 因此,任何想要定期处理直邮和包裹的人都应该了解邮政信箱的工作原理以及邮寄到邮政信箱的方式与传统邮寄方式有何不同。

随着电子商务的兴起,掌握基本的运输选择至关重要,例如使用美国邮政服务将包裹邮寄到邮政信箱地址。 然而,即使是大的邮政信箱似乎也很小,所以您可能想知道当您将大包裹发送到这样的地址时会发生什么。 信箱中会放置一条通知,通知您的客户包裹正在邮局柜台等待取件。 许多在线买家更喜欢这种送货技术,如果他们不在家接收他们订购的包裹,他们可以将其送到家门口。 以下是将包裹发送到邮政信箱的步骤:

#1。 准备要装运的包裹

准备好您的包裹以进行严格的处理流程,无论您是将其邮寄到城镇或其他国家的邮局信箱。 使用有足够空间放置支撑或缓冲材料的盒子。 用胶带将每个盒子的接缝处。

#2。 解决软件包

如果您要将包裹发送到邮政信箱,请不要在邮政地址中包含街道地址号码,除非收件人特别要求。 只需输入客户姓名、邮政信箱号码、城市、邮政编码或邮政编码。 所有邮寄地址都应以大写字母打印。 省略句号和逗号。 写成“PO BOX”,而不是“PO Box”。

#3。 附上适当的邮资

当您将包裹邮寄到邮政信箱地址时,费用与送货上门的费用相同。 USPS 提供可能有利于您的业务的大宗货件折扣。 无论如何,运费是基于重量的,因此如果您的公司收到大量货物订单,包裹秤可用于评估邮资。

#4。 通过邮件发送

邮政服务处理发送到邮政信箱地址的所有包裹; USPS 不接受寄往邮政信箱的快递服务包裹。 如果您太忙而无法自己投递,您可以考虑让员工将收到的包裹运送到当地邮局。 如果您愿意,您可以将重量为 13 盎司或以下的包裹放入蓝色收集箱中。 或者,忙碌的企业主可以开设一个 USPS 帐户并要求在他们的仓库或工作场所取件。 包裹通常在您的邮件送达时被取走。

处理包裹:使用邮政信箱而不是街道地址的优势

#1。 初创公司

如果您是一家初创公司并且不想公开您的家庭住址,那么将其发送到邮政信箱可以让您显得更加专业。 我们都听说过苹果、亚马逊、谷歌和其他世界著名的企业都是从车库里起家的。 因此,如果您是没有公司地址的初学者,请租用一个用于官方消息传递的邮箱。 您将能够通过直邮与合作伙伴和潜在客户互动,同时保持公司声誉的完整性。

#2。 金融机构

当银行、保险公司、收债员和其他机构需要发送重要信件时,他们经常选择邮寄到邮政信箱而不是传统的街道地址。 邮政信箱比街道邮箱更安全,因为它们被放置在邮局中。 因此,如果您需要邮寄机密文件或通知,请务必将其发送到邮政信箱。

#3。 在线公司

电子商务和其他数字公司,如初创公司,可能通常没有实体位置。 尽管如此,他们仍会继续接收印刷通讯,并且必须交换可靠的联系信息。 这时候发送到邮政信箱就派上用场了。 在您当地的邮局申请一个个人邮箱,以安全地存储您的商务通讯。

#4。 经常出差的企业家

通过邮寄到邮政信箱,您可以随时取走您的邮件和包裹。 如果您想在国外保护信件的安全和隐私,请租用邮政信箱来存储您的邮件。

无论 PO 邮寄多少次,标准邮寄方式仍然更为普遍,尤其是与直邮自动化软件结合使用时,可实现高度针对性和个性化的邮件。

我可以只在包裹上写地址吗?

是的,除了运输标签外,地址经常写在包裹上。 这样可以确保即使运输标签损坏,快递员也可以找到收件人的地址。

如何在包裹上写姓名和地址?

姓名和地址应写在信封左下角或包裹正面。 使用清晰易读的笔迹(如果您要打印地址,则使用字体)。 使用与信封或包裹颜色形成鲜明对比的钢笔或墨水。 将文本向左对齐(没有居中或“阶梯”线)。

如何邮寄小包裹?

如果您的包裹薄于半英寸且重量小于 10 盎司,您可以使用邮票并执行以下操作之一: 将其放入您的邮箱以供邮递员领取。 将它放在邮局的蓝色收集箱或大堂邮筒中。 要求免费取件。

我需要在包裹上写上我的地址吗?

无论是寄包裹还是信封,都可以使用没有回邮地址的邮政服务。 但是,快递公司不允许您发送没有寄件人信息的包裹。

我可以手写运输标签吗?

您可以手写送货地址(只要符合条件),但需要承运商生成的条形码。 手写送货地址可能很耗时,具体取决于您必须完成的订单数量。

你把标签贴在包裹的什么地方?

标签必须完全贴在包裹的地址面,边缘不能折叠。 使用透明运输胶带将标签牢固地贴在所有四个面上。 请勿用胶带覆盖 Priority Mail Express® 标签上的“邮政使用”区域或条形码。

您如何将包裹寄给家人?

当称呼整个家庭时,使用家庭的姓氏后跟“The”。 具体来说,“史密斯一家”。 在适用的情况下使用专业职称。 在向神职人员、民选官员、医生和博士讲话时,请始终使用专业头衔。 持有人。

结论,

如果您运送的包裹信息不准确,如果您快速响应,您可能能够纠正这种情况。 向运输公司咨询更改地址。 如果包裹已经送达,可能为时已晚。 另一方面,如果包裹未送达,承运人应将其退回给托运人或退货地址。 如果发生这种情况,请重建地址,仔细检查每个细节,然后重试。

关于如何处理包裹的常见问题解答

哪个地址在包裹的哪个位置?

包裹的地址、退货地址和邮资都应该在同一侧。 您的地址位于信封正面的左上角。 收货地址应清晰打印或打字,平行于信封最长边。

完整的送货地址是什么样的?

当发送到美国时,地址的第一行包含收件人的姓名。 街道紧随其后(门牌号和街道名称)。 之后,您将编写城市,以及该州的两个字母首字母缩写词和相关的邮政编码。 最后一个组成部分是国家名称。

你在哪里写地址在帖子上?

信封正面写收件人地址,背面写寄件人地址。

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