改善团队之间员工关系的经理指南

改善团队之间员工关系的经理指南
图片来源:企业家

当你在一个项目上工作时,对每个参与其中的人来说,建立积极的工作关系是至关重要的。 因此,如果您的同事彼此不信任或不喜欢,可能会导致冲突并减慢进度。 请注意,当人们相处不融洽时,他们有效协作的动力就会降低。

这就是为什么良好的团队间关系如此有益的原因。 它们不仅使整个工作场所更有效率,而且还使团队合作对每个参与其中的人都更加有趣。 目标是了解什么构成了同事之间的健康关系以及不同的团队成员如何相互沟通。

组织可以通过多种方式改善与不同团队成员的关系并促进组织内部的协作,例如 远程团队建设活动 以及公共空间的组织。 也就是说,这里有更可行的方法来改善团队之间的员工关系。

#1。 鼓励面对面交流

面对面的交流是必不可少的,因为它可以让您的员工看到彼此而不是他们的设备。 由于您可以解释肢体语言,因此它也比电子邮件或短信更有效。 这在建立信任和参与可能导致冲突的具有挑战性的对话时特别有用。

如果团队成员认为与他们交谈的人没有在听或对他们要说的话不感兴趣,那么他们将来再次敞开心扉的可能性就会降低。

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#2。 邀请每个人的反馈

每个人都有意见。 您的团队将由具有不同背景、经验和个性的人组成。 您的团队越多样化,您就越有可能找到与您想法不同的人。 所以不要害怕使用反馈和鼓励 向上沟通 从其他人那里挑战您的想法或提供有关他们如何看待事物的更多见解的一种方式。

在做出决定之前,对一个主题有多种观点是很重要的,这样每个人都会感到被倾听、被欣赏并参与到这个过程中。 例如,如果您一起计划下一个大项目,请询问每个人对首先应该发生什么的想法。

根据此信息,您必须建立时间表并相应地委派任务。 制定此计划可确保将来在您必须按时完成或必须在不事先通知的情况下调整优先级时不会发生误解。

#3。 赋予您的员工权力

赋权是一个过程,而不是一次性事件。 经理不能只给员工做决定的权力,然后忘记他们。 他们还必须指导员工做出明智的决定,教他们如何为自己的行为负责,并帮助他们学习如何处理决定的后果。

管理者必须记住,授权并不意味着免除自己作为领导者的责任。 相反,他们应该让员工承担责任,同时鼓励他们承担风险和犯错。 经理和员工可以从这些经验中学习。

#4。 对他们的生活感兴趣

与员工建立融洽关系和信任的另一种方法是关注他们的生活。 您可以询问他们的家庭、爱好和最喜欢的电影、运动队、食品和音乐。

除了上述建议之外,您还应该向员工询问一些可以揭示他们个人信息的问题。 例如:

  • 您的清单上有什么?
  • 你想去哪里旅游?
  • 你最喜欢的书或杂志是什么?

#5。 让每个人都参加会议,即使是不必要的

不要误将人们排除在会议之外,即使他们是不必要的。 参加会议的人越多,您获得的想法就越多。 值得注意的是,会议应该涉及完成工作,而不是建立层次结构。

当每个人都意见一致并听取他们的意见时,每个人都更容易朝着相似的目标合作。

#6。 使用协作工具与远程团队保持联系

多种协作工具可以帮助与远程团队进行沟通。 这些包括视频会议、聊天和文件共享,都可以用于内部和外部通信。

协作工具 对于涉及众多参与者的团队会议和项目特别有益。

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#7。 培养员工之间的信任

信任是一条双向的道路。 能够信任您的团队成员很重要,但他们也需要信任您。 如果工作场所的信任存在任何问题,则可能会严重影响生产力并给您的组织造成重大损失。

为了在工作环境中建立信任,建议定期与工作人员进行一对一的会议。 请记住,定期聚会可以帮助您更好地了解彼此,让他们在工作日向您提出问题或提出疑虑时感到更自在。

您还将了解有关他们如何完成职责的更多信息,因此如果将来出现困难,您将能够比完全忽略问题直到发生更糟糕的事情时更快地处理它们。

#8。 为员工创建一个公共空间以关闭项目并一起工作

公共空间是在工作场所创造归属感和目标感以及促进员工之间信任的好方法。 当员工可以分享他们的想法并就项目进行协作时,他们更有可能在组织中体验到归属感。 这些空间还可以通过提供一种有利于讨论他们的工作如何适应更广泛的图景的氛围来促进共同目标的实现。

为了使这个空间有效地促进员工之间的关系,它必须在整个工作时间内都可以使用,这样个人就不必花时间离开办公桌或办公室与他人聚会。

#9。 让你的团队成为一个家庭

有多种方法可以让您的团队更像一家人:

  • 最好是营造一种家庭式的氛围。 当您让您的团队感觉他们是家庭的一员时,他们会更加忠诚于彼此并更有效地协作。 实现这一目标的最佳方式是鼓励团队成员在工作之余进行社交活动,创造一个让员工在漫长的一天工作后可以放松身心的空间,甚至通过组织电影之夜或年度野餐等活动在工作中获得乐趣.
  • 实现有利于每个人的协作目标。 为了一个共同的目标而共同努力,即使它就像把钱放在一边一样简单,这样每个人都能更频繁地获得报酬,而不是等到每张薪水再次到来。 它将激励人们努力工作并产生出色的结果,并且他们将更有可能在需要时毫不犹豫地投入并相互帮助。

结论

使用这些指南和资源,您可以通过培养信任和开放性使您的工作场所更有利于团队合作。 一家公司的生产力和成功只有在员工的支持下才能提高,而这就是当公司内的人们拥有积极的关系时你会得到的。

另请参阅: 跨职能团队:优势及其工作方式

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