您的团队如何有效地计划计划、监控开发和评估结果？ 如果没有从头到尾清楚地了解您的任务，您将如何管理它？ 越来越多的团队正在使用带有甘特图软件的项目管理工具来显示他们在一段时间内的所有工作，尽管这绝不是一种新颖的方法。 这些资源对于帮助您遵守项目截止日期、预算和时间表是必不可少的。 因此，我们将研究免费的在线甘特图创建器。
放松并继续阅读！
甘特图创建者
作为项目管理的高效可视化工具，甘特图以图形方式说明了持续时间、任务、完成阶段、截止日期、项目之间的关系以及计划或计划项目的项目所有者。 该工具将这些组件描述为图表，使跟踪项目进度和简化项目管理程序变得更加容易。
制作甘特图的软件有哪些优势？
您可以检查完成特定活动所需的时间，可视化相关任务，并使用在线甘特图软件确认每个项目组件的负责人。 如果您想确定各种任务重叠和更改的地方，使用甘特图是简化工作流程的最佳方式之一。 甘特图软件实际上可以帮助您：
- 将关联的项目、截止日期和依赖项以可视化形式呈现。
- 跟踪完成任务需要多长时间。
- 检查谁负责您团队中的每个项目组件。
- 识别任务、里程碑和彼此之间的联系。
- 停止任务前进，直到某些任务完成。
制作甘特图的软件工具
制作甘特图的工具包括：
#1。 点击向上
小型和大型企业中的高效团队使用 ClickUp，这是世界上最好的免费甘特图软件，具有最高的生产力评级。 ClickUp 是终极项目管理工具，包括从工作计划和时间估算安排到工作区中所有内容的高级概览的所有内容。
#2。 任务
nTask 是此免费甘特图程序列表中的一个附加选项。 由于能够更专注于里程碑、待办事项列表、检查表和风险管理，该工具为您的甘特图提供了交互式视角。 它是一个项目管理工具，具有看板等附加功能，就像此列表中的许多其他软件一样。
#3。 Instagantt for Asana
Asana 的甘特图集成称为 Instagantt。 Asana 一直是可靠的项目管理工具，尽管它缺少甘特图软件功能。 Instagantt 是一个免费的在线甘特图工具，如果您的 Asana 项目需要另一个附加组件，您可以使用它。 此优势提供了强大的项目调度软件体验。
#4。 Bitrix24
Bitrix24 是一个团队沟通和项目管理平台，可以满足您公司的所有需求。 为了跟踪和管理任务，它还提供了一个甘特图应用程序。
#5。 办公室时间表
有兴趣在 PowerPoint 中创建甘特图吗？ 最佳选择是 Office Timeline。 使用这个免费的简单在线甘特图创建器，为您的演示幻灯片创建可视化项目时间表和图表。
#6。 Excel
在 Excel 中制作甘特图是获得免费的简单甘特图创建器的另一种方法。 如果您经常使用 Microsoft Excel，这对您来说可能有些意义。 但是，我们不会再次讨论 Excel 项目管理的每个问题。
免费的简单甘特图创建器
免费的简单甘特图创建器非常适合资金有限的小型团队或项目，尽管购买商业甘特图解决方案可能是值得的。 您可能会访问更多的项目和功能，并且可能会向平台添加更多的团队成员。 免费的甘特图软件通常对功能、项目和/或团队成员有限制。 完全免费使用的开源和社区技术也有局限性，因为它们通常缺乏付费程序所具备的知识库和支持人员。 下面简要描述了此列表中每个免费的简单甘特图创建程序的最佳功能，以及一些功能的屏幕截图。
#1。 遮阳板
用户可以使用甘特图创建器 Visor 创建和管理日程表。 Visor 的用户可以管理依赖项、安排资源、监控进度和显示项目时间表。 此外，用户友好的界面有利于处理复杂的任务，因为它有助于让您井井有条并走上正轨。 无需为每个团队成员创建不同的帐户，您可以为他们所有人创建视图。 此外，您可以拖放作业以快速更改时间线。 由于实时协作和资源管理工具，团队保持同步。 Visor 还支持自动任务重新安排，这可以在进行修改时节省大量时间。
#2。 米罗
Miro 是一种在线协作工具，使用甘特图在时间范围内规划项目，使流程具有交互性。 对于希望管理项目的预算紧张的小型团队或组织来说，这是一个绝佳的选择，因为它直观、用户友好，并且提供免费版本。 您可以将与项目相关的任务、注释和照片添加到软件中的甘特图模板。 如有必要，可以将任务分解为具有自己的截止日期和所有者的更小的子任务。 用户可以立即对任务和子任务发表评论，在整个项目期间促进团队沟通。
#3。 点击向上
项目管理应用程序 ClickUp 非常灵活，具有庞大的功能集和数千个集成。 它有一个热情、多彩的界面，并具有甘特图、看板、日历、讨论和提醒功能。 用户界面 (UI) 具有拖放操作功能，如果您喜欢，还可以使用深色模式。
#4。 Zoho Projects
名为 Zoho Projects 的基于云的项目管理工具可协助项目规划、跟踪和协作。 当您使用甘特图工具时，它会对任务进行颜色编码，以便您可以看到重要的任务及其相关性。 一旦您的实际情况与您的预期进度不同，它也会提醒您。 如果您愿意投入时间和精力，Zoho Projects 非常灵活，可以让用户轻松构建自定义字段、布局、状态和流程。
#5。 支付宝
借助项目管理平台 Paymo，营销和创意团队可以控制整个项目生命周期。 甘特图的用户可以挤压时间线的末端来延长或缩短它，并在时间线上单击并拖动以估计任务的持续时间。 除了通常的依赖性之外，您还可以根据这些依赖性和限制自动安排任务，以及定义超前和滞后时间以适应重叠或延迟。
#6。 再会
可以使用工作管理平台 GoodDay 为项目建立时间表、分配资源以及管理任务、子项目、事件和依赖关系。 它是一款经济的一体化应用程序，具有用于项目管理、任务协作、规划、报告和生产力的直观用户界面。 甘特图视图、列、用户界面、数据、任务种类、项目模板和优先级都可以在 GoodDay 中更改。 过滤、转换为 PDF 和自动缩放是其他功能。
在线甘特图创建者
每个项目利益相关者都会喜欢漂亮的甘特图。 这将轻松地将您的甘特图分发给所有项目参与者，并创建一个每个人都可以查看的时间表，以便将每个人聚集在一起。 它还将使您的团队能够从任何 PC、iOS 或 Android 设备访问您的设计，无论他们身在何处。 为什么不下载高分辨率的 PNG、JPG 或 PDF 打印出来挂在墙上呢？ 甘特图与您的墙壁相得益彰。 并使用 Presenter View 将其像演示文稿一样闪现在屏幕上。 您的甘特图也可以集成到 Canva 文档、网站和报告中。
如何使用 Creately 的在线甘特图创建器进行创建和协作？
按照正当程序在线创建甘特图创建器：
#1。 开始项目的规划甘特图
在开始规划项目的甘特图之前，与您的团队一起确定项目范围，包括目标、目标和可交付成果。 利用 Creately 中的协作功能和白板工具进行头脑风暴和讨论。 这使每个人都能了解项目进度、必须完成的活动、每项工作的负责人以及项目的状态。
#2。 不断产生想法
与您的团队成员一起将项目目标、目标和可交付成果分解为更小、更可实现的任务，以继续集思广益并确定优先级。 您也可以选择为此制定工作分解结构 (WBS)。
#3。 确定任务和活动如何相互依赖。
因此，团队可能能够就如何管理项目做出更好的判断。 收集完成必要任务所需的所有数据和材料。 在检测和解决活动之间的依赖关系或冲突时，甘特图很有帮助。 团队可以确定两项任务如何相互关联，以及如果它们相互依赖，它们将如何影响彼此。 例如，有些家务可能必须先完成，然后其他家务才能开始。
#4。 确定时间表。
在决定项目截止日期、里程碑和因变量之前，确定执行每项任务需要多长时间。 为防止任何与项目相关的问题或延迟，请使用甘特图及早发现潜在问题。
#5。 收集所有信息
您现在可以构建甘特图。 根据您的项目需要，使用 Creately 库中的模板或使用表格、智能形状和配色方案制作您自己的模板。 根据项目需要多长时间，创建一个横向时间表。 在左侧为所有任务创建一列，然后为每个任务添加一列时间长度。 创建一个符号识别键，以便您可以快速识别甘特图上的每个符号。
#6。 分配任务和跟踪进度
给每个团队成员分配任务，然后开始监控他们的进度。 要跟踪工作区更改并授权团队成员更改项目详细信息，请使用智能通知。
#7。 回顾并定期聚会
随着项目的发展，请小心定期评估工作空间。 突出显示已完成的任务并调查任何潜在的延迟或问题。 确保每个人都遵循相同的指示，并且项目按预期进行。 在 Creately 平台上频繁开会讨论进展情况。 使用 Creately 中的应用程序内协作工具和内联评论，鼓励团队成员提供意见。
在哪里可以免费创建甘特图？
您可以使用 Canva 快速轻松地制作自己的甘特图，而无需学习困难的工具。 使用我们简单的甘特图生成器时，您可以从我们的模板库中进行选择。 利用我们的在线工具和元素来编辑任何甘特图示例。
我可以创建自己的甘特图吗？
我们制作的甘特图可以通过添加网格线、标签、改变条形颜色等进行修改。 单击图表区域，然后从“图表设计”选项中选择“添加图表元素”以将项目添加到图表中。 单击“快速布局”以选择布局。
制作甘特图的最佳软件是什么？
- Wrike
- 团队甘特
- 甘特
- Smartsheet
- 微软项目
如何在 Excel 中创建甘特图？
制作一个以天为单位显示工作进度的甘特图，类似于我们示例中的那个：
- 选择要绘制图表的数据。
- 在“插入”>“插入条形图”下选择“堆叠条形图”。
- 然后堆叠条形图的格式将类似于甘特图。
- 如果不需要，请单击图例或图表标题，然后单击删除。
Excel 有甘特图模板吗？
Microsoft Excel 中没有可用的内置甘特图模板。 但是，使用条形图功能和一些格式设置，您可以在 Excel 中快速构建甘特图。
Office 365 有甘特图吗？
Microsoft 365 中的甘特图可以帮助你开始可视化规划。
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参考资料
