传真机是用于以电子方式发送文档的电子设备。 它们在 Internet 广泛流行之前就已使用。 传真机今天使用不多，因为人们在发送消息时选择使用电子邮件。 但是，它们以前是办公室的必备品，尤其是在 80 年代和 90 年代。 这是一项尖端技术，其中可以在瞬间完成通信和发送文件。
在线传真是发送传真消息的一种进化方式，就像电子邮件是如何从蜗牛邮件进化而来的。 这是一种采用的技术，现在可以通过电子邮件或其他应用程序发送和接收消息。 就像传真机一样，在线传真发送的文档与您发送的文档完全相同。
它也被用作传真机的替代品，因为传真机使用起来不方便且容易混淆。 传统的传真机也很笨重，可能会占用您办公室的太多空间。 在线传真也有很多优势，尤其是当您经营一家企业时。
以下是为您的企业使用在线传真的五个理由：
提高安全性和隐私性
在这个时代，网络安全现在对互联网用户构成威胁。 网络安全被定义为保护或保护重要信息免遭泄露的过程。 这是通过为手机、平板电脑、笔记本电脑、台式电脑和服务器添加安全措施来实现的。
在线传真提供了一个改进的网络安全系统，您的机密文件将不会被黑客入侵和泄露。 电子邮件 现在太暴露了，隐私受到损害。 如今，由于潜在的黑客攻击威胁，使用它们的风险也太大了。 安全海滩无处不在，即使在政府网站和银行网站中也是如此，您不希望这种情况发生在您的业务中。
在线传真使用起来更安全、更私密，因为传真信息保留在您和发件人之间，因此不太容易被黑客入侵。 它还使用安全套接字层 (SSL) 加密，这是一种先进的技术，可防止网络黑客访问、修改或泄露您发送的任何信息。 在线传真也是设备加密的，这意味着信息保留在使用的设备上，交易之外的任何人都无法访问，这与使用信用卡支付时使用的安全级别相同。
更好的组织和效率
与旧的传真机相比，在线传真提供了更好的文件组织。 它是无纸化的，更加基于技术。 您不必再对文件进行分类并将它们放在文件夹中，因为一切都以数字方式完成。 文件不会混淆，因为您现在可以将文档数字化分类到文件夹中。
更好的组织也意味着更好的工作效率和生产力。 查找重要文件的时间更少，员工可以专注于其他重要任务。 例如，他们不再需要从座位上站起来检查机器中的每份传真。
在线传真对于房地产、法律和金融行业的人也更有优势。 在这些工作中，需要很多签名，还有需要传真和扫描的文件。 也不建议将电子邮件用于更机密和更重要的文件，例如法院案件和财务报表。
无障碍
可以通过任何设备访问在线传真。 即使您不在办公室，您仍然可以看到发送给您的文档。 这项技术可以通过您的手机查看、编辑和访问。 您可以查看以下网站 我的传真 有关这些在线传真服务的可访问性的更多信息。
您还可以使用在线传真发送和附加最多十个文档，以及将它们发送到另一个办公室的传真机，即使他们不使用在线传真。
性价比最高
购买在线传真系统一开始会很昂贵，但如果长期使用它们，实际上可以省钱。
在线传真提供多种订阅套餐，您应根据需要选择一种。 价格从大约 8 美元到 35 美元不等。 这比购买笨重的传真机便宜很多。 通过此在线订阅，您可以发送和接收数百页，而无需花费额外的纸张以及维护和电费。
生态友好
大多数企业在日常运营中都采用环保做法。 这是贵公司应使用在线传真服务的另一个原因。 在现代技术出现之前，传真机会定期消耗数十亿张纸。 这种情况导致森林砍伐，或大面积砍伐树木以生产纸张。
不幸的是，森林砍伐会对环境产生负面影响，包括水土流失、温室气体排放、水循环中断和其他类似事件。 此外，使用传真机也会增加您的能源费用。 在活动和非活动时间发送和接收传真时会消耗大量电力。
由于这些环境影响，获得在线传真服务可能是一个不错的选择。 发送和接收传真不消耗几张纸和大量电力。 这是因为所有与传真相关的交易都是在线完成的，这使您的组织成为您和您的客户引以为豪的绿色公司。
如果我需要发送传真时无法访问 Internet 会怎样？
这可能取决于您使用的特定在线传真服务。 某些服务可能允许您安排稍后在您可以访问 Internet 时发送传真，而其他服务可能没有此功能。 一般而言，重要的是确保您在使用在线传真服务时能够可靠地访问互联网，以避免传真功能出现任何中断。
我可以同时向多个收件人发送传真吗？
是的，大多数在线传真服务允许您一次将一份传真发送给多个收件人。 这是一次与多人通信的高效便捷方式，而不是向每个人发送单独的传真。
我可以向国际号码发送传真吗？
是的，许多在线传真服务允许您向国际号码发送传真。 但是，在国际范围内发送传真可能会产生额外费用，因此最好与您使用的具体服务核实以确认。
在线发送传真需要多长时间？
在线发送传真所需的时间取决于多种因素，包括传真的大小、您的互联网连接速度和您使用的服务。 一般来说，在线传真通常比传统传真方法更快，发送传真只需几分钟。
我可以打印在线收到的传真吗？
是的，大多数在线传真服务都允许您打印收到的传真。 这可能是一种方便的方式，可以将传真的硬拷贝作为您的记录。
传真文档的最大尺寸是多少？
传真文档的最大尺寸可能因您使用的特定在线传真服务而异。 某些服务可能对单个传真传输的大小有限制，而其他服务可能没有。 最好与您使用的特定服务核实，以确认他们的最大传真大小限制。
考虑使用在线传真
在线传真可以帮助您提高业务效率，尤其是从长远来看。 它使 通讯 与使用其他方法（例如电子邮件）相比，它更容易，并且使您的文档更加安全、私密且不易泄露。
可以使用任何可以访问 Internet 的设备来使用这项新技术。 它确实在不牺牲安全性的情况下为您提供了可访问性。 它的使用效率也更高，因为您最多可以发送十个文件和附件，而无需在实际传真机上手动输入它们。
它必须提供的最佳功能之一是它能够在没有您的情况下将文件发送到实际的传真机。 如果收件人没有邮箱，需要传真，发件人只需在上面输入收件人的传真或电传号码，直接发送即可。 它将保证接收者会得到与您发送给他们的完全相同的东西。
