劳动力分析:定义、示例和优势

劳动力分析软件
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在使用人才管理策略时,经常使用劳动力分析,因为员工数据是主要关注点。 劳动力分析还与管理和生成员工数据报告的分析软件有着密切的联系。 预测性劳动力分析是劳动力分析的一个流行子集。 理解什么是劳动力分析、它的优势和意义至关重要,因为研究始终表明,使用数据驱动决策的企业比不使用数据的竞争对手更有效、更有利可图。 

劳动力分析 

一种称为“劳动力分析”的基于算法的模型分析员工数据,以证明有关劳动力决策的投资回报率 (ROI) 并获得有关未来劳动力规划的知识。 从内部和外部来源收集各种类型的劳动力相关数据,对其进行分析,然后将结果转化为有用信息的过程就是劳动力分析。 没有以相同方式适用于所有企业的劳动力管理计划。 对一个企业成功的事情对另一个企业可能不会成功。 

劳动力分析的类型

工作场所的分析可以帮助企业为团队的问题创建答案。 以下是员工用来了解公司资产的各类分析的概要:

#1。 描述性分析

描述性分析为企业提供数据,他们可以使用这些数据来描述最近和过去的事件。 为了找到统计数据中的潜在趋势和联系,这些分析检查了历史和当前的公司数据。 通常,描述性分析不会进一步调查趋势或关系。 

#2。 预测分析

基于历史数据,预测分析可帮助企业进行预测。 为了创建这些预测,专家经常检查描述性分析。 利用统计、机器学习和数据挖掘是预测分析所必需的。 为了改进内部流程并提高客户满意度,企业使用预测模型。 

#3。 规范分析

规范性分析为企业提供了解决问题和障碍的潜在方法。 为了了解先前的解决方案以及它们是否成功解决了问题,专家们审查了其他类型的分析。 这对于需要迅速有效地解决问题的企业来说是有利的。

#4。 诊断分析

鉴于它考虑了潜在因素,诊断分析与描述性分析相关。 通过分析当前情况,诊断分析可以帮助企业解决问题和障碍。 然后,专家使用规范性分析来提供克服挑战的业务战略和任务。

劳动力分析的好处

#1。 提高员工生产力

您可能认为经理应该主要使用此软件。 然而,为员工提供对其生产力数据的访问权限通常同样有益。

员工可以提升他们的职业生涯,保持积极性,并且最重要的是,在劳动力分析的帮助下做出他们最好的工作。

#2。 更强大的文化

通过使用这些分析来增强团队领导者的能力,雇主体验可以增强和留住顶尖人才。 人力资源经理可以在劳动力分析的帮助下建立一种透明和信任的强大文化,每位员工的贡献都受到重视和认可。

#3。 减少开支

能够获得行业和地理基准的雇主可能能够以具有竞争力的市场价格雇用工人。 一旦采用,分析可用于关注日程安排并协助控制加班成本。

#4。 提高招聘标准

工作场所分析可以及早确定对新角色和职位的需求。 此外,它有助于更​​快地确定合格的候选人,并为招聘和入职流程增加更多价值。 您的人力资源流程还必须包括人才招聘,这是一项全年活动。 您可以使用此信息来填补阻碍进展的任何空白,并看到更大的图景。 

#5。 摆脱数据孤岛

这也有助于消除数据孤岛并集中所有劳动力数据。 因此,决策者可以更有效地沟通,并具有更高的可见性、自助服务和对广泛数据的访问。

#6. 透明度

当个人员工的贡献得到认可和赞赏时,可以借助劳动力分析来发展一种强大的信任和透明文化。 劳动力分析留下数据,以便员工可以看到谁受到表扬以及表扬原因。

#7。 改进监控

企业高管可以使用劳动力分析来监控员工招聘前和招聘后流程的输入和结果,并且他们可以使用预先确定的基准来监控他们的进度。

#8。 提升员工士气

如果使用得当,这可以进一步提高员工士气,因为它表明您对员工的关心。 确保有足够的人员配备水平将防止任何员工感到过度劳累或精疲力竭。 为了保持员工积极性并尽最大努力工作,可以主动加薪,使他们与(或高于)行业平均水平持平。

另请参阅: 战略性劳动力规划:详细指南

劳动力分析软件 

企业领导者可以进一步使用劳动力分析软件 (WFA),该软件将统计模型应用于员工相关数据,以加强人力资源管理 (HRM)。

考虑到人力资源专业人员可以使用范围广泛的软件程序来帮助他们更有效地运营部门,劳动力分析的想法正在发展也就不足为奇了。 劳动力分析软件允许进行统计数据分析,产生可以投入使用的见解。 这些程序和软件可以帮助您雇用更好的候选人、留住更多现有员工等等。 该工具可帮助企业提高生产力,最大限度地降低合规风险,并为其员工配备高度敬业、灵活和敏捷的员工。 

人工智能和机器学习都是劳动力分析软件的组成部分,它使您能够产生详细的、可预见的洞察力,以进行改进和优化。 尽管有许多可用的软件选项,但它们中的大多数都执行以下基本任务:

  • 自动分析和收集数据;
  • 预测分析结果(用于宏观层面的规划);
  • 用于高效准确比较的基准测试;
  • 报告和数据管理 

最佳劳动力分析软件

#1。 W工作日专业服务 

基于云的自动化系统提供资源管理、投资组合管理、项目领导、安全数据和财务数据等。 该软件允许简单链接无人值守的职位空缺请求以实现外部履行,以及管理整个劳动力自动化生命周期。 Workday 是企业人力资源软件的市场领导者,为人力资源、财务和业务提供财务管理、分析和规划解决方案。 

主要特性 

  • 文件管理
  • 电子邮件整合
  • 项目管理
  • 协作工具
  • 时间表管理
  • 合作
  • 投资组合管理
  • 资源管理
  • 合同管理
  • 日历管理
  • 时间和费用跟踪 

#2。 SAP SuccessFactors 套件

核心人力资源和薪资、招聘和入职、学习和发展、绩效和薪酬管理、劳动力分析和规划以及员工体验管理都是 SAP SuccessFactors HR/HCM 产品套件所涵盖的功能。 SAP Success Factory 是一款具有在线组件的人力资源软件。 它最适合小型企业使用。 有几种可用的基本服务,包括工资单、申请人跟踪、入职、学习管理、绩效评估、目标管理和薪酬管理。

主要特性 

  • 帮助台
  • 人力资源和薪资
  • 薪资管理
  • 绩效管理
  • 任务管理
  • 税务管理
  • 培训管理

#3。 劳动力套件

WorkForce Suite 具有集成的员工通信和协作功能,是适用于基于云和移动优先的大型国际企业的现代劳动力管理解决方案。

主要特性 

  • 任务管理
  • 考勤管理
  • 承包商管理
  • 休假管理
  • 自助服务门户
  • 缺勤管理
  • 员工排班
  • 加班跟踪
  • 合规管理
  • 预算与预测 

#4。 观察者 

Workforce Analytics 是一款功能齐全的 HR 分析软件,旨在帮助中小企业和大型企业。 对于 Windows,Workforce Analytics 提供完整的解决方案。 这个用于人力资源分析的在线系统在一个位置提供人才管理、继任计划以及休假和缺勤报告。 Visier 使企业能够使用技术来改善客户体验、创新、参与度和财务结果,同时深入了解员工体验与组织效率之间的关系。 

主要特性

  • 招聘管理
  • 卖家专用后台
  • 人才管理
  • 接班人计划
  • 趋势分析
  • 预测建模
  • 请假和缺勤报告
  • 人力资源指标库
  • 营业额跟踪 

如何在您的组织中实施劳动力分析

以下是在贵公司开始使用劳动力分析所需的基本步骤。 

#1。 找出您需要劳动力分析的原因。

询问有关预期业务成果的问题,例如如何提高员工敬业度或降低员工流动率,是在公司内实施劳动力分析的第一步也是最关键的一步。 所需的数据和统计模型以及 KPI 可以通过关注特定问题或查询来确定。 

#2。 设置要监控的指标

您可以使用“确定原因”步骤来建立明确的目标。 然后可以从那里定义您必须监控以指导您的最终决定的变量。 建立量化员工积极性的指标,例如,如果您的目标是提高员工敬业度。 这将使您能够衡量公司激励计划的运作情况。 根据您的具体情况,可能需要监控许多不同的指标。 

#3。 将您的劳动力分析的目标告知其他人。

告知员工您的目标以及您打算如何通过您的员工分析程序计划实现这些目标应该从业务领导者开始。 接下来,让经理参与流程,因为他们可能是最常使用您的计划的人。 在领导加入后邀请团队成员参与讨论。具体说明计划的目标,并允许工作人员提问。 即使在计划实施后,也要保持沟通渠道畅通,因为这样做可以在员工之间建立信任并形成积极的反馈循环。

#4。 收集可靠的人员数据

决定收集哪些信息,并以高质量、合乎道德的方式收集这些信息。 这可能包括有关劳动力人口统计、技能、绩效、培训完成率和员工调查结果的信息。 收集数据的几种方式如下:

  • 自动化软件
  • 员工调查
  • 云分析
  • 性能跟踪器
  • 手动数据收集
  • 劳动力市场数据

#5。 选择适当的分析技术。

下一步选择最能分析您的数据的分析技术。 以下是如何使用我们的劳动力分析分析的几个实例:

  • 分析历史数据以寻找趋势称为趋势分析。
  • 通过使用相关分析,可以确定两个变量的相关程度。  
  • 从过去和现在的数据分析中推断未来的结果和价值被称为预测分析。
  • 在预测分析之后进行规范性分析,以确定组织追求其目标的最佳行动方案。 
  • 诊断分析可确定导致劳动力成功或失败的因素,并可用于提高绩效和解决问题。

#6。 目前的结果

选择最合适的分析方法后,下一步是进行分析并将结果呈现给相关的业务领导和利益相关者。 可以以易于阅读的方式记录和格式化数据。 清晰度和可读性是这种情况下的关键因素。 

#7。 将信息投入使用。

有了手头的信息,您就可以开始制定和实施行动计划来处理已识别的问题。 为了讨论结果并制定可行的解决方案,您的人力资源部门现在将与管理团队合作。 您最终会做出数据驱动的决策来解决影响您的业务一段时间的问题,即使这个过程并不快速。

在技​​能再培训或技能提升计划的帮助下,人力资源和经理可以使用劳动力分析来调查和识别工作场所的弱点和技能差距,以及最好地支持员工实现他们的职业目标并成为更好的绩效者。

预测性劳动力分析

这是使用劳动力分析根据历史数据进行预测的过程。 这些劳动力分析主要利用数据挖掘和机器学习统计模型。

许多公司使用预测性劳动力分析来提高员工满意度并简化他们的运营。 回归分析、模式匹配、多元统计和其他技术经常被用来进行它,以使企业更好地了解未来的风险和人才成果。

管理人员可以借助预测性劳动力分析对大量数据进行分类,以确定最有可能在公司取得成功的员工。 此外,该信息还表明哪些员工最有可能很快辞职。 

什么是劳动力分析? 

这是应用工具和方法来衡量员工的生产力、行为和运营效率。 有关员工表现、敬业度、士气、生产力等方面的数据的呈现有助于优化组织内的人力资源管理。

劳动力分析如何发展? 

现代劳动力分析的成功取决于几个因素,包括云计算的进步、机器学习以及人力资源管理系统 (HRMS) 与会计、销售和客户关系管理 (CRM) 功能的集成。 使用劳动力分析技术和工具时,可以保证获得准确和即时的结果。 该领域正在以各种方式扩展,其中一些包括使用自动化工具进行劳动力分析、基于云的劳动力分析以及规范性和预测性劳动力分析。 

劳动力分析有哪些类型? 

  • 描述性分析
  • 预测分析
  • 规范分析
  • 诊断分析

劳动力分析的好处是什么? 

  • 通过确定导致人们离职的因素(例如缺乏晋升和培训机会)来降低离职率。
  • 发现最有效的招聘技巧。
  • 确定使用更有效的程序可以降低劳动力成本的领域。
  • 通过了解离职率,可以预测未来需要的劳动力。
  • 提高和完善员工满意度和体验。
  • 与人力资源相关的活动,例如寻找和留住顶尖人才,可以提高整体业务绩效。

劳动力分析如何促进您在人力资源领域的职业生涯? 

劳动力分析提供了更多评估各种行动的方法。 它有助于确定组织内部是否存在多元化问题,帮助企业微调其战略,选择应保留哪些员工福利,确定员工离开组织的原因,或确定最有生产力的员工类型。

什么是劳动力分析 Sap? 

SAP SuccessFactors Workforce Analytics 解决方案使您的 HR 专家、分析师和业务合作伙伴能够对有关您的劳动力的问题提供及时准确的响应。 通过基于证据的人力资源战略,数据驱动的洞察力可以帮助您影响业务决策。

什么是劳动力分析工具?

大型企业技术供应商经常将他们的劳动力分析解决方案集成到 HCM 或 ERP 平台中。 其他供应商提供劳动力分析工具。 这些服务在本地和云端均可用。

结论 

当今的商业世界比以往任何时候都更加充满活力和残酷。 随着数据和数据收集的增长,企业现在可以执行以前不切实际的新型分析。 因此,越来越多的公司决定使用劳动力分析来实现其战略目标。

劳动力分析使您能够更好地管理人事战略,证明与劳动力相关的决策的投资回报率,并通过收集员工数据来提高整体业务成果。 需要继续衡量和保持与利益相关者和员工的透明度是工作场所分析最重要的方面之一。 一旦每个人都明白跟踪这些数据的重要性,收集必要数据和做出明智的人力资源决策就会变得更加简单。

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参考资料 

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