最佳 10 工作流程管理系统:2023 年评论

工作流管理系统
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工作流是业务流程的基础。 工作流管理系统使这些业务流程自动化,以实现最高效率。 我们将讨论这些工作流管理系统的工作原理,并提供您可以选择的最佳开源软件示例。

什么是工作流管理系统?

工作流管理系统是一个有效地自动化程序的软件平台。 简化的工作流程可提高关键绩效指标和企业生产力。 工作流管理系统的示例包括 Taiga、Pipefy、Kissflow、Kanboard 等。

工作流自动化是根据特定情况和规则组织一系列操作并确定其优先级的过程。 工作流程管理策略旨在识别流程中的瓶颈和延迟并制定任务,以开发更高效和简化的工作流程流程。 许多独立的工作流软件工具被合并到一个应用程序中,该应用程序沿着预定义的路径自动执行人和机器驱动的流程。 工作流管理解决方案还有助于人员和系统的顺利集成,以实现企业成功。

工作流管理系统有哪些类型?

#1。 文件工作流管理系统

当文档在团队的项目流程中很重要时,文档工作流解决方案至关重要。 通过各种程序的文件流对于组织提高公司效率的努力变得至关重要。 换句话说,在给定阶段对一个文档的处理结果将成为下一个阶段的输入。 以文档为中心的系统用于文档审批和审查、翻译和转录。

#2。 以人为本的工作流程管理系统

以人为中心的工作流技术用于需要大量人工参与的流程、任务和程序的设计和开发。 因此,它们在提案撰写和数据分析等功能中至关重要。

#3。 集成工作流管理系统 

集成的工作流程需要以最少的人力贡献迭代和按顺序完成的重复操作。

为什么工作流管理对您的业务很重要?

改变在每个年龄段都不可避免,但又难以接受。 计算机、笔记本电脑和手机在 XNUMX 世纪帮助扩大了劳动力。 他们使用云的功能访问任何设备上的数据,并依靠手机来满足工作和个人需求。 由于广泛接触技术改进,实施工作流管理系统应该很简单。 令人惊讶的是,许多公司忽视了 BPM 工具或工作流软件对其组织中业务流程的重要性。

相反,行业需要一个好的工作流管理系统来管理工作流、监控和优化企业流程。 对流程过程的更深入检查显示了冗余和未连接的工作。 包含文件、收据、发票、休假申请和表格的文件和文件夹的堆叠是由杂乱无章的任务造成的。 如果工作流管理系统没有到位,即使是最先进的高科技企业也可能会以杂乱无章的文件和非结构化和不连贯的活动而告终。

最佳工作流程管理系统示例

以下是您可以尝试的最佳工作流管理系统的一些示例:

#1. 蜂巢

谷歌、星巴克、康卡斯特和丰田都使用 Hive 作为复杂的项目管理工具。 除了强大的项目和任务管理功能之外,Hive 还为需要在日常工作流程中进行沟通同时尽可能有效地完成项目的团队提供工作流管理功能。

在 Hive 平台内构建的 Hive Automate 还允许您在 Hive 和其他常用工作应用程序之间构建工作流。 此应用程序可供所有 Hive 用户使用,是简化操作、自动化重复程序和节省时间的绝佳方法。 

#2。 吻流

Kissflow 是一款出色的项目和流程管理应用程序,旨在提高生产力,帮助团队可视化工作流程,在团队成员之间建立责任,并使组织内的每个人都保持一致。 以下是使 Kissflow 成为工作流管理的绝佳选择的一些特征:

  • 可以完全定制的表格,以帮助自动化和简化操作。
  • 定义组织角色和职责的访问控制。
  • 可操作的报告和分析,并提供对整个工作流程的关键洞察力。
  • 促进集成的工具。

#3。 转移

Shift 是一个桌面程序,可将您的电子邮件帐户、应用程序和扩展程序整合到一个浏览器中,从而提高您的工作效率。 与您最喜爱的应用程序集成,创建独特的工作区,并克服收件箱过载的问题。 Shift 是终极生产力工具; 立即下载 Shift 并重新发现您的注意力。 它确实是一个游戏规则改变者。 Shift 允许您:

  • 连接您所有的电子邮件帐户和您最喜欢的 Web 应用程序以个性化您的工作区。
  • 搜索您的所有邮件、日历和云端硬盘帐户。
  • 结合您最喜欢的工具来创建理想的工作流程。

#4。 教授

ProProfs Project 是一款智能工作流管理软件,可提供实时的项目生命周期信息。 在其用户友好的界面上,您可以轻松管理项目、子任务和截止日期。 随时随地享受流畅的文件共享和参与讨论。 该工具会生成发票并允许您对其进行个性化设置。 您还可以根据项目的要求开发定制的工作流程。 使用 ProProfs,团队合作是小菜一碟。 ProProfs 还具有以下特点,使其成为出色的工作流管理软件:

  • 自动执行工作流。
  • 控制跨职能团队
  • 随时随地的项目开发更新
  • 甘特图、看板和其他工具

#5。 流体

Fluix 是一种无代码 Web 软件,适用于建筑、能源、航空和改造等企业。 该平台的关键解决方案是自动数据收集和工作流程管理。 移动表单可用于收集数据,这些数据随后可以通过工作流进行路由,以简化远程团队的操作。 像这样的自动化方法有助于管理现场检查、安全控制、设备维护和其他包括许多任务和执行者的业务操作。 Fluix 提供:

  • Web、iOS 和 Android 平台。
  • 可填写的 PDF 和 Web 表单促进了许多团队之间的协作。
  • 拖放式工作流构建器允许您开发基于步骤的工作流。
  • 基于角色的精细访问控制谁有权访问任务和文件。
  • 与商业智能工具的集成支持数据导出和分析。

#6。 专案

500apps 的 Projectsly 是一款新的项目管理软件,包括广泛的任务管理和强大的自动化工具。 该应用程序对远程团队极为有利,可促进工作协作并允许项目经理分配和跟踪团队任务,而不会错过重要的里程碑。 Projectsly 简化了项目规划,并允许您从头到尾处理项目的所有部分。 Projectsly 具有以下功能:

  • 用于创建和跟踪任务的看板。
  • 要以图形方式跟踪任务进度,请使用甘特图。
  • 工作流创建自动化
  • 通过 Chrome 扩展程序管理 Gmail 项目

#7。 点击向上

ClickUp 是一种解决方案,可以帮助您简化工作流程和项目计划,同时还可以管理团队资源。 世界各地的团队都使用简单、美观的应用程序来保持他们的工作正常进行。 ClickUp 可能是您的工作流管理软件,原因有很多,包括:

自动化模板使用户能够构建专门的模板来自动化其工作流程的某些部分。

  • 甘特图、日历和时间线视图都可用于项目。
  • 能够构建自定义仪表板的报告。
  • 查看团队现在使用的最佳 ClickUp 替代方案以获取更多信息。

#8. 智能表

自从与 10,000 feet 合作以来,Smartsheet 已成为一种出色的工具,不仅可以管理工作流程,还可以管理整个团队的资源。 Smartsheet 主要以类似 Excel 的方式构建,使团队可以轻松地可视化未来的步骤和行动项目。 Smartsheet 是一款出色的工作流程管理软件,原因如下:

  • 跨项目和任务的工作流自动化。
  • 用于任务可视化的甘特图和表格视图包含在灵活的项目配置中。
  • 与 Microsoft Office 和 Google Apps 等产品集成。
  • 增加资源能力。

#9。 吹管

Pipefy 是工作流管理软件,可帮助团队在整个项目和活动中请求数据、执行任务和报告成功。 由于其低代码工作流开发方法,它已成为全球团队工作流管理的首选解决方案。 使 Pipefy 成为出色的工作流管理软件的更多功能:

  • 可用于帮助构建整体工作流程和流程的模板。
  • 可提高生产力的自定义低代码工作流程。
  • 需要时,可以查看整个企业的工作流程。

#10. 空气表

由于其独特的类 Excel 框架,Airtable 是工作流管理应用程序的绝佳选择。 该工具被世界各地的团队使用,它作为强大的电子表格运行的能力使其成为工作流管理的粉丝最爱。 Airtable 的更多功能使其成为出色的工作流管理软件:

  • 能够为所有项目和任务建立自定义数据库
  • 可调整的项目特定模板
  • 网格、日历、图库和看板视图使您能够以最方便的方式查看项目。
  • 预制应用程序可增强您的体验

开源工作流管理系统示例

以下是一些开源工作流管理系统的示例:

#1。 大河

Taiga 是一个开源项目和工作流管理软件,旨在克服可用性问题。 Kaleidos 的一个团队自 2014 年初以来一直致力于该项目。Taiga Agile 现在为该项目提供了正式的结构。

该项目包括使使用看板或敏捷模板构建项目变得简单的工具。 您还可以使用敏捷来开发 sprint 和用户故事。 您还可以将用户故事添加到 sprint 并为其分配任务。 此外,您可以使用看板模板来构建带有便利贴式任务窗口和易于使用的拖放用户界面的项目。

#2。 看板

Kanboard 是一个开源的、基本的看板工作流管理软件。 它是用 PHP 编写的,并在 MIT 许可下分发。 Kanboard 设置简单,消耗资源少。 它具有主要功能,包括任务搜索和过滤、附件、子任务、评论等等。 您的卡片也可以以多种格式导出。 

#3 积压

Backlog 是专为开发人员团队设计的开源工作流管理软件。 它是一个单一平台,具有简单而强大的界面,可以定制以满足用户的需求。 它使开发和设计团队的成员能够从任何位置或设备在单个平台上进行交互和连接。 甘特图和 Git 图表等优雅的可视化可用于跟踪项目的开发。 它还提高了信息的清晰度,允许团队在指定的时间范围内完成任务。

#4。 阿帕奇气流 

Apache Airflow 是一款免费的开源工作流管理软件,可用于创建、监控和管理项目流程。 该平台基于四个概念,允许创建动态、直观、可扩展和高度可扩展的工作流管理软件。

有向无环图 (DAG) 在 Apache Airflow 中用于帮助团队设计、调度、编程和自动化通过节点的数据流。 数据传输的方向由 Apache 气流中的管道表示。 本质上,一个节点(任务)的输出通常是另一个节点的输入。 例如,为了让团队完成所有任务,必须完成或重新启动流程。

#5。 阿帕奇酒馆 

Apache Taverna 是一款免费的开源工作流管理软件,适用于科学团队,允许他们创建和管理科学工作流。 工作流工具与平台无关,可用于各种操作系统。 Apache Taverna 套件由三个组件组成:Taverna 引擎、Taverna 工作台和 Taverna 服务器。 这些组件协同工作,帮助科学家创建复杂的数据管道并对其进行分析。 此外,该套件还接受来自医疗、地理和体育分析等不同领域的公共和私人来源的数据。

您如何创建工作流管理系统?

#1。 使其易于访问

今天的企业不是一成不变的。 你的船员可能分散在世界各地。 但是,每个人都需要访问可以简化其业务工作流程的解决方案,因此请选择每个人都可以轻松使用的基于云的产品和平台。

#2。 启发你的团队

除非您的员工了解如何使用它,否则任何工作流管理解决方案都不会有效。 如果您正在投资软件以帮助他们完成工作,请确保每个人都了解其好处以及如何成功利用它。

#3。 一起工作

最成功的工作流管理系统使您的团队能够毫不费力地实时协作。 在寻找软件包以组合工作流管理系统时,优先考虑合作。

#4。 跟踪您的发展。

管理层应监督流程进度的记录,并突出您的工作流程管理系统中需要改进的领域,每个人都应该可以轻松使用这些领域。 文档在每个组织中都是必不可少的; 确保您的工作流程管理系统允许您在团队成长时有效地监控和记录您的团队。

#5。 保持警惕

技术在不断发展,目前正在开发许多新技术来改进您的工作流程管理系统。 密切关注可以改善您的工作流程管理系统并提高团队效率和生产力的新兴系统。

您如何创建工作流程?

  • 确定你的资源。
  • 列出必须完成的工作。
  • 确定谁负责每个阶段并分配职责。
  • 制作流程图以帮助您可视化该过程。
  • 测试您的新工作流程。
  • 通知您的团队有关新工作流程的信息。
  • 安装新的工作流程。

工作流程的 3 个基本组成部分是什么?

工作流的三个基本组成部分是输入、转换和输出。

四种工作流角色是什么?

然后必须由具有信息治理目录词汇表管理员角色的用户将必要的工作流角色(编辑者、审阅者、批准者或发布者)分配给属于该治理团队的用户。

什么是 SAP 工作流?

您可以使用 SAP Workflow Management 将工作流数字化、做出决策、获取端到端流程可见性,并使用低代码方法创建流程。 它使用户能够创建、执行和管理流程。 它使用户能够数字化和自动化决策。

什么是工作流模型?

构成业务流程的活动和选择的有序序列由工作流模型表示。 通过创建工作流模型,业务用户可以更好地理解流程的运作方式,并可以简化和优化它以获得最大的结果和最大的效率。

什么是智能工作流?

即使业务需求发生变化,Smart Workflow 也是一种预制解决方案,可以对其进行修改以满足独特的路由和规则需求。 得益于 Smart Workflow 用户友好的审批向导,临时审批人可以参与审批周期。

什么是好的工作流程?

一个好的工作流程提供了对公司运营的深入了解。 通过消除重复和冗余,精心设计的工作流程可以加快公司流程。 增强的沟通、可见性和对业务流程的控制是流程工作流的一些额外好处。

结论,

使用正确的工作流程管理系统将有助于提高组织的生产率,从而增加收入。 我们在本指南中列出了最好的工作流管理系统,希望它们对您有用。

工作流程管理系统常见问题解答

什么是工作流示例?

自由职业者创建并向他们的客户发送发票。 发票被发送到客户的财务部门。 发票由财务部门审批支付。

什么是工作流程图?

工作流程图是流程、项目或工作的类似流程图的可视化表示。

工作流程和流程有什么区别?

工作流负责细化细节直至小规模目标,而流程涉及更大规模的输出。

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参考资料

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