组织处理大量数据和文档。
如果他们必须手工完成，那将是一场噩梦，但在当今的数字时代，我们拥有用于自动化业务流程、记录假期和做各种其他事情的工作流软件。
借助这些工具，我们可以自动化业务流程并节省大量时间。 本文全面分析了排名前 20 的项目工作流管理软件解决方案。
在我们开始评估功能和价格选项之前，我们必须首先了解为什么我们需要工作流管理软件。
什么是工作流管理软件？
工作流管理软件是一个复杂的平台，它提供适应性强的工具来帮助您提高生产力。 它使您能够以最佳方式开发和优化工作流程，发现多余的工作，自动化工作流程，发现潜在的改进领域，并达到新的效率水平。
什么是最好的工作流程管理软件？
最好的工作流管理软件 (WMS) 是一个包含用于设置、执行和监控流程的强大功能集合的软件。 它不仅仅是一个待办事项清单； 它是一个支持和自动化整个业务/团队管理生态系统的解决方案，从而实现更高效、更精简的流程。
现在，我们选择了一些最佳解决方案来帮助您做出更快的决定，同时专注于最重要的事情，即您的要求。 以下是选择工作流程解决方案时要考虑的最佳项目工作流程管理软件和工具的列表。
#1。 点击向上
ClickUp 是一种解决方案，可以帮助您简化工作流程和项目计划，同时还可以管理团队资源。 世界各地的团队都使用简单、美观的应用程序来保持他们的工作正常进行。 ClickUp 可能是您的项目工作流管理软件，原因有很多，包括：
- 自动化模板使用户能够构建专门的模板来自动化其工作流程的某些部分。
- 项目视图包括甘特图、日历和时间线。
- 能够构建自定义仪表板的报告。
#2。 吻流
Kissflow 是一款出色的项目和工作流管理软件，旨在提高生产力，帮助团队可视化工作流，在团队成员之间建立责任，并使组织内的每个人都保持一致。 以下是使 Kissflow 成为工作流管理的绝佳选择的一些特征：
- 可以完全定制的表格，以帮助自动化和简化工作流程。
- 访问控制定义了组织角色和职责。
- 可操作的报告和分析，并提供对整个工作流程的关键洞察力。
- 促进集成的工具。
#3。 转移
Shift 是一个桌面程序，可将您的电子邮件帐户、应用程序和扩展程序整合到一个浏览器中，从而改善您的工作流程。 与您最喜欢的应用程序集成，创建独特的工作区，并克服收件箱超载。 班次是最终的生产力工具； 立即下载 Shift 并重新发现您的注意力。 它确实是一个改变游戏规则的人。 Shift 允许您：
- 连接您所有的电子邮件帐户和您最喜欢的 Web 应用程序以个性化您的工作区。
- 搜索您的所有邮件、日历和云端硬盘帐户。
- 结合您最喜欢的工具来创建理想的工作流程。
#4。 斯科罗
Scoro 是一款一体化工作流程管理软件，旨在使团队能够在一个位置完成所有工作。 此应用程序非常适合工作流管理，因为它提供了一个集中式仪表板，您可以从中监控实时进度并就链接任务进行协作。 Scoro 的更多功能使其成为出色的工作流管理软件：
- 动态的仪表板并跟踪实时结果
- 业务信息流自动化
- 超过 1,000 种工具集成
#5。 星期一网
Monday.com 是一款出色的工作流管理软件，因为它具有用户友好的布局和直观的设计。 团队可以通过 Monday.com 在微观和宏观层面全面查看他们的流程和整体流程。 您还可以在多个级别和角度检查您的任务、项目和一般工作流程，例如列表、地图和看板。 Monday.com 还有更多功能使其成为一款出色的工作流管理软件：
- 提供项目高级视图的仪表板
- 与众多平台集成，包括 Slack 和 Google Drive
- 自动化能力
#6。 教授
ProProfs Project 是一款智能工作流管理软件，可提供实时的项目生命周期信息。 在其用户友好的界面上，您可以轻松管理项目、子任务和截止日期。 随时随地享受流畅的文件共享和参与讨论。 该工具会生成发票并允许您对其进行个性化设置。 您还可以根据项目的要求开发定制的工作流程。 使用 ProProfs，团队合作是小菜一碟。 ProProfs 还具有以下特点，使其成为出色的工作流管理软件：
- 自动化工作流程执行
- 控制跨职能团队
- 随时随地的项目开发更新
- 甘特图、看板和其他工具
#7。 流体
Fluix 是一种无代码 Web 软件，适用于建筑、能源、航空和改造等企业。 该平台的关键解决方案是自动数据收集和工作流程管理。 移动表单可用于收集数据，这些数据随后可以通过工作流进行路由，以简化远程团队的操作。 像这样的自动化方法有助于管理现场检查、安全控制、设备维护和其他包括许多任务和执行者的业务操作。 Fluix 提供：
- Web、iOS 和 Android 平台支持。
- 可填写的 PDF 和 Web 表单促进了许多团队之间的协作。
- 拖放式工作流构建器允许您开发基于步骤的工作流。
- 基于角色的精细访问控制谁有权访问任务和文件。
- 与商业智能工具的集成支持数据导出和分析。
#8。 专案
500apps 的 Projectsly 是一款新的项目工作流管理软件，包括广泛的任务管理和强大的自动化工具。 该应用程序对远程团队极为有利，可促进工作协作并允许项目经理分配和跟踪团队任务，而不会错过重要的里程碑。 Projectsly 简化了项目规划，并允许您从头到尾处理项目的所有部分。 Projectsly项目工作流管理软件具有以下特点：
- 看板用于创建和跟踪任务。
- 要以图形方式跟踪任务进度，请使用甘特图。
- 工作流创建自动化
- 通过 Chrome 扩展程序管理 Gmail 项目
#9。 电子表格
自从与 10,000 feet 合作以来，Smartsheet 已成为一种出色的工具，不仅可以管理工作流程，还可以管理整个团队的资源。 Smartsheet 主要以类似 Excel 的方式构建，使团队可以轻松地可视化未来的步骤和行动项目。 Smartsheet 是一款出色的工作流程管理软件，原因如下：
- 跨项目和任务的工作流自动化。
- 用于任务可视化的甘特图和表格视图包含在灵活的项目配置中。
- 与 Microsoft Office 和 Google Apps 等工具集成。
- 增加资源能力。
#10。 吹管
Pipefy 是工作流管理软件，可帮助团队在整个项目和活动中请求数据、执行活动和报告成功。 由于其低代码工作流开发过程，它已成为全球团队工作流管理的首选解决方案。 使 Pipefy 成为出色的工作流管理软件的更多功能：
- 可用于帮助构建整体工作流程和流程的模板。
- 可提高生产力的自定义低代码工作流程。
- 需要时，可以查看整个企业的工作流程。
#11. 空气表
由于其独特的类 Excel 框架，Airtable 是工作流管理应用程序的绝佳选择。 该工具被世界各地的团队使用，它作为强大的电子表格运行的能力使其成为工作流管理的粉丝最爱。 Airtable 的更多功能使其成为出色的工作流管理软件：
- 能够建立一个可以为各种项目和职责定制的数据库
- 可调整的项目特定模板
- 网格、日历、图库和看板视图允许您以最适合您的方式查看任务。
- 预制应用程序可增强您的体验
#12。 积压
Backlog 是一款出色的工作流软件，可将项目管理和代码管理结合在一个方便的位置。 您和您的团队可以使用甘特图和看板快速管理项目进度，使用错误跟踪器对任何产品缺陷进行分类，并使用积压工作与积压工作进行团队协作。 Backlog 还有一些其他功能使其成为出色的工作流管理软件：
- 团队文件共享功能
- 为整个团队构建 Wiki 的能力
- 通知队友有关新事物或更新事物的通知
- 随时随地工作的移动应用程序
#13。 体式
Asana 是一款功能强大的工作流管理软件，由 Facebook 的一位联合创始人创建。 凭借简单的 UI 和简单的功能，Asana 可帮助团队在微观和宏观层面组织工作流。 该工作流程管理软件还具有出色的流程管理和自动化功能。 以下是使 Asana 成为出色的工作流管理工具的一些附加特征：
- 所有项目信息都列在项目概览页面上。
- 审批路径
- 模板和表格
#14。 下一个事项
Next Matter 是一个一体化运营平台，允许团队从头到尾收集、可视化、自动化和执行他们的流程。 经理们最终获得了他们所需的运营可见性和绩效，团队永远摆脱了协调的苦差事。 以下是使 Next Matter 成为运营工作流管理的绝佳选择的一些功能：
- 一切都使用规则自动化，包括任务分配、决策、条件、流程调度、通知等。
- 仪表板状态和升级摘要——不再需要跟进或状态会议！
- 供应商、合作伙伴和客户等外部用户现在可以更轻松地进行协作。
- 一个非常易于使用的无代码/低代码、拖放式流程构建器。
#15。 NetHunt 客户关系管理
NetHunt 是嵌入在 Gmail 中的 CRM 解决方案，可帮助销售人员开发自动化的买家旅程工作流程。 使用 NetHunt，销售团队可以立即从各种来源生成潜在客户，并启动一系列活动，从电子邮件序列活动到更改管道阶段，再到根据情况为销售团队开发的自动化任务。 以下是使 NetHunt 成为出色的工作流管理软件的一些特征：
- 基于规则和绩效分析的自动化销售工作流程；
- 提交网络表单后，您可以创建潜在客户并启动自动销售工作流程。
- 与 LinkedIn、Intercom、Facebook 等第三方工具集成。
- 向销售团队通知待处理或更改的产品
#16。 隶
Scribe 是一个工作流文档工具，可以在几秒钟内捕获任何工作流。 它是一个浏览器扩展程序和桌面应用程序，可将程序转换为操作指南，并附有书面说明和屏幕截图。 该应用程序使用简单，可以同时容纳远程和内部团队。 一些有助于简化运营、改进团队和鼓励一致性的重要元素如下：
- 具有可编辑选项和快速可用性的自动生成
- 使用链接、在 Scribe 工作区中或简单嵌入的可共享性
- 企业计划提供桌面访问。
- 自动抄写建议是内置的。
#17。 米罗
Miro 是一个在线协作白板平台，允许用户展示想法、管理会议、执行敏捷研讨会和实时交流。 Miro 的模板库包含数百个模板，包括用于立即跟踪项目状态和团队进度的工作流模板。 对于远程和混合设计团队来说，这是一个极好的资源。 Miro 支持多种软件连接，包括 Jira、Trello、Zoom、Slack 等。 以下是米罗的一些显着特征：
- 画布是无限的。
- 预制模板
- 通过鼠标悬停协作
- 集成视频、聊天和评论
- 任务和依赖关系应该是可视化的。
- 20 个或更多集成
#18。 证明中心
ProofHub 是一款出色的工作流管理软件，旨在帮助团队协作并按时完成任务。 您可以告别无休止的电子邮件线程，并使用讨论等工具在一个主题上进行群组聊天。 要跟踪工作流和项目，您还可以使用多个视图，例如看板、表格、甘特图和日历。 以下是使 ProofHub 成为出色工作流管理工具的其他一些功能：
- 校对允许简单的文件检查和批准。
- 使用活动日志来跟踪所有活动。
- “我的视图”允许您跟踪涉及您的所有任务。
#19。 进程大道
Process Avenue 将您团队的循环流程转换为集中存储的交互式、无代码工作流程。 用于团队的现代流程管理平台使您能够构建与您的定制工作流程一起存在和运行的独立文档。 它还可以与 Slack、SalesForce、DocuSign 和所有您喜欢的工作工具完美交互，让您轻松管理您的任务。 一些奇妙的特征如下：
- 来宾用户和权限允许轻松的内部和外部协作。
- 条件逻辑支持涵盖广泛场景的自适应过程。
- 自动化您的经常性任务，以便您可以专注于重要的事情。
#20。 自动化.io
Automate.io 与市场上的其他工作流管理自动化软件类似，除了能够在多个应用程序之间构建一对一集成和多步骤工作流之外。 该软件非常适合希望调整工作流程以最好地实现目标同时有效地进行交互和沟通的团队。
在 Automate.io 中可以使用专业人员每天使用的各种工具进行集成，包括 CRM、潜在客户生成软件和更多的业务生产力应用程序。 工作流管理软件还有一个免费版本，允许用户创建五个自动化，每月同步多达 250 个动作。 具有更多自动化和操作的付费计划每月提供 25 美元、49 美元和 99 美元。
以下是我们确定最佳方案的方法。
首先，任何技术的目标都是让您的生活更轻松并节省您的时间。 在寻找工作流工具（或任何其他工具）时，请确保它消除了所有手动工作并节省您的时间和精力。 除此之外，以下是我们用来为您和您的团队编制最佳工作流管理工具和应用程序列表的清单。 检查出来。
- 简单易用
- 设置简单
- 经济实惠
- 出色的数据分析
- 合作
- 报告
- 出色的协助
- 深度融合
使用工作流管理软件有什么好处？
#1。 逐次审批管理：
当今协作业务环境中的几乎所有流程都需要审批管理。 这表明审批流程的延迟会导致流程延迟和效率降低。 工作流管理软件通过允许用户提交审批请求、指定审批者和设置截止日期来自动化各个级别的审批流程。 创建批准请求后，这些系统会自动向负责人发送电子邮件通知。
#2。 可行的流程协作：
大多数工作场所程序包括团队合作、跨部门协作和跨组织协作。 手动管理这些多方法协作过程既费时又费力。 工作流程管理系统使用自定义表单、流程、流程变更请求门户和批准管理，使用户能够构建、定制和监控他们的协作流程。
#3。 可见的团队绩效：
工作流管理软件充当流程相关数据的中央存储库，例如当前任务、待处理和已完成的批准以及已完成的任务。 工作流管理系统使用这些数据来生成关于业务流程绩效的报告。 管理人员还可以为其团队成员设置 KPI，并根据及时性和效率等特定标准对其进行评估。
工作流管理软件有哪些特点？
1.业务流程自动化：
使用拖放界面，创建流程工作流。 用户可以包含表格以在流程的每个阶段收集数据。
2.任务管理
为不同的流程阶段创建标准任务列表和清单，并实时跟踪任务进度。
3.工作流程配置
设计流程中的流程和顺序阶段（例如，批准、审查等）。
4. 访问控制和权限
根据组织结构或部门管理人员或组的数据访问。
5. 审批过程控制
管理各级审批； 当产生许可请求时，会通知负责的利益相关者。
6.日历管理
使用日历，跟踪事件和任务的截止日期。 用户可以将这些数据与 Outlook 和 Google 日历等日历应用程序同步。
结论
我们可能会得出结论，最好的软件是以合理的价格提供更多功能的软件。 在选择最佳工作流程软件时，请记住该软件应该能够实现业务流程管理和跟踪的自动化。
工作流管理软件常见问题解答
为什么工作流管理很重要？
工作流程至关重要，因为它可以让您定期深入了解流程中发生的事情、参与的个人以及您的企业在截止日期前的完成情况。
什么是工作流管理？
这是开发、记录、监控和改进执行特定活动或工作流所需的操作顺序的学科。 工作流管理的目标是优化工作流阶段，以便正确、一致和高效地完成任务。
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参考资料
