工作时间表:它是什么、重要性和指南

工作时间表
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经营一家成功的公司最重要的方面之一是为员工制定工作时间表。 能够制定工作时间表对员工和公司都很重要,需要多任务处理能力和创造性解决问题的能力。 可以每周使用铅笔和纸手动安排员工,也可以使用安排软件自动安排员工,具体取决于您的业务需求。 管理人员可以使用本指南了解他们可以制定或修改的不同类型的每周工作时间表。 请继续阅读!

什么是工作时间表?

工作时间表告诉工人他们必须在何时何天完成工作。 员工的工作日程可能会影响他们的职责、薪水、福利以及对联邦和州法律的遵守情况。

工作时间表的类型

#1。 全职工作时间表制定者

每周工作 37 到 40 小时通常被认为是全职工作。 由于需要很长时间,全职职业通常有全职福利。 假期和病假、医疗保险和各种退休储蓄计划都是可能的福利。

全职员工通常每周工作相同,但每个雇主都不同。 典型的全职工作周包括 40 小时,分布在周一至周五上午 9:00 至下午 5:00 之间。 通常,全职工人每周在同一地点同一班次工作 35 到 40 小时。 但是,在某些行业,例如零售业,变化可能会有所不同。

#2。 兼职工作计划制定者

兼职工人是每周工作少于 40 小时的工人。 您可以随心所欲地使用假期,因此您仍然可以照顾家人和工作之外的其他义务。

兼职工人的工作时间每周都会发生很大变化,他们可能无法获得与全职工人相同的福利。 典型的兼职工作周包括周一至周三上午 7:00 至上午 11:00 工作,然后在周六和周日上午 11:00 至晚上 7:00 工作。

#3。 固定工作计划制定者

每周固定的工作时间和每周天数是一致的。 一旦雇主和雇员就设定的时间表达成一致,例如每周的小时数和星期几,时间表更有可能保持稳定。 正常工作周可分别包括周一至周五上午 8:30 至下午 5:00,或周四至周日下午 3:00 至晚上 11:00。

#4。 灵活的工作时间表制造商

与设定的时间表相比,灵活的时间表更轻松。 工人和老板讨论如何安排工人的工作周。 根据公司政策,员工可能必须每周工作一定小时数或每天在特定时间上班。 但是,员工通常可以灵活地与同事进行轮班,以满足各自雇主的业务和个人需求。

无限可变的工作时间表可能看起来像这样:周一至周五,上午 9:00 至下午 12:30,周二至周五,上午 11:00 至下午 4:00,周六和周日,下午 2:00 至关门。

#5。 轮班工作时间表制作器

通常,工人将被安排在一周内轮班工作,例如白天、秋千和晚上。 这个循环有助于平衡轮班,因此没有一个工人始终被分配到最不理想的时间。 尽管轮班工作不那么普遍,但它仍然存在于许多行业,包括军事、建筑、道路工程、发电厂和医疗保健。 根据任务的性质,这些轮班可能每周或每三个月重复一次。

许多工人可能很难适应新的日常工作。 员工的日常作息,包括他们吃饭、睡觉以及与家人和朋友互动的时间,可能会因他们的日程安排的不断变化而受到干扰。

您如何确定最适合您企业的工作时间表?

想一想您正在寻找什么,什么时候最活跃,以及您做常规家务需要多长时间。 一些公司在某种时间表上茁壮成长,而另一些公司则在不同的时间表上做得更好。 确定一个时间表模型并尝试一下。 如果您需要进行调整,例如实施随叫随到的时间表,请提前通知员工。

设置和更新工作时间表的最佳方法有哪些?

许多公司出于内部目的使用许多可访问的调度应用程序之一。 它使他们能够了解最新信息,建立定期提醒,并标记一次性活动的重要日期。 软件和应用程序比比皆是,可以帮助员工提交休假请求,并在您需要帮助填补一天的时间时发送提醒。 您也可以使用日历或电子表格。

工作计划制定者的重要性

除了确保所有轮班和任务井井有条之外,还有几种重要的员工工作计划技巧

#1。 节约时间

如果您使用有效的日程安排方法,您将有更多时间致力于更具战略性 领导职责 并且更少的时间浪费在小的修改和物流上。

除了确保每位员工每周工作适当的小时数外,良好的员工调度实践还可以帮助您履行全职与小时工的法律义务。

#3。 建立一致性

提前制定每周工作计划将使您对每周工作的人员有一个深刻的认识,从而帮助您更好地管理您的员工。 将日程安排职责交给主管或其他工作人员也很容易。

#4。 确定人工成本

日程安排不当可能会使您的企业人手不足,或导致过度劳累的人员产生不必要的工资成本。 他们可以通过战略调度来降低更换离职工人的成本。

#5。 提高客户满意度

工作时间表很重要,因为它们有助于确保客户和客户获得更好的服务。

激励和留住员工是制定有效工作时间表的另一个好处。 如果他们的经理不断地制定最后一分钟的工作时间表或将他们分配到他们无法工作的班次,员工可能会感到被忽视和不满意。 简单、适应性强的时间表培养尊重和卓越 时间管理.

工作时间表制造商的应用程序如何工作?

大多数创建工作时间表的程序都有一些共同的特征。 通常,该软件允许经理和企业主创建和修改时间表,以及为员工分配班次,并连接所有重要的细节,例如位置、日期、时间、任务和任何类型的文件。 为工作人员生成时间表的工作时间表应用程序还可能包含用于密切关注员工工作时间的时钟。 时间表是一种跟踪员工工作时间和计算主管工资的方法。

如今,为工作人员创建时间表的工作应用程序很常见,同时提供桌面版和移动版。 后者适用于远程工作者。

工作时间表应用程序

让我们更深入地了解可以简化最后一分钟时间更改的工作计划应用程序。

#1。 桌面时间

DeskTime 是一个包罗万象的企业时间跟踪和调度解决方案。 可以为某些团体或个人量身定制工作时间表。 经理可以在制定时间表时包括总工作时间和所需的最短时间等内容。 所有员工都可以完全访问和查看仪表板。 办公桌时间的附加功能包括时间监控、生产力分析以及生成效率和生产力报告的机会。

#2。 当我工作时

When I Work 是一个方便的员工调度程序,可让您在几分钟内制定和修改工作时间表。 直观的用户界面使工人可以轻松地相互换班。 甚至不需要主管的签名。

只需单击两次即可从列表中选择工人并为他们轮班。 此外,随着计划的发展,使用颜色来指定职责有助于沟通。 When I Work 还具有时间跟踪和分析功能,可以帮助您根据实际工作时间更准确地管理劳动力预算。 该程序对工厂、酒店和其他拥有流动员工的企业和拥有传统办公室设置的企业同样有用。 这些用于工作日程的应用程序可能适用于智能手机,并具有内置的聊天功能,供团队成员在线交流。

#3。 换档板

在安排关键行业的工人时,Shiftboard 是可用的最佳工具之一。 组织收益延伸到医疗保健和酒店等服务行业以及制造和石化等以产品为中心的行业。

#4。 连接团队

Connecteam 是分布式团队的聚会场所。 零售、酒店、安全或建筑行业的人员可能对这个工作计划计划器特别感兴趣。 您可以在同一个直观界面内安排轮班、委派职责和监控工作时间。 该软件可帮助雇用基于桌面和远程工作人员的公司保持有效的沟通渠道。 Connecteam 的应用内消息传递和知识库集成都是促进员工入职和持续教育的有用工具。 那里还有一个用于进行民意调查以发送给工人的工具。

#5。 人性

Humanity 是一个程序,可让您在计算机、手机或平板电脑上计划工作日程。 Civilization 可以帮助您摆脱与日程安排相关的多达 80% 的任务。 另一方面,您可以通过为每个单独的场景定制模板并实施可用性标准来避免日程安排中的错误。

该界面设计为用户友好型,因此即使是技术专业知识很少的团队也能够有效地使用它来提供卓越的客户服务。 经管理层批准,工人可以选择要求换班或取消班次。 有了文明,公司所有者可以降低与安排轮班相关的成本,因为流程更加简化。

#6。 本垒

在按小时向客户收费的公司中,Homebase 可能是一个非常宝贵的工具。 该工具使您可以做的不仅仅是管理轮班; 您还可以入职新员工,与团队保持联系,并密切关注劳动力支出。 Homebase 为其用户配备了完成这些特定任务的独特工具。

每周工作时间表制作者

雇主和雇员受益于每周工作计划,该计划显示谁将在什么时间轮班工作。 这是一种安排员工进行特定轮班的方法,以满足运营需求。 它会提醒员工何时以及多久上班。 在公司的愿望和员工的愿望之间取得平衡可能具有挑战性。 正因为如此,仔细制定每周工作计划以适应每个人的需求是很重要的。

雇主和雇员可以利用每周的工作时间表来组织谁将轮班工作。 它可以让企业让员工轮班,从而更好地满足他们的日程安排,从而更好地满足客户需求。 这也是提醒员工具体轮班时间和日期的好方法。 满足企业及其员工的需求和需求可能具有挑战性。 正因为如此,仔细制定每周工作计划以适应每个人的需求是很重要的。

每周工作计划与每周轮班计划相同吗?

简而言之,当然。 工作时间表和轮班时间表是同义词,因为它们都指定了下一周员工的日期、时间和职责。 轮班表可能看起来像是时间表的非正式替代品,但实际上,它们具有相同的目的。

我如何安排我的一天?

计划一天的最佳方式包括;

  • 列出待办事项
  • 提前制定每日时间表。
  • 制定一个早上的时间表。
  • 制定备份计划以防出现中断。
  • 利用你最有效率的时间。
  • 设定休息时间。
  • 将相似的活动分组。
  • 确定通知和电子邮件的时间

我如何使计划更容易?

以下是您可以简化业务安排的方法;

  • 消除调度滥用
  • 时间表应该可以在线访问
  • 了解您的业务
  • 有效地传达您的日程安排。
  • 认可您的员工。
    让改变计划变得简单。

混合工作时间表

混合工作模式的目标是为雇主和工人创造双赢局面。 在此设置中,员工可以在在家工作和进入办公室之间分配时间。 使用此模型,您员工的位置不是唯一的限制因素。 他们如何管理他们的一天,完成他们的工作,以及如何报告他们的同事都被考虑在内。

什么是 2 2 3 工作时间表?

2-2-3 轮班模式(有时称为巴拿马时间表)通常需要四组工人,以确保 24 小时有足够的覆盖率。 每组白天连续工作两天,然后休息两天,最后在晚上连续工作三天。 在整个 28 天的周期中,这个过程不断重复。 标准工作轮班长度为 12 小时,因此员工的总工作周不会超过 48 小时(尽管他们的休息日会在整个周期中波动)。

什么是 5 4 9 工作时间表?

除了办公室指定的午餐时段外,在 5-4/9 CWS 上的员工在一个工作周内每天工作 9 个 8 小时和一个 9 小时工作天,在另一个工作周内工作 XNUMX 个 XNUMX 小时工作天和一个休息日。

什么是 5'2 2 5 工作时间表?

如果您想充分利用假期,这可能是理想的选择。 在此期间计划有两组活动。 一个小队每两周工作五天,休息五天,另一个小队每天工作两天,休息两天。 第二组的时间表为 5 开、2 关、2 开和 5 关。 每天晚上,都会再次执行此程序,但这次要增加两个小队。 这是定期延长休息时间的绝佳策略。 然而,工人必须在 12 天的时间里工作 XNUMX 天 XNUMX 小时,中间只有两天的休息时间。

哪种是最好的调度方法?

这些是可供选择的最佳项目调度方法;

  • 数学分析。
  • 时长压缩
  • 模拟
  • 资源均衡启发式
  • 甘特图
  • 任务清单
  • 日历

您如何管理您的日常工作时间表?

以下是掌握和管理日常工作的 10 个技巧;

  • 组织起来
  • 明智地优先考虑。
  • 避免同时处理多项任务的冲动
  • 消除干扰。
  • 弄清楚你目前是如何度过你的时间的
  • 学会说不
  • 为任务分配时间限制。
  • 制定每日计划并坚持下去
  • 内置缓冲区
  • 将相似的任务组合在一起
  • 内置缓冲区

结论

工作时间表通常是指员工每周需要工作的天数和每天的小时数。 工作时间表可以分为几个不同的类别,每个类别都取决于行业、公司规模和员工级别等因素。 季节也会影响您的日程安排。

因此,在接受一份工作之前,了解您的工作时间很重要。 通过这样做,您基本上可以避免工作中出现不愉快的意外情况。

常见问题

什么是 5 5 4 工作时间表?

该系统的周期长度为二十五天。 一个重要的工作时间表示例让 A 团队连续工作 10 天,第一次轮班 XNUMX 小时,然后休息三天。

什么是 2 2 1 工作时间表?

2-2-1 排班由两夜班、两日班和一夜班组成,也称为逆时针排班。

每天工作 4 小时 10 小时还是每天工作 5 小时 8 小时更好?

工作 10 个 XNUMX 小时轮班与工作 XNUMX 个 XNUMX 小时轮班是一样的,所以这是一个公平的交易。

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