经常审查您的业务以确定其是否朝着正确的方向发展非常重要。 您可以为您的企业做的最重要的事情之一就是跟踪您的货物。 贵公司的库存管理效率如何? 当你需要的时候,你有你需要的东西吗? 您是否因为缺货而失去了生意? 或者你因为买了太多股票而亏钱了? 在本文中,我们将讨论最好的库存管理软件、公司、系统和应用程序。
什么是库存管理?
库存管理是跟踪公司打算销售的物品的过程。 这包括购买、存储、安排和跟踪这些物品
库存管理还需要跟踪您在某一时间拥有的每件商品的数量。 这使您能够始终拥有足够的每种产品库存,从而满足客户的需求。
此外,预测未来销售的能力是库存管理的一个重要方面。 如果缺货,你可能无法满足消费者的需求。 但如果你的库存过多,你的现金流就会减慢,你的仓储费就会上涨。 库存的高价值也会导致纳税额增加。
拥有缓冲库存或安全库存是个好主意。 为此,您应该在存储中存储一些您认为会使用的额外物品。 如果出现意外的强烈需求或需要更换有缺陷或损坏的物品,这会很有帮助。
库存管理如何运作?
密切关注库存水平和可用性是严格管理船舶的第一步。 无论是人还是软件(例如库存管理系统)都可以完成此任务。 在库存管理系统的帮助下,在线零售商可以密切关注库存水平、产品详细信息和再订购点。 这样保证了随时都有货,顾客需要的时候就可以买到自己需要的东西。
密切关注库存后,在线商店可以确定何时下新订单。 产品的再订购点是必须更换产品的点。 通过建立再订购点,您可以保证产品持续销售给您的客户。 可以手动或借助库存管理系统建立再订购点。
除了监控库存水平和建立再订购点之外,在线商店还需要预测消费者需求。 企业可以借助需求预测来预测客户的需求,从而更好地服务客户。 库存过多和库存不足是两个问题,在库存管理的帮助下可以避免。 使用过去的销售数据和预测模式,库存管理系统可以帮助进行需求预测。 相关文章 库存管理:详细指南和最佳实践
此外,在线运营的零售商还必须监督库存补充。 保持准确和及时的库存水平对于成功至关重要。 自动订单创建和库存水平可见性是库存管理系统可以提供帮助的两种方式。 这样保证了随时都有货,顾客需要的时候就可以买到自己需要的东西。
库存管理的主要目标是什么?
有效库存管理的目标是在以下方面取得平衡:
#1. 确保优质服务
当应用于库存管理时,这种服务水平意味着仓库可以快速准确地找到感兴趣的物品,包装和运输它,并将其交付给客户,而不会造成损坏或延误。 在这方面,保持平衡始终很重要,以便提供更好的服务不会显着增加存储成本。
由于全渠道物流的激增和物流 4.0 的超级连接,消费者,尤其是大部分在线购物的消费者,拥有极高的标准。 这体现在向消费者和零售商提供的服务质量上; 客户对产品短缺的耐心较差,如果找不到他们想要的东西,他们更有可能去其他地方。
#2. 为了控制库存费用
仓库死库存的下降是越库配送和准时制系统等解决方案日益普及的推动力。 仓储物流的最终目标是在保持服务标准的同时最大限度地减少库存。
这就是为什么通常的做法是使用提高整个仓库生产力的措施,例如日常操作计算机化、实施库存周转系统以及通过使用仓库管理系统 (WMS) 优化订单拣选。
#3。 努力减少损失和浪费
限制损坏和盗窃是库存管理的第三个重要目标。 如果公司无法始终掌握货物所在位置的完整信息,则库存可能会丢失、被盗或过时。
库存管理可以让您清楚地了解您的库存、持有位置及其变动情况,因此您可以放心,这些事件会受到限制或消除。
此外,通过使用既定的程序和记录,可以减少浪费并防止损失。 当重载工作时,这一点至关重要。 浪费可能发生在物品生命周期的任何阶段,从首次购买到使用后丢弃。
此外,正常或受控制的废物积累不应超过一定限度,而失控的废物应严格控制。
#4。 增加收入
我还想强调,库存管理的主要目标之一是帮助您最大化利润。
为了避免缺货和损失资金,库存管理系统可能会检查您过去的数据和产品销售模式,以建议您手头应该保留多少库存。
它还可以帮助您找到需要营销的滞销产品,以免它们过时并对您的业务造成负担。
通过跟踪进出商店的货物流量并查看可能需要采取行动的任何趋势,库存管理可以提供有关销售的重要见解,使您能够在最大限度地减少成本的同时实现利润最大化。
#5。 手头有资源
生产过程绝不能因为资源短缺而停止或减慢,库存管理的主要目标之一是保证生产部门需要时始终有可用的材料。
这就是为什么,为了保持生产顺利进行,无论你使用什么,你都需要保留一些额外的东西。
股票的五项功能是什么?
证券包括上市公司发行的债券和股票,以及政府、市政府和其他公共实体发行的债券和股票。
股票交易的地点并不重要。 孟买证券交易所 (BSE),通常被称为孟买的达拉街,是印度最重要的股票市场之一。 过去,这里的业务都是通过面对面和电话进行的。 然而,技术的快速发展导致了向在线贸易的转变。 投资者可以从任何地点交易股票和债券。
鉴于股市对全球经济和商业的重要性,了解股市运作的知识可能很有用。
#1. 更有效地利用资源
具有持续盈利历史的公司在股票市场上的交易量很大。 大多数人不愿意把钱投入亏损的公司。 因此,具有盈利记录的公司可以更轻松地通过股票市场获得新的融资。 股票市场帮助人们最大化资本配置和回报。
#2. 证券定价
股票市场促进了基于需求和供给的证券估值。 成长型盈利公司发行的证券通常比其他公司发行的证券更有价值。 当证券价格设定得当时,投资者、债权人和政府组织都可以更有效地履行其使命。
#3。 帮助经济扩张
股票市场使许多不同的上市公司发行的证券的购买和销售变得更加容易。 购买和销售行为(通常称为交易)需要不断的再投资和撤资循环,从而为资本生产创造机会。 因此,它有助于经济的扩张。
#4。 留下猜测空间
当购买证券的唯一目的是在价格上涨到预定水平后获利时,就会发生投机行为。 股票市场也是法律范围内受控制和有限的投机场所。 证券的需求、供给和流动性都是由股市通过理性投机来维持的。
#5。 经济指标
经济的健康状况可以部分通过观察股市来衡量。 股价适应该国的重大政治和经济变化。 物价上涨,生意兴隆; 当它们下降时,经济就会陷入衰退。 股票市场通常被称为“经济镜子”或“经济脉搏”,因为它反映了一个国家的经济状况。
为什么股票管理很重要?
库存管理的重要性有两个主要原因:
#1. 增加公司流动性
良好的库存管理至关重要,因为股票本质上是一种防止现金在短期内流入企业的投资。 您的组织已经通过批量购买进行投资的东西。 不交换它并且不获得报酬意味着它只是放在仓库里,对您的业务没有任何用处。 如果公司的库存管理得当,公司将能够产生一些现金用于其他业务领域。 这使得库存管理对于平稳的现金流至关重要。
如果您想提高效率,则需要跟踪当前拥有的库存、由于预期的未来订单而预计耗尽库存的日期以及计划补货的日期。 通过这样做,您可以保证您拥有与库存水平无关的现金缓冲。 请记住,更好的库存管理会带来更多资金。
#2. 减少开支
适当的库存管理带来的另一个重要好处是为您的组织降低成本。 您的企业需要能够准确预测和预见产品的需求。 取决于此,您才能确保有足够的库存来满足客户的需求。 如果您实行有效的库存管理,您可能会避免因缺乏可用物品或因在仓库中堆积的过多库存上花费过多资金而遭受损失的情况。 这两种情况都可能给您的公司带来损失。
此外,库存管理通过减少易腐烂货物被浪费的可能性来帮助降低成本。 如果您销售的产品(例如食品、饮料或化妆品)容易腐烂且有保质期,如果您不及时出售,它们就有可能变质。 因为没有人愿意买坏货,所以即使你卖掉它们也赚不到钱。 您还可以防止出现“死库存”的情况,这是指由于客户不再需要它们或它们不再相关而无法销售的商品。
从本质上讲,有效的库存管理可以帮助您节省大量资金。
库存管理技巧
公司的利润和可用现金流可能会从更具战略性的库存管理中受益匪浅。 以下建议可帮助您更有效地整理库存。
#1. 将库存减少到安全水平
为每种产品建立“最低库存水平”是第一步,也是最重要的一步。 这是在任何特定时刻手头应保留的最低限度的数量; 一旦达到这个数字,您就知道该下订单了。
您需要为每种产品保留的最低数量有所不同,具体取决于您公司的性质和相关商品的市场。
您需要弄清楚您公司的最佳水平是什么,然后在此基础上制定您的预定水平。
重要的是要记住,情况会随着时间的推移而变化,因此您需要在一年中定期进行调整并重新检查水平。
#2. 与供应商保持友好关系
对于公司来说,为了实行良好的库存管理,必须能够快速适应新环境。 由于经营小型企业的动态性质,可能需要最后一刻补充库存或加急运输。
与您的提供商保持牢固的工作联系将使您受益匪浅。 他们会更愿意帮助您解决补货问题,向您发送更好的产品,协商更大的最低订单量,甚至可能降低成本。
与供应商保持开放的沟通渠道对于健康的工作关系至关重要。 向您的供应商传达任何即将发生的变化(例如预期的销售额增长),以便他们相应地改变生产。
他们应该礼貌地通知您任何交货延迟,以便您可以做出相应的计划。
尽量避免在最后一刻通知他们; 这样做只会增加每个参与者的压力和焦虑程度。
#3。 为最坏的情况做好准备
为了降低风险,通常的做法是在出现问题时制定备份计划。
库存管理可能会带来各种各样的挑战。
- 当销量突然飙升,导致库存短缺时。
- 存储空间不足。
- 由于库存计算不正确,导致库存水平不足。
- 资金不足,无法购买股票。
- 您有订单需要填写,但您的供应商缺货。
- 库存交货延迟
最好提前为潜在危险做好准备,因为很难知道这些问题何时会出现。
确定您的下一步行动、解决问题的必要措施以及减少其对组织其他部门影响的最佳方法。 当危机发生时,如果您制定适当的计划,将会节省您的时间和金钱。
#4。 为了实现更高效的库存管理,请与您的库存接收程序保持一致
让您的员工在新库存到达时对其进行处理似乎是显而易见的。 是否有统一的方法来接收和处理新库存,或者每个工人都有自己的系统? 当您将收据与采购订单进行比较并发现差异时,新商品到货的微小不一致可能会让您在月末或年末感到困惑。
通过有效培训员工确保供应分配的一致性。 立即验证、接收并打开所有箱子的包装; 计算并检查其内容; 确保其准确性。
#5。 利用基于网络的库存管理系统
管理软件有很多选择; 选择包含库存和销售实时分析的一项。 换句话说,您可以随时随地获取需要的实时信息。
这可以通过 StoreHub 提供的库存管理工具实现。
由于它与您的 POS 无缝集成,因此销售时库存水平会自动下调。
除了在一天结束时接收库存更新外,您还将在供应短缺时收到自动警报。 当某个商品达到您定义的最低水平时,StoreHub 的软件会自动请求更多商品,这可以节省大量时间。
#6。 自助订单补货以改善库存管理
我们精选的几家供应商还提供补货服务! 乍一看,这似乎是一个好处。 其他人负责重新填充过程,从而节省您和员工的时间。
然而,并非所有供应商都会与您有同样的担忧。 他们想要摆脱他们的商品,而你只想保留最赚钱的东西库存。 检查您的库存并独立下订单补充订单。
库存管理软件
通过自动化库存流程、简化运营和优化收益,库存管理软件使各种规模和行业的组织受益。 如果您的公司有库存,库存管理软件将帮助您运行更顺畅,为您的客户提供更好的服务,并赚更多的钱。 福布斯顾问对股票管理软件市场的顶级领先产品进行了分析和排名。
库存管理软件的好处
严重依赖库存的企业如果没有库存管理软件就无法运作。 使用工具和设备提供服务的企业也属于此类。
增加收入、简化流程和更好的客户服务通常被认为是企业有效库存管理的最大好处。 然而,为了实现这些目标,需要对库存技术进行细粒度的优化。 这就是库存管理软件的魔力所在。
准确的库存跟踪、采购和收货、准时交货以及与销售平台的实时库存同步只是支撑效率和客户服务的几个例子。 考虑到所有这些运营因素,库存管理软件是必须的。 同样,减少损坏、盗窃和不当存储都有助于实现更健康的利润。 识别这些问题并推动组织更加成功的最有效工具是库存管理软件。
如何选择库存管理软件
最好的库存管理软件具有广泛的功能和优势,并且可以多种价位购买。 然而,在为您的公司选择一个之前,您需要考虑以下事项。
#1。 可扩展性
制定扩张战略。 从过时的库存管理软件到新系统的数据迁移可能会导致运营停止。 在当今技术驱动的环境中,严重依赖库存的商业模式也迅速发展。 您的内部履行运营可能会经历突然且急剧的增长,需要更多仓库、3PL 履行合作伙伴和代发货供应商的参与。 不间断的开发取决于可以根据需要扩大或缩小的软件。
#2. 经商方法
与服装等不易腐烂的商品不同,您在维护食品和美容产品等易腐烂商品的库存时必须特别小心。 提高生产力的最佳方法是投资为您的特定行业设计的软件。 考虑定义您公司的库存管理的核心方面,即履行程序。
这是用于处理订单或让客户知道他们的包裹在运输途中的位置的功能吗? 如果您想从始至终跟踪订单并减少错过发货的情况,您将需要一个具有发货功能的系统。
#3. 整合程序
任何公司都无法在不连接其他系统(例如电子商务、零售 POS、供应商、托运人、3PL 服务和会计软件)的情况下有效管理库存。 在比较库存管理软件时,检查开放式 API 和与您首选平台的预构建接口。
最佳库存管理软件概述
这是最好的库存管理软件。
#1。 Cin7
Cin7 的计划包括广泛的集成、库存跟踪、自动采购和仓库管理功能,并且其定价适合不同规模的企业。 此外,Cin7 的库存跟踪和仓库管理功能与您首选的运输软件相结合,可实现无缝的端到端订单、库存和运输管理。
多个仓库库存水平可同步; 可以跟踪捆绑或组装物品的组件; 可根据销售速度自动生成采购订单; 订单可以自动转发到仓库或代发货供应商以进行履行。 每个 Cin7 套餐都包含一个销售点 (POS) 系统,让您可以密切关注实体交易和虚拟交易。
除了广泛的在线学习材料和精选的知识库之外,所有 Cin7 计划还包括获得 24/7 帮助。 另外,请阅读 库存管理系统:2023 年最佳在线系统
#2。 奥尔多罗
从供应链管理和基于零件的库存跟踪到交付,Ordoro 简化了多渠道销售的每一步。 Ordoro 与每个主要市场和购物车实时同步库存和发货数据。 它还通过开放 API 提供与 Square、Shopify 等的 POS 接口,从而实现同步库存管理。
Ordoro 因其卓越的采购自动化而区别于其竞争对手。 它可以机械地将订单分配给各种存储设施和直运供应商。 此外,只需单击一下,它就可以根据销售预测或再订购水平自动生成采购订单。 在产品和订单捆绑方面,Ordoro 同样是一股强大的力量。 按订单生产、按需制造或包含在订阅服务中的产品可能会从跟踪材料从采购到发货的整个过程中的配套工具中受益匪浅。
除了支持票证和知识库之外,Ordoro 还于周一至周五上午 9 点至下午 6 点(太平洋时间)提供实时电话帮助。
#3。 流入
除了高端库存管理软件的标准功能(例如库存跟踪、采购和履行)之外,inFlow 还包括针对 B2B 和批发企业需求量身定制的功能。 inFlow 的库存管理功能可以自始至终满足企业的需求。
还支持多仓库管理、代发货和自动采购,以及带或不带条形码的零件、组件和最终单元的跟踪。 inFlow 还可以与流行的在线市场、运输应用程序和 3PL 公司连接。
inFlow 的 B2B 和批发能力是其强项。 从库存中选择的商品可用于填充虚拟陈列室,您可以在其中控制向不同客户提供的信息,包括定价、最低订单要求和预计交货日期。 作为额外的好处,inFlow 可以帮助您处理 B2B 报价和发票、销售代表订单路由、制造生产工作流程、按订单生产产品的配套以及利用位置映射的高效提货和包装程序等事务。
inFlow 提供全天候在线和电话支持,包括实时聊天、电子邮件和提供视频培训的综合帮助中心。
股票管理公司
拥有可靠的库存管理系统比以往任何时候都更加重要。 许多公司提供全面的服务来满足您的供应链和库存管理要求。 但问题是,你应该选择哪一个呢?
以下是您可以考虑的最佳股票管理公司。
#1。 鱼缸
在管理生产和库存方面,Fishbowl Warehouse 无疑是 QuickBooks 的最佳选择。 多年来,QuickBooks 一直是许多公司的主要会计系统。 由于与 Fishbowl Warehouse 的集成,他们能够继续利用 QuickBooks 来提高生产力,从而统一了他们的会计和库存解决方案。 Fishbowl Warehouse 的预期如下:
- 实时库存盘点。
- Xero 可以轻松集成,集中您的会计和库存管理。
- 密切关注多家商店的库存。
- 关注数字,例如销售数字。
- 制作并发布条形码。
- 自动订购更多库存。
#2。 网络套件
Netsuite 是一个可用于多种环境的公司管理系统。 他们的云企业资源规划(ERP)系统被广泛认为是业内最好的。 他们的 ERP 系统除了用于管理采购订单、生产和供应链的应用程序之外,还包括仓库管理应用程序。 如果库存管理解决方案可以帮助您将业务的众多要素简化并整合到一个平台上,那么它本身就物有所值。 他们的库存控制功能包括:
- 自动管理库存、交货时间和再订购点。
- 众多仓库的库存管理和可见性。
- 您公司的库存可以快速、轻松地调整。
- 借助库存盘点功能,可以进行定期、精确的库存盘点。
- 按价值、数量、价格等轻松对库存进行排序。
#3。 领先商务
在云中管理库存的另一个选择是 Lead Commerce。 它们提供了许多与其他股票管理公司相同的优势,尽管形式大大简化。 他们希望你的股票永远是积极的。 Lead Commerce 的预期如下:
- 库存的维度(库存、已承诺、可用、缺货和已订购)是此处的重点。
- 密切关注易腐烂、先进先出商品的 SKU 批次非常有用。
- 对于具有多个组件或需要在发货前组装的产品的订单可以轻松定制。
- 跟踪多个仓库的库存水平,直至 SKU 水平。
- 个性化库存分析和报告。 制作您自己的定制报告来监控您选择的任何内容。
库存管理应用程序
为了保证有足够的库存、原材料和供应品来满足生产和消费者的期望,库存经理采用专门为库存管理设计的应用程序。 组织盈利的能力与其管理库存的效率密切相关。 Smartform 定制、强大的数据分析和快速报告都有助于更好的库存管理。
然而,一个强大的库存管理应用程序(也称为库存管理软件)将允许其用户生成全面的报告、显示数据分析,并将两者结合在一起以获得有用的业务见解,可用于做出明智的决策。 以下是公司应该考虑使用的顶级库存管理应用程序。
#1。 安全文化
借助 SafetyCulture,企业可以在一处监控库存、生成报告并整理供应品。 企业可以借助该软件简化库存管理。 任何计算机或移动设备都可以使用它,因为它存储在云端。 如果您的公司希望在库存管理上节省时间和精力,那么 SafetyCulture 就是您的最佳选择。 SafetyCulture 公共图书馆拥有数千个免费、可编辑的模板,无论您是刚刚开始使用还是正在尝试寻找更适合您的产品,您都可以使用它们来进行库存管理。 每当检查完成并同步时,就会自动生成报告并发送给库存经理。
此外,SafetyCulture 的库存管理功能包括自动生成可定制库存报告的能力。 包含视听文件、产品 SKU、注释、逻辑查询和地理位置数据的能力进一步简化了检查。 该软件可以与其他库存管理系统集成,进一步提高自动化流程的效率。 该应用程序与 SafetyCulture 智能传感器配对。 借助该传感器可以监控和保存易腐烂商品的质量。 该传感器跟踪温度和湿度等环境条件以及开门和关门等事件。
此外,SafetyCulture 还提供免费的客户帮助和学习材料,以促进解决方案的采用和入门。
#2. 贾兹瓦
Jazva 可以帮助公司找到自动化采购、实时库存更新和交付监控之间的最佳平衡点。 此外,Jazva 确保商店始终有足够数量的需求商品。
此外,Jazva 的软件与多种电子商务解决方案兼容,包括但不限于 Shopify、Woocommerce、Magento 等。 它简化了全球范围内的库存管理。 交易量大的批发和零售行业的人将从使用该软件中受益最多。
#3。 SKU实验室
SKULabs 是一款多渠道库存管理应用程序,提供单一中心来管理多个销售渠道的库存水平。 由于该软件适用于 Shopify、eBay 和 Amazon 等流行市场,因此可以轻松监控众多销售渠道的库存水平。 此外,SKULabs 还提供条形码扫描、实时更新和机器人订单履行。 由于这些新增功能,企业可以节省时间并更有效地工作。 该应用程序还生成深入的数据,可用于在库存和利润之间取得最佳平衡。 SKULabs 非常适合电子商务、批发和分销行业的公司。
库存和库存有什么区别?
库存和库存是两个相似但又不同的概念。 库存产品可供买家购买。 您的产品以及制造它们的原材料和制造工具都是您库存的一部分。 尽管库存的定义很简洁,但实际上有四种不同的库存类别:原材料、WIP、MRO 供应品和成品。
- 股票。 处于不同完成阶段的产品以及零部件和原材料都被视为库存。 库存越多,或者售出的商品越多,意味着您公司的银行存款就越多。
- 库存。 成品和公司在生产中使用的全部资产都被视为库存的一部分。
结论
总之,有效的库存管理对于任何在线商店的顺利运营至关重要。 它包括密切关注库存、确定是否重新订购、估计销售额以及处理补货。 避免缺货、优化库存水平和提高客户满意度都是在线零售商实施良好的库存管理系统可能带来的结果。
常见问题
什么是基本库存管理?
订购、存储、管理和调节货物的做法称为库存管理。 库存管理涉及公司用于制造商品或服务的所有物品,从原材料到成品。 换句话说,库存管理涵盖了公司库存的各个方面。
用于控制库存的四种方法是什么?
准时化管理(JIT)、物料需求计划(MRP)、经济订单数量(EOQ)和库存天数销售(DSI)是四种基本的库存管理方法。