什么是 MDM:定义和您应该了解的内容

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由于其便利性和安全性,移动设备现在已普遍用于工作场所。 智能手机、平板电脑和笔记本电脑已成为现代商业和现代劳动不可或缺的一部分。 此外,移动设备现在是大多数企业的重要组成部分,因为它们需要在家工作。 如果丢失、被盗或被黑客入侵,带有敏感数据的工作移动设备可能会成为安全问题。 因此,随着控制移动设备的必要性的增长,IT 和网络安全经理现在有责任在其各种企业环境中配置、管理和保护移动设备 (MDM)。 借助高级 MDM 软件,IT 和安全部门可以管理所有公司设备,无论它们是什么类型或运行什么操作系统。 优秀的 MDM 软件可确保设备安全和员工忙碌。 本文还将介绍 MDM 锁以及公司如何使用它来保护他们的信息。

移动设备管理?

术语“移动设备管理”MDM 是指允许 IT 自动化、控制和保护笔记本电脑、智能手机、平板电脑和链接到组织网络的任何其他设备上的管理规则的任何软件。

使用他们选择的设备、操作系统和应用程序在员工中变得越来越普遍。 在安装和链接内部内容和资源时,IT 部门由于移动设备的多样性而面临一系列明显的困难。

MDM 通常使用一组工具,例如公司策略和证书、移动设备配置、应用程序、服务器软件和硬件,以管理其用户的设备。 MDM 的目标是最大化设备支持、企业实用性和安全性,同时促进更大的用户自由,如 BYOD。

IT 管理员可以 更轻松地监视和控制访问,并确保在公司拆分成多个独立部分时公司的所有部门、部门和分支机构都遵守安全策略。 为了节省成本、提高运营效率并防止数据和安全漏洞等风险,组织需要可靠的 MDM 架构。

随着移动设备用户的普及和复杂性的增加,管理这些设备的重点也越来越大。

MDM 的工作原理

“有移动设备管理软件吗?” 是网络上经常弹出的查询。 简而言之,是和否。 移动设备管理或 MDM 是一种策略,它使用软件来保护公司在移动设备上使用的数据和其他有价值的资产。 组织使用移动设备管理 (MDM) 来设置有关如何使用移动设备的程序、协议和安全规则。 MDM 解决方案保护设备上的应用程序、数据和内容,并控制设备的库存和供应。MDM 和移动安全在这方面很相似。 与已经发展到以用户为中心的位置的移动安全和统一端点管理不同,MDM 专注于设备本身。

此外,参与 MDM 计划的员工可以选择接收笔记本电脑或智能手机等专用工作设备,或远程注册他们自己的个人设备。 为了获得最高级别的数据保护,个人设备可以基于角色访问公司数据和电子邮件、安全 VPN、GPS 跟踪、受密码保护的应用程序和其他 MDM 软件。

然后,MDM 软件可以密切关注已注册设备的行为及其关键业务数据。 借助更高级的 MDM 解决方案,可以使用机器学习和 AI 来检查它们。 这些程序可确保计算机免受病毒和其他在线危险的侵害。 公司可能会向员工或顾问发送带有数据配置文件、VPN 以及所有必要软件和应用程序的笔记本电脑或智能手机。 MDM 在这种情况下赋予雇主最大的权力。 MDM 软件让公司可以在丢失或入侵后跟踪、监控、调试和删除设备数据。

什么是 5 种类型的主数据?

各种各样的来源,包括网站、SaaS 平台、第三方和物联网 (IoT) 设备,都有助于公司的数据池。 企业范围的主数据管理程序可以为每个部门带来巨大的优势。 数据管理对于系统的顺利集成至关重要,主数据的标准化是必须的。

开发“主数据”的想法是为了消除数据库中的不一致和重复。 主数据允许公司集中他们最关键的记录,以便所有团队可以使用相同的数据。

当许多团队无法访问主数据时,数据就会变得不一致。 例如,每当客户下载报告时,他们的详细信息可能会添加到营销部门的数据库中。 然后,销售团队将获得客户与公司互动的完整记录,包括任何报价请求。 以下是五种类型的主数据:

#1。 顾客

尽管它可能看起来好像只与消费者有关,但实际上客户域记录了负责推动业务发展的所有个人和实体。 这包括与我们合作的客户、人员、业务合作伙伴和供应商。

#2。 位置数据

术语“位置主数据”是指有关公司现在经营或未来打算扩展的任何地方的信息。 此信息可以包括市场规模、位于该地区的客户数量或该地区的预期增长。 例如,一家公司可能拥有纽约市的主数据,根据他们在那里销售的产品,预测未来几年该地区产品销售收入将增长 XNUMX%。

#3。 产品或服务数据

公司销售或打算销售的产品或服务的任何特征都可能成为此类主数据的主题。 产品的尺寸、单位定价(前期和长期)、名称、类别等都是信息。 一家玩具公司可能会存储有关其玩具的主数据,包括它们的名称、年龄、尺寸和生产成本。

#4。 组织数据

这种类型的主数据可以揭示组织内部的许多部门和角色。 管理层和其他团队成员可能会受益于分析组织数据以更好地理解这些子组的功能。 有关员工当前和以前角色的数据可以存储并用于定义不同的业务部门。 公司可将其首席执行官、首席财务官和首席营销官归类为执行团队成员,而其销售代表、销售经理和出纳可归类为销售团队成员。

#5。 参考资料

借助参考数据,可以更好地理解组织的主数据。 通过使用此信息来建立主数据的具体指标和分类,业务经理可以简化召回操作。 USI使用参考数据,他们可能会,例如,将有关客户的信息分层组织,首先根据他们在世界上的位置,然后根据他们在他们所在地区的规模,最后为每个客户提供特定于他们的信息. 另外,阅读 参考资料检查:如何在招聘前正确检查参考资料.

什么是 MDM 软件?

MDM 软件旨在帮助企业提高其移动设备群的效率和安全性。 然而,移动设备管理 (MDM) 的目标是保护组织的网络,同时增强员工个人移动设备的可用性和安全性。 此外,移动设备管理 (MDM) 软件允许管理员在公司拥有的和个人移动设备上执行公司政策。 IT 可以使用 MDM 软件为所有员工移动设备监控、保护和执行公司政策。 数据丢失、软件安装和不需要的网络访问都可以通过 MDM 软件来缓解。

产品必须满足以下条件才能归类为移动设备管理:

  • 结合已有的数据处理、管理软件和应用平台
  • 使远程设置、锁定、擦除、检测和加密设备成为可能。
  • 支持关键操作系统、平台和移动设备,包括商业设备。
  • 设备使用报告。
  • 与许多不同的供应商或服务提供商合作
  • 适应业务和/或其政策的需要。

移动设备管理 (Mdm) 软件的组件

以下是 MDM 软件的一些组件:

#1。 移动管理

IT 部门负责员工移动设备的采购、分发、管理和维护。 这些部分确保发给用户的每台设备都预装了所有必要的操作系统和程序,例如用于生产力、安全性、数据保护、备份和恢复的操作系统和程序。

#2。 端点安全

它包括连接到业务网络的所有设备,例如可穿戴设备、连接到物联网 (IoT) 的传感器以及非传统设计的移动设备。 端点安全可以包括标准网络安全解决方案,例如防病毒软件、网络访问控制和事件响应、URL 过滤以及云中的安全。

#3。 设备跟踪

组织注册或发放的每台设备都有可能被设置为包括 GPS 跟踪以及其他软件。 由于这些程序,为组织工作的 IT 专家能够实时监控、更新和调试设备。 他们还能够识别高风险或不合规的设备并进行报告。 此外,如果设备丢失或被盗,他们可能会远程锁定或擦除设备。

#4。 应用安全

应用程序包装过程(IT 管理员使用额外的安全或管理工具来包装应用程序)是确保应用程序安全性的一种方法。 之后,应用程序被重新部署为自身的容器化版本。 这些安全功能可以确定用户在打开应用程序之前是否必须进行身份验证; 来自应用程序的数据是否可以复制、粘贴或存储在设备上; 以及是否允许用户共享文件。

#5。 身份和访问管理

强大的身份识别和访问控制对于确保安全的移动管理 (IAM) 是必要的。 此外,IAM 使企业可以管理连接到特定设备的用户身份。 单点登录 (SSO)、多因素身份验证和基于角色的访问是可用于完全管理单个用户在组织内的访问的一些功能示例。

MDM 网络安全

通常,想要保护其业务网络的跨国公司会提出一个包罗万象的 MDM 策略。 这是通过使用于工作相关目的的每个移动设备更安全、更好地完成它的工作来实现的。 但要想制定好战略并成功付诸行动,首先必须提前做大量的规划、管理和实时监控。 而且,这只是您可以采取的保护您的企业免受网络攻击的一个步骤。

MDM 策略决定了组织及其员工将如何管理他们使用的移动设备。 例如,公司的移动设备管理政策将允许您在公司财产内使用移动摄像头,或者禁止您这样做。 同样,MDM 政策可能允许或不允许其员工将他们的移动设备连接到公司的 WiFi 网络。

MDM 软件和 MDM 应用程序是任何公司 IT 基础架构的重要组成部分。 如果没有 MDM,您公司的声誉可能会受到打击,并且您很可能会因安全漏洞而丢失客户信息。 在贵公司实施 MDM 软件不仅可以降低安全漏洞的可能性,还可以节省资金并提高生产力。

什么是 MDM 的示例?

在实施主数据管理解决方案时,企业必须首先牢牢掌握“主数据”的含义,才能获得全部收益。 上一节概述了一些可以帮助企业蓬勃发展的“黄金”数据示例。 主数据提供了对公司最重要资源的深入描述,包括其客户、供应商和其他业务合作伙伴。 MDM 的一些典型示例是:

#1。 客户信息

客户数据包括姓名、电话号码、地址和电子邮件地址等信息,但它还包括更多有用的信息。 通过每个客户的最新信息,您可以更好地为他们服务,让他们成为满意的客户。

#2。 交易数据

时间、地点和货币交易的细节都以这种方式捕获。 在选择如何分配资源、投放哪些产品以及使用哪些销售渠道时,这通常是至关重要的。

MDM 在 IT 规划中扮演什么角色?

如果您的员工在旅途中使用笔记本电脑、手机、平板电脑或任何其他移动设备访问公司文件或数据,则必须进行移动设备管理。 如果移动设备管理 (MDM) 不到位,即使将一台可以访问网络的移动设备放错地方也可能导致严重问题。 如果此设备可以访问敏感的客户信息,例如医疗记录或信用卡详细信息,您可能会因不符合适用法规而受到罚款和法律诉讼。

使用 MDM 您可能会感到安全,因为它使您的 IT 部门能够远程锁定和擦除丢失的移动设备。 此外,MDM 通过将它们从 MDM 服务器推送到所有托管设备,简化了在公司范围内推出业务应用程序或设备策略更新的过程。

MDM 软件有哪些优势?

移动设备管理用于提高设备的移动性和远程管理。 让我们分析一下移动设备管理对企业的优势。

#1。 通过远程访问进行系统管理

IT 经理可以灵活地制定范围广泛的 BYOD 和公司自有设备策略。 公司拥有的设备可以开箱即用,为员工提供更加无缝的体验。

#2。 提高员工生产力

如果您想确保您的员工在工作中尽可能高效,您可以限制他们只能访问一个或几个应用程序以及某些网站。 您还可以使用此功能将普通的小工具转换为具有专门功能的信息亭。

#3。 传播应用程序和媒体是轻而易举的事

应用程序可能会悄悄地推送到​​员工的设备上,然后管理员可以在员工不知情的情况下管理、更新和跟踪应用程序数据使用情况。 可以将各种文件类型(如文本文档、照片、PowerPoint 演示文稿和视频)远程推送到各种设备。

#4。 改进监督和合规验证

借助 MDM 解决方案,IT 管理员可以查看有关其分布式设备的更多详细信息。 可以跟踪位置、监控政策合规性以及记录设备使用情况和健康指标。

结论

在商业环境中,移动设备可以访问重要的商业信息。 当此类私人信息遭到泄露时,公司很容易受到黑客和其他在线犯罪分子的攻击。 有鉴于此,几家大公司制定了 MDM 政策和解决方案,以安全地规范员工在工作场所对个人移动设备的使用。

总之,企业需要制定自己的 MDM 策略来跟踪员工使用移动设备的情况。 有效的 MDM 软件可以帮助组织的 IT 员工管理和控制所有移动设备,无论它们是什么类型,并确保它们的安全。

MDM 常见问题解答

谁是 MDM 提供商?

MDM 提供商在订阅的基础上向企业、托管服务提供商、OEM 和经销商提供设备管理平台。 MDM 公司提供多种许可协议,使 IT 团队能够根据公司需求管理设备生命周期。

MDM现在叫什么?

MDM 现在称为 UME。 统一端点管理描述了利用 MDM 管理计算机 (UEM) 的过程。 统一端点管理 (UEM) 的最终目标是集中控制公司发行的所有移动设备。

MDM 和 EMM 有什么区别?

MDM 和 EMM 的主要区别是前者只管理设备的某些方面,而后者管理整个设备。 EMM 提供策略合规性、应用程序定制、数据和文档安全性以及网络目录集成。

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参考文献

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