HRIS 可以为您提供有关员工人数、营业额和其他重要指标的信息，从而帮助您规划员工队伍。 您可以使用这些数据做出更好的人员配置决策，包括雇用、解雇和裁员。 另一方面，HRIS 分析师管理数据库和计算机系统，以协助组织管理其人力资源。 使用 HRIS 有很多好处。 在本文中，我们将了解顶级 HRIS 系统、它们的用途和优势。
什么是 HRIS？
HRIS 是人力资源信息系统的缩写。 它是一个收集和存储有关组织员工信息的系统。 通常，人力资源信息系统将包括完整人力资源管理的所有基本功能。 它是一个具有招聘、绩效管理、学习和发展以及其他功能的系统。
人力资源信息软件是 HRIS 的另一个名称。 这有点令人困惑，因为它意味着不同的系统可以运行不同的软件。 然而，事实并非如此。 人力资源信息系统本质上是一个人力资源软件。
同样，人力资源信息系统可以在公司网络上运行，或者更常见的是在云服务上运行。 这意味着 HR 软件在公司外部运行，使更新变得更加容易。
谁使用 HRIS 系统？
人力资源专业人员使用 HRIS 来管理员工数据。 它将信息整合到一个位置，不再需要许多电子表格、数据库和文件。
什么是 5 种不同类型的 HRIS 系统？
所有 HRIS 系统都有一些共同特征。 他们通过为人力资源专业人员提供自动化、自助服务、集中式数据库和人才管理的优势，帮助他们更好地完成工作。 最后，这对整个组织都有好处。 除此之外，每种类型的 HRIS 都有一组独特的功能。 以下是五种不同类型的 HRIS 系统及其最受益者的概述。
#1。 操作
人力资源信息，例如员工档案、工作描述和员工绩效评估，由职能人力资源系统编译和报告。 他们帮助人力资源经理进行绩效管理、晋升、招聘和内部人事变动。
此外，可操作的人力资源系统可以帮助各种组织中的标准人力资源职能。 如果您的人力资源部门在日常人员管理任务上花费太多时间，或者在成堆的纸质或数字文档中搜索有关您的员工的信息，那么您可能需要一个有效的 HRIS 系统。
#2。 战术上的
战术 HRIS 系统管理人力资源流程。 这包括招聘、培训、薪酬和职位空缺等。 这些对于做出有关资源分配、工作分析和开发的大规模决策更有用。 战术人力资源系统处理内部数据以外的数据，例如工会信息、竞争对手数据、政府要求等。
战术性人力资源系统最适合需要帮助来做出关于如何处理资源的宏观决策的组织，而不是那些需要帮助完成较小的日常任务的组织。
#3。 综合的
全面的 HRIS 是上述类型的混合体，涉及 HR 的各个方面，包括运营、战术和战略问题。 这些作为一个流畅的数据库和平台，可以轻松审查和管理各种与人力资源相关的任务，例如：
- 员工信息
- 工作分析与设计
- 人力资源文件
- 招聘和招聘细节
- 员工安全指南
- 技能清单
- 空缺职位
- 绩效管理
- 补偿和福利
- 训练与发展
全面的 HRIS 可作为一站式商店，用于存储和显示执行几乎所有 HR 职能所需的所有信息。 虽然它们可能更昂贵或需要更多的培训和资源才能运行，但全面的人力资源系统可以提供大量有用的功能，最终可以改变人力资源部门的运作方式。
#4。 战略性 HRIS
顾名思义，战略 HRIS 系统有助于战略分析和决策。 它们帮助人力资源经理完成诸如确定优先事项和为员工的未来做准备等任务。 利用市场数据和运营预算，战略性人力资源系统可以改进劳动力规划和对可用劳动力资源的可见性。
此外，具有长期增长和扩张计划的组织从战略性人力资源系统中受益匪浅。 如果您希望将未来的业务决策建立在硬数据和可靠分析而不是猜测的基础上，那么战略性 HRIS 值得考虑。
#5。 功能有限的 HRIS
功能有限的 HRIS 与全功能 HRIS 的不同之处在于它只做一件事。 它们不是为战略规划或管理而设计的。 相反，他们的角色更加具体和细化。
每个受限功能 HRIS 的精确功能由系统设置。 例如，可以专门为员工培训或福利管理设计 HRIS。
较小的企业可以从 HR 系统中受益更多，因为它们通常更具成本效益、用户友好并且非常适合单个 HR 经理使用。
HRIS 系统示例
需要考虑三个 HRIS 软件示例：
- 人力资源信息系统：人力资源信息系统是管理人员、政策和程序的系统。
- 胡志明市: 人力资本管理 包含从 HRIS 到人才管理和全球功能（例如多币种、多语言和本地化选项）的所有内容。
- HRMS：人力资源管理系统结合了 HRIS 和 HCM 的关键组件。 这包括管理您的政策和程序，以及各种语言功能和人才选项。
您的企业决定使用哪个。 HRIS 提供实时自动化功能，您不想低估它们的重要性。
HRIS 的好处是什么？
使用 HRIS 有许多明显的好处。 因此，各种规模的企业都使用此工具来支持其人力资源运营。 HRIS 是员工数据的中央存储库。 在一个系统中，可以轻松访问范围广泛的员工数据。
- 保持记录中：人力资源信息系统是记录和跟踪员工相关信息修改的数据库。 在人事数据方面，人力资源信息系统可以被视为唯一的事实来源。
- 合规和监管支持：出于合规目的，有必要收集和存储某些信息。 这包括用于在发生盗窃、欺诈或其他不当行为时识别员工的材料； 发生事故时的第一联系信息； 税务局的公民身份信息； 和强制性认证到期日期。 然而，人力资源信息系统是跟踪所有这些数据的理想场所。 遵守一般数据保护法规要求需要尽可能严格的数据安全措施。
- 效率： 将所有这些信息放在一个位置不仅可以提高准确性，还可以节省时间。 一些企业仍然在纸上保留大量有关其员工的信息。 找到正确的文件夹和正确的工作表会消耗大量的员工时间。
- 人力资源战略： HRIS 允许跟踪推进人力资源和业务战略所需的数据。 根据组织的优先级，需要跟踪不同的数据。 这就是人力资源信息系统发挥作用的地方。
- 人力资源自助服务： 另一个优势是能够为员工和经理提供自助式 HR。 员工现在可以管理自己的事务。 如果做得正确，人力资源信息系统可以提供积极的员工体验。
HRIS 的用途是什么？
任何组织都将从找到可以节省时间的 HR 软件解决方案中受益。 人力资源信息系统可以在公司的 IT 基础设施上运行。 但是，公司更喜欢使用基于云的软件提供商来提供、管理和更新 HR 软件。
坚实的 HRIS 将使组织能够更轻松、更有效地管理员工数据，同时也有助于员工的成长和发展。 使用这种人力资源管理解决方案可以创建一个可以提高员工绩效的结构，并且还可以作为所有员工信息查询的可靠中心。
HRIS 还受益于将所有这些数据放在一个易于访问的位置，以便他们可以将其用于战略性劳动力规划。 由于此信息可用于发现工作场所中的模式和问题区域，
什么是 HRIS 分析师？
人力资源信息系统 (HRIS) 分析师是管理数据库和计算机系统以协助组织进行人力资源管理的专业人员。 HRIS 分析师的职责包括研究、改进现有的 HR 信息系统以及创建新系统； 以及为提高所有业务领域的绩效指标提出建议。 最后，您将与来自不同部门的人力资源专家和经理团队合作，以确保组织尽可能顺利地运行。
什么是 HRIS 技能？
HRIS 技能是出色的人际关系和技术支持。 有条理和注重细节。 解决问题和分析能力。 确保 HRIS 实现组织目标的人力资源政策和流程。
HRIS分析师的职责
- 升级应用程序并提供培训和技术支持。
- 创建和实施新的人力资源管理流程和系统。
- HRIS 分析师通过集成新软件和运行诊断测试来改进流程。
- 对收集的人力资源信息系统数据运行查询和统计分析。
- 确保人力资源指标（例如出勤率和员工绩效数据）得到有效记录和安全存储。
- 对人力资源记录和程序进行定期审计，例如与招聘、解雇和工资单处理有关的记录和程序。
- 跟上人力资源信息系统领域的技术进步和趋势。
- 与人力资源经理和其他部门协商确定人力资源信息系统要求
- HRIS 分析师还进行性能指标分析并解决应用程序问题。
- 处理文档，识别人力资源问题，并编制数据分析报告。
HRIS 的另一个名称是什么？
人力资源管理系统 (HRMS)、人力资源信息系统 (HRIS) 和人力资本管理 (HCM) 经常互换使用
结论
最终，要确定最适合您的 HR 信息系统，您需要彻底了解您的组织的目标、您的 HR 团队需要最多帮助的地方以及您可以期待什么样的投资回报。 牢牢掌握您的要求还可以让您将 HRIS 归零，这将为您的组织带来最大的好处。
什么是 HRIS 常见问题解答？
什么是 HRIS，为什么它很重要？
HRIS 存储申请人跟踪功能、入职、员工人口统计、薪酬和福利选择以及时间跟踪。 它也是您的员工数据中心，提供有关您组织的招聘趋势和员工保留率的最新信息。
为什么公司使用 HRIS？
人力资源信息系统 (HRIS) 将 HR 和 IT 相结合，帮助企业更好地管理 HR 流程和数据。 任何公司，无论哪个行业，都可以使用 HRIS 技术来改善员工体验，让耗时的人力资源任务变得更轻松。
什么是 HRIS 实施？
HRIS 实施是为集成 HR 流程和技术创建新平台所采取的关键步骤。
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参考资料
