你花了很多时间来确保你的简历完美无缺，并以最好的方式展示你的资历。 简历是你在求职大战中最强的选择。 但是，尽管您付出了努力，但您没有获得足够的面试机会来胜任您有资格胜任的工作。 您应该知道，在您提交简历后，它可能甚至不会被人看到，而是被自动化系统 (ATS) 看到。 现实情况是，您的简历可能甚至不会被人看到。 这是因为许多公司使用申请人跟踪系统 (ATS) 来筛选候选人的申请。 作为一名招聘人员，应用程序跟踪系统 (ATS) 是招聘的重要工具，但始终存在关于哪个最好的争论。 本文将讨论 ATS 的示例。
什么是 ATS？
ATS 是一种软件，用于管理招聘过程的多个阶段，例如职位空缺的分配和申请的接收。 它汇集了有关求职者的数据，并可通过可搜索的数据库访问这些数据。 申请人跟踪系统用于在潜在员工通过招聘程序时密切关注他们。 ATS 还有助于安排面试、发出警报和通知，并向申请人和人力资源部门和招聘经理等员工发送自动电子邮件。
然而，这些结构不仅仅是简单的管理者。 与招聘机构一起，申请人跟踪系统 (ATS) 也可以帮助找到最佳候选人。 它可能会对应用程序进行初步分析，以便选择最适合工作的人。 应用程序。 为了更深入地了解求职者，它还可以扫描关键字或采用类似 AI 的方法。 应加快审查简历和申请的过程。
ATS 有哪些类型？
我们进行了研究，以找到市场上最好的 ATS，以节省您的时间。 为了帮助您为您的组织选择最佳的申请人跟踪系统，我们列出了最流行的类型。
#1。 温室
在招聘软件领域，Greenhouse 是世界上最好的 ATS 之一。 各种报告将其与 Workable 并列为最佳申请人跟踪系统之一。 该公司的大部分软件面向中端市场和企业，其总部位于纽约市。
尽管 Greenhouse 和 Workable 在功能方面有很多相似之处，但两者在产品部署、集成选择、采购可能性、招聘团队沟通和招聘经理参与方面存在一些关键区别。
#2。 可行的
Workable 是一家制作软件的公司。 它为各种规模的企业，尤其是软件开发公司提供了访问高质量申请人跟踪系统的途径。 ATS 不仅处理整个招聘流程，还可以轻松地将空缺职位发布在公司网站和其他求职板上。 Workable 的申请人跟踪系统 (ATS) 包括与 LinkedIn 的集成、电子邮件和日历的同步、重要报告、HRIS 集成、面试工具包和记分卡、预制职位描述和带有电子签名的录取通知书等。
它还提供付费服务，例如带有报告、自动操作、独特的招聘渠道和开发人员 API 的推荐门户。 它还具有母语选项、CSV 导出、综合报告套件和自行安排采访。 另外，阅读 招聘管理系统：类型、特点和示例.
#3。 Zoho Recruit
任何公司，无论大小，都可以从使用 Zoho Recruit 作为他们的 ATS 中获益。 自动申请人匹配、LinkedIn 连接和工作板集成只是使其对企业有用的一些功能。 它有一个内置的职业网站构建器和可编辑的选项，如重命名选项卡和添加字段。
除了有用的功能外，Zoho Recruit 强大的安全系统使其成为必须处理敏感申请人数据的企业的一个有吸引力的选择。 由于 Zoho 有如此多的集成，公司可以将整个招聘流程保留在 Zoho 生态系统中。 您可以以不会倾家荡产的价格无风险试用 Zoho Recruit 15 天。
#4。 爵士HR
使用像 JazzHR 的 ATS 这样的系统将帮助您简化和改进整个招聘程序。 根据您的喜好和团队的需要，每个可用职位都可以有自己独特的工作流程。 您还可以自动化一些事情，例如在招聘阶段之间分配任务，以保持您的团队正常工作和步入正轨。
通过提供求职者的实时动态，您可以让您的招聘团队了解情况。 最后，集团招聘确保只有最优秀的候选人才能获得空缺职位。
#5。 BreezyHR
应用程序跟踪系统 (ATS) BreezyHR 迅速流行起来，与竞争对手不同，它提供永久免费的计划。 这包括不限数量的用户和求职者、向 50 多个在线求职板发帖以及高级简历分析。 升级到 Startup 计划以进行背景调查、候选人问卷调查以及可自定义的工作流程和阶段。 无论您是按年还是按月支付，Startup 计划的费用为每月 157 美元或 189 美元。
ATS 的特点是什么？
使用申请人跟踪系统 (ATS) 可以让人们无需注册或登录即可从任何联网设备进行申请，从而加快申请流程。因此，企业可以接触到更广泛的潜在员工。
公司利用求职者跟踪系统 (ATS) 来发现最佳前景并将其展示给招聘机构。 ATS 软件的一些功能包括：
#1。 候选人监控
使用此方法，您可以设置与招聘流程中的特定步骤相匹配的自定义申请阶段（例如，“已申请”、“已筛选”、“首次面试”等）。 您可以让申请人了解他们的申请状态，并确保他们收到重要信息。
#2。 安排面试
如果您同时进行大量访谈并且需要保留准确的记录，这一点尤其重要。 您可以安排面试并发送面试工具包，其中包含候选人的简历和系统中的初步问题。
#3。 分析
尽管这对于一个有才能的团队来说是必要的，但对于那些在建立有才能的团队之前雇人的公司来说，它可能仍然很感兴趣。 跟踪您的努力并了解何时该做出改变。 例如，如果人们正在访问您的职业网站但没有申请工作，您应该找出原因。
#4。 人力资源信息系统的整合
一些申请人跟踪系统 (ATS) 带有人力资源信息系统 (HRIS) 或人力资源管理系统 (HRMS) 连接，可让新雇用的员工直接进入您的 HRIS。 这也可能在相反的方向上发挥作用； 一旦某个角色在 HRIS 中可用，它也会在 ATS 中可用。
应用程序内消息传递和与 LinkedIn 和 Github 等社交媒体平台的集成是现代申请人跟踪系统 (ATS) 中可以找到的高级功能的两个示例。 CRM 系统可以建立一个潜在的个人库，并偶尔用有关您组织的电子邮件“温暖”他们。
ATS 是如何工作的？
ATS 可用于简化和管理整个招聘流程，从发布职位空缺到发出聘书。 与主要就业网站的集成简化了发布工作、管理应用程序和为潜在员工创建档案的过程。 ATS 记录与候选人有关的所有事情。 以下是申请人跟踪系统运行的基本步骤：
- ApplicantsTrackingSystem (ATS) 用户提交招聘信息。 该职位的名称、所需能力和最低工作经验都在该需求中列出。
- 该职位在公司内部和外部招聘网站上发布。
- 所有申请都必须通过公司网站或工作委员会本身在线提交。 他们可能会被问及有关其背景和资格的特定工作问题。 有些方法允许根据候选人对一系列问题的回答自动拒绝候选人。
- 随着申请的到来，ATS 可能会分析简历并确定最佳候选人的优先顺序。
- 招聘人员会评估他们收到的所有申请并选择最佳联系人。 那些申请但未被选中的人可能会收到一封机器人电子邮件，这样说。
- 面试过程可能包括与人力资源部门、招聘经理和其他人的讨论。 每次采访后，数据都可以输入 ATS 以供参考。
- 通常，当招聘人员确定潜在客户后，他们会使用申请人跟踪系统来延长报价。
- 候选人接受聘书后，他们将在人事数据库中被视为“已录用”。 之后，员工可以访问 ATS 或 HR 系统的入职功能，在那里他们可以了解公司、阅读和签署数字政策，以及填写电子文件。
我如何制作 ATS 简历？
在为 ATS 撰写简历时，重要的是首先要完整地查看职位发布。 您可以通过阅读职位描述了解职位名称、首选资格和相关关键字以放入您的申请中。 以下是有关如何创建 ATS 简历的一些步骤：
#1。 在你的简历标题中，写上你需要的职位或工作经验
检查职位名称是首要任务。 在这里，您可以找到有关职位名称和首选经验水平的信息。
很可能在寻找填补这个职位时，HR 会在他们的申请人跟踪系统中使用搜索词“高级经理”和“销售”。
在简历的标题中包含职位名称与获得面试的可能性增加之间存在直接关联。 作为标题的示例，您可以写类似“具有十年销售经验的高级经理”之类的内容。
确保根据您申请的每个职位定制简历的标题。 要吸引招聘经理和申请人跟踪系统的注意，您需要一个醒目的标题。
#2。 找到必要的技能，并将它们放在简历的前面和中心
撰写将通过 ATS 测试的简历的第二阶段是详细查看发布内容并强调相关技能。
这些往往是更强大的能力。 另一方面，硬人才更为复杂，需要正规教育或广泛的实践经验才能获得。 在职位描述中多次提到的技能应该给予更多的重视。
例如，硬技能“营销”在示例职位描述中多次使用。 另外，如果你想得到这份工作，你应该把这项技能放在简历的前面和中心。
#3。 找到您可以优化的短语
招聘人员使用大量关键词来浏览简历，以找到最适合空缺职位的人选。 重要的是要在申请材料的职位描述中强调您对这些术语的熟悉程度。
不过，在开始添加关键字之前，需要牢记一些事项。
首先，避免关键字堆砌。 要使您的简历与 ATS 兼容，您需要调整已经存在的关键字，以便它们与职位描述中的关键字相匹配。
这一点很重要，因为大多数 ATS 无法区分意思相同的词，例如同义词、缩写词和相似的技能。 如果发布需要“客户支持”，则可能不会考虑强调“客户服务”经验的简历。
这就是为什么针对您申请的每个职位修改您的简历至关重要。
公司如何使用 ATS？
申请人跟踪系统 (ATS) 根据个人资料评估每份简历并对候选人进行排名。 在招聘主管找到最合格的申请人后，他们会在招聘过程中迅速推进。
ATS 有什么好处？
寻找和招聘新员工可能是一项耗时且昂贵的考验。 通过使用 ATS，公司可以加快招聘流程并减少花费。 以下是 ATS 的更多优势：
#1。 提升公司形象
确保申请人在贵公司有积极的经历，无论他们是否被录用。 当您使用申请人跟踪系统 (ATS) 时，您可以在任何给定时刻准确地告诉潜在客户他们在面试过程中所处的位置。
如果你想让你的品牌拥有良好的声誉，你需要开放并与人交谈。
如果您有 ATS，您可以使用它在面试过程中自动提醒候选人。 这意味着您不必让他们不知道他们是否被接受或拒绝，或者他们是否会收到任何反馈。 可以肯定，即使是没有得到这份工作的人也会因此对贵公司产生好感。
#2。 促进招聘过程
随着公司的扩张，它可能需要同时招聘多个不同的职位。 如果没有可靠的 ATS，这个过程很快就会陷入混乱。 您可以使用 ATS 来管理整个招聘流程，而不是在不同的电子表格和程序之间来回切换以获得相同的信息。
此外，招募在任何发展水平上都至关重要，它需要高效和精确，以限制选择不当可能造成的损害。 面向小型企业的求职者跟踪系统 (ATS) 通过整合招聘广告、面试安排、候选人测试、报价管理和新员工入职等功能，让这件事变得简单。
#3。 监控潜在员工数据库
尽管求职网站可以帮助您为新职位找到合适的人选，但您也不应忘记现有的员工。 在您寻找候选人的过程中，您可能会遇到一些优秀的人，但他们并不是马上就能找到合适的人选。 您积累的潜在员工库称为人才库，可以借助申请人跟踪系统进行开发。
一个好的 ATS 将帮助您避免在审查申请和填补公司关键技能差距上浪费时间和金钱。 在申请人跟踪系统的帮助下，您可以从管理人才库的资金中获得最大收益。
#4。 通过从日程安排中删除重复性工作来帮助您节省时间
使用求职者追踪系统的好处之一是它可以腾出您的时间和精力用于其他重要项目。 由于这些工作重复性如此之高，一个好的 ATS 可以将您花在这些工作上的时间减少一半。 通过这样做，您可以简化和加快您的操作。
您可以使用申请人跟踪系统加快招聘流程，该系统可让您自动安排在线测试和背景调查、筛选简历并根据特定标准拒绝候选人。
我如何知道公司是否使用 ATS？
如果组织执行以下任何或所有操作，您就可以判断他们是否在使用 ATS：某些网站可能具有适当的品牌，如果您仔细查看 URL，通常可以辨认出 ATS 系统的名称。
结论
用新员工填补贵公司的空缺职位并不容易，您希望尽可能聘用最佳人选。 借助在线申请跟踪系统，可以大大简化招聘流程，从而减轻招聘人员和招聘经理肩上的巨大压力。 但是，如果您的公司在寻找合格的候选人时遇到困难，那么申请人跟踪系统可能就是答案。
常见问题解答
谁使用 ATS 系统？
绝大多数大公司都使用某种申请人跟踪系统。
小公司使用求职者追踪系统吗？
对于较小的企业，采用率较低但正在上升。 大约三分之一的小型企业使用申请人跟踪系统 (ATS) 是一年前预测的。
ATS 软件可识别哪些文件类型？
据我们所知，ATS 可以读取 Word 文件。 此外，其中一些可以打开 PDF 文档。
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参考文献
