计划如果 x 发生时可能会出现什么问题，并计划 y 作为实际发生错误时的反应，这是风险管理的基石。
要想取得成功，企业的发展至关重要，而且总有一些方法可以改善和扩展您的业务。 我们已经学会将这些具有特定可交付成果的短期承诺称为“项目”。 对新计划采用基于风险的方法需要考虑任何新项目对公司所有其他领域的影响。 最好的起点是制定风险管理计划，以在整个项目过程中指导您的团队和组织。
这篇文章将解释什么是风险管理计划，描述计划的目标，阐明应包括的内容，并提供整个过程中所有内容的示例。
什么是风险管理？
每个组织都处于危险之中。 风险管理是我们处理此类风险的方式——针对从自然灾害到网络安全威胁等各种不可预测事件的风险应对计划。
除了确保业务连续性和盈利能力外，风险管理也是审慎的。 大多数法律、法规和行业合规框架都要求验证风险评估和其他程序，以避免数据泄露并保护敏感信息。
风险管理并不能消除所有风险。 相反，它评估适当的行动方案，以优化风险降低与业务资源使用之间的成本效益联系。
什么是风险管理计划？
风险管理计划中规定了如何执行项目的风险管理程序。 这包括将用于风险识别、评估、缓解和监控的资金、工具和程序。
风险管理计划包括什么？
风险管理计划通常包括：
- 方法： 指定在风险管理任务中使用的工具和方法，例如风险评估、风险分析和风险缓解措施。
- 风险登记册： 风险登记册是一个图表，您可以在其中记录项目的所有风险识别信息。
- 风险分解结构： 这是一个图表，用于识别风险类别和项目危害的层次结构。
- 风险评估矩阵： 风险评估矩阵允许您分析项目风险的可能性和影响，以便对它们进行优先级排序。
- 风险应对计划： 风险应对计划是一份项目管理文档，描述了将用于管理与项目相关的风险的风险缓解技术。 作为风险责任人，风险管理团队成员负有义务。 他们必须监控项目风险并监督风险应对程序。
- 资金： 包括一个部分，您可以在其中确定执行风险管理措施所需的现金。
- 时间： 添加定义风险管理操作时间表的部分。
风险管理计划的目标是什么？
风险管理计划的目的是帮助您识别、评估和规划项目管理过程中可能产生的潜在风险。 将其视为一种设计，将指导您完成开发的每个阶段，包括可能需要拆除、可能雇用外部承包商或预算紧张的潜在位置。
风险管理计划流程的步骤
制定风险管理计划有多个步骤。 以正确的顺序完成所有步骤至关重要。 风险管理规划过程将因行业和项目类型而异。 然而，准系统框架在所有应用程序中保持一致。 项目风险管理计划可以按照我们概述的阶段作为模板：
#1。 鉴别
任何风险管理计划的第一阶段都是确定所有可能损害项目生命周期的潜在风险事件。 因此，退后一步，解构计划，并单独检查每个组件，以确保您和您的利益相关者了解每一个风险。 您可以将这些担忧记录在风险登记册中，并与所有相关人员讨论下一步措施。
#2。 评估
下一阶段是评估已识别风险的定性和定量影响。 您必须根据各种特征评估每个风险，包括可能性、严重性、影响区域、影响成本和影响时间。 风险登记册的这些方面构成了风险评估矩阵，这将帮助您确定每个潜在风险事件的总体优先级和严重程度。
#3。 反应策略
一旦识别并评估了潜在风险，您就可以开始起草应对计划以减少负面的项目结果。 与高层管理人员和风险管理团队合作，平衡组织的风险偏好，确保风险敞口不超过可接受的范围。
根据个人评估结果，您可以选择预防、转移、最小化、接受或推迟风险事件； 尽管如此，最终选择权始终在项目经理手中。
一、风险责任
明确定义特定项目的所有角色和风险职责，包括识别、注册、评估、审查、批准、监控和应急计划。 每个人都必须了解触发因素是什么以及他们必须采取哪些措施来实施风险缓解措施。 明确建立的层次结构可以消除误解，并让您的团队尽快采取行动。
2. 缓解
风险缓解是一个两步过程：执行您之前准备的风险应对计划以减少风险发生的影响，并准备应急计划。
采用缓解策略可能并不总是像您希望的那样顺利。 但是，当您实施该计划时，请确保确定依赖关系、故障点和可行的替代方案。
风险缓解的一个关键组成部分是制定备用计划或应急计划，以防主要风险应对计划失败。 以下组成部分构成了实用的应急计划：
- 提供易于使用的风险缓解机制路线图以及部署这些机制所需的程序。
- 指定计划成功执行应急计划所需的资源，使风险管理团队能够评估其在当前情况下的成本效益。
- 在应急计划中确定角色和职责，并在必要时调查升级机制。
- 不要忘记定期更新和审查您的风险应对计划。
#4。 监管和监测
无论您的项目风险管理计划有多好，它都不会永远存在。 持续监控使您能够建立主动策略以提高效率和达到最佳性能，而不是被动策略。 实时监控您的风险补救计划和缓解程序，并收集 KPI 以发现风险模式和性能下降。
如果良好结果明显下降，持续监控会迅速警告主要利益相关者。 如果特定控制失败，您可以激活相关的应急计划作为故障保险。
＃5。 正在汇报
这是确定组件是否有效响应触发事件以及风险识别、评估和缓解程序之间是否脱节的最有效方法。 它还识别项目生命周期中出现的任何新风险，以及风险因素的任何变化。
项目经理和利益相关者需要详细信息，以便评估和重新评估项目的可行性、时间安排和盈利能力。 频繁的报告保证您不会忽视大局，并且风险管理计划不会危及项目的成功。
风险管理计划示例
全面的项目风险管理计划模板为项目团队提供了一致的方法和有用的工具，以确保项目成功。 即使在学习了到目前为止所学的知识之后，从头开始制定风险管理计划似乎也让人不知所措。 因此，我们编制了一些示例风险管理计划供您考虑。 我们希望这些示例足以帮助您入门：
#1。 田纳西州财政与行政部
该样本风险管理计划由田纳西州财政和行政部创建，旨在帮助公司设计自己的计划。 该模板包括用于定义您的风险方法、角色和职责以及规划方法的部分。 您还可以创建风险评估矩阵来帮助确定风险优先级和补救措施。
#2。 澳大利亚诺瑟姆郡
澳大利亚诺瑟姆郡创建了这个风险管理计划示例，仅供参考。 它以外部项目的风险管理计划为蓝本。 包含的组件（包括识别、评估、缓解和报告部分）可以根据您的项目进行编辑和更新。 它还包括用于创建风险注册表的模板、行动计划表和缓解日期。
#3。 马里兰州信息技术部 (DoIT)
对于打算采用 IT 系统的公司，DoIT 准备了这个风险管理业务计划示例。 在整个系统开发生命周期中，它为风险事件 (SDLC) 做好准备。 角色、风险类别、定义和报告机制都可以根据需要进行更新。 在风险管理规划步骤中填写风险登记册，然后通过相关渠道进行处理。
风险管理计划的最佳实践
项目风险管理计划通常是持续进行的、复杂的和包罗万象的。 有许多潜在的陷阱。
考虑以下推荐做法，以帮助您的风险管理团队培养风险抵御能力和纪律的文化：
#1. 沟通
沟通是风险管理计划最重要的方面之一。 在利益相关者、高层管理人员和风险管理团队之间建立开放的沟通渠道，让每个人都了解新的发展情况。 从项目构思到结论，与主要利益相关者合作，确保组织的愿景与实际结果之间没有脱节。
#2。 维护您的预算和时间表
根据项目的规模和广度，风险管理计划可能看起来很昂贵。 如果您不清楚任何时间或预算限制，首要任务是收集、更新和审查您的治理、风险和合规性 (GRC) 或企业风险管理 (ERM) 软件中的任何相关信息。 检查以验证您的项目风险管理计划是否符合您的风险管理框架。
定期更改时间表或适应新的调整可能会对项目结果产生影响。
#3。 创建具有风险意识的工作场所文化
从长远来看，具有风险意识的工作文化会带来回报。 它是自上而下实施的； 高级管理人员必须培养风险抵御能力、责任感和风险意识的文化。 如果得到自上而下的支持，其他人将很快分享这些价值观和态度，从而在总体上建立积极主动的风险管理方法。
#4。 不断审查和记录
有条不紊地描述和定义风险管理计划的所有风险、角色、职责、模板和控制。 它允许您随时审核它、撤消任何更改并创建清晰的层次结构。 无论项目需要多长时间，有记录的记录可以确保它不会因人员流动而受到影响。
报告您的风险管理计划
如果您是项目经理，您可能比团队其他成员对项目进度有更全面的鸟瞰图。 他们关心的是完成日常琐事以取得更大的成就，而您关心的是更广阔的前景。
报告是向您的项目团队展示全局的绝佳方法。 提供有关您的项目的事实，以及每个人都与您的风险管理计划保持一致，表明效率和强有力的领导，并可以提高许多利益相关者的支持。
结论
风险管理计划对项目的成功至关重要。 无论您的时间表如何，这都不是您想要仓促完成的事情。 话虽如此，入门是最困难的方面。 我们希望本指南为您提供了开始制定项目风险管理计划所需的所有知识。
您经历过风险管理计划的哪些缺点或优点？ 请在下面的评论部分告诉我们。
参考资料
