什么是商业智能工具:定义、用途和指南

商业智能工具
图片来源:斯科罗

由于尖端技术提供的信息,它们的广泛使用提高了业务绩效。 使用商业智能 (BI) 解决方案,或者更确切地说是工具,公司可以更好地了解客户行为、提高其可见性并提高其生产力。 借助从不断变化的商业环境中收集到的信息,企业可以做出切实的决策。 在这篇文章中,我们将讨论商业智能 (BI)、它的一些关键作用以及实用的 BI 技术。 我们还将重点介绍最好的开源商业智能报告工具。

商业智能工具

商业智能 (BI) 工具是软件应用程序的类别,用于收集和分析来自内部和外部系统的大量非结构化数据,包括书籍、期刊、文档、健康记录、照片、文件、电子邮件、视频和其他业务来源。

BI 环境包括业务模型、数据模型和 ETL 技术,它将数据组织和转换为可用信息。 BI 使用类似的词

  • “大数据”是一个术语,用于描述极其复杂的数据集的集合,这些数据集可能难以使用传统的数据库管理技术进行处理和分析,因为它们包含结构化和非结构化数据。
  • 数据仓库是一个集成的、面向主题的系统,用于支持决策制定的报告和数据分析。
  • 将统计方法应用于大量原始数据并在大型关系数据库之间创建新模式和链接是一个称为数据挖掘的过程。

商业智能工具的影响

以下方法已被证明对商业企业有帮助

  • 快速解决复杂的业务问题。
  • 使公司运营与公司战略和战术保持一致。
  • 赋予工作人员权力
  • 减少处理数据所花费的时间。
  • 了解您的消费者
  • 确定成本估算的关键领域。
  • 提高企业生产力

BI问题的应用

尽管许多企业已经这样做并且发现它对他们的运营有益,但集成 BI 存在一定的困难。 以下是其中一些问题的列表:

  • 大量数据。 每天都会收集大量数据,但不可能一次处理所有数据。
  • 缺乏规划。
  • 抗拒改变。 除非他们使用的方法变得繁琐和无效,否则使用不同方法的用户或用户组都不愿意改变它。
  • 为估计新技术对公司运营影响的投资进行辩护。

最佳商业智能工具列表

下面的最佳商业智能工具列表对于获取数据、处理数据、在仪表板中可视化以及为商业智能目的生成报告非常有用。

#1。 伯斯特

数据发现、分析和报告都包含在名为 Birst 的免费专有 SAAS BI 平台中。 一个易于使用的平台,可连接来自众多系统的数据并自动化数据仓库。 报告生成和分析工具是点击式的。 由于与标准 BI 框架相比具有更好的性能,因此可以更快地做出决策。 使用 Hadoop 数据架构,分析处理快速且高并发。

#2。 SAS

SAS 是一项专有技术,以在适当的时间向适当的人提供适当的信息而闻名。 它为消费者和各种数据源提供一流的链接。 识别和解决安全问题有助于保护公司数据。 支持数据可视化、集中元数据、治理和可扩展性。 它提供实时分析并为用户提供自助报告。

#3。 网络焦点

一种称为 WebFOCUS 的独特商业技术将适当的信息传递给适当的用户。 WebFOCUS 提供了易于管理和编译的强大解决方案。 通过功能丰富且用户友好的 InfoApps,它向业务、客户和管理层提供数据。 点击式分析和复杂的数据集成。 此外还包括各种知名程序,例如 InfoDiscovery、RSat 和 ReportCaster

#4。 查询我

借助可完全自定义并提供有意义见解的强大笔记本而不是杂乱的仪表板,Query.me 是一种旨在使 SQL 团队现代化的商业智能工具。 您的 BI 团队将能够使用 Query.me 从一个简单的位置对报告进行协作、共享和评论,从而为您节省大量时间用于生成报告和来回通过电子邮件发送报告。

#5。 Zoho 分析

Zoho Analytics 是一个自助式 BI 和分析平台。 用户可以设计智能仪表板并对任何数据进行可视化分析。 借助其人工智能助手,用户可以以富有洞察力的报告形式提出查询并接收智能答案。

#6 HubSpot

用于入站营销、销售和服务的软件称为 HubSpot。 借助其完全免费的 CRM 软件,您可以组织、跟踪并与潜在客户和客户建立更牢固的关系。 它提供了对开发人员和营销人员有用的适应性强的内容管理工具。

您可以使用其销售软件自动化操作,并深入了解潜在客户。 您可以借助营销软件大规模开展全面的入站营销活动。

商业智能工具报告

每家公司都需要 BI 报告工具来准备、分析和呈现业务指标。 商业智能报告分为两种类型。 托管报告是由技术专业人员(例如 IT 助理或数据分析师)为非技术用户准备数据的过程。 BI 平台的临时报告功能使非技术用户能够从头构建新报告或更改旧报告,而无需联系 IT。

为了加强决策,BI 报告旨在提供数据洞察力。 然而,不仅仅是分析师和 IT 开发人员应该有权对数据进行切片以发现模式和洞察力。 需要以公司决策者喜欢的格式安排和定制的报告。

#1。 乌鸦工具

在我们用于报告的商业智能工具列表中,首先是 Raven。 Raven 提供了多项功能作为报告的最佳商业智能工具之一,其中包括竞争对手分析、社交媒体互动、漏斗绩效跟踪和 SEO 分析。 Raven Tools 可帮助您跟踪您在拥挤的市场中的表现,无论是通过域权限等广泛的分析还是对站点功能的更详细评估。 拖放式编辑器和报告生成器也使创建定制的、专家级的营销报告变得更加简单。

#2。 巨解

我们用于报告的商业智能工具列表中的第二个是 Megalytic。 Megalytic 专门使从各种营销应用程序中导入数据变得容易,这使得在组合来自多个来源的营销数据时变得容易。 在 Megalytic 上访问来自 Google Analytics、Facebook 广告、Adwords 和其他来源的数据只需几秒钟。 该实用程序也可以处理和报告保存在 CSV 文件中的数据。 最后,如果您想创建一份完整的报告,将大量分散的数据汇总到一个位置,Megalytic 是一个明智的选择。

#3。 日历

如果没有日历 BI 工具,任何用于报告的最佳商业智能工具列表都是不完整的。 日历提供生产力分析。 它提供了各种专门用于检查您的团队如何利用时间的功能。 您可以查明日历中的重要区域。 这样做的目的主要是跟踪您的每时每刻的行动。

知道如何有效地管理您的时间对于最大化营销产出与让您的营销数据触手可及同样重要。 使用日历简单明了的报告功能向您报告您议程的当前状态以及您可以做些什么来改进它。

#4。 破折号

另一个进入我们列表的优秀 BI 报告工具是 DashThis。 DashThis 是快速跟上营销分析的有用工具。 它的仪表板提供了来自您的活动 KPI 的数据的清晰视图。 从您的仪表板,您可以获得快速分析和报告。

DashThis 让您选择一个模板,然后用您的数据自动填充该模板,从而简化了报告过程。 为了与您的团队共享报告,它还将数据导出为 PDF 文件。

#5。 G2

这是并排比较软件工具的首选网站。 G2 为每个类别的营销软件提供全面的分析和数据,并涵盖关键要素,包括优缺点、功能、定价、客户反馈等。 G2 经常包含正在运行的工具的视频和图像。

#6。 数据箱

Databox 将著名的营销服务和社交媒体整合到一个界面中,并与 HubSpot、Google Analytics、Facebook、LinkedIn、Instagram 等进行交互。 除了预配置的报告模板外,用户还可以创建自己的报告。

您可以使用报告工具查看活动 KPI、监控进度、计算投资回报并在指标偏离预定范围时接收通知。 当然,Databox 有桌面版本,但它也可以通过 Slack 等应用程序和移动设备提供数据。

免费和开源的商业智能工具

开源商业智能是用于描述提供关键公司信息的商业数据的术语。 该程序经过培训,可以从这些 OSBI 数据中提取相关信息,以便为企业主提供随时可用的信息。 这些软件包配备了惯用的管理和分析功能,使您能够获得有效地为您的品牌、项目或业务展示的数据。 通常,OSBI 软件可以免费下载。 但是,有些工具您必须超额订阅或支付服务费。

#1。 Zoho 报告

如果没有 Zoho Reports,我们的开源免费商业智能工具列表将是不完整的。 Zoho Reports 的开发旨在通过提供分析数据报告和仪表板来帮助企业社区。 它是可视化报告创建和数据分析的绝佳工具。 它支持两个同时用户。 如果您打算添加额外的用户,则可以,但需要为每位用户支付 10 美元的额外费用。 但是,如果您决定只使用两个用户,那么它是完全免费的。

尽管该程序的免费版限制了两个用户,但它仍然是实时数据分析和获得无限报告和仪表板的首选。 Zoho Reports 最引人注目的方面是其无限的云存储,对文件的大小没有任何限制。

#2。 印章报告

随着我们继续我们的开源和免费商业智能工具列表,我们现在讨论另一个用于设计引人注目的报告和仪表板的出色 BI 工具。 它是用 C# 创建的,适用于 Microsoft.NET Framework。 用户友好的仪表板和交互式报告是这款有趣的 BI 软件的主要特点。 简而言之,该软件具有以下独特品质。

  • 动态 SQL 源
  • HTML 5 图表
  • 原生数据透视表
  • Microsoft 格式的图表
  • Web 报表服务器
  • 通过 Razor 引擎渲染 HTML
  • “任务计划程序”

这些元素一起生成了详尽、易于理解且花费最少的工作量的交互式报告。

#3。 快速矿工

我们的开源或免费商业智能工具列表中的第三个是 RapidMiner。 RapidMiner 是市场上顶级的 OSBI 解决方案之一。 毫无疑问,它具有数据科学家进行数据挖掘和业务分析所需的所有功能。 用户能够在同一环境中执行所有数据建模、准备和部署任务。 该网站上有一个名为 RapidMiner Community Edition 的免费程序版本。

RapidMiner 的所有三款产品 RapidMiner Radoop、RapidMiner Studio 和 RapidMiner Server 均以免费版本提供。 您可以在 RapidMiner 服务器上免费获得大约 2GB 的存储空间。 它在付费版本中提供了一些额外的功能,您可以以每年 2500 美元的价格购买。 RapidMiner 目前拥有近 250,000 名数据科学家的支持,这证明了它在数据分析方面的价值和有效性。

#4。 Jaspersoft BI 工具

Jaspersoft Community BI Tools 由 Tibco 于 2014 年推出,是免费提供的功能最强大的开源商业智能软件解决方案之一。 它是一个可以嵌入的套件,并提供交互式报告和分析,也可以在移动或在线应用程序中使用。 该套件包括许多工具,每个工具都具有为您提供方便的特殊功能。 哪个是

  • JasperReports 服务器
  • 贾斯珀软件ETL
  • JasperReports 库
  • 碧玉工作室
  • 可视化.JS

在这组技术中最重要的 BI 工具之一是 JasperReports Server。 它是一个独立的报告服务器,具有易于使用的用户界面,可生成独特的基于 Web 的报告。 Jaspersoft 社区是该套件的另一个组件,可让您分享问题、建议和其他讨论。

#5。 KNIME 商业智能工具

你知道,如果在列表末尾我们没有将 Knime 列为最好的开源免费商业智能报告工具之一,那么该列表是不完整的。 Konstanz Information Miner (KNIME) 是一种开源商业智能工具,作为生成分析报告的集成平台而创建,提供了一个包容性平台。 数据挖掘和机器学习所需的所有元素都在 KNIME 中。 在这个商务套件中,主要有两个不同的程序。 KNIME 云分析平台以及 KNIME 分析平台。

KNIME 是一家伟大的公司,拥有一千多个模块来帮助数据科学家和分析师。 它为客户提供了多种可供选择的算法,以及大量的快速分析示例和丰富的工具包。 它是一款相当专业的软件,因此初学者可能会发现使用起来具有挑战性。 然而,对于数据科学家和专业人士来说,KNIME 显然是一个实用的选择,尤其是那些渴望使用 R、Python 或其他预测机器学习工具的人。 它还使您能够进行多变量分析和数据挖掘。

KNIME 的唯一缺点是学徒使用起来非常具有挑战性。 然而,由于其令人难以置信的特性,这个小约束是微不足道的。

#6。 BIRT

Eclipse 出色的商业智能和报告工具 (BIRT) 套件被世界上一些最大的公司使用,包括 Cisco、IBM 和 S1。 它由 IBM、Innovent Solutions 和 Actuate 赞助。 从 12 年发布的商业智能工具 BIRT 的 2.5 万次下载和超过 157 万开发人员分布在 2004 个国家/地区可以看出,它无疑是最受欢迎的开源商业智能软件。

该软件因其卓越的用户界面和便捷的功能而成为行业标准。 它是一个嵌入式应用程序,可以生成带有文本信息、图形和不同图表的各种详细报告。 它包括报告布局以及数据访问和脚本工具。

尽管该软件的主要目标是满足直观报告的标准,但它可以更进一步地结合数据分析,并通过执行各种操作(如求和)以更加分组和分析的方式显示数据,总数和百分比。 它还可以嵌入到许多其他应用程序中。 因此,如果您已经在使用其他业务应用程序,请不要担心; 这个程序很容易与所有这些结合起来。 为了开发引人注目的报告,BIRT 可以与 JAVA/JAVA EE 精确结合。

#7。 SpagoBI

SpagoBI 是用于分析、数据挖掘和制图的开源商业智能软件的首选之一。 它是由一家名为工程集团开源能力中心的意大利软件服务公司创建的。 该软件具有广泛的分析功能,可确保报告具有复杂的图形。 具体来说,SpagoBI 提供的主要分析功能如下:

  • OLAP 评估
  • 报告
  • KPI的
  • 仪表板
  • 地理报告
  • 免费查询 (QbE)
  • 驾驶舱
  • 数据挖掘

SpagoBI 服务器是该软件的一个组件,提供基本的分析功能,是其最关键的组件。 有两个用于分析的概念模型,每个模型都支持多种功能。 其中包括满足分析要求的分析模型和控制数据可视化和所有其他文档的最终用户角色的行为模型。 此外,该软件还具有许多管理功能,例如导入/导出工具、调度程序、菜单管理、用于管理用户配置文件的系统、监控和审计功能、图形用户界面和订阅管理。 此外,该软件提供的跨平台服务使您能够执行与所有相关域相关的分析任务。

什么是最好的商业智能工具?

  • 微软 Power BI。
  • Tableau。
  • QlikSense。
  • 登打士 BI。
  • 有道理。

Excel被认为是商业智能工具吗?

Excel 是使用最广泛的 BI 工具之一,即使它不是唯一提供公式和数据透视表的程序。

什么被认为是商业智能工具?

商业智能 (BI) 工具是一种应用软件形式,可从内部和外部系统收集和解释大量非结构化数据,包括书籍、期刊、文档、健康记录、照片、文件、电子邮件、视频和其他业务来源。

商业智能的四个概念是什么?

商业智能将商业分析与数据挖掘、数据可视化、数据工具和基础设施以及最佳实践相结合,以支持组织做出更多数据驱动的选择。

商业智能的三个核心组成部分是什么?

商业智能基础设施主要由三部分组成。 它们由嵌入式分析、提取过程集和报告模式组成,所有这些都是应用程序的 OOTB。

商业智能的主要技术是什么?

商业智能的一个基本方法是在线分析处理(OLAP),它用于解决多维度的分析问题。 它的多维性允许用户自由地从各种角度检查数据问题,这是使用 OLAP 的主要优势之一。

为什么叫商业智能?

理查德·米勒·德文斯 (Richard Millar Devens) 于 1865 年在商业和商业轶事百科全书中首次使用了“商业智能”(BI) 一词。为了获得优于竞争对手的优势,银行家亨利·弗内斯爵士 (Sir Henry Furnese) 收集信息并在他们采取行动之前采取行动. 他用这个例子来说明如何。

商业智能的第一步是什么?

了解商业要求。 即使公司能够指定一些标准,IT 也无法确定什么可以交付,什么不能交付,因为他们必须首先理解业务需求,然后再将它们与可用的源数据进行比较以找出任何差距。

商业智能环境的六大要素是什么?

有六个组成部分:数据源、数据模型、处理软件、计算机能力、分析模型以及结果的共享或存档。

什么是商业智能示例?

商业智能软件有多种形式,包括 Microsoft Power BI、SAP Business Projects、Looker、Tableau、Qlik Sense 等

商业智能工具寻找什么?

为了帮助您分析趋势并从数据中获得洞察力,以便您做出战术和战略业务决策,商业智能 (BI) 解决方案就是这样。

商业智能会问什么问题?

如何选择商业智能工具:关键问题

  • 商业智能工具可以为我的组织带来哪些好处?
  • 使用起来简单吗?
  • 使用此工具可以实现何种程度的数据源集成?
  • 成本是多少,是否值得?
  • 我所在领域的其他专业人士对这些工具有什么看法?

结论

在商业中,任何坚持以传统方式做事的人最终都会疲惫不堪,没有什么结果。 这甚至不是一个选择。 我认为讨论应该是关于使用新技术更好地集成你需要的大部分功能来密切关注事情并优先管理。 如果这是你的重点,你肯定会找到能让你更有效率的东西。

商业智能工具常见问题解答

什么是智能工具?

商业智能 (BI) 解决方案旨在帮助发现模式并从数据中提取有用信息,从而更明智地制定运营和长期业务目标。

我们为什么要使用商业智能?

任何商业智能系统的目标都应该是帮助形成更谨慎的管理判断。 商业智能 (BI) 使公司能够访问对许多领域的成功至关重要的信息,包括销售、财务、营销等等。

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参考资料

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