欢迎新员工:最好的消息、电子邮件、晚会和发送的礼物

欢迎新员工
图片来源:Emanate Technology

想找出欢迎新员工的最佳方式? 首先,尝试从他们的角度看问题。 就像一个陌生学校的新生,当你刚开始一份新工作时,你想知道你的储物柜在哪里,你报了哪些班级,但你真正想知道的是工作场所的文化和规则。 受欢迎的孩子从不举手,你也一样。 你打算怎么办? 新员工可能不确定公司的规范或如何在工作场所驾驭。 问候他们并将他们介绍给团队的其他成员,比如在他们办公桌上留下一封信或在 Slack 中发送一条消息等最基本的事情都可以大有帮助。 这篇文章将讨论一些关于新员工礼物、信件、电子邮件和公告的想法。

如何欢迎新员工

欢迎新员工的信息的目的可能有多种形式。 你可以表达你对他们加入团队的高兴,解释工作场所的规范,并强调你最欣赏他们的品质。 无论是电子邮件还是手写的便条,都要让您的信件简短而迷人。 您可以通过以下几种方式欢迎新员工。

#1。 发送欢迎电子邮件

为您的新员工写一封欢迎邮件是一种问候他们的方法。 然而,Faire 产品设计总监 Renée Solorzano 解释了为什么向新员工发送欢迎电子邮件是让他们有宾至如归之感的好方法。

您还应该在最初的祝贺电子邮件中包括工作机会的细节(例如薪水、开始和结束时间、停车说明和着装要求)。

#2。 通过茶歇促进团队凝聚力

欢迎新员工安心的最佳方式是让现有员工邀请他们喝咖啡或散步。 虽然可以建议新员工向团队成员介绍自己,但在新工作的第一天就这样做可能会有些伤脑筋。 让其他员工带新员工出去喝咖啡可以帮助他们更好地融入公司,并且是让他们参观工作场所的好机会。

#3。 准备第一天的训练

新员工第一天上班就挠头想知道自己应该做什么,这是不可接受的。 更新员工手册并为新员工准备一些培训和其他材料。 这样做会向员工表明您关心他们在新职位上的成功,并愿意投入时间和精力帮助他们快速跟上进度。

#4。 可用和耐心

任何新员工都会经历一段调整期。 这就是为什么管理人员在新员工有问题时通融并提供帮助是至关重要的。 你应该向你的新员工保证,他们并不孤单,你会在那里回答他们的所有询问并提供帮助。 必须指导他们以最有效的方式提出问题(即通过即时聊天、电子邮件和电话)。

#5。 您应该在第一天之前检查他们是否拥有所需的一切

确保新员工需要的一切都准备就绪,等待他们在第一天上班。 这包括停车证、刷卡、技术、设置台、复印机说明以及任何其他工具或资源。 没有人喜欢在刚开始一份新工作并且没有为他们准备的任何东西时感到自己微不足道和格格不入。

你如何写简短的欢迎信息?

当某人作为新员工开始一份新工作时,衷心的欢迎词可能会产生重大影响。 这些信息既令人振奋又信息丰富,通常为新员工提供有关第一天工作的重要细节。 以下是写这样的笔记时要记住的大笔画:

#1。 从一个明确的断言开始

从解释你动机的陈述开始,直奔主题。 欢迎登机! 或“感谢您选择我们!” 有两个短语可以放在这里。 如果你正在写一封电子邮件,你可以使用这第一句话作为主题标题。 通过这样做,您可以保证新员工在第一天工作之前的几天里会在他们收到的许多其他邮件中看到您的电子邮件。

#2。 注意信件的语气

您应该注意要在笔记中传达的整体基调。 如果您想专业或随意,这取决于您。 与同事交谈时,您可能会使用不太正式的语言,因为你们已经很了解对方。 如果您写信欢迎下属,请使用更正式的语气。 以符合公司文化的方式写信也很重要。 许多企业拥有截然不同的文化,有些非常专业,有些则休闲而有趣。

#3。 表达你的感激之情

向新员工传达您对他们的才能有信心并很高兴能加入他们的信息。 因此,他们总体上会有更好的第一天体验。 此外,您可能需要再次强调为什么他们非常适合所申请的职位。 在整封信中保持乐观和鼓励的语气。

#4。 请记住包含相关详细信息

写信时,考虑要提供多少细节也很重要。 一封简短的欢迎信是可以的,但在您的消息末尾包含新员工的一些关键信息可能是值得的。 该数据可能包括员工第一天上班的具体信息。 给他们具体的指示,告诉他们如何去办公室,他们应该首先见谁,他们应该穿什么,以及他们在第一天到达时是否需要携带任何特殊文件(例如护照)。

欢迎新员工信

第一天信件或电子邮件的目的是欢迎新员工并告知他们即将到来的第一天工作。 它需要针对个人量身定制,包含有关雇用他们的原因的详细信息。 

此外,当雇用新员工时,正式欢迎他们加入公司并向他们提供所需的入职信息和文书工作至关重要。 欢迎他们的一个极好的简单方法是向新员工发送欢迎信或电子邮件。

什么是新员工欢迎信?

永久员工欢迎信是公司发送给新员工的文件,以欢迎他们来到新的工作场所、团队和组织。

除了亲切的问候外,还会向新员工发出一封欢迎信,其中还提供了有关他们第一天工作的重要细节。 这些电子邮件还可以提高员工的积极性和满意度。

但是,候选人正式接受工作邀请后的每封电子邮件都被视为对该员工的欢迎。 每一项对于成功开始员工之旅都很重要。

在给新员工的欢迎信中添加什么

欢迎信既可以简短明了,也可以冗长复杂。 这封信的目的决定了它的长度和它包含的细节。 公司可能会使用欢迎信来表达热情的问候,并让新员工知道入职的时间和地点,而其他公司可能会使用它来提供有用的资源,例如指向公司政策和表格的链接。 

在您的介绍信中,请提供以下详细信息:

  • 一个非常积极的评论
  • 介绍你自己和你目前的角色。
  • 您真正必须了解的基础知识
  • 员工预定开始时间的确认

要考虑添加的一些可选部分如下:

  • 新员工入职培训和/或入职时间表
  • 有关您最亲密同事的姓名和工作的详细信息
  • 生活中典型的一天
  • 报名申请链接
  • 可访问工人手册的网页
  • 为员工提供各种工具和资源的信息和访问权限

向新员工发送欢迎信的重要性

欢迎信是表达尊重和了解新员工兴趣的好方法。 如果您的新员工在抵达时受到热烈欢迎,他们将更加相信他们为您工作的决定。 众所周知,收到新公司的欢迎信有助于新员工在工作的第一天感到更加放松和热情。

此外,您可以使用欢迎信来分享有关入职流程、公司法规、员工介绍以及任何其他有助于新员工更轻松地过渡到您的组织的信息。

如何给新员工写欢迎信

要开始您的第一封欢迎信,请按照下列步骤操作:

#1。 把主题行放在第一位

最有效的电子邮件主题行是那些保证某种利益的主题行。

换句话说,你信件的主题行应该让读者相信它包含有用的、引人入胜的内容。

以下短语可用作主题行:

  • 很高兴你能加入,[新员工姓名]。
  • 在[公司名称],有你的加入我们感到非常高兴。

此外,确保您的主题行没有拼写和语法错误,以保持您在读者群中的可信度。

#2。 展示能量和兴奋

老板或人力资源经理能做的最好的事情就是向新员工展示他们对加入团队的热情。

因此,采取一种欢迎而不是侵略的态度,让新员工体验他们可能期望在这里找到的那​​种环境。

我们建议在这种情况下使用“热情”(或类似的词)。 因此,与其使用感叹号,不如使用“激动”或“激动”等词来描述您的兴奋。

激动的表情可以用很少的话来表达。 请记住,过于热情的语言,例如大量的感叹号,可能会分散人们对演讲要点的注意力。

另外,如果你要用感叹号标点那个短语,不要使用“excited”或类似的词; 它被过度使用,它是重复的,它可能会让你看起来不专业。

此外,在电子邮件中使用名字会给新员工一种他们正在与真人而不是计算机交流的印象。

这可以帮助您的新员工更自在地向您提出问题和想法。 来找你之后,人们会感到更自在,也更愿意与你讨论他们的问题。 另外,阅读 员工入职:您应该了解的整个入职流程.

#3。 附上公司简介

如果新员工对组织有扎实的知识基础,他们将在新角色中感到更加自在和自在。

您的公司摘要应作为对您的组织的简要介绍。

当涉及到您的公司时,您至少需要涵盖基础知识。

公司名称

  • 这是您公司的完整法定名称。

组建公司

  • 您的新员工会对您的企业是独资企业、有限责任公司、合伙企业还是公司感到好奇。
  • 此外,请提供贵公司主要办公室的地址以及企业拥有的任何其他建筑物或土地。

管理层和业主

  • 找出谁拥有您的企业以及他们如何与企业建立联系。 每个股东在多大程度上拥有企业?
  • 确保公司了解高度活跃的管理团队的身份和主要职责。

经过验证的跟踪记录

  • 您从事业务的时间长短是您组织的独特卖点。
  • 注入一些个性和怪癖是可以接受的,只要它们与贵公司的文化相关。

#4。 讨论基本原则

当企业正在经历转型、挣扎或变革的时期时,拥有一套共同的核心价值观可以帮助指导决策制定并保持团队积极性。

雇主还可以通过根据申请和面试反应做出聘用决定,筛选潜在员工是否符合公司的指导原则。

因此,在您的开场白中强调您最珍视的原则是至关重要的。 在简短的项目符号列表中,您可以传达贵公司的核心信念,而不会压倒您的读者。

以下是您的组织可能持有的核心信念的一些示例。

  • 诚信:代表公司及其活动的每个人都必须坚持最高的道德标准。
  • 诚实:诚实守信的商业行为受到客户、合作伙伴和员工的高度重视。
  • 问责制:与自己和他人建立信任的最佳方式是为自己的行为承担责任。
  • 多样性:当来自不同背景和观点的人在包容的环境中一起工作时,每个人都会受益。

作为一个更传统、更正式的组织,你可以通过举办活动让每个人都穿着得体并执行严格的行为标准来向他们展示你有多关心他们。

#5。 讨论第一天

不管你写欢迎邮件的随意程度如何; 还有一些要求。 欢迎信或电子邮件中应始终包含的第一件事是新员工第一次轮班的日期和时间。

其次,让您的员工随时了解您组织的实际地址是至关重要的。

如果他们乘坐公共交通工具,让他们知道可以在哪里停车以及最近的车站。

在当今科技发达的时代,许多企业都采用远程工作模式; 如果您的公司遵循这一趋势,请确保为您的新员工提供清晰的视频会议链接,以便他们可以轻松参加他们的第一次会议。

最后,第一周的议程,包括员工入职培训和团队项目的时间表,应该包含在您发给新员工的欢迎电子邮件中。 这将帮助新员工在工作的第一周感到更加自在和有条理。

帮助新员工适应公司及其文化需要大量的培训资源。 此外,在您的电子邮件中包含指向公司手册、行为准则、着装要求、使命和愿景声明以及任何其他相关文件的链接。 您可以将这些文件作为附件添加或在您的电子邮件中提供外部链接。

#6。 关闭这封信

既然您已经将所有需要写进新员工欢迎信的内容都包括在内,您就可以以正式和礼貌的方式结束这些内容了。

因为这是您的读者遇到的最后一件事,所以留下持久的印象也很重要。

  • 专业人士之间的信件应该以更正式的结束语结尾,例如“真诚地”、“最诚挚的问候”或“恭敬地”。
  • 虽然“最良好的祝愿”和“感激不尽”很适合随意的交流,

在那之后,如果你想要更随意的氛围,你应该用你的全名或名字来介绍自己。

欢迎新员工公告

为了帮助新员工安顿下来,最好向公司发送一封电子邮件,通知每个人他们即将到来、他们的职责和他们的工作地点。 此外,更多地了解新员工有助于其他员工热情地欢迎他们。

此外,作为企业家或人力资源专业人士,您是否考虑过编写有效的新员工公告电子邮件? 也许不是。 因此,欢迎新员工的方式可以成为了解公司文化、价值观和组织结构的窗口。 在一家新公司第一次开始工作时,新员工自然会期待受到张开双臂的对待。 

此外,您能想到作为企业主或人力资源经理发送一封有效的电子邮件宣布雇用新员工的时间吗?

也许不是。 因此,欢迎新员工的方式可以成为了解公司文化、价值观和组织结构的窗口。 在一家新公司第一次开始工作时,新员工自然会期待受到张开双臂的对待。 

此外,在拥有良好入职流程的公司中,82% 的新员工保留率有所提高。

什么是新员工欢迎公告电子邮件?

宣布新员工入职的电子邮件称为新员工欢迎公告。 这是为了正式欢迎新员工加入公司。

此外,当新员工加入公司时,他们做的第一件事就是向全体员工发送一封电子邮件,抄送新员工。 这封电子邮件让团队中的每个人,甚至那些远程工作的人,都欢迎新成员。

一些公司通过向其他员工介绍新员工并带他们参观不同的部门来为第一天的工作增添趣味。

这种行动,无论多么小,总能给人留下深刻的印象。 这封新员工的欢迎电子邮件公告为富有成效的工作关系奠定了基础。

新员工欢迎公告有多重要?

向新员工发送欢迎信是让他们在新职位上感到宾至如归的好方法。 这是入职流程的关键部分,因为它确保您的新员工拥有成功所需的所有资源。 向新员工提供组织及其职能的概览将帮助他们直接跳槽并取得成功。

向其他员工传达您对新员工的兴奋之情有很多好处。 为了保持员工的工作效率和兴趣,让他们了解公司发生的事情和更新是有帮助的。 您的团队将了解新员工的角色以及他们将如何为公司的总体目标做出贡献。 新员工欢迎公告不仅可以改善内部沟通,还有助于形成团队合作、开放和尊重是根深蒂固的价值观的文化。

新员工欢迎公告消息中应包含哪些内容?

内部新员工欢迎公告信应包含一些重要信息。 一些例子是

  • 员工的全名和别名。
  • 他们在公司的正式头衔。
  • 具体来说,他们将加入哪个小组或部门
  • 如果合适,他们要更换的人或物。
  • 在全新开业的情况下。
  • 任何任务都属于他们的职权范围。
  • 这就是他们的基地。
  • 他们计划多快开始
  • 有关他们之前的工作和/或学术背景的详细信息。

但是,在您的新员工开始新角色之前向他们发送一份简短的调查问卷可能会有所帮助,这样您就可以为新员工欢迎公告收集必要的数据。

有哪些好的欢迎词? 

这里有一些对新员工的欢迎信息。

  1. 可以这样说,“欢迎加入团队,[新员工姓名]! 因此,我们很高兴您加入我们,成为我们聘用的为数不多的我们真正相信将为公司的成功做出贡献的人之一。 我们希望成为您成功故事的一部分。
  2. 恭喜并欢迎! 我们很想知道您将如何在这里产生影响。
  3. 我们感谢您接受 [business] 的职位,并向您保证您会很好地融入我们的团队。 您的想法和意见受到高度重视,因此请毫不犹豫地提供它们。
  4. 恭喜你最近升职了! 我们对你的潜力的信心促使我们雇用了你。 我们希望您保持好奇心、勇于犯错并勇于冒险,这样我们才能一起达到更高的高度。
  5. [公司]的每一个人都想向您表示热烈的欢迎。 我们一直在寻找能够为我们本已强大、热情和思想开放的团队的发展做出贡献的人,我们认为你会是一个很好的补充。
  6. 热情的“你好,恭喜,[名字]!” 如果我们将某人带入我们的团队,我们就会与他们一起投资于他们的未来。 我们很高兴您加入我们的团队,并期待帮助您实现您的职业目标。
  7. 我想亲自祝贺你选择 [公司] 作为你的新工作地点,并向你表示热烈的欢迎,[姓名]。 我们很高兴你能成为这帮人中的一员。
  8. “让我向你致以诚挚的问候,[名字]。 如果你在这里,那是因为我们认为你非常适合团队,并且相信你会做出积极贡献。

欢迎新员工礼物

给新员工一份深思熟虑的欢迎礼物,表达感激之情,对于巩固贵公司作为雇主的积极印象以及培养团队成员之间的友情感大有帮助。 它创造了一个员工可以茁壮成长的环境。 此外,这样做有助于立即将公司的精神灌输给新员工。

这些礼物的照片可以提供宣传组织品牌的内容的绝佳示例。 也许这可能是他们对 Glassdoor 的评价的一部分,无论是作为推荐还是评论。 此外,无论贵重与否,您都可以赠送很多东西给新员工以表示欢迎。

什么是新员工欢迎礼物?

新员工礼物(也称为欢迎礼包、礼品袋或入职礼包)的目的是让公司的最新员工对加入公司感到欢迎和高兴。 礼物的典型内容包括新员工可以在工作中使用的印有记事本和马克杯的赃物。 公司认为会让新员工感到受欢迎和赞赏的任何东西都可以作为新员工的礼物。

但是,可以在入职第一天或之前为新员工赠送礼物以欢迎他们。 两者可以结合,就像某些企业的情况一样。 给新员工的礼物只是更大的欢迎礼包的一个方面,其中包括入职培训材料、公司背景和工作信息。

这里有一些值得考虑的欢迎新员工礼物。

#1。 手写的欢迎信息

用手写的欢迎词个性化工作的第一天。 它不需要很广泛。 在简短的消息中表达您对新员工到来的喜悦就足够了。 另一种选择是一张包含团队成员合影和热情问候的明信片。 或者,它可以是组白板上的消息。

此外,让新员工感受到管理层和团队的欢迎是留住他们的关键。 Clear Business 发现,对于具有可靠入职程序的公司,新员工的保留率提高了 52%。

欢迎卡对您的存在来说是一个很好的补充,因为它们可以快速制作,花费很少,并且对您的新员工的生活有很大的影响。

#2。 降噪耳机

为了帮助新员工专注于他们的工作,一副好的降噪耳机在您的预算范围内是一个很好的礼物。 它有助于消除周围的声音并消除嘈杂的同事或邻居等干扰。

为了最大限度地减少停止为耳机充电的操作,它们应该轻巧且可快速充电。 为了让他们可以在不打扰同事的情况下听音乐,您还应该寻求低漏音的选项。

#3。 办公用品

无论是在家还是在办公室工作,所有办公桌员工都需要基本的办公设备作为欢迎礼包的一部分。

为了轻松过渡到工作场所,请为您的新员工提供以下内容:

  • 办公收纳盒
  • 文件夹、信封和名片
  • 订书机、曲别针和剪刀
  • 便利贴
  • 笔记本和记事本
  • 钢笔、记号笔、荧光笔

为了防止员工的办公桌变得不必要的凌乱,重要的是只提供他们实际需要的用品。

当中午绝食时,获得饼干和零食包会很有帮助。

储备新鲜水果、坚果、蔬菜、什锦干果、燕麦棒和牛肉干,以改善员工的健康和幸福感。 咖啡、茶、果汁等茶点是很多上班族的必需品,应该提供。

在放置欢迎篮时,尽可能通过向当地公司订购饼干或零食盒来支持当地公司。 在分发饼干托盘和零食盒作为对团队的欢迎时,应该谨慎地查明是否有任何新员工对食物过敏或不耐受。

#5。 代金券和礼品卡

由于您可能还不知道您的新员工喜欢或需要什么样的东西,礼品卡是一个不错的选择。 这样,人们就可以选择真正令他们满意的项目。

此外,员工可以使用礼品卡的购物优惠,这可以提高士气。 它们价格低廉,易于制作,而且传播速度快。

典型的选择包括该地区最受欢迎的餐馆或咖啡馆的证书。 使用亚马逊等在线或电子商务企业为您的员工提供更多选择。

此外,礼券是欢迎新员工的一种美妙而廉价的方式,就像礼品卡一样。 您可以获得住宿券、周末度假券、膳食订阅券和高级餐饮券等代金券。

赠送礼物欢迎新员工的好处

给新员工送礼欢迎新员工的一些具体好处如下:

#1。 提高兴趣

在新员工第一天开始工作时,向他们赠送公司礼物是很常见的做法。 员工收到一份欢迎礼物,既能激发他们对新工作的热情,又能为他们的新工作做好心理准备。 当他们开始工作时,他们会充满活力并富有成效。

#2。 整合公司价值观和声誉

宣传是什么让您的公司与众不同。 如果您想传达您的冷酷氛围,请送一个印有巧妙格言的咖啡杯。 您也可以赠送防蓝光眼镜,以表明您对他们的健康和舒适度的关心程度。 此外,它还可以作为新员工效仿的给予和友善的典范。 

#3。 促进员工之间的团队精神意识

帮助新员工感到更受欢迎和融入的一种方法是为他们提供商务 T 恤,让他们在第一天穿。 没有人应该感到被排除在团队的友情之外,因此公司应该为每个人提供统一的东西。

结论

接受新的船员应该是一件令人高兴的事。 在为新员工创建鼓励性的欢迎信息时,人越多越好。 尝试一些建议或提出您自己的建议。 更好的是,将发送欢迎电子邮件纳入公司入职程序的常规部分。 

此外,欢迎新员工的电子邮件或信件是向该人介绍团队和公司文化、为他们提供所需信息并让他们感觉自己是团队的一员的绝好机会。

至关重要的是,新员工要热衷于加入您的公司并在您的欢迎交流中与您合作。 请记住,每个新员工只有一个“第一天”,所以要算数。

常见问题

欢迎信应该来自谁?

写介绍信的高级管理人员可能是任何人,这取决于新员工在组织中的角色性质。 此外,人力资源部成员可能会写一封欢迎信,但经理或首席执行官也可能会发送一封。

新员工欢迎信应该怎么发?

 向员工发送这封信的最合适方式将取决于其内容和收到的截止日期。 此外,电子邮件通常用于发送欢迎信,因为它可以轻松集成到 Internet 资源(如员工手册和内部消息传递软件)的链接。 谈到给人留下良好的第一印象,一些企业认为通过普通邮件发送欢迎信是可行的方法。

类似的帖子

  1. DRIP CAMPAIGN:Drip Campaign 营销指南
  2. 信用卡流失:定义及其运作方式
  3. 电子邮件营销工具:十大自动化工具(+免费提示)
  4. 13 年获得最佳评价的 2023+ 滑板品牌(更新!!!)
  5. 言语骚扰:含义、示例、工作场所和法律

参考文献

发表评论

您的电邮地址不会被公开。 必填带 *

你也许也喜欢