在临时工领域，供应商管理系统 (VMS) 变得越来越普遍。 顶级供应商管理系统可以帮助您的公司减少开支，更快地找到合格的候选人，计划其所有劳动力管理要求，并适应生产和需求的变化。 此外，高效的供应商管理系统是一种基于云的技术解决方案，以其加快临时劳动力管理的能力而闻名。 公司可以在供应商管理系统的帮助下获得竞争优势，因为这些系统提供了一个一站式服务，可以洞察他们的整个临时劳动力、简化程序、提高合规性，并提供增强报告和发票自动化的可能性。 在这篇文章中，我们还将讨论供应商管理系统的人员配备。
概述
供应商管理系统使您的临时劳动力流程自动化，让您的内部 HR、采购和 PMO 团队能够专注于更高级别的战略计划。 招聘广告分发、供应商管理、批准、候选人资格、入职/离职、报告/分析、计时和发票等领域的日常流程自动化可以大大降低处理外部劳动力管理的复杂性。
此外，VMS 可能有用的另一个领域是审计和合规性。 VMS 可以通过结合您的或有劳动力数据并创建审计跟踪来帮助您遵守所有法律。 通过促进统一性，VMS 还可以保证法律和组织政策的合规性。
什么是供应商管理系统？
供应商管理系统 (VMS) 是一个软件包，可帮助组织管理从合同开始到交易最终结束的供应商关系。 VMS 通过充当贵公司通过人事代理机构管理和采购临时工的平台，自动化并简化了临时工的采购、收购、管理和支付所涉及的每个流程。
供应商管理系统有哪些类型？
具有成本效益的投资使供应商运营的无缝管理成为可能。 此外，企业可以使用供应商管理系统来指导和管理他们与外部供应商的关系。
- 供应商入职：这允许新供应商的注册和注册，以及系统内这些企业的访问和权限管理。
- 绩效管理：定期评估供应商的绩效，以使用专门为此目的设计的记分卡指标来监控和分析质量、绩效和可靠性。
- 供应商风险管理：识别和减轻对供应商的可能危害，例如与其知识产权、信息安全和财务稳定性有关的危害。
- 财务控制与合规：允许供应商管理团队定义支出限制和预算，这有助于降低与供应商相关的合规性和一致性风险。
供应商管理系统有什么好处？
为了真正有效，您的供应商管理系统应该是完全自动化的、专门构建的和全面的。 在当今相互依存且真正国际化的企业环境中，可靠的 VMS 至关重要。 投资于像 PLANERGY 这样的自动化驱动、适应性强的解决方案是确保“ABC”合规性的最明智的方式。
除了基于云的数据管理提供的简便性和透明度之外，还有更多优势，例如
#1。 它提高了透明度
如果您有一个可靠的系统来监控您的多渠道劳动力，您就会知道谁为您工作、他们在哪里、他们可以访问哪些资源以及他们的价值。 即使工人是由第三方支付的，他们也可以利用 VMS 来管理他们的日程安排。
#2。 自动化流程
如果将人工智能与机器人技术结合使用，那么由此产生的流程优化工具可能会非常有效。 如果手动完成，包括供应商入职、发票和采购到付款流程在内的工作流程很容易出现人为错误和代价高昂的延误。
VMS 解决方案简化了续签合同或任务、控制成本和适应新机会所涉及的步骤。 此外，它还跟踪公司的外部员工，因此 HR 可以看到要带回谁以及他们的认证是否是最新的。
#3。 改善入职流程
需求量大的员工更倾向于选择那些易于打交道并且有可靠的计费、付款和报销程序的公司。 自动化、定义明确的流程可提高承包商的生产力并提高工人满意度。
#4。 供应商管理系统有助于降低风险和最大化成功
管理不善的供应链将在压力下失败。 投资于值得信赖且全面的供应商管理系统，以发展战略合作伙伴关系、简化工作流程并降低开支。
此外，借助自动化、完全透明、增强的协作以及基于云的集中式数据管理，您的团队可以摆脱低价值的琐事，通过更深入的洞察力实现更具战略性的采购，并确保您的组织能够在当今竞争激烈的环境中蓬勃发展。
顶级供应商管理系统
根据 SAP 最近的数据，您的内部员工仅占劳动力支出的 58%，其余 42% 用于外部资源。 这应该作为一个强有力的迹象，表明供应商和供应商的管理将在未来几年消耗您财务团队的大部分时间。
此外，许多首席财务官、人力资源副总裁和企业主仍然不确定如何正式建立采购和供应商管理，尽管它们被认为是关键的运营任务。 此外，为了解决这个问题，已经开发了供应商管理系统。 以下是要考虑的顶级供应商管理系统。
#1。 捕食者
第三方风险管理是 Venminder 声称是行业先驱的领域。 在企业的供应商关系期间，该平台有助于数据组织、跟踪和报告。 据报道，一些客户为少至 10 家、多至 7,000 家不同的供应商使用该程序。
#2。 斜坡
除了在所有交易中获得 1.5% 的无限制现金返还和有关削减成本机会的即时警报外，我们的供应商管理软件是唯一与您的公司卡完全连接的软件。 自动化供应商管理可以帮助您的公司简化和标准化采购，为财务部门节省时间和精力，同时让内部项目经理承担责任。 Ramp 的采购服务还包括与供应商的自动合同谈判，因此您知道自己得到了最好的交易。
此外，ramp 的平台可以轻松定位和汇总所有相关供应商和合同所有者，以及监控每个供应商过去和未来的支出，并在付款到期时收到提醒。
#3。 看门人
Gatekeeper 是一个用于供应商管理的自动化系统，其中包括面向供应商的人工智能工具和功能。 对于内部用户，Gatekeeper 提供了一个员工门户来请求新的供应商和合规审查，而对于外部供应商，它提供了一个供应商门户来管理职责，包括保密协议 (NDA) 和信息安全评估。
#4。 宝可乐
Precoro 保证提供易于使用且具有成本效益的采购解决方案，旨在帮助企业减轻管理负担、削减成本并提高生产力水平。 采购请求、批准程序、库存管理和财务管理是 Precoro 提供的一些功能。
#5。 发条
Onspring 通过提供主要针对供应商风险控制的服务来协助组织管理“多样化的供应商集合”。 他们的第三方风险管理系统（简称 TPRM）为客户提供评估和减轻第三方风险方面的帮助。
供应商管理系统有什么作用？
供应商管理系统 (VMS) 是一个基于云的软件平台，可帮助企业识别、参与和管理其外部劳动力。 这包括合同或临时劳动力和服务，以及供应商。 世界各地的许多公司都在为这个问题而苦苦挣扎。
什么是简单的供应商管理系统？
供应商管理系统是公司用来跟踪其供应商（也称为供应商）的过程。 选择供应商、谈判合同、控制成本、降低与供应商相关的风险以及确保交付服务都是供应商管理的一部分。
供应商管理系统人员配备
增加供应商管理系统 盈利能力对于人力资源公司来说是一项挑战，但如果公司利用出现的机会，在扩大市场份额和客户群方面的回报是可观的。 许多人事代理机构不愿实施供应商管理系统。 然而，有一些误解支撑着这一点。
此外，VMS（供应商管理系统）软件的最初目的是简化寻找和雇用临时工的过程。 这为企业提供的优势包括更容易监控劳动力成本、简化流程以及通过自动化消除人为错误。 然而，招聘机构的好处并不总是显而易见的。 在许多人看来，VMS 只会施加更多的限制，使费率卡控制更加严格，并助长毫无意义的竞争。
供应商管理系统人员配备的好处。
实际上，VMS 可以提高人事代理机构的效率、有效性和财务成功，就像它对一般企业的帮助一样。 让我们看看一些好处
#1。 更高效的人员配备流程
使用 VMS 可以提高招聘过程的效率，并保证高标准的质量和法律合规性。 人事代理机构必须通过为客户提供卓越的服务来超越竞争对手。
不幸的是，随着公司越来越依赖外部员工，许多供应商难以保证快速响应和持续沟通。 因此，VMS 是一项重要资源。 借助该平台，人事代理机构可以简化其运营并根据自己的流程定制软件。
#2。 提高结果的透明度
更好的信息使人事代理机构能够改进他们的方法和程序。 许多供应商在衡量他们的努力方面存在困难，因此存在中心化问题。 尽管许多企业提供了有关其流程多个方面的数据，但它们通常缺乏一个统一的平台来得出关于整体绩效的结论。
VMS 是一种理想的解决方案，可为供应商提供详细、可靠的信息，以分析他们目前的绩效并就如何改进做出明智的决策。
#3。 与客户的卓越互动
通过促进更好的沟通和团队合作，供应商管理系统 (VMS) 增强了供应商与客户的关系。 许多人事代理机构发现很难维持富有成效的业务关系。 但是，保持良好的关系至关重要，因为它可以建立信任并保证公司将继续雇用您。
#4。 增加商业机会
使用供应商管理工具和系统，人员配备机构可以更好地管理他们与供应商的关系，这反过来又可以帮助他们的业务扩展。 在增强的操作和连接方面，VMS 提供了多种优势。 换句话说，问题在于并非所有供应商都了解他们如何为您的成功做出贡献。
什么是供应商管理流程？
术语“供应商管理流程”是指企业用来协调和控制其与外部供应商关系的一套程序。 然而，这需要做一些事情，比如规划目标、决定供应商选择标准、谈判合同、制定降低风险的计划，以及监控和管理成本和交付及时性。
采购和供应商管理有什么区别？
通过更好地了解供应商采购和供应商管理的目标，组织可以提高其底线并减少其风险敞口。 此外，企业供应商采购战略的目标应该是减少采购支出并在业务合作伙伴的合同框架内应用风险管理。
此外，谈判合同的条款和条件以确保以低价获得高质量的商品是降低成本的一种方法。 为了削减成本，企业应始终寻找新的、具有成本效益的供应商。
另一方面，供应商管理的目标是降低供应商面临的风险，同时与企业建立互利的伙伴关系。 长期合同和仔细的关系监控对于双方在这种安排中的成功至关重要。 整合采购和供应商管理可以通过更好的寿命、生产力和收益有效地使公司受益。
供应商管理和采购之间的主要区别在于，前者通过可能的供应商直接与商品和服务打交道，而后者是链管理的间接循环。 为了最大限度地提高履行效率，企业需要两个流程之间的无缝集成。
什么是好的供应商管理？
由于管理供应商可能很困难，有效的供应商管理需要能够将您的供应商和关键数据放在软件用户、重要利益相关者和供应商本身可以访问的单一位置。 良好的供应商管理需要使用供应商管理系统，因为它摆脱了可能导致效率低下的纸质文件和劳动密集型手动程序。
我们如何选择最佳的供应商管理系统？
我们查看了 12 个供应商管理系统，前六名脱颖而出，成为企业目前的最佳选择。 在评估供应商时，我们密切关注平台的可用性以及提供的功能、起始价格、集成以及入职和培训服务。
此外，我们为每个供应商管理系统分配了一个类别，以突出其最大优势或最适合的业务类型。 为了确定这些公司中哪家能为实际用户带来最佳投资回报率，我们还考虑了第三方客户评论。
什么是供应商管理流程？
公司采用由许多战术和战略行动组成的供应商管理流程来协调和管理他们与供应商的关系。 设定目标、创建供应商选择标准、谈判合同、规划风险缓解以及成本和交付控制都包含在其中。
什么是供应商管理数据库？
供应商管理系统是一个基于 Web 的在线平台，可作为任何公司或组织中所有与供应商相关的活动的中心枢纽，从而提高生产力并实现可持续的、具有成本效益的增长。 诊断来源到支付数字化。
什么是供应商风险问卷？
供应商风险管理问卷有时也称为第三方风险评估问卷或供应商风险评估问卷，旨在帮助企业识别合作伙伴和供应商之间可能导致违规的潜在漏洞。
结论
选择您在寻找供应商管理系统时遇到的第一个并将其用于您的公司并不是最好的做法。 规划、选择、配置和部署适当的技术以满足您的管理需求和目标对于在这项工作中取得成功至关重要。
供应商管理系统常见问题解答
什么是供应商管理工具？
软件系统，被称为供应商管理工具，通过密切合作和持续监督促进一致的供应商管理。
工作日是供应商管理系统吗？
VNDLY 是一个供应商管理系统，可以更轻松地监督合同员工。 此外，它成立于2017年
什么是供应商生命周期管理？
供应商生命周期管理的特点是透明和结构化，从出生到死亡，管理供应商的方法。
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参考文献
