时间盗窃:意义、如何发现它以及如何减少它

盗窃时间
图片来源:商业时间

尽管我们已经进入现代时代,但许多公司仍在使用过时的方法来衡量员工绩效。 尽管工作的时间、地点和方式不断变化,但时钟是一个不变的常数。 员工和雇主可能会就工作时间的使用争论不休,但如果事情变得激烈,员工可能会被指控盗窃。 如果一名员工被指控在工作中盗窃时间,他们几乎肯定会面临纪律处分,如果不是解雇的话。 如果员工被判有罪,可能会有法律指导时间盗窃。 此外,这是一个有争议的话题,随着越来越多的公司关注远程员工的个人生活,这个话题只会越来越多。 因此,在本文中,我们将讨论时间盗窃的例子以及如何与之抗争。

什么是时间盗窃?

“时间盗窃”是指向员工支付他们未工作但仍获得报酬的时间。 盗窃工作时间一直是公司面临的一个问题,但随着当今劳动力的流动性和互联网连接程度越来越高,这个问题已经升级。 大到足以造成每年数十亿美元的生产力损失。

员工盗窃可以采取多种形式。 另一个例子是在未经亲友同意的情况下向亲朋好友打折,窃取存货或办公用品也是如此。 也许没有全面的计划来追踪时间盗窃的实例。

当员工未能在规定的时间内工作或未能上班时,他们就会犯下“时间盗窃”。 这涵盖了从“偷懒”或未能完成任务到彻头彻尾的欺诈(比如偷打卡)的一切。

大多数盗窃是偶然发生的,或者是由于工人士气低落造成的。 虽然员工时间盗窃更难被发现、建立和起诉,但它是可以预防的。

时间盗窃有哪些类型?

工人可以通过多种方式从雇主那里偷走时间。 我们将把各种形式的时间盗窃分为以下几类:

#1`。 个人时间过多

员工不得不离开工作去接私人电话或回复私人电子邮件是很正常的。 紧急情况出现了。 另一方面,当这种做法经常被利用时,就会发生时间盗窃。

过度休息的另一个常见例子是某人利用公司时间从事副业。 这可能意味着保留网站或社交媒体资料、与客户建立联系,甚至向前雇员出售产品。

#2。 使用因特网

拥有一个触手可及的完整工具包既让人感到自由又让人沮丧。 如果员工经常查看手机,他们可能会浪费工作时间。 在他们拿出手机查看新消息后,他们可能会被其他应用程序分散注意力。

员工可能会使用手机进行社交网络、消息传递、通话、在线游戏、购物和副业时间盗用

在加油站和便利店等小型企业中尤其如此,在这些企业中,员工经常单独工作或在偏远地区工作。

#3。 哥们拳

因此,许多公司都面临着“伙伴打击”的严重问题。 在这里,有时钟的人会让他们的朋友为他们打卡。 刷卡共享允许一名员工为另一名员工打卡。

纸质时间表让一名员工很容易为另一名员工签到。 但是有了生物识别技术,我们甚至可以在“伙伴打人”开始之前就停止它。 如今,您可以找到各种各样的时钟,这些时钟使用人脸或指纹等生物识别数据来确定他们何时开始和停止工作。

#4。 延长午休时间

大多数公司会给他们的员工 30 分钟到一个小时的午餐时间,但有些员工可能会养成花更长的时间的习惯。 在极少数情况下,超过休息时间是公平的,但持续这样做可能会导致生产力问题。 如果员工不在办公室,而他们应该在办公室,这可能会影响他们所做的一切。

一些工人与他们的同事进行“伙伴打孔”以避免惹上麻烦。 因好友打卡而延长午休时间构成故意盗窃时间。

检查有关员工休息的当地法律,以确保您达到或超过最低要求。 如果您给员工足够的时间,您可以解决他们使用额外时间的问题。

#5。 员工四舍五入时间

考勤软件可能会以不同的方式四舍五入到最接近的分钟或秒。 在某些系统中,时间可能会四舍五入到最接近的 15 分钟(0.25 小时),而其他系统可能只会以三分钟的间隔(0.05 小时)四舍五入。

如果员工认为他们达不到每天的工作时间配额,他们可能会故意延迟离开办公室,以便下一分钟永远打卡下班。 美国劳工部表示,雇主可以在合理的情况下缩短员工的上班和下班时间。 因此,如果可以证明员工故意花费比必要时间更长的时间来使他们看起来比实际更有效率,那么歪斜的时间表可能会得到修复。 这些变化应该四舍五入到最接近的增量,你和员工都不应该得到更好的交易。

你会因为盗用时间而被解雇吗?

是的,作为雇员,您可能会因为盗窃时间而被解雇; 这称为时间盗窃终止。 当员工从公司窃取时间时,公司的行为政策可能会发挥作用。 即使员工的行为并非严格违法,但如果它违反了商业政策,您可能有理由终止他们的雇佣关系。

时间盗窃法

如果您有理由相信有人在您的公司窃取时间,并且您认为情况足够严重,您可以采取法律行动。 然而,在你继续并完成它之前,你需要记住一些事情。

雇主受 1938 年《公平劳工标准法》(FLSA) 的约束,必须按照员工在时间表上记录的工时向他们支付报酬。 该规定适用于私营和上市公司。 即使您有理由相信有人未经您许可或故意盗用您的时间,如果您不为此付费,您也可能会被起诉。 员工可以提起诉讼,要求收回相当于被扣留收入两倍的工资,外加所有法律费用和费用。

时间盗用终止

检查您所在州的雇佣法,了解您是否有权解雇从公司偷时间的员工。 这种情况需要极其小心地处理,因为如果因盗窃而被解雇的员工因盗窃而被解雇,则可能无法领取失业救济金。 作为此的直接后果,法律挑战的可能性增加了。

在决定是否解雇从公司偷时间的员工时,公司的行为准则可能会变得相关。 尽管员工的行为违反了商业政策,但您可能有理由以他们不当使用公司时间为由解雇他们,即使他们的行为没有违反任何法律。 只要员工的行为违反了公司政策,情况就是如此。

作为调查对象的员工在被解雇之前应该已经了解调查的一切。 当需要终止雇佣关系时,您应该召开一次机密会议,其他员工在场作为证人。 为了不被指控歧视、针对或存在利益冲突,您应该与律师讨论在此谈话中您需要与员工分享多少信息。

你会因为盗用时间而被解雇吗?

一个人是否会因为偷走工作时间而被解雇这个问题的答案是“可能”。 目前,无论是联邦法律还是州法律都没有具体规定应对员工盗窃时间采取何种纪律处分

但是,每家公司都有自己的一套内部法律和程序,可以让您很好地了解参与时间盗窃的后果

借助适用于小型企业的现代、易于使用的时钟软件,可以阻止时间盗用并保持准确的计时。 雇主仍然很难证明你的工作时间是假的。 然而,在更严重的情况下,您的雇主可能会对您提起诉讼并被迫支付您的法律费用,以证明您从公司偷走了金钱和时间。

你如何证明时间盗窃?

您有理由相信您的一些员工在偷时间。 你必须做一些调查来证明你的假设

当员工参与时间盗窃时,情况并不总是很明显。 一种策略是培训人力资源经理和主管识别时间盗窃的警告信号。 它们可能是您在工作场所防止时间盗用的最强大威慑力量。

他们能够观察伙伴拳击的实际行为并识别出来。 密切注意未经批准的加班的猖獗增加。 注意工人在休息期间的上下班打卡时间。

这似乎是显而易见的,但《公平劳工标准法》规定,工人只能根据实际花费在工作上的时间获得报酬。 此外,宣传盗窃时间是不容忍的,违者将面临后果。

尽管如此,雇主可能很难获得时间盗窃的证据。 执行法律时要小心,花时间调查在工作中沉迷于盗窃的员工。

如果您拒绝支付工作时间的费用,因为您认为他们被错误地报告,您可能会卷入一场昂贵的工资和工时诉讼。 如果您通过声称该员工偷走了您的时间来回应诉讼,您可能会犯报复罪。 请记住,报复是可能的; 因此,真诚地提出索赔并提供支持性证据至关重要。

宽松的时间和出勤规定和简单的计时会增加工资和工时诉讼和加班诉讼的风险。 自动时间跟踪系统在希望密切关注员工工作时间的企业主中越来越受欢迎。

什么是四种盗窃方式? 

未经他人许可拿走他人的财产是一种严重的犯罪行为,称为盗窃或盗窃罪。 逮捕可能导致两种类型的盗窃指控:小偷小摸和大盗窃。 在这两个广义术语下,有四种不同类型的盗窃:挪用公款、入店行窃、欺诈和抢劫。 尽管这些罪行中有许多有共同之处,但它们各有特点和可能​​受到的惩罚。 下面解释四种盗窃模式。

  1. 挪用公款:受信任的个人盗窃资产(金钱或财产)被称为挪用公款。 大多数此类犯罪发生在商业和办公环境中。
  2. 入店行窃:入店行窃是指从商店盗窃商品。 入店行窃是金州最常见的财产犯罪之一,需处以 50 至 1,000 美元和/或最高六个月的监禁。
  3. 欺诈:当某人实施欺诈时,他们会通过欺骗手段让其他人分享他们的金钱或财产,从而进行盗窃。 欺诈通常被称为“白领犯罪”,不需要体力。
  4. 抢劫:抢劫是一种盗窃形式,涉及使用武力、威胁或恐吓来占有他人的财产。 由于存在进一步暴力的可能性,对这种犯罪的处罚往往比对简单盗窃的处罚更严厉。

你如何打击时间盗窃?

通过使用透明的政策、时间跟踪软件和密切监督,可以减少员工盗用时间的情况。 时间盗窃对生产力和盈利能力有直接影响。 以下是一些对抗时间盗窃的方法:

#1。 实施数字计时系统

当员工使用纸质时间表和物理时钟时,时间盗用最为常见,因为这两种情况都可以用各种不幸的故事来解释。

智能手机应用程序可以起到温和的推动作用,让员工在休息后重返工作岗位。 有了打卡软件,员工就不能偷时间或太早打卡。

使用诸如 Workforce 之类的考勤系统可以消除伙伴打卡的可能性。 当考勤卡出现问题时,员工和经理都会收到自动警告和消息。

此外,管理人员可以使用移动跟踪器应用程序从任何地方实时监控他们的员工,并且当员工打卡时监控不会停止。另外,阅读 适合您工作场所的最佳出勤管理系统。

#2。 在不打扰的情况下密切关注员工

确保您的员工一切顺利。 检查你的团队的发展,但不要太过分。

在工作时,您可以通过以下方式密切关注您的员工并打击时间盗窃:

  • 通过观察他或她的出勤和缺勤记录来检测试图窃取时间的员工的能力。
  • 通过为他们制定时间表,确保每个人都知道他们应该何时到达和离开工作
  • 确定员工在工作时间内的行为是否实际上是任务的能力。
  • 密切关注未完成的任务,因为这是效率低下的指标。
  • 确保考勤卡上记录的工作时间与您在现场看到的相同

#3。 遵守规则,必要时进行处罚

您应该避免对员工苛刻。 它可能代价高昂,对人们的情绪造成负担,并且不利于公司士气。 尽管如此,如果您确实发现了时间被盗的证据,则需要采取适当的预防措施。

创建并分享贵公司的手册,其中应说明如果有人偷用时间会发生什么情况以及他们将如何受到惩罚。 例如,您可以设置一个程序,让员工收到口头警告,然后是书面警告,然后是改进工作的计划,然后他们被停职,最后被解雇。

#4。 建立效率措施

假设您知道两个人可以在八小时内将您的商店整理好,让我们假设这就是您决定要做的事情。 如果在一天结束时,他们因为聊天而没有完成工作,那么您就有理由担心,因此您或许应该与他们谈谈他们如何度过他们的时间。 另一方面,如果他们提前完成了任务,谈话本可以让他们感觉更好并带来更多的工作。

如果您对员工的工作效率应该有多少没有深入的了解,您将无法量化对工作效率的影响。 时间盗窃对企业来说可能代价高昂,因此花时间确定员工每小时可以折叠多少件衬衫、每小时可以制作多少杯咖啡以及接待人员应该能够以多快的速度休息是很重要的下订单。 这是打击工作时间盗窃的最有效方法。

结论

全面了解事情的运行情况对于有效的员工管理至关重要。 为您的主管提供一种从任何地点和任何设备跟踪出勤率和监控工作效率的方法,以减少时间盗窃。

有多种选择可帮助您减少或消除工作场所的时间盗窃。 如果组织了解问题的根本原因,就可以更好地检测时间盗用并及早采取预防措施。

因公司盗用时间而产生的费用不必被视为不可避免。

时间盗窃常见问题解答

盗窃时间合乎道德吗?

这种行为是不道德的,对公司有害。 由于工人为他们没有做的工作支付报酬,偷时间几乎等同于偷钱。 如果只有少数员工偷时间,公司可能不会注意到对其底线的影响。

时间盗窃是一件大事吗?

时间盗窃是一个主要问题,可能导致组织的纪律处分。 在工作时,注意你的时间,不要让伙伴打人。 这是时间盗窃,如果被抓住会产生严重的后果。 请记住,时间就是金钱,盗用时间会让组织付出金钱。

如果您在工作中偷时间被抓到怎么办?

如果您在工作中偷时间,您将面临支付赔偿、降级或其他纪律处分。

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参考文献

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