常常感觉一天中没有足够的时间来完成所有事情。 但是每个人一天的工作时间都是一样的。 然而，有些人比其他人更有效地利用自己的时间，而另一些人则经常发现自己无法按时履行承诺。 秘诀就是时间管理。 此时，您可能希望将精力集中在丰富您生活的活动上。 但是当你有事业、孩子和其他义务时，你怎么能适应对你真正重要的事情呢？ 有许多可用的时间管理技术，每种技术都针对一组独特的个性特征、生产力挑战或组织目标量身定制。 本指南涵盖了所有关于工作或学生的时间管理以及使其发挥作用的技术和工具。
什么是时间管理？
时间管理就是做决定：什么时候做什么，做什么都取决于你。 如果你优先考虑高价值、以目标为导向的活动，按时完成它们，并且仍然有时间照顾自己的身体，你可能会自信地声称你已经有效地管理了你的时间。 但是，如果有人问您如何做到这一点？ 这很简单，就是利用各种时间管理技术。
时间管理技术是一组规则和概念，可让您以更少的时间和更少的努力完成更多工作。 它还有助于提高您的决策质量以及您做出决策的速度。
除此之外，您还应该考虑需要工作的时间管理的特定方面以及您更喜欢如何安排时间。 您还可以根据工作场所量身定制时间管理策略，以提高您的工作效率。
时间管理的核心是什么？
了解真正重要的事情和必须立即完成的事情之间的区别是有效时间管理的基石。
重要的是要记住，最关键的活动不一定是需要立即完成的活动。 问题是我们大多数人都让现在需要做的事情来支配我们的日程安排。
时间管理的基本原理是什么？
大多数人认为时间管理是一项至关重要的技能，并希望他们能做得更好。 他们一直在努力寻找更好地安排时间的方法，但他们似乎总是比以前更加困惑。 处理时间的方法可能有很多，但只有其中某些方法适用于任何给定的场景。
尽管如此，以下是时间管理的基本原理，它们将帮助您过上富有成效和平衡的生活。
- 规划
- 一次做一件事。
- 组织和优先考虑。
- 学会说不
- 80/20规则
- 制定现实的时间表。
- 让自己保持健康和无压力。
- 代表
- 避免分心
时间管理的目的是什么？
时间管理是组织、计划和充分利用各种活动之间的时间以实现最大效率、效率和生产的过程。 为了完成对时间敏感的任务、项目和目标，可以通过结合多种技能、工具、技术和方法的时间管理来执行。
时间管理技术和工具
如果你想在个人或职业生活中取得成功，你基本上需要学习如何有效地管理你的时间。
如果您使用正确的工具和技术组合来让您的生活井井有条，提高您的工作效率，并且再也不会错过另一个截止日期，那么您可以立即成为时间管理大师。
在这里，有一些久经考验的时间管理技术和工具，可以帮助您充分利用您的工作日。
最佳时间时间管理技术
选择哪些管理技术和工具将最有效地帮助您更好地管理您的时间和工作生活主要取决于您的需要。
无论您是需要安排工作日、学习时间还是朝着某些目标前进，您都处于判断什么最适合您的最佳位置。
这里有一些有用的技术、工具和能力，可以让你在工作中更有效地处理时间管理过程。 时间管理的第一步是做出改变自己当前习惯的决定。 只要你愿意采取行动，时间管理就轻而易举。
#1。 番茄工作法
在认真努力时，永远不要忽视休息的需要。 西红柿作为休息提醒很有用。
在 1980 年代后期，软件开发人员和作家 Francesco Cirillo 开发了番茄（番茄）技术，该技术作为一种有效的时间管理策略而广受欢迎。 番茄工作法被广泛认为是当今使用的最有效的时间管理方法之一。
番茄钟是基于一个看似简单的概念。 你一天的工作应该被分解成更小的部分，你应该在短暂休息之前完成每个部分。 一个番茄钟是一段持续 25 分钟的专注工作，然后是 4 到 15 分钟的短暂休息。 消耗 30 个番茄钟后，需要 XNUMX-XNUMX 分钟的更长间隙来加油。
遵循番茄工作法需要使用基本计时器。 如果您坚持这种方法，您将有足够的时间集中精力和充电，让您充分利用您的工作日。
#2。 SMART目标
当一个人对生活有明确的目标和方向感时，时间管理是最有效的。 SMART目标框架被广泛用作目标设定的有效方法。
乔治·T·多兰 (George T. Doran) 于 1981 年发布了编写管理目标和目的的智能方法，介绍了该方法。
绝大多数人从不花时间为任何事情做计划。 百分之十或更少的人实际上会写下他们的目标。 这意味着您需要投入一些时间和思考，以适当的方式设定重要目标。
如果您确实决定将笔放在纸上，请务必具体说明，以便您有工作要做，而不是笼统地列出会让您感到没有灵感和迷失的笼统。 这是毫无意义的浪费时间。 您应该使用战略方法来记录您的目标。
用于创建 SMART 目标的详细说明、示例和模板都可以在网上找到。
#3。 艾森豪威尔 Matix 或艾森豪威尔盒子
在你写下你的 SMART 目标之后，是时候将它们变成可管理的工作块了。 一旦完成，就可以对作业进行优先级排序。 在设置优先级时，艾森豪威尔矩阵通常被认为是首选工具。
德怀特·艾森豪威尔 (Dwight D. Eisenhower) 是美国第 34 任总统，任期从 1953 年到 1961 年。正如他的矩阵所示，工作应分为以下四类：
- 及时而关键（先做）
- 不紧急 + 紧急（计划）
- 紧急+不重要（代表）
- 不重要也不紧急（消除）
有两种类型的任务：需要立即关注的任务（例如回复电子邮件、电话或会议请求）和可能要等到稍后的任务。
相反，关键任务是那些让你更接近最终愿望和职业目标的任务。 您最重要的职责是那些直接有助于实现您的个人和职业目标的职责。
不用说，您应该首先优先考虑最紧迫和最关键的活动。 把大部分注意力都花在这个领域（紧急+重要）。
运动、学习、生产和社交的时间是应该提前计划的重要但非紧急活动的例子（并确保你定期进行）。 您应该外包，或者更好的是，消除任何其他义务。
#4。 看板
在日语中，看板是招牌或广告牌。 看板的目的是提供您实现特定目标的进度的可视化表示。
看板的粉丝经常使用大型干擦白板或软件，使看板可视化来勾勒出他们的计划。 我们发现使用物理看板要有效得多。
应在白板上画出几列描述各个任务的进度。 在典型的黑板上，您会发现以下列：
然后你应该使用便利贴。 每个待办事项都用便利贴表示。 只需输入必须完成的操作项的名称。 不同颜色的便签可用于各种目的。
一旦大板和相关的便签就位，就可以轻松地将作业分配到适当的列。
如果您做对了所有事情，您将对您的任务和它们的位置有一个简洁的视觉描述。 随着您的进步，您将在这些列中推进便签。
#5。 做深度工作； 避免肤浅或肤浅的努力。
使用上述方法后，您应该有一套明确定义的目标、一个具体的、可管理的步骤列表，以及使用看板的可视化表示。
此时，您应该能够选择最紧迫的问题来解决。 深度工作是专注于单一任务以尽可能高效地完成它的过程。
Cal Newport 创造了“深度工作”一词来描述充分利用一个人的认知才能所必需的全神贯注的状态。
通过从事深度工作，您可以提供价值、发展您的能力并完成难以复制的任务。 “心流”一词已经用来描述允许持续专注的心理状态。
事半功倍或肤浅的努力是深度劳动的对立面。 多任务处理、同时处理多个项目以及大量的环境干扰是此类低价值工作（电子邮件、电话、聊天和其他干扰）的常见条件。
对抗“半工半读”的最有效策略是将相当长的时间用于一项任务，在此期间，必须暂停所有其他活动和中断。
#6。 跟踪你如何度过你的时间
作为世界上最简单、最强大的时间跟踪器 MyHours 的创造者，我们 Spica 可能会偏爱时间跟踪这个主题，但我们不能否认它对我们自己的员工和他们拥有的团队的效率产生了积极影响从事。
最重要的是，您可以在良好的时间跟踪器的帮助下自动执行报告和发票等任务，它可以轻柔地推动完成更多工作并深入了解您如何度过时间。
正如古老的格言所说，您只能管理您跟踪的内容。 使用时间跟踪系统可以更轻松地跟踪您在各种任务上花费了多少时间以及您赚了多少钱。
准确的统计数据可实现更有效的时间管理。 如果您使用时间跟踪器，您也更有可能定期应用其他时间管理策略。
#7。 把事情做好 (GTD)
有效控制时间的最著名和最广泛使用的方法之一被称为“把事情做好”。 五步流程旨在帮助您将大型作业分解为更易于管理的块，然后您可以一次处理一个并立即完成。
“无压力生产力的艺术”是该系统的口号。 使用该技术应该可以让您在完成更多工作的同时减轻压力，提出新想法并跟踪工作中需要您注意的所有事情。
#8。 OKR-目标和关键结果
各种规模的企业都在使用 OKR，使其成为世界上最知名的框架之一（OKR 之父是英特尔著名 CEO Andy Groove）。 这种结构是非常基本的。
主要成果显示您计划如何实现目标。 OKR 可以按照以下准则设置：“我将（目标）按照（这组关键结果）衡量。
目标是您期望的结果的总结。 它们需要令人振奋和有趣，但又要简短。 一家公司的总体目标不应超过五个。
您可以通过关注一些关键结果来衡量您实现目标的成功与否。 应为每个目标指定三到五个主要结果。 当你在结论中回顾最重要的发现时，你就会知道你的努力是否成功。
OKR 建立后，应在季度计划过程中与团队中的每个人共享。 定期设置、监控和审查 OKR 至关重要。 OKR 示例和模板在网上比比皆是。
#9。 SCRUM。
在软件开发方面，SCRUM 已被证明是最广泛采用的敏捷生产力方法。 虽然严格来说不是一种时间管理技术，但它可以帮助解决生产力和注意力的困难。
该框架的核心原则是，您必须不断地改变并相应地调整您的方法。 下一个最重要的步骤是根据您在实施阶段收到的意见不断修改您的计划。
SCRUM 非常重视作为一个团队一起工作，创造有价值的东西，让所有相关方参与进来，在变化面前保持灵活性，以及动态地改进和完善流程。
框架的实现工具也做得非常明显。 这种方法在作为一个群体而不是作为个人努力实施时效果最好，但它可以被调整以适用于任何规模。
#10。 子弹日记，或 BoJo
番茄工作法和子弹日记法是组织工作日最受欢迎的方法。 因此，保持子弹日记是管理时间的最佳方法之一是有道理的。
该方法的指导原则如下：你必须花时间来实现你的目标； 幸福源于人生目标； 通过设定和努力实现目标来培养好奇心； 进行渐进式改进，从而实现重大发展； 并通过内省找到前进的方向。
您应该快速记录所发生的一切。 简短的符号将帮助您稍后记住重要的细节。 记录时应使用不同风格的项目符号和指示符来设置上下文。
此外，每月一次，您将回顾旧日志并移动任何需要移动的作业（您会做一些事情，例如删除不相关的任务、安排新任务、将任务从每日日志迁移到新的每月日志ETC。）。
你如何掌握时间管理？
每个人，从学生到工人再到各个年龄段的人，都很难保持他们的日程安排和运行良好。 然而，有证据表明，这些挑战是可以克服的。 当我们这样做时，我们会发现我们的压力水平降低了，我们的工作满意度提高了，我们的学习成绩和学习习惯也很活跃。
网上不乏时间管理技巧、技巧和工具，但哪些是真正有用的呢？ 以下方法，有研究支持，可以帮助你成为时间管理大师；
- 时间评估
- 优先处理
- 设定目标
- 规划
- 灭菌监测
最常见的时间管理错误是什么？
要么他们根本没有办法，要么他们采取“有问题我来处理”的态度。 正如我们将在下面的典型错误列表中看到的那样，糟糕的时间管理有许多潜在的来源。
- 拖延
- 未能优先考虑
- 管理分心
- 计划不当
- 过度使用
- 管理态度和压力
- 多工作业
- 低估的任务将采取
- 不设定个人目标
时间管理的三种类型是什么？
在尝试增强您的时间管理能力时，采取多方面的方法很重要。 一个起点是分析您当前的时间管理实践。 然后，您可以开始识别不良行为并培养改变它们所需的技能。 使用时间管理的三个P，这里有一些增加你的产出和提高你的成就感的建议；
- 规划
- 优先处理
- 表演
管理时间最有效的方法是什么？
管理时间的有效方法清单；
- 使用准确的目标设定。
- 专注于最重要的事情。
- 限制完成项目的时间。
- 试着每隔一段时间休息一下。
- 一起来干吧
- 摆脱无关的东西。
- 提前想好。
结论
掌握时间管理的艺术和技巧是一项无价的能力，它将有益于您的工作和个人生活。 如果你不学会有效地管理你的时间，那么无法提前计划会导致混乱。 时间是一种宝贵的商品，我们必须怀着敬畏之心对待它。 掌握时间管理是过上更快乐、更成功的生活的关键。
此外，在我们学习时间管理技能和技巧时，坚持给每项任务足够的时间将对我们的工作与生活平衡产生积极影响。
时间管理技术常见问题解答
为什么我们在工作和生活中需要时间管理技术和工具？
为什么我们需要方法来更好地管理我们的时间？
时间管理是确定我们将在各种任务上投入多少时间的过程。 这可能是专业或个人性质的。 为了及时完成所有日常职责，您需要能够有效地管理您的时间。 这样，努力不会累加，并且可以更加专注地磨练技能。
哪种管理时间的策略是最有效的？
在所有时间管理技术中，无论是在个人生活还是工作生活中，最有效、最高效的一种就是“计划”。
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参考文献
