时间管理系统:最佳时间管理系统

时间管理系统
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“时间就是金钱”这句话可能是陈词滥调,但它是真正的价值。 从长远来看,我们的生产力是由我们如何充分利用时间来衡量的。 多年来,人们想出了多种有效利用时间的方法,例如待办事项清单、提醒等。 但这还不够。 幸运的是,技术已经为个人和企业带来了有效的时间管理系统,这些系统比传统的时间管理方式更有效率。 如果您正在寻找最佳的时间管理系统以最大限度地利用您的时间,请查看下面的列表。 企业还可以使用员工时间管理系统来改善其运营。

什么是时间管理系统?

时间管理系统通常是帮助任何个人、员工或几乎任何人监控在各种项目和任务上花费的时间量的工具或软件。 无论您是谁或从事什么工作,无论您目前是个体经营者、雇员、学生还是应届毕业生,都有时间管理系统可以帮助您有效地管理个人时间。 

商业组织将其集成到他们的系统中,以提高生产力并消除干扰。 企业中的时间管理系统提供的好处不仅仅是跟踪时间。 它还管理和改进各种流程和活动,包括工资单、项目预算和业务分析。

因此,我们可以有把握地说,时间管理系统是一种框架,旨在帮助您安排职责、有效管理时间并完成适当的事情。

员工时间管理系统

员工时间管理系统实际上是跟踪员工工作和项目时间的高级软件程序。 它们包括手动时间表、刷卡系统等功能。 时间管理软件可帮助企业跟踪员工(在办公室工作和在家工作的人)何时上班和下班、每项任务花费的持续时间、工作总小时数等。 以下是一些最好的员工时间管理工具;

#1。 比伯乐

每月费用| 每个用户 %5.99

如果您正在寻找能够为每个员工的上班和下班提供可扩展报告以及获得项目标签的时间管理系统,BeeBole 可能正是您所需要的。 它实际上是企业最好的员工时间管理系统之一。

BeeBole 可以在任何设备上工作,从 Web 到 Mac、Windows、iOS 甚至 Android。 这实际上让您的员工没有任何借口,因为他们几乎可以从任何设备访问它。 BeeBole 时间管理系统使用手动输入或一键式计时器跟踪您的小型和大型项目以及您的员工。 它的惊人功能之一是它承诺帮助企业密切关注他们的时间以提高生产力。 它没有限制地做到这一点。 借助 BeeBole,企业可以在有或没有互联网连接的情况下跟踪他们的进度。 您所要做的就是使用它的免费移动应用程序或网站,一切顺利。 它为您提供了记录出勤、假期和请假的额外选项。

使其独一无二的另一个关键功能是它允许管理员或项目经理批量评估、批准、请求修改和锁定时间条目。 它具有出色的用户界面,使用起来非常简单,因此企业可以使用它来构建他们和他们的团队所需的准确报告。 他们还可以使用 KPI 仪表板来发现强大的商业智能洞察力。

BeeBole 没有免费版本,但它为客户提供 30 天免费试用,因此您可以查看。

#2。 星期一网

每月费用| 每次使用 6 美元

如果您喜欢表格格式的内容,您应该考虑将 Monday.com 作为您的员工时间管理系统。 我个人很喜欢 Monday.com 的这一点,它使用简单,并且具有视觉上易于理解的布局。 其基本特征包括以下; 报告、时间跟踪、资源和项目管理、协作等。 它还有一个仪表板,可以整理来自多个板的数据,从而增强项目监控。 我们都知道报告的重要性。

Monday.com 的功能没有会计和发票解决方案,但它们确实有一个友好的界面,允许用户将文件上传或附加到卡片上。 他们还可以发表评论、提及队友等等。 这确实是一个很棒的团队合作应用程序。 如果您有兴趣查看它们,可以查看他们的 14 天免费试用或查看他们的免费计划。 不幸的是,它只允许两个用户。

#3。 每一小时

每月费用| 每位用户 5 美元

Everhour 在其主页上宣传自己是为团队设计的内部和远程员工时间监控应用程序。 好吧,你已经知道什么是室内,绝对的舒适。 实际上,Everhour 的时间管理工具集成了任务和项目管理解决方案。 这意味着将这种时间管理工具集成到其系统中的企业将所有项目和任务都带入平台,从而消除了数据迁移的需要。

关于 Everhour 有两件引人注目的事情。 首先是它允许雇主设置每个团队成员的每周工作量,并将他们的时间日志与他们在可见时间线上的日程安排进行比较。 这样,管理员或项目经理可以密切关注整个进度。 它还跟踪员工的工作时间、休息时间、加班和休假。 其次,它具有对每个用户都不同的预算功能。 这意味着您将获得您真正应得的报酬。 当然,这取决于你的专业或学位,你会看到这些的计算。

Everhour 有一个免费版本,最多允许 5 个用户。 但是,付费计划至少允许 5 个用户,并且有针对大公司的自定义定价。

#4。 我的时间

我真正喜欢 My Hour 的第一件事就是它的名字。 尽管这听起来不合逻辑,但它为我提供了个性化的东西。 除此之外,My Hour 实际上是自由职业者和小团队最好的员工时间管理系统之一。

My Hours 是一个项目管理应用程序,可促进项目优化、活动协调、工作时间跟踪以及为客户创建明确定义的报告。 所以你看,它包含很多东西,可以帮助你充分利用你的时间。 没有多少员工时间管理工具可以帮助您集成通常需要在系统中执行多个程序的多种功能。 My Hour 是少数几个这样做的人之一。 

#5。 时间表

每月费用| 企业每位用户 4.50 美元| 慈善组织 $3.60

如果您正在寻找管理员工休假的完美工具,您可以考虑使用时间表。 Timesheets.com 是可用的最佳时间管理系统之一。 根据 数字项目经理,它有一个功能齐全的时间跟踪软件解决方案,包括一个小时时钟、项目时间、里程和支出跟踪、休假/休假以及大量高级人力资源功能,以协助团队管理。 您实际上可以使用您的企业徽标个性化它,使事情比以往任何时候都更加个性化。 此外,Timesheets.com 还具有其他功能,例如实时跟踪您的项目和其他灵活选项。 管理员和经理可以轻松深入了解特定员工、项目和日期,使预算管理和报告变得简单

可能有大量可供企业使用的时间管理工具,但提供人力资源功能的工具并不多。 Timesheets.com 的 HR 功能包括提供一套标准的员工文书工作,包括员工培训手册、绩效评估、员工信函、员工档案和笔记。 此时间管理工具与 QuickBooks 和数据集成,可以轻松导出到其他会计应用程序。 它还为没有免费计划的用户提供 15 天的免费试用。

个人时间管理系统

个人时间管理系统是帮助你制定计划的工具,这样你就知道你需要做什么,坚持下去,跟踪它,并在一天结束时过度高效。

#1。 看板系统

如果不添加看板系统,您就不可能谈论个人时间管理系统。 如果您有几个项目需要密切关注,那么您真的应该考虑看板。 它肯定会帮助您保持正轨。 它可以帮助您可视化任务并确定工作进展阶段。 最近,看板系统被认为是最好的个人时间管理系统之一,因为它是许多任务管理和时间跟踪应用程序的基本组成部分,例如 Asana、Trello、Toggl Track、Microsoft Project 等。

如何使用看板系统充分利用我的一天?

如果您想将看板用作个人时间管理工具,那么此信息将很有帮助;

  • 按照重要性或相关性的顺序,列出您的任务。
  • 根据复杂程度确定每项活动所需的时间。
  • 创建一个包含三列的看板:要完成的任务、正在进行的任务和已完成的任务。
  • 为避免压力,“正在进行的任务”列下的任务不要超过三项,一次专注于一项任务。

#2。 时间阻塞

如果你真的想充分利用你的一天,你需要集成一个个人时间管理系统来帮助你保持专注。 最好的个人时间管理系统之一是 Time Blocking。 通常,时间阻塞技术通过为特定任务保留一天中的某些时间来提高工作集中度。

我如何使用时间阻止来充分利用我的一天?

如果您想通过整合个人时间阻止机制来提高工作效率,以下是如何整合它以更好地管理您的时间;

  • 列出重复的家务,你知道的,那些日常工作,只是突出它们。
  • 确定要分配给每个任务的时间。
  • 为不可预见的情况预留时间。 你不是木头。 紧急情况可能会弹出。
  • 然后利用空闲时间来弥补失去的时间。
  • 使用日历应用程序保持对工作日程的控制。

#3。 自动对焦

如果您想要一个个人时间管理系统,它不仅可以跟踪您的工作效率,还可以在整个工作日补充您逐渐减弱的热情,请尝试自动对焦。

如何使用自动对焦充分利用我的一天?

如果您想使用自动对焦来管理您的个人时间,请执行以下操作;

  • 尽可能多地尝试不遵守时间表。 
  • 坚持最多三个列表。 其中包括待办事项清单、观察清单和后续清单”

#4。 时间跟踪

在您将用于有效时间管理的系统或个人工具中,请确保您包括时间跟踪。 当您决定跟踪您的时间时,您将能够知道在各种工作和项目上花费的确切时间。 您还将看到大部分员工时间都花在了哪里。 时间跟踪易于实施,可以提高员工的工作效率。 使用时间跟踪和时间管理系统进行个人发展将带来更好的绩效和生产力。 此外,它还可以帮助您计算计费时间、监控出勤率和管理工资单。

如何使用时间跟踪来充分利用我的一天?

以下是使用时间跟踪充分利用您的一天的一些方法;

  • 列出待办事项
  • 跟踪在每个活动上花费的时间。 使用时间监控应用程序评估您的时间表,以发现耗时的流程并制定加速它们的策略。
  • 实施这些方法并使用时间监控工具确定相同工作的工作时间是减少还是增加。

#4.番茄工作法

这种方法可能是最简单的个人时间管理系统之一。 番茄工作法帮助个人进入专注工作的状态,尽管间隔时间很短。 您所要做的只是将完成的家务分成 25 分钟的工作会议,中间休息 5 分钟。 当您这样做时,您会注意到您更加专注并致力于完成任务,甚至可能会在您面前设置计时器。 

如何使用 Promodoro 技巧充分利用我的一天?

以下是如何使用番茄工作法充分利用您的个人时间;

  • 得到一个计时器。
  • 将计时器设置为 25 分钟并专注于工作。 
  • 在前 5 分钟结束时休息 25 分钟。
  • 遵守规则

什么是 5 种时间管理策略?

  • 用待办事项清单计划你的一天
  • 优先处理任务
  • 为每项任务分配时间
  • 践行四D原则
  • 在一天结束时审核您的时间

什么是有效的时间管理?

时间管理是管理时间的过程,以便为每个活动提供适当的时间量。 有效的时间管理允许个人根据任务的相对价值分配时间段。

时间管理是一个人的时间的逻辑组织,以便更有效地使用它。 任何成功有效地管理时间的人总是会更有成就感,更有效率,并充分利用最多的机会。 因此,我们也可以简单地说,时间管理就是最有效地利用有限的时间。

时间管理的三种类型是什么?

这四个动词分别是“do”、“defer(延迟)”、“delegate”和“delete”(丢弃)。 通过将活动或项目归入这些类别之一,您可以更好地管理有限的时间并专注于对您最重要的事情。

Elon Musk 是如何管理时间的?

使用“时间块”技术,马斯克有意识地将他的一天安排成五分钟的“时间块”。 每个时间块都专门用于某个项目或活动。 例如,马斯克会使用这种策略来安排会议时间、吃饭和对迟交的电子邮件做出反应。

最强大的时间管理技巧是什么?

管理时间的第一个、最好的和最受考验的方法是计划。 第一个原因是它有助于有效地组织您的工作。 第二个原因是它使您对必须执行的所有操作都有透彻的了解。 规划你每天、每周或每月的职责将使你的余生更轻松。

埃隆·马斯克的 5 小时规则是什么?

要求是您每天至少花一个小时或每周花五个小时学习和阅读。 这个小时可以使用一天中的任何时间。 早上起床后,您可以边开车上班边听有声读物,或者边喝热咖啡边看书。

比尔盖茨是如何管理时间的?

盖茨决定将 25% 的可用工作时间分配给四个桶中的每一个,以确保他的时间与他的目标保持一致。 有了这个分配,他确保对他的时间表进行任何必要的调整。

埃隆马斯克睡几个小时?

工作、吃饭和睡觉是埃隆·马斯克每天的日程安排,工作占据了他的大部分时间。 马斯克通常在凌晨 1 点左右上床睡觉,早上 7 点起床,睡眠时间为 6 到 6.5 小时,多年来他发现这是他的最佳睡眠时间。

你如何保持良好的时间管理?

  • 设立目标
  • 有一个待办事项清单。
  • 根据任务的重要性对任务进行优先级排序。
  • 以结果为导向。
  • 练习有效时间管理的四个D。 执行重要任务,将任务委派给他人,延迟某些不那么重要的任务,以及删除不重要的任务。

为什么时间管理很重要?

时间管理的首要重要性在于它极大地提高了生产力和专注力。 一般来说,当一个人专注时,你会更加关注更重要的事情,并始终避免分心。 这会带来更高的生产力,这是每个人都想要达到的。

时间管理有什么好处?

  • 减轻压力
  • 带来更好的工作与生活平衡
  • 它提高了生产力
  • 更好地射门得分
  • 减少拖延
  • 简化事情
  • 更注重细节
  • 引起更大的关注

时间管理的7个要素是什么?

  • 设定目标或愿景
  • 有一个待办事项清单。
  • 根据任务的重要性对任务进行优先级排序。
  • 远离分心。
  • 尽可能避免多任务处理。
  • 休息一下,以免崩溃。
  • 使用时间跟踪软件。

结论

有些人认为 24​​ 小时不足以实现他们的日常目标。 但事实是,我们真正需要的只是有效地管理我们的时间。 幸运的是,个人和企业可以使用多种工具来实现他们的日常目标。

时间管理系统常见问题解答

什么是有效时间管理的四个 D?

  • Do
  • 代表
  • 延迟
  • 删除

时间管理的三种方法是什么?

  • 计划
  • 优先
  • 演出
  1. 任务管理工具:24 种最佳团队任务管理工具 [2023]
  2. 记录保存:正确保存记录的重要性
  3. 使用员工排班软件的五个好处
  4. 管理软件工具:含义、类型以及如何使用它?

参考文献

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