常常感觉一天中没有足够的时间来完成所有事情。 但是每个人一天的工作时间都是一样的。 时间不分先后； 每个人都有相同的数量。 然而，有些人比其他人更有效地利用自己的时间，而另一些人则经常发现自己无法按时履行承诺。 无论如何，你认为这是为什么？ 秘诀在于有效的时间管理和 专用日历工具. 时间管理意味着安排一个人的优先事项并决定为每项任务投入多长时间。 这就是为什么使用有效的时间管理策略如此重要的原因。 包括学生在内的个人可以通过采用本指南中列出的一些最佳和最有效的策略来提高他们的时间管理技能。
有效的时间管理策略
我们中的许多人在时间管理方面存在困难，这指的是我们决定如何使用和安排我们的时间。 但是，如果我们能够学会管理好自己的时间，我们就可以在更短的时间内完成更多工作，并专注于影响最大的活动。
个人将从最适合他们的有效时间管理策略组合中受益最多。 您的有效时间管理策略可能会因您是研究生还是在职母亲而有所不同。 如果您通过看到完成的事情来学习最好，那么用颜色编码的日历可能比写在纸上的任务列表对您更有帮助。
一个人的压力水平、生产力和专业表现都可以从有效的时间管理策略中受益。 如果您无法跟踪自己的工作，或者您只是想尝试新事物，您可以查看我们最有效和经过验证的时间管理策略列表。
那么有效的时间管理策略到底有什么帮助呢？
在过去的三年里，时间管理的想法已经流行起来。 这是因为它有助于改善准备、提高效率和平衡的生活方式。
因此，有效的时间管理策略如何提高生产力？ 主要目标是主动管理您的时间，以便您可以专注于对您来说真正重要的事情，无论是对学生、商业还是个人生活。
学习有效的时间管理策略的好处是广泛的：
- 您将有能力成功实现您的目标。
- 组织您的优先事项将变得不那么困难。
- 您将能够摆脱拖延和不以目标为导向等不良行为。 你也可以减少你短暂的注意力。
- 学习更好地管理你的时间不仅可以帮助你减轻压力，还可以让你保持动力。
- 您将清楚地了解您需要如何组织和优先考虑您的每项职责。
此外，在工作场所培养有效的时间管理策略并使用专门为此目的设计的工具将提高你保持在一切前沿的机会。
最佳时间管理策略
“时间管理”的概念是一种误解。 你无法控制时间的流逝，但你可以影响你对它的反应。 尽管您经常需要额外的时间，但您每天只能分配 24 小时或 1,440 分钟。 时间管理是一种可以通过内省、计划、评估和自律培养的才能。 时间就像现金一样稀缺而昂贵。 它需要受到保护，谨慎使用，并在预算中加以考虑。
这就是为什么重要的是不仅要使用任何时间管理策略，还要使用那些有效的策略。 学习有效地管理自己的时间是那些只是忙碌的人和那些真正完成事情的人之间的分界线，是平庸和成功之间的分界线。
以下是一些最好和最有效的时间管理策略；
#1。 谦虚并承认你的错误
许多人为意识到自己并非没有缺陷而苦苦挣扎。 他们相信没有任何问题的风险，因为他们已经为每一种情况做好了准备。 总有一天，每个拥有这种世界观的人都会粗暴地意识到生活的严酷现实。
想一想，作为一个充满缺陷和失败的人是如何被接受的。 在您制定有效的时间管理策略时考虑这一点，并记住，即使是最好的计划也可能出错。 你可以利用它们作为一个人成长的机会，而不是被这些挑战打败。
#2。 每天预先计划
尽管不可避免地发生了变化，但仍鼓励制定计划。 在找到最适合您的方法之前，可能需要反复试验，但有许多可行的选择。 每晚睡前花几分钟计划第二天的活动是一种对许多人有帮助的做法。
在你深入了解明天的复杂任务之前，深吸一口气，从你的清单中退后一步，弄清楚谁、做什么、何时、何地、为什么以及如何。 另外，不要忘记在您的日常日程中安排一些停机时间。 这样做将帮助您为明天的任务做好心理准备，并在需要时为您打开额外工作的大门。
#3。 按重要性优先考虑您的每日、每周和每月工作
与您的计划会议一起确定接下来几天、几周或几个月的优先事项。 为了避免不知所措，跟踪即将到来的职责是有帮助的，这样您就可以在一周内分发它们。 每周计划将帮助您完成日常目标，让您完成更多工作。
列出您在工作中的所有责任的全面清单是一个很好的起点。 花一些时间将这些职责划分为可管理的每日、每周和每月活动是一个好主意。 了解这些信息将使您更容易每天保持专注并完成所有工作。
#4。 更好地利用您的时间管理工具
说到清单，最有效的时间管理策略之一是收集尽可能多的工具来支持您的声明。 只需单击一个按钮，您就可以通过下载数百万个可用的计算机程序或智能手机应用程序之一来简化您的生活。 只需将一个时间管理工具添加到您的工具箱中，您每周就可以节省多少小时的时间，真是令人惊讶。
切换计划的 项目管理软件 是一个很好的例子。 它具有待办事项列表生成器和时间表生成器等功能，绝对值得一看。 借助每天、每周和每年的日历视图，您可以轻松地为所有项目设定目标和目标。 您可以通过使用您已经使用的产品的可用集成和扩展来进一步提高您的体验和生产力。
#5。 避免多任务处理的陷阱
您是否意识到多任务处理会使您的智力降低 11% 以上？ 当您尝试处理太多任务时，可能会对您和您周围的人产生毁灭性的影响。 如果你不觉得这很可怕，试着每年少用 11% 的钱。
无论您多么聪明，多任务处理都会降低多达 40% 的工作效率。 事实上，一次专注于一项任务会使您在一周内完成的工作量翻倍。 请记住，如果使用得当，一些分心的事情，比如听舒缓的音乐，实际上可以提高工作效率。
#6。 学习什么时候最有效
你喜欢早上、晚上还是两者之间的时间？ 这些查询可以帮助您了解一天中什么时候最有效率。
一个早起的人，可以在闹钟响起前整整一分钟强迫自己起床，很可能会在一天的凌晨完成更多的工作。 作为夜猫子的人在醒来后可能需要一段时间才能进入正常的日常生活。 该组通常在下午达到最高产量。
无论您的立场如何，都可以找到一天中您处于精神和身体巅峰的时间。 那是你应该做你一天中大部分关键工作的时候。
#7。 摆脱分心
为什么有效的时间管理策略很重要？ 因为基本上有很多分心的事情等着你把注意力从工作和其他义务上转移开。 以下是一些最常见的工作中断来源：
- 社交媒体
- Smartphones
- 网络
- 电邮
- 合作伙伴
- 会议（除非他们非常好且富有成效）
虽然您无法始终控制会议的安排时间，但您可以消除其他干扰源。 如果您需要专注于工作而不会被通知或检查它的诱惑打断，请将您的手机静音并将其隐藏在抽屉中。 如果您发现自己每天多次检查收件箱，那么可能是时候建立定期检查间隔了。
您应该始终对您的同事友善和有礼貌，但如果其中一位妨碍您的工作效率，最好让他们知道您现在没有时间聊天并建议更好的时间。
#8。 给自己计时
虽然这看起来很荒谬，但设置计时器可能是管理时间的一种非常有效的方法。 您可以使用计时器来帮助您集中注意力，提醒您休息，甚至帮助您在给定的时间内完成更多工作。 休息是任何工作日的重要组成部分，因为它们可以让您离开办公桌并重新组织几分钟，然后再重新投入工作。
使用计时器将您的工作时间限制在指定数量是另一个很棒的应用程序。 给自己设定一个时间限制会激励你在规定的时间内更快地工作并完成更多。
#9。 将大项目分解成更小的块。
你有没有看过一个项目，因为它看起来如此令人生畏而立即想逃跑？ 您可能需要放大近一点。 为了更好地管理您在大型项目上的时间，请将其主要里程碑和截止日期划分为较小的次要任务和目标。
现在一切都已划分，您可以回到我们之前讨论过的有效时间管理策略，例如制定时间表和为任务分配优先级。 通过这样做，您会发现整体情况不那么令人生畏，并且即将到来的截止日期更易于管理。
#10。 掌握公司“不”的艺术
简而言之，不要成为工作场所的“好男人”或“好女人”，因为这是叙事的基本寓意。 如果你经常因为承担太多而感到筋疲力尽，你可能想要练习拒绝朋友和家人的青睐。 这可以为您提供很多选项来改善您的时间管理和输出质量。
#11。 如果可能，将任务移交给其他人。
当您太忙而无法自己做所有事情时，一种解决方案是寻找将任务委派给他人的方法。 如果你被分配了一个不可能完成的任务，那么将工作分配给你的同事并作为一个团队进行攻击。
领导者和管理者可能会发现这一点尤为重要，因为如果没有足够的授权，他们自己的个人工作量很快就会变得不堪重负。 为防止这种情况发生，请确保您和您的团队成员的职责明确定义，以便您始终知道谁负责什么。
#12。 尝试为电池充电
这种节省时间的方法可能是您可以为您的职业和理智做的最重要的事情。 每一天，世界各地的企业都准备好迎接新的一天，迎接他们待办事项清单上的下一个挑战或问题。 但是，重要的是要记住时不时地从狂热中休息一下。
返回您的办公桌、仓库或 工地 休息后重新集中精力和精力可以极大地提高您的工作效率。
让自己有时间放松身心，以最让您放松的方式恢复身心活力，无论是周末野营旅行还是全家人的奢华海滩巡游。
时间管理工具。
时间管理工具 是一种可以帮助您安排活动、跟踪您的进度并分析您的结果以最大化每一天的软件。
但是，在日程安排和时间管理方面，每个人都有不同的要求。 如果您经常处理多个项目、截止日期和资源，专用的时间管理软件或工具可能会有所帮助。
然而，这些解决方案也是基于这些策略中的一个或多个的应用程序，所有这些策略都旨在提高您和您的团队的生产力、对抗拖延症并防止倦怠和压力。
为什么管理时间很重要？
假设您想提高白天的工作效率，并希望在您的职业和个人生活之间取得更好的平衡。 同样，如果你能在很短的时间内完成同样数量的工作，你难道不想花额外的时间来获得乐趣吗？ 这就是为什么不仅采用任何时间管理策略而且采用有效的策略至关重要的原因。
无论您出于什么原因希望使用有效的策略和工具来改善您的时间管理，您几乎肯定会获得以下好处：
- 提高生产力
- 降低压力水平
- 改进了对工作过程的指挥
- 在一致的基础上满足最后期限的能力
如何提高生产力？
由于两个因素，我们大多数人都没有发挥我们的潜力。 我们在工作中的糟糕习惯以及我们倾向于在问题出现时做出反应而不是主动解决问题。
虽然答案似乎很明显，但实施它可能具有挑战性。 使我们积极主动并负责自己的工作日的良好习惯可以取代我们的不良习惯和被动的例行公事。 使用这些时间管理策略，成为您工作中最高效、最有效的自我。
- 当你感觉强壮时，应该做繁重的工作。
- 停止多任务
- 要乐观
- 列出每晚需要做的事情。
- 减少列表中的任务数量。
- 花时间委派
- 将工作时段与身体活动时段穿插
- 带走所有的干扰
- 准备您的通话时间表。
- 足够的睡眠。
- 一定要自己寻找。
结论
不时反思您的省时策略的有效性很重要。 看看您在工作和个人生活之间管理时间的能力如何。 如果你在最紧迫的目标上取得了进展，也许你给了自己足够的优先权。 如果这一切都是负面的，那么可能是时候重新考虑你认为有效的时间管理策略并做出一些改变了。 当您学会有效地管理时间时，您可以改善自己的幸福感，在个人和职业生活中完成更多工作，并期待更光明的未来。
管理好自己的时间对于实现健康的工作与生活平衡至关重要。 除了让你整体更有效率外，学习时间管理策略还能帮助你更有效地控制你的日程安排。
时间管理策略常见问题解答
有效的时间管理是什么意思？
有效的时间管理可以让您每天完成更多重要的任务。 可以肯定的是，充分利用我们的时间至关重要，但更重要的是，知道如何妥善管理它。 人们会期望最有效率和最有效的时间管理者也将是最有效的。
您如何描述有效时间管理的明智目标？
建立 SMART 目标（代表“具体、可衡量、可实现、相关和及时”）是一种很好的方式，可以让你的时间管理方法有一些结构。 SMART 目标的衡量和深思熟虑的性质增加了您实现这些目标的可能性。
哪些因素会导致无效的时间管理？
在大多数情况下，我们无法有效地管理我们的时间，因为我们没有提前计划、确定优先事项、建立明确的目标以及避免处理眼前的任务。
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参考文献
