当今市场上有各种各样的用于组织和协作的工具。 团队管理软件的一个关键功能是提高企业的整体生产力。 此外，它还提高了整个团队的效率和产出。 项目经理仅仅分配时间和创建待办事项列表是不够的； 相反，他们还必须在项目开始和结束之间维持秩序。 在本文中，我们将探讨体育界最好的团队管理工具，包括 Microsoft、远程和免费软件。
团队管理工具
团队管理工具专为管理人群而设计，包括用于沟通、协作和其他管理任务的工具。 具有组织会议、与同事协调和生成综合报告的功能。 结果，生产力和工作质量都会提高。 通过使用即时消息和文件共享等工具，您和您的团队成员现在可以轻松地进行沟通和协作。 让我们考虑一些最著名的项目管理应用程序。
#1。 概念
知识管理和协作工具 Notion 具有特殊的办公 Wiki 功能，除了帮助您组织任务和笔记外，还可以描述您公司的信仰、文化和政策。 它是新员工了解组织运营的绝佳工具，包含有关假期、带薪休假、报销和医疗保健的信息。
#2。 简化
名称不言自明：Simpplr 是一个具有直观用户界面的内部网和业务管理工具。 它充当数字新闻编辑室，您和您的同事可以在其中分享项目和事件的最新信息。 通过让用户访问人员目录和社交互动源来提高员工参与度。 您可以在几乎没有 IT 帮助的情况下自行处理。
#3。 泰特拉
Tetra 是用于内部知识存储的团队管理工具。 它使您能够集中组织和记录所有关键策略、协议和例程。
#4。 点击向上
用于效率和项目管理的顶级团队管理应用程序之一称为 ClickUp。 它使远程团队能够更有效、更合作地管理工作流程。 它提供了提高生产力所需的所有工具，包括任务管理、项目/时间监控、甘特图、协作、可重复任务等。
#5. 特雷洛
Trello 是最著名和最受欢迎的免费项目管理软件选项之一。 它使用看板和“卡片”系统。 当他们将他们的“卡片”转移到适当的部分时，在为他们分配任务或“卡片”后跟踪他们的进度。 Trello 为您提供了一个选项来定义一个任务应该如何从构思到结束的逐步过程。
您的小组可以根据需要自由添加尽可能多的列，并且可以根据他们的需要对过程进行彻底的处理。 通过指定截止日期、附加文件和添加标签，您可以组织您的项目和卡片。 将其用作协作工具、跟踪您的进度并全面了解工作的发展情况。
#6。 体式
提供两全其美的是体式。 根据您的喜好，您可以在列表视图和看板之间进行选择。 此外，您可以指定依赖关系、分配日期并将特定任务标记为里程碑。 Asana 提供了“对话”功能，您可以在其中提交更新并讨论任务的状态，以进一步改善团队沟通。 此外，它包含一个“文件”部分，您可以在其中保存添加到任务中的任何文档以方便访问。
远程团队管理工具
远程团队是由来自不同时区、不同技能组合和不同文化的专家组成的管理团队的集合，他们使用不同的工具在同一个项目上进行协作。 每个团队成员都在不同的地方远程工作，同时居住在不同的城市。
事实上，远程工作已经成为一些企业的标准做法。 这种工作场所趋势使企业更容易创建远程团队，雇佣和留住来自世界各地的最好的零工、自由职业者和受薪员工。 因此，让我们来看看一些顶级的远程团队管理工具和生产力解决方案，它们可以让您的企业在远程工作环境中取得成功。
#1. 特雷洛
Trello 需要包含在每个远程团队经理的工具包中，因为它是在线可用的最具适应性和娱乐性的项目管理工具之一。 此工具使您和您的远程团队更容易在每个项目上保持井井有条并保持最新状态。 它可以帮助您跟踪从潜在客户到签订合同的销售渠道，并跟踪从开始到发布的内容制作。 它使跟踪短期和长期目标变得简单。 Trello 允许您根据项目的要求将团队成员添加到各个看板，并且每个团队成员都可以随时通知您他们的进度。
#2. 松弛
管理远程团队时，沟通必不可少。 当大家坐在一起时，他们可以交谈，消除混乱，并根据需要互相咨询。 但是，在远程工作时，这种通信必须以电子方式进行。 您的团队需要一个强大的团队协作和通信解决方案，如 Slack。 借助可从任何地方访问的 Slack，您可以为组织的任何方面创建一个频道（或聊天室），并进行私人或团队聊天。 Slack 中还包含文件共享功能。 因此，Slack 是优秀的远程团队管理工具之一。
#3. 飞涨
对于需要尖端视频会议功能的大型远程团队管理工具，Zoom 是一个绝佳的解决方案。 团队可以使用这个功能丰富的平台进行协作，该平台还使用户能够召开和参加视频会议，一次共享多个屏幕，并记录会话以供以后访问。 虽然现在强烈建议不要亲自参加会议和研讨会，但 Zoom 的网络研讨会解决方案提供了绝佳的远程选择。 通过视频对话，众多小组成员可以同时向一千多名参与者发表他们最重要的想法和意见。 借助网络研讨会问答和聊天功能，确保每个会话都充满活力和娱乐性很简单。
#4. 谷歌云端硬盘
作为一种管理工具，通过在远程团队之间轻松共享文件，Google Drive 消除了生产力障碍。 用户可以通过将应用程序直接下载到他们的桌面（或移动设备）来立即访问共享或私人文件。 借助自动设备同步功能，用户可以在世界任何地方就项目进行协作并共享文件。 对于制作内容、电子表格或共享日历的远程团队来说，Google Drive 是“必备品”。
#5。 投递箱
Dropbox 是一个更简单的文件共享程序，可能是小型团队的理想选择。 借助 Dropbox 的块同步功能，您可以进行简短的编辑并让您的团队成员几乎立即看到它们。 对于远程团队来说，像 Dropbox 这样的管理工具之一会尝试在多个地方同时协作处理一个项目，这让协作变得轻而易举。
免费的团队管理工具
一般来说，免费软件（包括免费增值和示例）不提供与高级软件相同的功能和实用性。 通过使用免费软件工具，您可能会遗漏重要功能，这将有助于控制您的管理任务的效率和成功率要低得多。
尝试以下免费项目团队管理工具选项：
#1。 大师任务
对于你们这些人来说，MeisterTask 是必经之路。 这个免费的项目团队管理工具的目标是让看板更有用。 您的任务、评论、笔记、截止日期等都使用看板安排在一个位置。 它是一个基于云的项目管理应用程序，它有一个可配置的项目板。
MeisterTask 的免费内容包括什么 团队管理工具 版本：
- 项目和用户都是无限的。
- 合并两个（Slack 或 Zendesk）
- 任务和时间跟踪、清单、评论和标签的功能
- 令人愉快的用户界面
- 交换文件和附件（最大 20MB）
#2. 特雷洛
Trello 是一款免费的项目管理工具，近年来通过普及看板方法而获得了普及。 即使您不采用敏捷或 Scrum 项目管理方法，您仍然可以使用它们。
Trello 的免费团队管理工具版本中包含的内容：
- 板、任务列表、卡片、用户、清单和附件都是无限的。
- 每块板，一个集成
- 文件最大可达 10MB。
#3。 点击向上
因为 ClickUp 知道工作是如何真正完成的，所以我们被驱使设计能够提高生产力的功能。 此外，由于 ClickUp 与许多重要的团队协作工具集成，您的团队将继续照常运作，尽管在众多项目中更加快速有效。 无论您是项目经理还是个人用户，ClickUp 都能满足您的需求。
ClickUp 的免费内容包括什么 团队管理工具 版本：
- 大多数企业对 ClickUp 免费提供的服务收取溢价。
- 工作负载控制
- 仪表板
- 找到评论
- 优先级
- 提醒
- 理想中
- 思维导图
- 白板
- 个别任务状态
#4。 漂亮
Nifty 是一款免费的项目管理工具，其目标是让您专注于管理工作而不是技术。 借助包括聊天、任务、文档和日历在内的各种工具，您可以在一个应用程序中与您的团队和客户一起工作。 为您的计划制定策略，并自动跟踪其进度。 制定时间表和目标，共同完成项目，建立知识中心，制作文档和维基百科，并平衡工作量。
Nifty 的免费内容包括什么 团队管理工具 版本：
- 客户、访客和团队成员是无限的。
- 100 MB的存储空间
- 2项目
- 任务、目标、文档和讨论
- 工作流程和个人角色和权限的自动化
#5。 写
Wrike 是一个易于使用的项目管理程序，有利于小型团队。 您可以使用他们的活动流仪表板查看谁在做什么，该仪表板也可用。 其他开发团队也可以从他们的问题跟踪中受益。 遗憾的是，没有。 Wrike 的免费版有很多限制。 在您切换到他们的高级计划之前，您将错过他们的许多最佳功能。
Wrike 的免费内容包括什么 团队管理工具 版本：
- 项目、文件和任务
- 文件交换
- 在表格中查看
- 收件箱
- 适用于 iOS 和 Android 的应用程序
- 永无止境的用户
- 没有时间限制
完成了免费的团队管理工具，现在让我们转到 Microsoft 管理工具。
微软团队管理工具
Microsoft 团队管理工具提供的许多功能不仅限于促进同事之间的协作。 如果您是 Teams 新手或忙于管理服务，您没有意识到可以改善您的公司的每一项功能，这是可以原谅的。 当您的公司采用必要的 Microsoft Team 管理工具时，流程和沟通将得到更快的改善。 这是 Microsoft 团队管理工具的列表。
#1。 转移
微软之前使用了一个名为 Microsoft StaffHub 的应用程序来控制团队日程安排。 截至 2020 年 XNUMX 月，该产品已停用。 它被称为 Microsoft Shifts 的应用工具所取代，该工具专为团队时间管理而构建。
由于 Shifts 的设计考虑了移动用户，因此有关更改的警报会发送到用户的首选设备。 根据需要，团队成员可以通过查看其他团队成员的日程安排来提供轮班或请求调换日程。 一切都是实时管理的，包括诸如休假请求等调度元素，因为它托管在云上。
#2。 微软流
选项卡位于团队主面板的顶部。 您可以从这些选项卡中选择不同的 Microsoft Teams 工具并将它们添加到您的 Teams 窗口。 另一个免费下载的 Microsoft Teams 产品是 Streams。
企业经常使用市政厅会议和预先录制的演示文稿来让员工了解情况。 借助此功能，学生可以轻松地从他们收到作业的同一位置查看视频内容。
#3。 增强的搜索栏
包括 Slack 在内的许多团队通信应用程序都提供搜索功能，但 Microsoft Teams 凭借扩展的搜索功能脱颖而出，可与 Google Chat 等竞争对手提供的功能相媲美。 与其他一些选项相比，您还可以使用相同的搜索框找到正确的程序。 在此搜索框中，您还可以进行其他活动，例如更改您的在线状态。
#4。 文件共享
对于团队通信应用程序工具，文件共享是一项标准功能，但 Microsoft 管理团队采取了一些不同的方法。 Office 文件协作也是内置的。 如果您的团队使用 Excel、PowerPoint、Word 或 Visio，任何拥有必要权限的人都可以在不离开应用程序的情况下查看或编辑文件。
#5。 适用于 Microsoft 365 的 Intune
任何应用程序都必须包含移动数据管理，因为当今的大部分业务都是在智能手机和平板电脑上进行的。 根据一些报告，至少 38% 的企业有远程工作的工人，这导致了更高的产量。
Teams 包含一个名为 Intune for Microsoft 365 的产品，可让你控制公司的移动功能。 借助 Intune，您可以微调条件访问等功能，以仅允许某些方访问某些经过批准的设备，并为您的整个企业设置移动使用级别。
最佳团队管理工具
领导力最终决定了优秀的团队管理。 在选择最佳团队管理工具时，肯定有不止一种选择。 您的团队管理技术堆栈需要仔细和有目的地构建。 了解团队的动态和需求可以帮助您作为领导者开发最适合他们的工具和解决方案。
#1。 体式
提供两全其美的团队管理工具的是 Asana。 根据您的喜好，您可以在列表视图和看板之间进行选择。 您可以将任务分配给您的团队成员，也可以将它们放在卡片上（看板）（列出项目）。 无论您选择哪个选项，您都可以为您的任务添加附件、子任务、标签、描述和评论等功能。
#2. 特雷洛
免费团队项目管理工具选项中最著名和最受欢迎的工具之一是 Trello。 它使用看板和“卡片”系统。 当他们将“卡片”转移到适当的部分时，他们会在分配任务或“卡片”后跟踪他们的进度。 Trello 为您提供了一个选项来定义一个任务应该如何从构思到结束的逐步过程。
#3。 微软团队
出色的团队管理和协作工具是 Microsoft Teams。 为流畅的团队协作和协作提供了一个真正的基于聊天的中心。 这是一个简单易用的工具，几乎不需要设置。 在一个平台上，您可以进行实时聊天、视频通话和屏幕共享。
#4。 点击向上
用于效率和项目管理的顶级团队管理应用程序之一称为 ClickUp。 它使远程团队能够更有效、更合作地管理工作流程。 它提供了提高生产力所需的所有工具，包括任务管理、项目/时间跟踪、甘特图、协作、可重复任务等。
#5. 松弛
您可以使用该应用程序传输有效沟通所需的任何内容，包括笔记、文件、文档、电影、图像、反馈、音频消息等。 可以固定重要的通信，以便您的所有同事快速访问。
Slack 是一款实时移动和桌面程序，可让您简化团队沟通。 您可以无缝地计划和讨论您的项目、传输文件、创建私人和公共频道以及发送直接消息。
运动队管理软件
体育俱乐部管理软件背后的理念是运营联赛并不简单。 从注册到您的季末宴会，在线注册、支付处理、日程安排和分析工具等功能可以让您保持井井有条。
管理运动队的软件基本上是指任何有助于组织志愿者和联赛管理员的在线资源。 根据您是管理拥有数百支球队的大型联赛、地区或国家锦标赛、拥有几支球队的俱乐部还是仅仅一支球队，您需要的功能可能会有所不同。
#1。 团队快照
全球有数百万人使用 TeamSnap（一个运动队管理程序）来组织他们的日程安排和比赛。 借助 TeamSnap 的移动应用程序，家长、教练和球员可以随时保持联系。 TeamSnap 移动应用程序可让您控制球员出勤率、志愿者责任等。
#2。 群组应用
团队和其他社交团体可以使用 Team App 创建移动应用程序来改善沟通。 您可以选择颜色，为您的团队创建自己的应用程序，并邀请其他管理员。 此外，该应用程序使您能够链接到分数和排名、共享图像、管理您的活动可用性以及与其他团队成员聊天。
#3。 比赛机
一款名为 Tourney Machine 的软件专门用于管理锦标赛。 这些功能都适用于移动设备，允许参与者在您外出或参加您的活动时跟踪比赛的结果。
此外，Tournament Machine 还协助在 tourneymachine.com 上进行在线活动推广。 教练可以按各种标准浏览活动、注册您的活动并付款。
#4。 体育连接
Sports Connect 提供了一个专为社区体育设计的网站平台。 玩家和家长可以在网站上轻松访问组织的注册、日程安排和报告功能。 该系统的功能都是用户友好的，并且在设计时考虑到了志愿者。 Sports Connect 为各种运动提供帮助，包括篮球、棒球、垒球、足球和足球。
#5。 MonClubSportif
志愿者可以通过台式机或移动设备在 MonClubSportif 上管理他们的团队。 用于日程安排、可用性管理和监控结果的工具可加快联赛运营，并使所有用户（包括教练、运动员、家长和体育组织）都能随时了解最新情况。 还提供该应用程序功能的 30 天免费试用期。
#6。 阿米利亚
Amilia 是一个专为组织休闲活动而设计的在线商店和注册系统。 借助该平台，组织可以轻松地推广活动和其他活动并注册参与者。 足球、啦啦队、舞蹈、体操和滑冰都是常见的运动。 您可以搜索 Amilia 数据库以发现数百个选项。
#7。 野杏
Wild Apricot 是最受欢迎的会员管理解决方案之一。 其中包括会员数据库、在线支付、事件管理和联系人数据库。 在他们的网站上，Wild Apricot 提供 30 天的免费试用期。
#8。 泽西手表
由于其快速设置和用户友好的功能，Jersey Watch 是著名的运动队管理应用程序。 在单个系统中，您可以建立网站、注册玩家并交换消息。 您还将获得许多强大的工具来支持您的业务扩展。
什么是团队管理工具？
任何改善协作、沟通并最终改善团队管理的程序都被称为团队管理软件或工具。
你使用什么工具来有效地管理你的团队？
8个有效的经理团队管理策略
- 雇用合适的人。
- 设定切合实际的期望。
- 制定团队使命宣言。
- 有效的任务委派。
- 保持沟通渠道畅通。
- 好好利用你的时间
- 在评估绩效时讨论团队合作。
- 经常提供更多反馈。
如何组织团队管理系统？
具有有效团队管理的团队的特征如下：
- 他们强调目标和结果。
- 他们拥有开放的反馈文化和实践。
- 他们对教育很感兴趣。
- 他们做出了合理的贡献。
- 他们互相帮助。
- 它们是结构化的。
- 他们在合作的环境中工作。
可以帮助进行时间管理的 4 个工具示例是什么？
每个想要掌握时间管理的人的顶级时间管理资源
- 日历。
- 项目经理或任务经理。
- 时间跟踪器。
- 用于捕获笔记的应用程序（带模板）
- 避免分心、习惯跟踪和其他事情的工具
Jira 有什么用？
Jira 最初旨在成为一个错误和问题跟踪器。 然而，今天，Jira 已发展成为适用于各种用例的有效工作管理解决方案，包括敏捷软件开发以及规范和测试用例的管理。
您如何管理团队数据？
以下是您的公司需要考虑的七个最佳实践。
- 建立可靠的文件命名和编目标准
- 仔细考虑数据集元数据
- 数据保留
- 配套文档
- 致力于数据文化
- 数据质量对隐私和安全的信心
- 购买高质量的数据管理工具。
是什么导致团队失败？
当团队成员不安时，整个团队就会失败。 当个别成员觉得不够安全，无法与队友开诚布公地交谈时，成功团队的基础可能会被削弱。
相关文章
参考资料
