团队领导者:11 项技能和素质、职位描述和重要性

团队负责人职位描述素质责任对经理的重要性

团队负责人监督一群人,激励,指导并关注绩效。 作为团队领导者,无论是正式的头衔变更还是管理层的委派活动,您都可以从同事中脱颖而出,成为管理项目或团队的值得信赖的个人。 本文更好地解释了团队负责人的职位描述、其素质和职责及其重要性。 它还暗示了团队领导者与经理的关系。

谁是团队领导者?

设想这样一个团队,领导者会激励每个人全力以赴,支持他们的个人和职业发展,面对不断变化的优先事项保持一致性,并相信每个人都能完成任务。 现在考虑这样一个团队,领导者诋毁成员、对他们的工作进行微观管理、隐瞒信息并让成员相互对立。 您认为哪个团队更有可能获得成功?

团队的参与、成长、保留和生产力都会受到团队领导者激励、指导和指导其成员的能力的影响。 此外,研究表明,团队领导者对团队体验的影响最为直接和显着。 因此,在领导职位上拥有适当的能力和行为可能会影响团队成员获得新技能的速度,他们是否感到受到鼓励和包容,以及团队想法的原创性或创造性。 团队合作和组织成功都可以从对领导力发展的投资中获益。

成为优秀团队领导者的技能

每个领导者都有潜力发展和提高他们的生产力水平。 以下是成为优秀团队领导者的 6 项技能:

#1。 首先,学会领导自己

在领导他人之前,最优秀的领导者首先要领导自己。 这是怎么出现的? 确保您充分了解自己的优势和优势,以及其他人如何看待您。 采取措施反思您的动机以及您希望对他人产生何种影响。 通过这些方式提高你的自我意识可能是一生的旅程,这使你能够最成功地领导人们。

#2。 良好的沟通技巧

在任何群体情况下,持续而清晰的对话都是必不可少的,尤其是在与每个人都有自己的一套技能和经验的人打交道时。 因此,善于沟通被认为是优秀团队领导者最重要的品质之一。

由于他们可以正确地将信息传达给团队成员并帮助他们了解对他们的期望以及他们在团队中的职责,因此他们能够更好地理解期望。 这有助于个人倾听同事的声音,进而营造一种更适合增加产出和凝聚团队合作的氛围。

#3。 正直和谦逊

尽管是团队的“负责人”,但团队领导者并不是团队中唯一重要的人。 有效的团队领导者的领导风格是谦虚的,因为他们意识到这一点。 通过这样做,他们可以与队友建立更深层次的联系,这将提高团队整体的工作效率。 称职的团队领导者还表现出诚实,这使他们能够赢得同事的尊重和信任。

#4。 问责制

有效的团队领导者可以做到同样的事情,而不会居高临下或指责任何人。 他们知道如何让自己和团队成员对自己的行为负责。 团队成员现在可以专注于提高他们的绩效,从而提高生产力和成功。

#5。 寻求反馈

横跨、向上和向下。 除了向团队提供反馈外,优秀的团队领导者还会从各种来源寻求和征求反馈。 他们试图理解他们的行为如何影响其他人。 领导者应该与他人分享他们需要改进的地方,然后就他们的行为寻求反馈,包括他们是在伤害还是在帮助他人。 这将帮助他们充分利用评论。

#6。 接受新的观点

领导者对于激励团队表达想法和意见至关重要。 与其让团队陷入既有的行为模式,不如对新想法保持开放的心态促进创新。

#7。 尝试不舒服

当我们太自在时,我们就不会学习。 通过承担有计划的风险,领导者为他们的团队树立了一个好榜样,并让他们继续这样做。 如果你这样做了,不要害怕承认失败。 谈谈你从错误中吸取的教训,以及你将如何在未来继续尝试新事物。

#8。 团队动力值得你关注

团队领导者必须退后一步来评估团队动态,因为全神贯注于日常职责可能很容易。 你问球队表现如何? 团队在哪里感觉挑战最大,哪里进展顺利? 我团队中的人表现如何,他们之间的关系运作良好吗? 花时间培养更深层次的联系,并在分歧膨胀成更大的问题之前处理分歧。

#9。 评估团队在各个方面的效率

通过关注他们之间的联系和流程,高绩效团队会产生卓越的成果。 仅仅衡量团队的成就是不够的。 此外,团队领导者需要思考任务是如何完成的,以及团队成员是如何互动的。 对于以牺牲关系和流程为代价要求出色结果的团队领导者来说,团队长期保持生产力是一项挑战。 通过全面关注关系、过程和结果,有助于团队的长期绩效。

职位描述团队负责人

以下是团队负责人的职位描述:

  • 当他们不在办公室时报道你的经理
  • 行政专员
  • 电邮
  • 监控项目
  • 传达目标和目标
  • 鼓励成功
  • 激励你的团队
  • 获得承诺
  • 质量控制
  • 解决冲突
  • 管理资源
  • 时间管理
  • 解决问题
  • 有困难的谈话
  • 传达老年人的变化
  • 报告
  • 召开团队会议
  • 前导 1-2-1

团队负责人的素质和责任

一份工作的描述可能有些模糊,尽管事实上您每天完成的任务数量可能是几十个,而且您的组织和主管取决于您推进项目的能力。

以下是团队领导的素质和职责:

#1。 管理运营和行政

许多不同的组织职责都属于这一领域,包括电子邮件、文书工作、计划、安排会议、做会议记录、跟踪绩效和报告。 让在公司工作的每个人都能看到并获得您团队的努力和成功是您的义务。 您应该手头有绩效信息,并且能够找到所要求的任何报告或文件。

组织是团队领导者取得成功的先决条件。 如果您要管理规模庞大的员工队伍,确保您的员工遵循不会增加您的工作量的严格程序并使用时间管理策略将是最大的帮助。

#2。 教练他们的人

团队负责人充当教练和顾问,协助团队成员了解他们的表现,就如何提高效率提供意见,并坐在他们身边展示解决问题、倾听团队合作或其他硬才干等能力“在工作流程中。” 他们可能会为需要在某个领域获得熟练程度的团队成员推荐认证计划,或者让他们与组织中其他地方的同事取得联系。 团队领导通过每天展示适当的行为和能力,为他们的队友树立榜样。 

#3。 传达信息

团队领导要求团队成员之间进行有效和开放的沟通。 他们必须提供信息、提供更新并概述目标和期望。 经理们经常被指望让他们的团队了解公司发生的事情,这通常被视为工作的重要组成部分。

#4。 管理绩效

监控结果有助于您控制绩效。 您可能负责使用该领域内的测量和反馈工具。

作为团队负责人,您在绩效管理中的两项任务如下:

  • 要确定他们履行职责和为团队做出贡献的程度,您将评估他们的人际交往能力。
  • 他们的工作完成得如何。 他们的贡献是什么,起到了什么作用?

您的绩效管理流程越正式和彻底,您就可以更有效地与员工沟通。 一旦你掌握了证据,你就可以捍卫什么是有效的,什么是可以改进的。

坚定你的要求和对他们的期望会给你带来影响力。 它为您提供了令人信服的目标、目的和目标的理由,尤其是当它们发生意外变化时。

#5。 充当变革推动者

组织内部发生的不断变化会带来各种困难。 由于他们对团队的影响,团队领导有责任充当变革推动者,成为变革的拥护者并协助下属实现这些变革的优势。

#6。 激励他们的团队

通过帮助人们全面了解他们的目标和动机,高层领导者可以帮助他们的团队取得进步。 当团队领导谈论她如何在工作中找到意义时,它可以帮助团队成员发现他们自己在工作中的意义。 团队的应变能力可以增强,他们的能量可以增加,他们可以受到鼓舞以做出最好的工作,并且他们可以在鼓舞人心的领导者的支持下保持面向未来的关注。

团队领导的重要性

团队领导者的重要性永远不可低估。 以下是团队领导的一些重要性:

#1。 指导员工

为员工提供指导 培训和教育团队成员以及实施适当的纠正甚至惩罚措施都是提供指导的例子。 回答询问和解决可能影响工作绩效的问题也是提供指导的一部分。

#2。 增强团队精神

有效的团队领导者可以保持积极的团队士气和积极进取的员工。 领导者可以通过帮助向员工灌输信心和信任感来影响士气,使他们积极地对待自己的工作和整个公司。 通过鼓励团队合作,让每个人共同努力实现团队目标,而不是仅仅追求个人目标,领导者也可以对士气产生影响。

#3。 营造创意环境

团队领导可以鼓励有利于创造力的创新环境。 例如,团队负责人可以在解释必须完成的工作后,在合理范围内让员工自由选择他们将使用的方法来执行任务。 通过这样做,工作人员可以创建一个有价值的新程序,该程序可以帮助整个团队,并使她能够做出自己的选择,从而获得授权。

#4。 促进基本原则

为了使组织取得成功,团队领导者可以推进基本原则。 例如,在其所有运营中诚实正直行事的团队领导可能会成为团队成员效仿的榜样,确保他们的行为相似。 在可行的情况下,这还需要通知团队即将发生的业务转变,例如需要重组以创造新商品或提供新服务。 负责行事的重要性可以通过认识到错误并为结果承担责任的团队领导向团队其他成员说明。

团队领导与经理

经理管理或监督团队,而团队负责人则指导其团队成员完成特定的组织目标。 尽管团队负责人有额外的领导责任,但他们经常执行与团队成员相同的任务。 他们必须理解团队每天面临的挑战和任务,以激励和引导他们。

通常,经理会根据此人在委派权力、提供方向和建立团队目标方面的能力来选择团队领导。 下达指示、计划工作和评估效率都是管理职责。 他们经常监督多个团队并负责他们的发展。

在这种情况下,委派工作和指定团队负责人会很有帮助。 目标的制定、战略规划和部门生产力属于管理者的权限。 团队负责人和经理在角色和观点方面非常不同。

以下是经理和团队领导之间的主要区别:

  • 团队负责人将团队、部门和员工的健康放在首位。
  • 经理专注于业务的目标和结果。
  • 团队领导者激励和激励他们的团队实现他们的目标。
  • 为了建立团队目标,经理计划并找到问题的解决方案。
  • 团队建设是由培养关系的团队领导完成的。
  • 一位经理推动他们的团队继续发展。

领导者最重要的三个角色是什么?

以下是领导者最重要的 3 个角色:

  • 有远见的人。
  • 战略家。
  • 人才倡导者。

团队领导是主管吗?

虽然领导者不一定总是主管,但主管可以是组织内的领导者。 主管所做的大部分行政和技术工作都是针对特定工作的,需要在特定领域具有一定程度的深入知识,这些知识可以通过培训或经验来学习。

你如何领导团队?

以下是领导团队的方法:

  • 培养领导者的心态。
  • 保持常规一对一。
  • 设置您的团队以获得结果。
  • 创建反馈文化。
  • 带领您的团队进行变革。
  • 管理您的时间和精力。

你如何激励你的团队?

以下是如何激励您的团队:

  • 分享您的愿景并设定明确的目标。
  • 与您的员工沟通。
  • 鼓励团队合作。
  • 健康的办公环境。
  • 给予积极的反馈并奖励您的团队。
  • 提供发展机会。
  • 为员工提供发展所需的空间。

是什么激励您成为团队领导者?

真正受到启发的领导者不仅会推动自己超越自己的目标,还会超越下属的目标和期望。 “完成”一词在这句话中至关重要。 许多人受到外部影响的驱使,例如可观的薪水,以及担任重要职位或为知名组织工作所带来的地位。

最后的思考

我们在团队中工作的时间只会增加。 随着企业试图快速适应变化和不可预测性,团队负责人的职位比以往任何时候都更加重要。 善于领导团队的领导者必须不断努力改进并支持团队中的其他人做同样的事情。 考虑您如何执行各种团队领导任务,以及在您反思个人发展时可以在哪些方面提高效率。 最有效的领导者永远不会停止发展。

参考资料

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