任务管理是管理好项目和顺利开展业务的重要组成部分。 应用正确的任务管理软件或工具可以帮助您更轻松、更快速地完成工作。 本文讨论了 mac 上最好的任务管理软件、应用程序和技巧。
概述
管理任务需要为需要完成的工作制定计划，为人们提供完成工作所需的工具，并跟踪事情的进展情况以确保按时完成所有事情。 为了让工作顺利进行，管理流程并消除任何瓶颈也很重要。
任务管理是将一个大项目分解成更容易处理的小块、跟踪每个任务的状态并根据需要调整项目时间表的过程。 管理的任务应该；
- 制定项目里程碑和任务清单。
- 找出每个人或团队成员的独特优势，并为他们分配合适的任务。
- 找出您的员工在任何给定时间需要完成的最重要的任务。
- 选择最重要的事情去做，然后先处理这些事情。
- 计划好你的工作，这样它就可以快速完成，而且不会遇到什么麻烦。
- 通过建立新的联盟并改进已有的联盟来鼓励团队合作。
- 为您的员工提供做好工作所需的自由。
- 定期检查并改进工作方式。
- 以尽可能少的工作量和时间完成您的工作。
为什么必须维护任务管理？
以下是为什么妥善管理任务很重要的一些主要原因。
#1。 任务管理使按时、正确地完成任务变得更容易
因为项目执行总是在变化，所以在任何给定时间专注于最重要的任务是很重要的。 例如，如果您有一家在线商店，假期是您囤积产品和进行符合客户需求的交易的繁忙时间。 过年之后，再这样下去就不是什么好主意了。 您在该领域所做的所有工作都非常重要。
任务管理用于跟踪所有任务，并在任何给定时间就应该首先完成哪些任务提供建议。 有了这些信息，团队和个人可以更好地管理他们的时间，专注于最重要的事情，并在项目结束前完成需要完成的事情。
#2。 任务管理为您提供可以使用的见解
视觉效果用于任务管理，以跟踪需要完成的所有事情以及事情的进展情况。 由此，您可以了解任务和项目所在的位置。 这是了解不同部门的团队如何合作以及他们如何处理项目的好方法。 您将对项目的进展情况有更好的了解，能够做出明智的决策，并能够提供人们可以使用的信息。
#3。 任务列表是跟踪时间和金钱的好方法
不仅完成一个项目很重要，更重要的是在不超出预算和按时完成的情况下完成。 使用任务管理软件，您可以跟踪在任务上花费了多少以及完成所需的时间。 帮助跟踪项目资源并在出现新需求时移动它们。 还有助于找到削减成本和完成项目而不超出预算的方法。
#4。 任务管理可以帮助人们更好地相互交谈
任务管理在很大程度上取决于工作人员的签到、评论和评论。 人们被赋予责任后，很难说沟通有多重要。 为了很好地跟踪任务，工人必须保持他们的清单是最新的，并定期将它们展示给他们的项目经理。 在每次状态会议上，他们必须询问他们的经理他们对如何评估任务的想法。 这种反馈循环使工人和管理人员可以轻松地相互交谈，从而形成具有稳定任务进度的高效工作流程。
#5。 让你的工作有条理让你更有效率
在任务管理软件的帮助下，项目经理可以跟踪项目期间发生的一切。 项目经理能够更好地解决问题并保持稳定的工作流程。 这使项目更有成效，并防止它偏离轨道。
#6。 让您的任务井井有条将帮助您完成更多工作
我们总是审视任务并寻找使它们变得更好的方法。 参与的工人一起工作并响应项目经理的要求。 他们还需要始终保持高水平的生产力。 借助任务管理软件的洞察力和进度报告，管理人员可以了解员工的工作效率并根据需要进行更改。
任务管理软件
当您的计算机或移动设备上安装了任务管理软件时，您就可以使用一整套任务管理工具。 它是一个强大的工具，可以让管理工作变得更轻松，帮助人们更好地协同工作，并让您可以控制项目。 它可以让您了解您的绩效如何比较不同的指标，让您更好地控制如何根据硬数据管理您的任务。 在大多数任务管理程序中都可以找到以下功能。
#1。 工作流程可视化
看板是任务管理工具的一部分，可帮助您查看工作流程，以对您的生产周期有意义的方式组织您的任务，并最终提高您的生产力。
#2。 任务查找
当您处理一个包含许多任务的大项目时，可能很难找到您需要的任务并跟踪其进展情况。 使用过滤器和标签，用于管理任务的软件可以轻松地根据紧急程度、进度等因素查找任务。 让您更容易在系统中找到您想要的内容。
#3。 实时洞察
任务管理软件可以准确地跟踪时间。 来自团队时间表的数据用于提供实时见解。 它有助于跟踪花费了多少钱、使用了哪些资源、完成了多少工作以及项目的整体执行情况。
#4。 帮助一起工作
通过使用任务管理软件，跨职能团队和个人可以更清楚地了解他们的工作是如何划分的以及谁负责什么。 通过让人们彼此交谈、组建和加入小组以及快速添加评论、注释和文件，它使人们可以更轻松地在远方的项目上一起工作。
任务管理软件有很多优点
任务管理软件不仅仅是一个中央仪表板，您可以在其中跟踪与管理任务相关的所有内容。 使用程序来组织您的工作有很多充分的理由：
#1。 战略优先次序
任务管理程序最好的事情之一是它可以让你告诉你的员工他们的首要任务是什么。 您团队中的某些人可能会发现很难在任务之间切换。 通过列出优先级，团队成员可以更好地管理他们的时间并了解完成任务的顺序。
#2。 注意力的能力变得更好
当您使用任务管理程序时，您不必觉得必须在某个日期之前完成一个大项目。 这种方法非常适合提高注意力，因为它可以让你把工作分解成更容易处理的部分。
最佳任务管理软件
这是用于管理项目的最佳软件列表。
- Monday.com 是跟踪任务的理想工具。
- 如果你想查看你的任务组织，Airtable 是完美的。
- ClickUp 是想要省钱的公司的最佳选择。
- Todoist 是完成快速简单任务的最佳工具。
- 协作是管理分散的人群的最佳方式。
- Asana 是跟踪一大群人的最佳方式。
- Basecamp 上的统一价格是最好的。
- Wrike 最适合团队特定的应用程序。
- 换句话说，新企业和刚刚起步的人应该开始使用 Trello。
- Smartsheet 是最好的电子表格程序。
任务管理技巧
良好的时间和任务管理将在现在和将来得到回报。 但要成功，您需要具备以下任务管理技能。
#1。 有效授权
在工作中，将某些任务交给其他人是很常见的。 这对你们双方和整个企业都有好处。 如果你是一名经理并且负责分配和跟踪其他人的工作以及你自己的工作，那么能够委派通常会帮助你。
#2。 积极主动的
适应变化是很好地管理任务的一部分，但能够观察环境和预测问题是另一回事。 有了这项技能，您可以提前思考并在出现问题时迅速采取行动，从而使您的项目保持在正轨并向前推进。 如果您可以预测会发生什么，您将能够更好地设置优先级和组织您的工作。
#3。 故障处理技巧
当您在工作时，可能并非一切都会按计划进行。 任务管理取决于能够快速发现问题并提出解决方案。 它将帮助您按时完成并防止出现问题。
＃4。 时间管理
如果您没有按时完成一项工作，可能会导致其他工作出现问题并打乱您的日程安排。 此外，如果不立即完成任务，项目将受到影响。 如果您知道如何善用时间，您将能够按时完成所有任务并使项目保持在正轨上。
最佳任务管理应用程序
对于任务管理器要达到的良好技能，以下是下面最好的任务管理应用程序；
#1。 微软规划师
Microsoft 的 Planner 是一个非常有用的工具，用于管理专注于视觉效果、易用性和协作的团队项目。 如果您的团队使用 Microsoft 软件，那么如果您正在寻找项目管理工具，那么值得研究一下。 无论您在团队中扮演什么角色，您都可以使用该程序制作带有文件、清单和标签的看板。
#2。 谷歌任务
您的所有设备都会自动同步您在 Google Tasks 中完成的任务，因此您可以随时随地管理、记录和更新它们。 该软件是基本的、易于使用和可定制的。 由于 Google Task 与 Gmail 和日历同步，因此对于已经使用其他 Google 服务的人来说，将其添加到他们的工作流程中是有意义的。
Mac 上的任务管理
与在 Windows 中一样，Apple 任务管理可让您快速结束已卡住或冻结的程序。 但是您应该查看 Mac 活动监视器以获取有关任务管理的更多诊断信息。 您可以停止正在运行但没有响应的程序，检查每个程序使用了多少内存和 CPU，并查看每个程序使用了多少功率。
Mac OS X 中的任务管理器类似于 Windows 中的活动监视器，但它更小。 要到达那里，您只需同时按 [CMD]、[ALT] 和 [ESC]。 单击此按钮时，会弹出一个窗口，以便您查看后台运行的内容。 单击无法运行的应用程序，然后单击“强制退出”按钮。 以下是 Mac 上用于任务管理的最佳应用程序或软件；
#1。 印象笔记团队
使用 Evernote，你可以在一个地方保存和组织从想法和项目到记忆和待办事项列表的所有内容。 您可以使用它来记录从大型项目到转瞬即逝的记忆，方法是写笔记、附加文档、扫描照片、录制语音备忘录和从 Web 剪辑。 使用 Evernote 确保你不会忘记重要的细节。
#2。 清除
Realmac Software Impending made Clear，一个用于跟踪任务的尖端程序。 App Store 有很多待办事项列表应用程序，但 Clear 因其易于使用和外观简单而脱颖而出。
什么是任务管理及其重要性？
“任务管理”意味着跟踪项目任务的所有不同部分。 在这里，您必须提前决定如何根据可能实时发生的任何变化来处理您的任务。 最终，您将希望完成这些任务。
什么是任务管理类型？
以下是；
- 处理工作量的实用方法。
- 使用计算机管理工作流程。
- 用于管理时间的在线软件。
任务管理的步骤是什么？
以下步骤是；
- 列出您的小组需要做的所有事情。
- 每个作业都必须有一个日期和时间列表。
- 将每项任务按其重要性排序。
- 确保写下您认为对任务重要的任何其他信息。
- 将每个回复交给团队中的不同人员。
- 跟踪您的团队已经走了多远。
什么是三种任务管理技能？
以下是；
- 做一些侦探工作或仔细思考。
- 有解决问题的能力。
- 考虑任务的各个方面。
- 每个人都明白的对话。
- 将责任分配给他人的才能。
- 设定目标时更准确。
什么是 4 种类型的任务？
以下是；
- 附带任务。
- 任务协调。
- 计划的任务。
使用艾森豪威尔方法，任务可以是紧急且重要的，不紧急且重要的，不重要且紧急的，或者既不紧急也不重要的。 它们运作良好，因为您可以快速决定是否需要立即、稍后或根本不做某事。
任务管理的四要素是什么？
推迟（延迟），交给其他人（委托），并摆脱 4 D（放弃）。 如果您将每项活动或项目都放入其中一个桶中，您可能能够更好地决定如何花费您的时间和精力。
结论
任何企业想要有一个好的工作流程都需要一个坚实的基础，而任务管理既可以是项目管理的基础，也可以是流程管理的核心。 对于有效的任务管理，您需要跟踪和管理任务的状态、优先级、时间、人力和财务资源分配、重复性、依赖性、通知等。所有这些通常都是任务管理的基础。
任务管理常见问题解答
管理任务的步骤是什么？
- 引发。
- 规划。
- 执行。
- 控制和监测。
- 关闭。
我怎样才能更好地跟踪我的任务？
- 创建策略。
- 列出优先事项而不是任务。
- 最好早点开始。
- 将任何大型事业划分为易于管理的部分。
- 练习决策。
- 关键是要落实责任。
- 关键是瞄准得当。
- 确定截止日期。
你如何定义一个成功的项目？
好的工作具有挑战性，但回报丰厚。 人们很自然地认为，如果学生应该能够完成某件事，他们应该能够毫无困难地完成。 在成功的作业中，迎接挑战是学习的一部分——它们意味着与主题中心的真正互动。
相关文章
- 任务管理工具：24 种最佳团队任务管理工具 [2023]
- 任务管理系统：2022 年最佳免费和付费选项
- 项目管理工具：10 年十大免费工具
- 项目管理工具 Excel Free：您需要知道的所有内容、类型和免费工具
- 小型企业通信工具：最佳和最有效的使用工具
参考资料
