任务管理软件：25个最佳任务管理软件解决方案

任务管理不仅仅是检查待办事项列表上的项目的任务管理器。 它是一个用于识别、监控和管理工作的有组织的系统。 此外，要轻松实现所有这些，可以使用一些软件。 这就是为什么在这篇文章中我们会让您了解免费的任务管理软件、最好的软件和其他有趣的信息。

任务管理软件

任务管理软件用于通过引导您找到前 20% 的高优先级任务来有效地管理所有任务。 每天我们最终都会将大部分时间花在紧急但优先级低的任务上，这可能导致我们推迟最重要的任务。 这里可以应用帕累托原则，也称为 80/20 规则。 因此，这意味着如果您确定并完成前 80% 的高优先级任务，则将完成 20% 的必要工作。 这有助于您花更多时间完成任务。 任务管理软件用于管理您的任务，帮助进行估算和安排，跟踪依赖关系、资源和里程碑，并帮助您在需要更改优先级时做出决策。

从管理简单的待办事项列表到帮助团队更好地工作和协作，有许多不同类型的任务管理软件，重要的是要了解您的需求，以确保您真正获得能够提高工作效率的工具而不是创造比节省更多的工作。

什么是任务管理工具？

让我们先了解一下基础知识。 任何帮助您组织、监控和完成工作的数字工具都被视为任务管理工具。 除了在任务管理工具的帮助下以其他方式组织之外，给定的任务或子任务通常可以被列出、测试和计费。 您可以通过查看某些任务管理工具显示的依赖关系来确定需要完成的顺序。

待办事项列表、时间跟踪、任务管理器、甘特图、截止日期、任务和子任务、项目模板、资源管理、团队协作、日历视图和优先级标签是任务管理软件的一些关键元素。

什么是任务管理软件？

待办事项列表形式的个人生产力软件和基于团队的任务跟踪形式的工作场所软件是任务管理软件的两种主要类型。 个人利用个人任务跟踪来跟踪项目、确定项目的优先级并设置提醒； 然而，这仍然可以用于专业情况，因为许多员工更喜欢在日常活动中使用某种形式的任务跟踪。

基于企业或团队的任务跟踪将安装在整个公司中，这样每个员工都可以使用它来协作并共同跟踪任务的完成情况。

为什么需要任务管理工具？

您是否最终浪费了很多宝贵的时间来组织笔记、搜索 你的电子邮件，并弄清楚哪些任务先完成，哪些任务可以稍后完成？ 您的团队是否总是无法按时执行任务？ 如果是，那么您需要使用智能任务管理软件来创建和分配任务。

使用一个好的任务管理工具，您可以轻松地确定任务的优先级、设置截止日期并跟踪花费在它们上的时间以保持在正轨上。 此外，您可以可视化任务并在不同的阶段移动以监控团队的绩效并确保项目按时完成。 

什么是免费的任务管理软件？

以下是市场上的免费任务管理软件列表。 无论是个人还是团队，都有各自的特点。 由于免费版本的限制，某些功能将无法使用。 但是，功能免费的功能可以有效地管理任务。 大多数这些任务管理免费增值服务更适合个人、自由职业者、小型团队和企业。

例如，这是我们在这里拥有的一些前 25 个任务管理工具的列表。

最佳任务管理软件

以下是最佳任务管理应用程序的候选清单：

• Monday.com – 最适合构建自动化任务工作流
• Kintone – 可定制工作流程的最佳任务管理软件
• Wrike – 带有内置模板的最佳任务管理工具
• Smartsheet – 最好的基于云的任务管理软件
• Forecast.app – 最适合将项目、资源和财务合二为一
• MeisterTask – 用于强大协作的最佳任务管理软件
• FunctionFox – 创意团队和机构的最佳任务管理软件
• Todoist – 最佳个人任务管理软件
• Yanado Task + Project Management – Gmail 的最佳任务管理工具
• TeamGantt – 最佳团队在线任务管理软件
• ClickUp – 任务管理软件的最佳免费计划
• Asana – 用于复杂项目的最佳在线任务管理软件
• Basecamp Personal – 最好的 100% 免费的个人使用任务管理软件
• Casual – 最适合初学者的简单任务管理软件
• 发送任务 – 帮助客户管理任务的最佳工具

此外，我们将简要介绍上面列出的一些软件工具

#1。 星期一网

Monday.com 是一款出色的任务管理软件，因为该工具摒弃了典型管理工具的大量修饰，专注于简单、直观的布局，有助于理清工作顺序。 这款任务管理软件荣获 2019 年 Webby 生产力平台奖。 它提供了一个高度可定制的界面，类似于电子表格，但它包含大量附加功能，使其比简单的电子表格更具交互性和视觉吸引力。

#2。 金音

Kintone 是一个任务管理平台，它允许项目经理针对任何给定的项目工作流程（无论多么复杂）跟踪、确定优先级和审查其团队的任务。 尽管如此，高度可定制的平台使您能够使用为非编码人员构建的拖放界面来创建定制的任务管理解决方案。 例如，用户可以设计他们想要的工作流程并轻松查看所有相关任务。 更重要的是，kintone 的自定义功能包括创建自动提醒、按数据字段或个人过滤任务以生成自定义报告或仪表板视图以及团队成员之间自动切换以进行多步骤的能力 项目. 您还可以从平台的移动或桌面应用程序查看、编辑和更新工作流。

#3。 写

Wrike 是一款屡获殊荣且易于使用的任务管理软件，受到全球 20,000 多家组织的信赖。 此外，它适用于从五名成员到无限数量成员的团队。 它是高度可配置的。 此外，它还允许用户自定义工作流、仪表板、报告、请求表单等。 同样，Wrike 的简单界面使用户能够在看板、一键式甘特图和传统工作负载视图之间切换。 该工具提供了几个模板，包括一些预先构建的敏捷模板。

#4. 智能表

Smartsheet 类似于电子表格。 它因迅速成为最受欢迎的商业应用程序而赢得了一些奖项。 如果您在 Excel 中工作很舒服但想从复杂的公式中解脱出来，这是一个很好的任务管理工具。 Smartsheet 跨多个工作表为您执行所有计算。 您还可以添加自定义品牌徽标并为单个项目设置颜色主题。 它提供基本功能，例如安排任务、子任务、活动、分配资源和创建任务部分。

#5。 预报

Forecast 是一款任务管理软件，可将您的项目、资源和财务整合在一个由 AI 驱动的平台中。 更重要的是，项目经理可以利用 Forecast 的工作流自动化功能来创建智能计划、估算时间范围和预算，并即时填充时间表。 该预测目前在 40 多个国家/地区被各种机构、咨询公司、SMB 和企业使用

#6。 大师任务

MeisterTask 是一款具有直观用户体验的任务管理工具，允许用户以最适合其团队和工作流程的方式自定义视图、项目以及任务。 事实上，它的协作功能非常强大。 该工具包括用于跨团队合作项目工作的看板式项目板。 自动化、观看、提及、标签和任务调度等功能也有助于简化协作。 MeisterTask 中的另一个很棒的工具是议程功能，用户可以在其中创建自定义部分并从任何项目中固定任务，以在一个板上对与他们自己的工作相关的任务进行分组和关注。

#7。 待办事项

Todoist，作为一个任务管理解决方案，对许多人来说都是轻而易举的事。 与 Swift 待办事项应用程序一样，它具有围绕经典设计构建的简单、简洁的界面。 这个任务跟踪软件非常适合个人，尽管他们最近已经扩展到团队并适应了小型企业的需求。 但是，它们在团队管理方面仍然存在不足，因为您无法将多个人分配给单个任务。 

#8. 随便做

这是一个有趣的任务管理和待办事项列表工具。 Any.do 将工作分类为今天、明天或即将完成，让您快速了解需要完成的工作。

不同于其他任务或 项目管理 软件，Any.do 还包括一个直观的日历，以帮助您可视化您的事件和任务如何相互关联。 此任务管理软件还可以帮助您按截止日期或类别安排和过滤您的工作流程。

但是，有一个缺点：

您是否正在寻找具有许多功能的免费版本？

请接受我们的道歉，但是任何。 do 将不得不做出反应：不行！

#9。 事物

另一个出色的任务管理应用程序是 Things 应用程序。

每天选择核心焦点的能力是这款任务跟踪软件的关键区别。 事物被组织在一个小型项目管理层上，其中包括评论、任务和子任务的区域。

请记住，您的台式机、iPhone 或 iPad 没有免费的任务计划，因此每个基于 Web 的任务管理功能都是高级功能。

你对这个任务管理系统有什么进一步的保留吗？

Things 只能在 Apple 的 Mac 和 iOS 平台上访问。

#10。 任务栏

Taskque 是一个出色的任务管理器，它超越了标准的待办事项列表工具。 这是一个出色的资源管理应用程序，可以将工作分配给下一个可用的团队成员。

它对从事相同职能的具有相似技能的团队有效。 Taskque 不是没有重点的通用管理工具，而是可以迅速分配任务以缩小工作范围。

那么理想吗？

不幸的是，由于其集成受限和缺乏时间监控，使用它会很困难。

#11。 流动

如果您是喜欢使用甘特图的项目经理，Flow 可能是适合您的任务管理软件。 大多数项目都采用颜色编码，以便在工作流程中的特定任务和项目之间轻松切换。

此外，模板和重复项目可以在用户需要定期完成项目或安排其他活动时为他们提供帮助。

这个管理应用程序的唯一缺陷是什么？

如果您正在寻找免费的任务管理解决方案，请不要使用它。 没有免费计划之类的东西！

#12。 任务

在此管理解决方案中，任务和项目占据中心位置。 您的所有任务都显示在中央仪表板上，可以按截止日期、项目或团队排序。

在右侧，您会看到一个协作者列表，您可以立即将任务从中心任务区域拖到他们那里。 之后，每个队友都被赋予了责任，这成为了他们日常生活的一部分。

在精简您的 工作流程，任何像样的任务管理软件都应该能够为您提供简单的工作计划和调度选项。

#13. 特雷洛

Trello 是一个流行的看板任务管理平台。 毫不奇怪，他们的主要卖点是看板。 用户可以在这个可配置的看板界面中为不同的任务设置卡片，例如便利贴。

Trello 需要升级以包含甘特图和优先级等功能，以便对复杂项目有用。

当有工具将其作为免费计划的一部分提供时，您为什么要这样做？

#14。 查询

Quire 将在线任务管理简化为最简单的组件，允许您首先确定最重要的活动的优先级。 与其他管理系统不同，它使用“嵌套”和看板来实现这一点。

Quire 将任务嵌套在看板上的卡片中，允许您为每张卡片计划下一步。

此在线任务管理软件还具有广泛的过滤功能，可帮助您确定必须首先完成的工作。

它有很多缺陷，看起来完美无瑕。 缺少内置聊天功能是最明显的！

#15。 体式

该项目管理软件旨在帮助您尽快完成工作期限。 您甚至可以通过将时间跟踪与时间管理软件集成来将时间跟踪添加到您的职责中。

Asana 是在线任务管理的绝佳选择，因为它适用于较小的团队。 但是，它可能无法在整个组织中成功扩展。

#16。 加速器

这个项目管理软件有一个任务板，显示今天、明天和以后的过期作业。

连接器的数量是这个管理应用程序的另一个惊人的方面。 Google Drive、Office 365、Outlook、互联网安全软件等等只是几个例子。 与任何其他任务管理程序相比，Accelo 可以让您跟踪估算、开票、调度和计费。

Accelo 有很多功能，但它是有代价的。

没有可用的免费计划。 您每个月将支付一笔不小的财富，每位用户每月 39 美元！

#17。 任务世界

简而言之，这个管理程序类似于 Trello（或者更确切地说，Taskworld 类似于 Trello？）

这个想法是，如果你喜欢 Trello 的风格但需要一些额外的功能，Taskworld 可能值得一看。 他们的报告、任务点和活动日志似乎都优于 Trello。

听起来棒极了，直到您意识到他们的集成列表是如此之小，以至于您可以在他们的虚拟便利贴之一上涂鸦并且仍然有空间！

#18。 维米

如果您是万事通，Wimi 可能是适合您的任务管理应用程序。 它在一个窗格中包含一个在线任务管理系统，在另一个窗格中包含文档，甚至是与工作相关的消息传递系统。

维米，和其他人一样 项目管理工具，允许您跟踪任务项目状态并根据需要分配截止日期。 它还包括一个有用的时间线功能，用于管理任务依赖关系和 KPI。

不利的一面是，维米为大型团队收取的费用可能过高！

#19。 证明中心

ProofHub 是一个项目管理应用程序，也可用作协作工作管理解决方案。 它包括保持对团队、任务、项目和通信的完全控制所需的所有工具。

为了使您的分布式团队成员保持联系，有复杂的团队协作选项。 您可以轻松地在公司范围内发布公告。 ProofHub 还与第三方程序（如 Google Drive、OneDrive、Dropbox 和 Box）交互，为您提供查看所有文件和数据的单一位置。

但是，它可能不适合更大的群体，并且由于缺少可配置的通知，您可能会被消息淹没。

#20. 大本营

Basecamp 是一款专注于有效团队合作和沟通的优质项目管理工具。

对软件来说不重要的是让它感觉好像它是专为您设计的。 例如，您不能更改每个单独作业的状态。

什么被制裁了？ 现在发生了什么？ 你永远不会知道，我猜！ Basecamp 是一款专注于有效团队合作和沟通的优质项目管理工具。

对软件来说不重要的是让它感觉好像它是专为您设计的。 例如，您不能更改每个单独作业的状态。

什么被制裁了？ 现在发生了什么？ 你永远不会知道，我猜！

如何免费组织我的任务？

有多种免费解决方案可用于管理任务； 但是，这些工具通常包括对可以从单个帐户管理的用户、看板、任务或自动化的数量的上限。 Trello、Monday.com、ClickUp 和 Basecamp 是一些最著名和广泛使用的任务管理免费替代品。

我需要任务管理器吗？

由于在不影响质量的情况下按时完成所有项目的重要性，因此使用软件来管理任务至关重要。 如果您有一个项目需要完成，使用任务管理器可以帮助您了解项目的范围并将其划分为更容易处理的任务。

任务管理软件安全吗？

与大多数其他类型的软件类似，顶级任务管理软件解决方案提供各种不同级别的保护。 选择此类软件时，重要的是要寻找安全功能，例如双因素身份验证 (2FA) 或多因素身份验证 (MFA)、展示频繁安全更新和补丁的文档、入侵检测、用户活动监控、数据加密和隐私保护。

项目和任务管理软件

项目管理软件是广泛行业用于项目规划、资源分配和调度的软件。 它使项目经理以及整个团队能够控制他们的预算、质量管理以及在整个项目中交换的所有文档。 该软件还可以作为促进协作的平台 项目利益相关者。

8 款最佳免费项目管理应用程序是什么？

• 用于可视化管理项目的 Trello
• 团队体式
• ClickUp 自定义任务视图
• Wrike 用于类似电子表格的功能
• Paymo 适用于自由职业者和小型代理团队
• 用于构建定制项目管理应用程序的 Airtable
• GoodDay 适用于多种项目管理方法
• 面向开发人员的 Jira

为了选择正确的项目管理软件，重要的是要考虑诸如您的业务和团队规模、您需要多少功能以及您最看重哪些功能等因素。 此外，我认为您会很快意识到拥有此类软件将使您的日常工作更加轻松。

常见问题

您如何确定工作的优先级？

“我习惯于在紧迫的期限内工作，所以每天早上上班时，我都会将最紧迫的任务放在待办事项列表的首位。” 然后，我为自己设定了一个明确的截止日期，通常比公司截止日期提前一天。 最近，我不得不转移我的工作量以适应紧急产品订单。

什么是分析任务？

任务分析是通过观察普通用户的行动来了解他们的过程。此外，它还可以帮助您详细了解他们如何执行任务并实现预期目标。

你工作中的三大优先事项是什么？

事实上，你的身体、精神和情感应该始终是你的首要任务。

你为什么想要这份工作？

“在我的职业生涯中，我确定一件事，那就是我想在我现在的领域里建立一个像样的职业。” 此外，我目前的工作为我指明了前进的道路，并实现了我的长期职业目标。 我在一定程度上掌握了必要的技能，也适应了公司的工作方式。

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