人才管理系统:定义、示例及其运作方式

人才管理系统
图片来源:平衡职业

人才管理包括用于在组织内寻找、雇用、培训、激励和留住优秀人才的所有人力资源程序。 每个人才管理系统 (TMS) 都旨在提高员工生产力并提升业务绩效。 在提高生产力方面,经常使用软件模块来提供这些方法和支持的技术能力。 因此,组织可以从他们需要的能力开始,随着他们的成长逐渐增加更多的能力。 公司将其业务战略与其人力资源规划联系起来的能力至关重要。 这确保采取积极措施将人才推向市场,以支持公司的当前和长期目标。 如果您正在寻找最好的人才管理系统,我们已经为您编制了一份清单。

人才管理系统 (TMS)

人才管理系统用于加快与招聘、入职、学习、职业规划、奖励计划和保留相关的程序,以便公司随时准备好应对不同的人员变动。 企业可以为这些功能中的每一个购买不同的“独立”系统,例如一个用于申请人跟踪的系统,另一个用于新员工入职的系统,等等。 然而,一个完整的人事管理套件将包括所有这些功能,供希望实现上述流程自动化的企业使用。

最好的平台还有助于简化和现代化绩效评估程序。 员工和经理可以在一年中跟踪个人绩效目标和成就,从而使审查过程成为一项具有可量化结果的协作努力。

人才管理系统 (TMS) 的关键要素

每个系统都有区别于其他系统的关键特征。 以下是人才管理系统 (TMS) 的一些主要功能

#1。 计划

计划是确保满足您组织的需求的一项功能。 它还确保在与高级团队合作以理解业务目标后,人才战略与这些结果保持一致。

#2。 确定申请人

它还旨在识别全球顶尖人才,在招聘过程中培养候选人,并从全方位的应用程序管理和监控系统的有效性中获益。

#3。 欢迎新员工

利用专门的入职网站最大限度地提高新员工的参与度。 使用无纸化新聘程序快速增加员工人数。 入职、离职和跨入的流程应该是自动化的。

#4。 管理人员目标

通过帮助他们管理目标来监督员工的工作。 它同样使用引导式行动计划来持续管理绩效。 有几种方法可以完成这项工作。 例如,您可以让他们对某人负责。 您还可以包括定期培训等。

#5。 员工薪酬

一般来说,每个员工都喜欢补偿。 它通常会迫使人们提高生产力。 因此,应规划补偿结构。 这仅仅意味着他们的出色工作和努力必须得到认可。

#6。 人员的发展和保留

一个好的人才管理体系必须创造发展空间。 当人们有机会在组织内发展自己时,留住他们会更容易。 您可以为学生提供创新和迷人的体验,召开合规培训课程并进行领导,名单无穷无尽。 开发积极的继任计划技术,以培养领导者。

谁使用人才管理系统?

公司中的几乎每个人,包括招聘人员、候选人、人力资源专业人员、经理和员工,都会使用人才管理系统 (TMS)。 它通常不仅仅适用于基地员工。

如何部署人才管理系统?

目前使用的大多数人才管理程序都是基于云的。 这种部署方法更具可扩展性,并提供更好的安全性、存储和其他优势。 此外,它使 软件即服务(SaaS) 商业模式成为可能,使具有更传统流程的中小型企业更能负担得起。

为什么企业购买人才管理软件?

让每一位员工发挥最大的作用。 多年来,我们与数百家正在考虑投资人才管理软件的企业进行了交谈。 作为参考,我们认为向潜在购买者提供以前消费者的主要应用需求摘要以及购买此类软件的理由是有益的。 绩效评估是寻找人员管理软件的企业最受欢迎的功能,其次是申请人监控和招聘。

人才管理系统的好处和潜在问题

通过现代化公司的招聘和保留策略,保持员工敬业度和积极性变得更加简单。 雇主还可以通过简化招聘和保留程序来保持更有条理并更有效地沟通。 经理和人力资源专业人员可以快速完成死记硬背的职责,这样他们就可以专注于更具战略性的工作,因为他们可以轻松访问候选人和员工信息。 此外,感觉受到雇主重视的员工辞职的可能性比那些没有的员工要小得多。 您可以通过使用适当的人才管理技术来改进您的人员流程。

最佳人才管理系统

寻找优秀人才、表彰优秀员工、提供内部成长和晋升机会以及支持继任计划,这些都是理想的人才管理解决方案所能提供的帮助。 以下是帮助您选择、发展和留住团队成员的最佳人才管理系统列表。

#1。 表演场

在我们的人才管理系统列表中,首先是 PerformYard。 PerformYard 是一个绩效管理解决方案。 它为人力资源团队提供了适应性工具,以帮助成功的人才管理方法。 它简化了员工体验,使他们可以专注于提供有用的反馈并进行富有成效的绩效讨论。 此外,它还为您提供创建人才管理战略所需的材料。

PerformYard 提供的清晰的员工体验促进了反馈和富有成效的对话。 此外,每位客户都有一位专门的客户成功经理来监督实施的各个方面,从招聘和培训新员工到提供持续支持。 PerformYard 与大多数大型 HRIS/薪资系统集成,包括 ADP、BambooHR、Gusto、Rippling、UKG、Paycom、Workday 和 Paylocity。 PerformYard 每月为每位用户收取 5 到 10 美元的费用。

#2。 赛吉德

Cegid 在我们的最佳人才管理系统列表中排名第二。 Cegid 平台 Talentsoft,最初称为 Hello Talent,将人才管理和获取平台的元素与员工敬业度平台的元素结合在一起。 从招聘开始,该方法鼓励经理和员工在整个雇佣过程中进行协作。 使用他们的选择应用程序,员工可以立即从他们的个人网络中推荐候选人资料。 为了协助提出建议,您还可以为员工推荐采用专有的积分系统。

为了帮助现有员工了解其组织内的新职业机会并帮助提高员工保留率,Cegrid 开发了一种直观的内部流动工具。 其他功能使团队能够支持跨学科计划,以便人员可以继续积极主动地发展自己的技能。

#3。 清除公司

ClearCompany 是一种人事管理工具,可提供更高效的招聘程序、公司范围内的目标调整和绩效管理。 它们提供您定位、选择、入职、培训和留住最优秀人才所需的所有功能。 ClearCompany 集成了用于背景调查、日历、招聘广告、工资和福利以及 SSO 的工具。 ClearCompany 可根据要求提供定制定价。

#4。 SAP 成功因素

为了实现企业级人员管理的成功,SAP 利用了四个人才管理支柱,即招聘和入职、绩效管理、学习和发展以及薪酬管理。 他们才华横溢的解决方案可以与他们的各种工具相结合。 例如,它们可以连接到众所周知的文档创建、文档管理和身份管理系统。 因此,他们在评估的整合领域得分很高。 SAP SuccessFactors 解决方案的起价为每人 2.18 美元,而软件包的起价为每包 1000 多美元。 它提供无风险的试用期。

#5。 雇用EZ

我们最好的人才管理系统列表中的最后一个是 HireEZ。 IBM、希尔顿、 Nike 和英特尔是 HireEZ 的一些用户。 该平台具有强大的基础架构,具有可扩展的服务器集群、联系信息来源、用于候选人选择的机器学习等。 HireEZ 专门针对人才发现者和代理机构。 HireEZ 的用户界面简单、简单且极简。 菜单栏中的简短工具列表使您可以轻松地立即找到所需的内容。 这提高了他们对整体可用性和用户体验的评分。

HireEZ 的付费计划通常价格昂贵,并且在一家公司雇用大量招聘人员的情况下不能提供最佳选择,这一事实是一个劣势。 HireEZ 提供每月 149 美元的免费增值入门套餐。 HireEZ 还提供定制的定价计划。

#6。 靶心参与

Bullseye Engagement 为薪酬计划、360 度员工审查和评估、目标管理、人才匹配和脉搏调查提供解决方案。 通过通知、基于角色的评估、评论和注释、访问员工历史记录、组织结构图、社交媒体墙、直接下属指导和沟通跟踪,该工具的反馈循环直接有效地保持用户的兴趣。

人才管理系统示例

人才管理是与员工建立和管理联系的整个过程。 查看下面的人才管理系统示例;

  • 招聘: 这就是发现和欣赏技能的整个过程。
  • 职业准备: 它帮助人才确定和实现他们的职业目标。
  • 继任准备: 认识到关键的责任,并在被要求时使人们能够履行这些责任。
  • 技能清单:确定企业所需人才的深度和现状。
  • 策略: 制定招聘、管理和发展员工的计划。
  • 采购: 与大学等人才来源建立联系。
  • 招聘: 给雇主一个积极的市场声誉的过程。
  • 公司品牌:这是在市场上为雇主建立良好声誉的程序。

人才管理的四个组成部分是什么?

成功的人才管理流程的要素是规划、人才获取、发展和保留。

什么是人才管理流程?

一个组织的人才管理过程需要找到空缺职位,选择合格的人,提高他们的能力以适应这个角色,并成功地留住他们,以实现长期的组织目标。

有哪些人才管理计划?

以下是一些人才管理计划: 

  • 绩效管理
  • 指导
  • 全球人才管理领导者
  • 人力资源专家
  • 什么是发展和成长?

什么是人才管理模式?

公司内部和外部人才库的管理是通过人才管理方法完成的。 作为一种技术,人才管理需要有条不紊地组织的许多步骤。

人才管理的目的是什么?

识别、招聘和留住对组织成功至关重要的个人是人才管理的目标。

人才管理六大原则是什么?

另一方面,这些原则是普遍适用的。

  • 与战略保持一致是第一原则。
  • 第二个原则是内部一致性。
  • 第三个原则是文化嵌入性。
  • 第四个原则是管理参与。
  • 第五个原则是全球和本地需求的平衡。
  • 通过差异化打造雇主品牌是第六项原则。

结论

每个公司都需要人才管理系统吗? 是的。 理想情况下,它是企业的必备品。 这是因为拥有 TMS 系统可以帮助您充分利用员工。 它提高了他们的效率,从长远来看,他们的生产力。

人才管理系统常见问题

什么是人才管理周期?

人才管理周期是员工在公司工作时间中最重要部分的术语。 它还谈到了人力资源部门和政策在每个步骤中的重要性。

人才管理的四大支柱是什么?

  • 竞争力
  • 角色管理
  • 对准
  • 目标追踪
  1. 人力资本管理 (HCM):类型、示例和软件解决方案
  2. 2023 年小型企业最佳人力资源系统(更新)
  3. 市场人才 – 金融科技和银行招聘机构

参考文献

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