沿供应链组织和控制库存的过程称为库存管理系统。 库存管理旨在降低持有库存的成本，同时保持稳定的库存水平并加快向客户交付货物。 成功的零售业务建立在有效的库存管理软件之上。 不确定从哪里开始库存管理？ 本指南将带您了解最佳库存管理系统、类型、策略以及控制库存水平和满足客户需求的建议。
什么是库存管理？
库存管理可帮助企业确定何时以及以何种数量订购哪些库存。 从产品采购到销售都跟踪库存。 为了确保始终有足够的库存来满足客户订单并适当警告短缺，该技术会识别趋势并对其做出反应。
库存在销售后变成收入。 库存在出售前占用现金，同时在资产负债表上列为资产。 结果，拥有过多的库存成本高昂，并且会降低现金流。
库存周转率是衡量库存管理系统是否成功的指标之一。 库存周转率是会计中用来确定一段时间内库存销售频率的指标。 公司不希望存货多于销售额。 滞销库存或未售出库存可能是由于缺乏库存周转率造成的。
为什么库存管理很重要？
因为它有助于确保手头的产品很少过多或过少，所以库存管理对公司的健康至关重要，因为它降低了缺货和不准确记录的危险。
为遵守证券交易委员会 (SEC) 标准和萨班斯-奥克斯利法案 (SOX)，上市公司必须跟踪其库存。 为证明合规性，企业必须记录其管理程序。
库存管理系统的好处
使用库存管理系统的两个主要优势是它可以提高盈利能力并保证您可以完全打开收到的订单。 此外，库存库存管理软件：
- 存钱：通过了解库存趋势，您可以通过查看库存量和库存位置来更好地利用现有库存。 因为您可以从任何地方填写订单，所以您可以在每个位置（商店、仓库）保留更少的库存。 这降低了持有库存的成本，并减少了在过时之前未售出的库存量。
- 增强现金流： 通过有效的库存管理，资金总是在公司中流动，因为它花在了客户购买的库存上。
- 客户满意度：确保客户及时收到他们想要的产品是培养忠实顾客的一种方式。
库存管理的挑战
库存过多无法销售，库存不足以完成订单，不知道库存中有哪些物品以及它们放在哪里是库存管理软件的主要问题。 其他挑战包括：
- 获取准确的股票信息：没有准确的库存信息，您无法确定何时补货或哪些商品卖得好。
- 糟糕的流程：过时或手动流程会减慢操作速度并使工作更容易出错。
- 不断变化的客户需求：客户的需求在不断变化，他们的偏好和需求也在不断变化。 如果您的系统无法观察趋势，您将如何确定他们的偏好何时以及为何发生变化？
- 有效利用仓库空间：如果很难找到类似的产品，工作人员就会浪费时间。 正确进行库存管理可以帮助解决这个问题。
五步库存管理流程
在优化库存管理流程之前，确保涵盖基本流程至关重要。 下面概述了任何库存管理过程所必需的五个关键步骤：
#1。 收货验货
从供应商处接收订单是库存管理程序的第一步。 为了让下一阶段尽可能顺利地进行，必须正确处理这一部分。 订单发货后，首先要做的就是验货。 确保数量、产品和序列号都准确是至关重要的。 此外，您应确保所有商品都完好无损，并且处理条件（例如温度）适合易腐烂的商品。
#2。 对货物进行分类和存储。
产品必须妥善存放在仓库中，并在接受检查后输入您的休假管理系统。 在这一点上考虑产品存储是一个聪明的主意。 使用 SKU 和产品类型对仓库中的产品进行分类的技术可能很有用。 此外，将最畅销的商品放在最方便的存放位置，将它们放在手边也很重要。
#3。 接受客户的订单
接收客户订单是库存管理流程的下一个阶段。 销售点 (POS) 系统通常用于处理订单和收款。 由于 POS 系统的库存管理功能，仓库员工将能够检查订单信息，该功能是内置的或连接到库存管理程序。
#4。 打包并运送订单
消费者下单后的下一步是准确快速地完成包装并发货。 如果流程的第二阶段得到优化，在仓库中查找和选择产品应该会非常简单。 包装产品时，考虑消费者体验、耐用性和可持续性至关重要。
#5。 重新订购新库存
在补充库存时，必须检查商品数量和新订单的时间是否准确。 利用再订货点方法将帮助您减少缺货和积压库存的可能性，这两个问题会对您的底线产生不利影响。 一些库存管理系统会自动重新排序，这样可以节省时间并消除人为错误造成的错误。
优化库存管理系统的技巧
在讨论了每个库存管理过程中的五个过程之后，我们将研究一些优化库存管理系统的策略。 您可以使用多种策略来有效地管理您的库存，无论您的目标是打动消费者、赚钱，还是两者兼而有之。 其中一些如下：
#1。 继续计划
完善库存管控工作永无止境。 您必须持续跟踪结果，密切关注库存水平，并调查可能发生的任何问题。 然后，您可以根据这些数据调整您的管理计划。
#2。 首先优先考虑必需品
一次管理整个库存的任务非常繁重。 首先确定重要的股票，然后专注于改进围绕它们的流程。 这可能需要关注最畅销的商品以及将成为后续营销活动重点的商品。 从2020年的数据来看，热销产品的缺货率往往在8%到12%之间，这无疑是一个值得关注的话题。
#3。 让各方参与进来。
如果您想正确完成库存管理，组建一支拥有各种技能的团队至关重要。 你必须首先召集一个核心的数学建模专家组。 但是你应该培养一种文化，确保他们与非数学领域的 CEO 有重要的互动。 此外，您必须让库存管理流程各个阶段的员工参与进来，从地板拣货员到仓库经理。 征求客户支持团队的建议也是有意义的。
#4。 使您的战略适应您的商业模式。
在库存管理和库存监控方面，没有一种适合所有情况的方法。 根据其规模、交付选项和位置，每个品牌都有特定的需求。
#5。 选择合适的工具。
选择可以发展并适应您的公司的软件和工具至关重要。 这通常是通过基于云的库存管理软件提供的。 它们不受当地技术问题或停电的影响。 选择一个跟踪您需要的数据的工具，以做出有关库存计划的明智决策，并与您的电子商务堆栈的其余部分进行交互。
库存管理的类型
由于有多种业务类型，因此库存管理的种类也很多。 没有一种库存管理系统策略适用于所有组织，因此尽可能多地了解您可以访问的各种类型的库存管理系统策略至关重要，这样您就可以选择对您最有效的策略公司。 列出了这些类型的库存管理系统。
#1。 零售库存管理
对于零售商而言，控制库存意味着跟踪您要出售给客户的商品。 作为零售商，您的主要目标是确保您有足够的库存来满足客户的需求和订单。 但是，由于存储产品需要花钱，因此您还需要注意不要让仓库积压。
#2。 多地点库存管理
由于要管理多个店面、仓库或销售渠道，多地点库存管理增加了复杂性。 为了确保无论您在哪里销售都有足够的库存，这种库存管理除了全面查看所有商品外，还包括在位置级别进行监控。
库存管理技术
库存管理采用多种策略，而每个企业可能偏爱某些策略。 始终留意最适合您的东西。
#1。 批量发货
传统上，批量运输一直被认为是最实惠的采购方式。 它非常适合始终满足大量客户需求的公司。 此外，散装运输为财务成功提供了最佳机会，因为货物已准备好出售。 通过批量运输，您减少了运输的次数，从而降低了运输成本。
#2。 ABC库存控制
设置优先级和跟踪库存的管理方法是 ABC 库存系统（A = 高价值，B = 中等价值，C = 低价值）。 此技术还可以帮助您将要求不高的商品的经常性或批量订单优先排序为利润率较高的商品。
#3。 延期交货
延期交货是一种适用于库存管理和预测的方法。 可选订购和可选延期交货是它的其他名称。 延期交货是指针对已售给消费者但尚未出现在卖家所在地的产品下订单。
#4。 JIT，或及时
在消费者购买产品时制造和交付产品的想法被称为准时制 (JIT)。 消除生产浪费和提高质量是我们的目标。 Taiichi Ohno 在 1950 年代和 1960 年代为丰田汽车公司创造了它。 使用 JIT，所有库存都保持在绝对最低限度，并且由于大部分产品是根据订单制造或组装的，因此可以更快地完成交付。
#5。 寄售
寄售技术是零售业中流行的销售和营销策略。 各种规模的企业都可以通过采用它来增加收入而获利，因为它是促进销售的绝佳策略。
#6。 交叉对接和直接运输方法
Dropshipping 是电子商务的发展方向。 至少，许多专家同意这一说法。 您可能会发现使用直销和交叉对接方法在线销售商品更实惠。 它甚至被那些希望创办自己的公司但缺乏建立库存资源的人称为“圣杯”。
#7。 库存周期盘点技术
使用库存周期盘点方法对企业的实物库存进行盘点。 这个过程很重要，因为它有助于保持财务数据的准确性和完整性。
顶级库存管理软件
正如刚才提到的，仓库中的技术可以赋予员工权力并让客户满意。 因此，让我们更仔细地了解一下只需点击几下鼠标即可让公司完全控制其库存的软件程序。
#1。 库存管理软件
您可以使用 Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko 和 Skubana 等端到端软件解决方案跟踪订单、库存水平、销售和履行情况。
简而言之，它们连接您的整个供应链。 通过这种方式，您始终可以了解仓库中和出库时的确切产品数量。
确保您选择的平台与其他重要技术接口，例如您的 CRM 系统、电子商务商店平台和会计软件。
#2。 库存控制软件
在您的仓库和存储设施中，您还可以找到完全专用于库存控制的软件。
您可以使用 Odoo Korber 和 Fishbowl 等工具创建有效的库存流程。 通过降低库存水平，目标是在削减开支的同时最大化仓库空间。 但是，您手头也会有足够的库存，以最大程度地减少缺货的可能性。
智能条形码和 RFID 标签也很容易与这些以仓库为中心的系统集成，以实现快速库存管理。
#3。 全渠道库存监控软件
如果您跨零售商网络和第三方市场库存产品，则有一些程序专门用于帮助您跨多个平台管理库存。
ChannelSight 的数字货架软件提供更深入的库存管理和库存数据。 有关您销售的每个渠道的库存变化和定价的实时信息都包含在其全面的报道报告中。 确保产品始终可用且价格始终公平，使品牌能够提高销量。
什么是库存管理？
库存包含构成公司资产的所有项目，而库存仅包括可供购买的项目。
库存管理的四种类型是什么？
准时制管理 (JIT)、物料需求计划 (MRP)、经济订货量 (EOQ) 和库存销售天数 (DSI) 是四种不同类型的库存管理。
您如何跟踪库存？
随着你的前进：
- 选择一个工具来管理您的库存。
- 把预测放在首位
- 按时间顺序卖货
- 想想对产品的需求。
- 执行库存盘点
库存管理的基本库存方法是什么？
基本存货法是一种存货资产估值技术，其中后进先出法用于所有后续存货，并记录持续经营所需的最少存货的购置成本。
库存中的 80-20 规则是什么？
根据 80/20 法则，20% 的努力、消费者或任何其他衡量单位产生了 80% 的结果。 该规则说，企业在将其应用于库存时，其收入的 80% 来自其利润的 20%。
您如何在 Excel 中维护库存？
有关如何控制 Excel 电子表格以便准确跟踪库存移动的建议
- 使用 Excel 库存避免陷阱和错误。
- 马上更新。
- 使用云。
- 花一些时间合并数据。
- 分析您的数据。
- 审查和审计。
- 知道何时升级。
什么是 3 种主要的库存管理技术？
拉式、推式和准时化 (JIT) 策略是大多数公司使用的三种最流行的库存管理技术。
结论
在当今的电子商务世界中，简化的库存管理程序除了是一种竞争优势之外，对于业务绩效也是必不可少的。 您正在改进库存和履行管理，这将有利于贵公司的底线，因为我们已经介绍了必要的流程和工具。
参考资料
