经营一家小企业需要承担很多责任。 相信我，你会参与一项或另一项活动，以至于你希望一天有超过 24 小时。 不幸的是，没有，这意味着你会用你所拥有的。 从开发票到管理项目，再到营销、广告、潜在客户开发，以及跟进到完成销售，这份清单是无穷无尽的。 幸运的是，得益于技术，有很棒的小型企业在线工具可以让这一切变得简单。 更重要的是，其中一些小型企业工具是完全免费使用的，这意味着它无需额外费用。
什么是小型企业工具？
业务工具是帮助业务活动的日常运营的软件程序。 它帮助企业在创纪录的时间内实现更多目标，从而提高生产力和效率。
我的小型企业需要哪些工具？
通过软件程序，技术几乎使业务的各个方面变得容易。 从预算编制到发票，再到项目管理、潜在客户生成，无论您能想到什么，都相信小型企业工具可以在创纪录的时间内处理好它。
小型企业必备工具有哪些？
以下是每个小型企业都必须获得的工具集；
- 项目管理工具
- 邮件营销
- 电子签名工具
- 网站监控
- 客户关系管理（CRM）
- 人力资源管理
- 数据备份
- 会计软件
- 沟通与合作
- 密码管理工具
在线小型企业工具
#1。 德克拉
Deskera 是一种在线小型企业工具，可在一个地方处理您的会计、发票、工资单、客户关系管理和其他任务。 您真的不必去寻找预算工具，因为 Deskera 会负责您的会计工作。 Deskera 让您的日常业务运营更轻松、更自动化。 使用 Deskera 非常有趣，因为它允许您在标签之间切换、跟踪交易、监控员工的休假、密切关注团队、节省时间和同时执行多项任务。 Deskera 的单个用户每年花费 149 美元。
Deskera 的主要特点是什么？
以下是Deskera小型企业工具的主要功能；
- 开票
- 安全的基于角色的访问
- 自定义报告
- 邮件营销
- 财务报告。
- 费用报告。
- 更好的会计。
- 安全的基于角色的访问
- CRM 联系人和交易。
#2. 新鲜桌面
在我们的在线小型企业工具列表中，首先是 Freshdesk。 Freshdesk 是托管在云中的帮助台解决方案，具有同类最佳功能，可提供良好的客户服务。 它有一个电话系统，允许企业使用他们的客户服务。
Freshdesk 是一个小型企业工具，用户可以使用自动化工具简化操作，通过自助服务门户改善客户支持，启动多个支持渠道等。
Freshdesk 的主要功能是什么？
以下是 Freshdesk 的一些主要功能；
- 身份和访问管理
- 定制报告
- IP 和网络限制
- 实时客户分析
- 实时客户分析
- 门户设计和定制
- 帮助台和客户满意度报告
- 自定义 SSL 证书
- 实时客户分析
- 自定义票务、URL 和应用程序
#3。 证明中心
ProofHub 具有多种功能，无需额外费用，对于小型企业来说，您知道削减成本是首要任务。 它是每个企业的完美项目管理工具。 ProofHub 实时提高问责制和功能
Proofhub 最好的地方之一不仅仅是它的在线校对工具，还有它的注释文件，以及标记和文件版本控制功能。 这使得项目审查过程更加容易。
ProofHub 的主要功能是什么？
以下是 Proofhub 的主要功能；
- 任务管理。
- 打样。
- 时间跟踪。
- 甘特图。
- 工作流程和板。
- 聊天。
- 讨论。
- 文件管理。
#4。 松弛
团队合作是每个商业组织的基石的一部分。 为了使团队合作有效，需要有效的沟通流程。 由于所有团队成员并不总是在同一个地方，因此需要一个将他们每个人联系在一起的平台。 这就是 Slack 工具倾向于实现的目标。
这实际上是小型企业的最佳通信工具之一。 Slack 是一种消息传递应用程序，可让您将所有对话保存在一个地方。 使用 Slack，您可以实时发送消息、共享文件、保存对话以及搜索它们。 Slack 的构建考虑了团队协作，因此您不必担心与团队合作，您可以轻松地与每个人交流。
Slack 的主要特点是什么？
以下是 Slack 的一些主要功能，Slack 是小型企业的在线工具之一；
- 开放API
- 个人团体
- 数据安全
- 双因素认证
- 数据加密
- 语音/视频通话
- 消息
- 文件浏览
- 对话渠道
- 单点登录
- 文件共享
#5。 日历
如果您正在寻找可以安排会议、提高服务质量、节省时间和促进销售的小型企业工具，您需要查看 Calendly。 我非常喜欢它的用户界面，使用起来非常友好。 它的会议日期自动安排还使用户可以轻松设置、使用和管理约会安排等。
Calendly 的主要特点是什么？
以下是 Calendly 的一些关键特性关于 Calendly 的一些重要事项；
- API 和网络挂钩
- 易于使用和最新
- 日历整合
- 为所有设备完美设置
- 自动/自定义警报
- 更好的隐私和更多的控制
- 团队排程
- 团体活动
- 受邀者日历集成
- 可以放在网站上。
- 测量和报告
＃6。 坎娃
如果您优先考虑使用社交媒体平台或小型企业的个人品牌网站来提高在线知名度，那么您需要 Canva 工具。 它是小型企业最好的免费在线图像编辑器之一。 这是一个为品牌创建视觉内容的小型商业工具。 从图像到视频或动画，相信 Canva 可以提供帮助。
Canva 允许个人和商业品牌创建令人惊叹的专业视觉内容。 您可以从头开始设计，但如果您真的想快速完成工作，您可以自定义他们的模板。 他们有超过 5 个模板可用于高级和免费版本。
Canva 的主要特点是什么？
以下是 Canva 小型企业工具的主要功能，
- 为照片添加文字
- 超过5000个模板
- 图像透明度工具
- 照片模糊
- 照片增强器
- 讲话泡泡机
- 免费图标
- 照片小插曲
- 设计网格
- 贴纸
#7. 空气表
Airtable 专为电子表格爱好者而设计，可用作数据库工具。 通常，Airtable 用户可以在一个单元格中存储不同类型的数据，并且只需点击几下即可使用其模板。
Airtable 的主要功能是什么？
以下是 Airtable 的主要功能，
- 自定义视图
- 过滤、排序和重新排列记录。
- 关系数据库功能
- 链接表之间的记录。
- 标签和关键词
- 数据同步。
- 电子邮件集成。
＃8。 MailerLite
正在为您的电子邮件营销寻找在线小型企业工具？ 查看Mailerlite。 它实际上是最好的电子邮件营销软件包之一，而且是免费的。
MailerLite 专门针对小型企业的电子邮件营销服务。 它为这些小型企业提供了一个简单、强大、易于使用的平台。 每个企业都有一个营销策略，所以这仅仅意味着您可以自由定制 MailerLite 以满足您的组织目标。
MailerLite 的主要特点是什么？
以下是 MailerLite 的主要功能；
- 登陆页面
- 拖放编辑器
- 免费通讯设计模板
- 自定义 HTML 编辑器
- 富文本编辑器
- 弹出窗口
- 订户管理
- 内置照片编辑功能
- 文件管理器
做什么生意赚钱快？
无论是咨询还是自由职业。 开始自由职业或咨询，因为它是立即产生收入的第一快选择。 这仅表明您销售的是服务而不是商品，无论您选择如何命名它——例如，一个人的公司或一个刚刚起步的机构。
500美元可以创业吗？
根据商业书籍和顾问的说法，在开始自己的业务之前，至少应该节省六个月的跑道。 但是，您只需 500 美元就可以开展业务。
免费的小型企业工具
大多数使小型企业的日常运营变得更容易的工具通常都会收取月度、季度或年度订阅费。 毫无疑问，付费商业工具更加清晰，但也有适合小型企业的免费工具。 其中一些如下；
#1。 HubSpot 客户关系管理
我们的小型企业工具列表中的第一个是 HubSpot。 如果您正在为您的小型企业寻找集成销售、营销和客户服务的免费工具，您应该考虑 Hubspot CRM。 对于希望进行入站营销活动或分享有关流量和销售的关键见解的人来说，它实际上是完美的。 除了上述功能外，Hubspot 还是一种工具，企业可以使用它来跟踪销售、密切关注活动、安排社交媒体帖子、发送电子邮件以及做更多事情。
#2。 利润书
如果您正在寻找可以帮助您改善财务状况的完美小型企业工具，ProfitBooks 非常棒。 它是帮助小企业主使用它来跟踪费用、管理库存甚至创建发票的免费工具之一。 我个人认为ProfitBook最吸引人的地方在于它不需要专业知识即可操作。 也就是说，几乎任何人都可以使用 ProfitBooks。 它还可以帮助企业密切关注到期付款
ProfitBooks 的主要特点是什么？
以下是 ProfitBooks 的一些主要功能
- 创建发票
- 跟踪业务成本。
- 使用 PO 简化工作流程。
- 提前跟踪付款。
- 它保留了预付款的记录。
- 它保留了预付款的记录。
- 使用支付网关，您可以获得在线支付。
- 制作完整的税务报告。
- 跟踪事物的制作方式
- 跟踪产品批次
- 跟踪手册。
#3. 特雷洛
如果您正在为您的小型企业寻找项目管理工具，您需要查看 Trello。 特别是如果您的业务与团队合作有很大关系，Trello 让您的团队变得轻松。 使用 Trello 可以轻松实现团队合作，因为每个人都可以在一个应用程序中跟踪他们的任务、项目和文件。 我想你已经知道这意味着什么，你会从头到尾监控你的活动。 您还可以从网络或移动应用程序访问您的投资组合。
Trello 的主要特点是什么？
以下是 Trello 免费在线工具的一些主要功能
- 分配任务
- 基本服务是免费的。
- 事件记录
- 显示你已经走了多远的清单
- 截止日期提醒
- 标签、标签和类别使排序变得容易。
- 在线编辑
- 数据过滤
- 电子邮件通知
- 添加文件和附件很容易。
#4。 WordPress
如果不提及 WordPress，您不可能列出免费的小型企业工具。 是的，我知道它有付费功能，但事实是，WordPress 是一个免费工具，任何小型企业都可以管理他们的博客。 您所要做的就是注册一个网络托管服务，但如果您不能这样做，您仍然可以使用 WordPress 托管平台管理您的博客。 该平台允许使用其他插件来使您的网站有效运行。 它还具有广泛的模板供个人构建所需的站点。
#5。 谷歌文档
小型企业最好的免费在线工具之一是 Google Docs。 Google Docs 是 Google Suite 的一部分，非常适合团队成员和合作伙伴一起处理文档。 这实际上是我最好的文档工具。 它的功能包括现成的模板、离线访问、语音输入、修订历史记录、自动保存、提出建议的模式、编辑和样式工具，以及清除格式的快速简便的方法。 但除了这些强大的功能之外，Google Docs 的一大优点是您可以授予人们编辑您的作品的权限，这对于校对和专业精神非常有用。
我的小型企业需要哪些工具？
- 人力资源管理
- 电子签名工具
- 项目管理工具
- 会计软件
- 邮件营销
- 客户关系管理（CRM）
- 密码管理工具
- 沟通与合作
什么是商业工具？
业务工具是使企业能够通过自动执行日常任务和功能来管理和增强其运营的软件程序。 它们是业务管理工具，可以改进业务运作的许多方面，例如跟踪时间、管理工作流程和客户关系、计费和报告。
大多数小型企业使用什么软件？
- 松弛
- Avast 商务版
- 贤者会计
- 体位法
- 微软365
- Hubspot营销中心
什么是五个基本业务应用程序？
- 项目管理
- 预算工具
- 营销和销售工具
- CRM工具
- 交流工具
小型企业需要软件吗？
当然，他们确实如此。 每个小型企业都需要将软件集成到其系统中以提高生产力。
结论
从预算到安排会议，再到跟踪项目或维护业务元数据，每一项任务都有小型业务工具，这些工具可以有效地进行业务功能的日常运营。 因此，每个小型企业都应该努力使用在线免费和高级软件工具来自动化他们的流程。
小型企业工具常见问题解答
小型企业必须拥有哪些类别的工具？
- 会计软件
- 文件管理软件，
- 人力资源软件
小型企业的 QuickBooks 多少钱？
每月 Simple Start 计划 25 美元，Essential 计划每月 50 美元。 Simple Start 计划实际上适用于单个用户，而 Essential 计划最多接受 3 个用户。
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参考文献
