作为小企业主，组织工资单必须是工作中最重要的部分——您必须确保一切都是 100% 准确且没有错误。 值得庆幸的是，随着工资单系统的出现，这部分工作变得容易了。 使用正确的工资系统，您可以确保您的员工在适当的时候获得全部工资。 让我们在本指南中了解一些可用于小型企业的最佳薪资系统。
什么是工资系统？
工资管理系统是一种软件，可以组织员工支付和纳税申报的各个方面。 跟踪工作时间、计算收入、跟踪出勤率、预扣税款和扣款、打印和分发支票、进行直接存款、向保险公司支付保费和/或向政府支付就业税都是这些责任的例子。 该软件可以从 HR 软件供应商处购买，也可以作为模块集成到 HR 软件包中的综合系统中。
工资单处理系统对小型企业有什么好处？
工资单必须定期准确地完成，因此企业投资于自动化这些程序的系统是有意义的。 薪资系统可以帮助小型企业减少错误、提高合规性并节省时间。 凭借其更加用户友好的选项，工资单系统可帮助全球企业保持对工资单程序的控制，同时提供比外包工资单更好的灵活性。
薪资系统使用简单且价格低廉，可以减少薪资错误以及计算员工工时、工资和预扣税款所花费的时间，这对小型企业尤其有利。 小企业主可以在他们的本地计算机上或通过即用即付的云订阅获得经济的系统。 有了这个软件，他们还可以更好地控制工资核算流程，让他们按照自己的节奏准备报告，并在必要时迅速做出改变。
最佳小型企业薪资系统
#1. 古斯托
Gusto 以最实惠的价格提供最全面的捆绑包。 小公司可以使用我们的工资单、福利和人力资源平台，每月只需 45 美元。 Gusto 还提供仅限承包商的计划，没有基本定价，每个工人的月费为 6 美元。
Gusto 的全方位服务工资单适用于所有版本。 随着计划层级的提升，您获得的功能越多。
#2。 QuickBooks 工资单
QuickBooks Payroll 是小型企业的另一个绝佳选择。 如果您目前使用 QuickBooks 会计软件来管理公司的财务，那么添加工资单将变得轻而易举。 这个工资单程序很容易在 QuickBooks Online 中激活。
有三种软件可供选择，从 QuickBooks Payroll Core 开始，每月 45 美元外加每位员工 4 美元。 QuickBooks Payroll Premium 的费用为每位员工每月 75 美元，外加每位员工每月 8 美元。 QuickBooks Payroll Elite 的价格为每月 125 美元，外加每位员工 10 美元。 为了最大限度地降低计划的初始成本，可以提供三个月的基本价格降低 50%。
#3。 爱国者工资单
Patriot Software Payroll 是我们针对小型企业的顶级薪资软件列表中的另一个选项。 该程序有两个版本，您可以免费试用 30 天。
基本计划是每月 10 美元加上每位员工或承包商 4 美元。 包括标准工资单功能，但您有责任支付和提交工资税。 该软件的工资单功能如下：
- 工资单设置和协助
- 无限的工资单运行。
- 直接存款或打印支票的选项
- 员工内网
- 工人薪酬、会计和时间管理的集成
#4。 Payroll4免费
如果您只是在寻找免费的薪资软件，请考虑 Payroll4Free。 如果您要支付的员工人数不超过 25 人，您可以免费使用基本工资单功能。
以下是基本功能：
- 员工和承包商工资单处理
- 支票或直接存款到您的银行账户
- 联邦、州和地方税的税收计算，包括费用申报
- 时间管理
- 员工可访问性
- 导出工资单信息的能力
- 客户服务
除了这些基本功能之外，您还可以每月支付 30 美元来获得 Payroll4Free 存款并为您提交工资税，以及将现金直接存入员工的银行账户而不是您自己的银行账户。
#5。 ADP工资单
ADP，即自动数据处理，是商业软件行业的知名名称，而 ADP Run 是他们针对拥有 49 到 50 名员工的小型企业的工资单产品。 ADP 的 Workforce Now 解决方案还为拥有 XNUMX 名或更多员工的公司提供薪资计划。
#6。 OnPay工资单
当您想要免费支持转移工资单机构时，包括前期工资单数据的移动，OnPay 可能是一个很好的探索选择。 OnPay 有一个单一的计划，价格清楚地显示在网站上。 月费为每人 36 美元加 4 美元，第一个月免费。
如果您支付承包商或兼职员工的费用，OnPay 可能适合您的公司，因为您只需为当月实际支付的人员付费。 在执行工资单之前，您选择要支付的员工，然后输入他们的工作时间或收入。
#7。 Paychex 弹性
Paychex Flex 为成长中的企业提供了许多计划。 您可以从较低级别的计划开始，然后根据需要升级到更昂贵和更强大的计划。 Paychex Flex Essentials 是最基本的选择，每月基本价格为 39 美元，外加每位员工 5 美元。 Paychex Flex Select、Paychex Flex Pro 和 Paychex Flex Enterprise 提供基于报价的定价，它们提供了更复杂的功能。
所有四个 Paychex 计划都包括以下功能：
- 工资服务，例如直接存款
- 报税服务
- 报告新员工
- 工伤赔偿保险需额外收费。
- 免费的移动应用程序
- 每周 24 天、每天 XNUMX 小时均可通过电话和聊天获得支持。
- 人力资源库中的文件
您可以通过 Select 和 Pro 订阅获得更多服务，例如专门的薪资顾问来帮助解决税务或薪资问题。 Paychex Flex 的一个缺点是所有计划的定价都不容易显示在他们的网站上，因此很难比较服务。
#8。 方形工资单
Square 的 POS 产品可能对您来说很熟悉，但它也提供全方位的工资单。 基本计划是每月 35 美元，外加每位员工 5 美元。 如果您只是向承包商付款，Square Payroll 有每个承包商每月 5 美元的选项。
以下是全方位服务工资单产品的一些功能：
- 工资单运行是无限的。
- 现金应用、直接存款或支票
- 纳税申报表和付款
- 员工申请
- 实时工资单设置帮助
- 工伤保险
- 医疗和退休福利
- 人力资源合作伙伴将协助合规。
通过 Square Team Management 集成，您可以通过手机进行工资核算，以及同步员工时间、调整权限和查看销售情况。 Square 没有长期合同，您可以随时取消或停止计费。
#9。 Zenefits 工资单
Zenefits 具有工资单功能，可以与其他 HR 操作同步，例如时间跟踪、新员工入职和福利扣除。 Essentials 计划是三个选项中价格最低的，每位员工每月花费 8 美元。 增长计划每位员工每月花费 14 美元，而 Zen 计划每位员工每月花费 21 美元。 价格更高的程序中提供了更多功能。
工资单软件的几个功能包括：
- 工资单运行不受限制，包括承包商付款。
- 通过直接存款存款
- 提交联邦和州税
- 员工可以获得终身帐户访问权限。
- 国家会自动通知新员工。
- 新员工的薪酬按比例分配。
- 报告工资、税金和总账
Zenefits 拥有丰富的集成产品组合，包括生产力、应用程序跟踪、退休储蓄、会计、差旅、绩效管理等方面的集成。
#10。 工资波
Wave 提供免费的会计和发票软件，但是 Wave Payroll 需要付费。 Wave Payroll 的成本因州而异，因为 Wave 在不同的司法管辖区提供税务服务。 在提供税务服务的州，每个在职员工或承包商的月费为 35 美元 + 6 美元。 在“自助服务”州，成本降至每月 20 美元 + 每个在职员工或承包商 6 美元。 这意味着 Wave 将计算金额，但您将负责支付和申报工资税。
#11。 连接团队
Connecteam 是一款屡获殊荣的一体化软件解决方案，使企业主和经理能够管理其工资单的几乎所有方面。
它可以做到这一切，然后是一些，您是否需要快速跟踪员工的时间以确保他们在无需检查他们的情况下打卡或提供明确的工资单时间表。
借助 Connecteam 与 Quickbooks Online 和 Gusto 工资单软件的无缝连接，确保工资单顺利、准确地运行非常简单。
只需单击一下即可锁定您的时间表并导出它们。 它们在几秒钟内连接到您的 QBO 程序，您可以轻松处理您的工资单。
#12。 圣人工资单
Sage Payroll 是小型企业最实惠的薪资系统之一。 它可能缺乏其他薪资软件提供的花里胡哨，但对于许多组织而言，它提供的功能绰绰有余。 它的主要优势之一是安全性：您在云中的工资单数据是完全安全的，并且可以定制用户访问权限以维护数据保护和完整性。
主要特征包括：
- ACA 合规性
- 福利管理
- 发票和计费
- 打印支票
- 补偿管理
- 通过直接存款存款
- 员工信息系统
- 工资单处理
#13. 确定工资
SurePayroll 忠实地满足小企业需求的能力仍然悬而未决。 尽管有些人认为它具有用户友好且简单的界面，但其他人则批评用户体验笨拙，并且需要很长时间才能有效地简化流程。
此外，一些客户欣赏应用程序数据库的大量预定义字段和变量集，而另一些客户则鄙视繁琐且耗时的员工注册过程。 我们告诉您这并不是为了向您提供无关紧要的空洞评论。 工资单软件必须是多功能的，而这款面向小型企业的工资单应用程序通过其用户体验展示了其灵活性，这表明了一个可靠的工资单解决方案。
主要特征包括：
- 福利管理
- 打印支票
- 补偿管理
- 通过直接存款存款
- 员工信息系统
- 工资单处理
- 工资扣押
- 税务遵守
#14。 工资点
如果您想要最好的服务和帮助，您绝对应该查看 Wagepoint 的产品。 而且，由于他们是加拿大人，您可能会相信他们声称拥有业内最友好的支持和服务团队。 Wagepoint 提供免费试用期，让您在购买前先试用，此外还提供简单且便宜的定价。
主要特征包括：
- 通过直接存款存款
- 税务遵守
- 表格 W-2 准备
- 工资扣押
#15。 支付宝
与许多其他小型企业薪资软件系统一样，PayCor 不仅仅是薪资。 它是一个模块化系统，可单独用于工资单或与平台上可用的其他模块结合使用，以处理组织内从招聘到休假的完整员工“生命周期”。 我们有没有提到小型企业的工资单应用程序需要灵活？
主要特征包括：
- 401(k) 监控
- 福利管理
- 打印支票
- 补偿管理
- 通过直接存款存款
- 眼镜蛇的管理
- 符合 HIPAA
- 员工信息系统
- 工资单处理
#15。 BambooHR
Bamboo HR 是另一个出色的小型企业薪资软件解决方案。 BambooHR 虽然主要为美国员工设计，但提供了一个简单的三步工资单解决方案。 这款适用于小型企业的工资单工具可保存员工信息，例如收入、工作时间、银行账户详细信息、员工福利、扣除额或预扣税款，并自动将其发送到工资核算流程。
他们还提供了一个员工门户，员工可以通过该门户随时查看他们的工资单信息（工资单、直接存款账户）。 最后，他们提供了 100 多个可导出的工资单报告。
#16。 涟漪
另一个适用于小型企业的有效薪资软件解决方案是 Rippling。 Rippling 声称他们的小型企业工资单软件可以在 90 秒内完全自动处理工资单。 工资计划确保自动合规和税表填写。
他们还为世界各地的员工提供薪资服务。 小型企业的 Rippling 工资单软件的用户可以使用预先构建的模板或从头开始构建报告。 最后，Rippling 的小型企业工资单工具与 400 多个其他应用程序交互，让您的人力资源经理的生活比以往任何时候都更轻松！
#17。 支付通
另一个薪资计划 Paycom 允许员工管理他们的考勤卡、成本、PTO、福利和薪资！ 数字工资检查器“Beti”检查工资单是否存在违规行为，并协助员工纠正这些问题。 Paycom 还可以生成纸质支票！ Paycom 还管理税务文书工作并管理扣押。
小型企业的工资成本是多少？
小企业的工资成本在 101 美元到 500 美元之间。
个体户可以有工资吗？
自雇人士可以创建自己的工资单，使用工资单软件，或聘请簿记员为他们做这件事。
作为企业主，您应该如何支付自己的费用？
您以与公司员工相同的方式支付自己的固定工资，从您的薪水中预扣税款。
小型企业如何跟踪工资单？
作为小企业主，您可以自己处理工资单，聘请外部会计师的服务，或使用工资单系统。
我需要一名员工的工资单吗？
是的，即使您只有一名员工，您也需要工资单。
对于一名员工来说，最好的薪资软件是什么？
最好的工资单软件是 Gusto。
为小型企业做工资单的最简单方法是什么？
跟踪小型企业工资单的最简单方法是通过电子表格。
小型企业的 ADP 是多少？
月度计划起价为 79 美元，每位员工额外支付 4 美元。 在该公司的网站上，商业客户可以询问报价。 所有计划都将有三个月的免费试用期（有限制）。
我可以做自己的小企业工资单吗？
小公司的工资单可以在内部处理，但这并不总是最好的选择。 从短期来看，您可以通过内部处理工资单来节省资金，但从长远来看，您可能会赔钱。 为了削减成本，许多小企业主更愿意手动处理薪资，而不是投资昂贵的薪资软件或服务。
我怎样才能免费自己做工资单？
电子联邦纳税系统 (EFTPS) 是一项免费服务，通过以电子方式处理工资和失业税支付来实现这一点。 如果您使用的是薪资服务提供商，他们已经代您缴纳了税款，因此您可以跳过此步骤。
获得现金支付或工资单更好吗？
现金可能是王道，但它不是支付员工工资的最方便的方式。 向员工支付现金似乎是一种将钱交到他们手中的快捷方式，但工资核算过程中的错误可能会导致美国国税局和劳工部的罚款。
在结论
在权衡每个薪资系统的优缺点时，确定您必须具备的功能可能会有所帮助。 您还应该评估在税收和工资设置方面需要多少帮助。 最后，在计算计划成本时，请记住随着公司的发展增加员工会增加月费。
小型企业薪资系统常见问题解答
什么是在线工资系统？
在线工资单是一种基于网络的工资单软件解决方案，可计算工资单并生成工资单报告。
我可以在没有订阅的情况下使用 Quickbooks 工资单吗？
是的，您无需订阅即可使用 Quickbooks 工资单。
会计师用什么来发工资？
工资会计使用财务日记帐分录来描述组织的活动和总现金流量。
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参考资料
