在经营一家小型企业时，拥有适合该工作的正确工具可能会成就或毁掉您的工作日和公司的业绩。 这就是为什么现在是成为企业家的绝佳时机——你仍然需要身兼数职，但从未有过更多的商业工具可以帮助你更好地适应这些帽子。
关键是在正确的时间为您的小型企业发现正确的工具。 这就是为什么我们收集了大量的小型企业管理软件和其他资源，其中包括从会计软件到小型企业营销工具以及介于两者之间的所有内容。 我们甚至包括了一些我们对该类别中最佳产品的顶级推荐。
什么是小型企业管理软件？
小型企业管理软件是一个平台，可帮助小型企业自动执行日常任务，尤其是那些对确保重要公司职能高效执行至关重要的任务。 它由一系列旨在改进整体业务流程的应用程序或程序组成。
该软件支持简化众多业务流程，包括人员管理、发票和计费、客户联系管理、时间和任务跟踪以及库存和订单管理。
使用此业务管理软件的公司获得了很多好处，包括提高几乎所有流程的效率、减少或消除错误以及提高效率等等。 一些公司还利用软件来协助他们进行人力资源活动，例如为客户关系需求开发更好的解决方案以及加强员工与管理层的关系。
尽管企业分为几个类别和行业，但它们最重要的业务运营通常是相同的。 尽管如此，还是有一些业务管理工具具有针对特定行业量身定制的特性和功能。 例如，零售组织将寻找 POS 或销售点工具，而制造商将寻找包含物料需求计划元素的小型企业管理解决方案。
小型企业管理软件集中并自动化了成功和高效企业的所有需求。 它通过改进业务程序确保公司的持续改进和发展。
小型企业管理软件的常见类型
为您的企业或组织选择项目管理软件并不总是一件容易的事，因为有多种类型的商业软件用于不同的目标。 以下是商业软件的一些示例：
- 商业发票应用
- 资产管理软件
- CRM（客户关系管理）软件
- 数据库应用软件
- 文字处理应用
小型企业管理软件提供哪些好处？
集中式和自动化的业务管理工具可帮助组织（尤其是小型企业）管理其日常程序和职责。 该软件鼓励提高生产力和效率。 它还具有其他优势，包括：
#1。 多种部署方式
大量的小型企业管理软件非常适应企业的不同需求。 例如在部署方面，可以在本地完成，也可以在云端完成。 提供商将为选择云的公司管理升级和维护。 基于云的解决方案远程托管在供应商的服务器上。
相比之下，内部部署是在用户服务器上进行内部托管。 因此，用户负责设置、安装、更新、额外购买和维护。
企业主将能够从这两种可能性中选择最符合其要求和资源的解决方案。
#2。 包含大量的功能和特性
该软件结合了有效业务管理的所有最重要方面。 一切都在一个地方集中和机械化。 这使得所有团队成员更容易交换信息并相互协作。 来自多个部门的数据可以快速、轻松地进行交流。
工作流执行以及一致性和效率都得到了显着改善。 因此，做出有利于公司的开放和合理的业务决策变得更加容易。 这提高了生产力和效率，同时也鼓励了诚信。 这也是一个安全可靠的程序。
#3。 使用简单
部署在云中的小型企业管理软件始终可用。 因此，它使用起来很简单，可以在任何时间和任何有互联网连接的地方使用。 同样，它不仅适用于台式电脑，还适用于笔记本电脑、智能手机和其他移动设备。 将所有内容都放在云端还可以确保所有数据和信息的安全。
#4。 业务团队的沟通中心
由于系统是集中式的，任何团队成员和其他部门的成员都可以轻松访问他们需要的任何数据。 此外，他们可以与其他用户交谈并共享数据。 用户可以在需要时随时轻松地制作和发送信息。 这减少了对耗时的手动会议的需要。
#5。 提高盈利能力和生产力
由于小型企业管理软件是自动化的，因此工作得到了简化。 大多数系统也是用户友好的，因此无需担心技术需求或寻找具有专家级技术能力的人。 因此，用户将被激励更加努力地工作并交付更多，从而提高生产力。 他们有能力做得更多，成就更多。 生产力的提高最终会导致盈利能力的提高。
#6。 它消除了不同平台的必要性。
如前所述，该软件包含范围广泛的功能和能力。 这意味着用户将不再需要依赖许多独立的工具并在它们之间切换以完成任务或任务。
这也减少或消除了对经常容易出错的体力劳动的需要。 用户不再需要处理成堆的文件和其他类似材料，因为系统是自动化的。
对于小公司来说，这可以显着节省成本，因为不再需要购买多个程序和应用程序并花钱进行安装、更新和许可。 由于资源有限，大多数小企业将这些视为额外支出。
#7。 行业的具体特点
企业总是喜欢为自己的行业量身定制的软件或工具。 尽管大多数小型企业管理软件具有通用功能，但有些软件可能具有行业特定和专门的功能。 例如，对于零售行业的业务，包括 POS 等功能。 患者管理功能对于以医疗保健为中心的组织来说是一个有益的补充。
#8。 监控项目进度很简单。
如果管理人员能够简单地跟踪和监控项目的发展，他们将知道需要做什么或需要改进什么以确保每个项目的成功实施。 他们也将不再需要依赖团队成员来确定其计划的进展情况。
经理和团队负责人也将从中受益匪浅，因为他们将能够使用数据来确定每个成员的贡献和参与程度。
#9。 总体上提高业务绩效
无论哪个行业，当一家公司正确实施小型企业管理软件时，流畅的自动化程序将提升公司的整体绩效。 该软件可帮助公司采用可提高效率、生产力和盈利能力的系统和实践，例如任务管理、客户协助、人员管理和项目管理。
经理和行政人员会发现，使用小型企业管理软件可以更轻松地高效运营企业，确保实现公司的所有目标和愿望。 小型企业从该软件中获利颇丰，因为它促使他们利用现有资源，从而节省资金。
最佳小型企业管理软件列表
簿记和会计
- 波应用
会计、发票、工资单和其他功能都是免费的。 - QuickBooks的
包罗万象的会计软件，具有专为小型企业和承包商量身定制的软件包。 - FreshBooks
专为服务型小型企业设计的会计软件。 - Xero的
托管在云中的强大而全面的软件，因此无需下载或安装。
创建网站
- Squarespace
一个多合一的网站构建器，可以非常简单地为您的企业创建一个华丽、具有专业外观的网站。 - WordPress
从数以千计的免费和高级主题中进行选择，以快速启动您的小型企业网站或博客。 - 维克斯
您可以从数以千计的主题中进行选择，并使用此拖放式网站构建工具个性化各个页面。
网上支付服务
- 贝宝支付 (Paypal)
在您的网上商店接受信用卡和贝宝付款——贝宝负责处理、安全和移动兼容性。 - 广场
您可以利用 Square 建立电子商务商店并进行在线支付，或者您可以将 Square 支付应用程序与第三方网络平台一起使用。 - 条纹
将 Stripe Checkout 集成到您的小型企业网站中，以利用他们预先设计和可配置的支付表格。 - Shopify商铺
Shopify 可以为您的整个在线业务处理从营销到支付和运输的一切事务。 - 亚马逊支付
集成亚马逊账户和结账功能，让客户更轻松、更快捷。
营销
- HubSpot
为帮助您自动化营销流程，请选择 CRM、销售或成熟的营销软件。 - Marketo
从潜在客户管理和消费者营销到电子邮件和客户群营销的一切都包含在端到端营销自动化中。 - 哈奇巴克
这种一体化的小型企业营销工具和 CRM 系统可帮助您规划、自动化和监控营销工作。 - InfusionSoft
管理潜在客户生成和转换以及一些 CRM 活动的销售和营销自动化软件。
电邮推广
- MailChimp
完全定制的电子邮件活动和自动化，并与 Shopify 等电子商务公司顺畅互动。 - 活动管理
您可以使用简单的拖放功能创建独特且引人入胜的电子邮件营销活动。 - 艾玛
创建以目标为导向的电子邮件活动并使用分析报告更快地实现您的目标。 - AWeber
他们处于电子邮件自动化的最前沿，拥有与 PayPal 和 WordPress 等网站的强大连接器，以及 A+ 客户服务。 - 持续沟通
拖放模板、强大的自动化和实时报告使取得成功变得简单。
社交媒体营销
- 缓冲区
在所有主要社交媒体平台（包括 Twitter、LinkedIn、Pinterest 和 Instagram）上创建和安排有趣的社交帖子。 - TweetDeck的
创建搜索和主题标签以跟踪 Twitter 上发生的一切，并在上传新信息时获得提醒。 - 来自HootSuite
多合一的社交媒体调度、收听和报告工具使您能够充分利用社交媒体的存在。
付费促销
- AdWords的
要确定您的广告在 Google 搜索中的显示位置，请创建基于文本的搜索，选择您的预算，然后选择要出价的关键字。 - 谷歌的AdWords
在 Bing 搜索结果中为您的小型企业做广告以获得最大收益。 - Outbrain
在 People 和 CNN 等大型网站上创建按点击付费的活动和广告，以帮助您的内容吸引更多人的眼球。
SEO和内容营销
- 心满意足
通过庞大的才华横溢的自由职业者网络，从创意产生到实施，满足您所有内容营销需求的一站式服务。 - Uberflip
将您的内容平台与 HubSpot 和 Marketo 等自动化系统集成，以根据客户的旅程定制您的内容。 - SumoMe
可帮助您创建电子邮件列表、提高登录页面转换率和增加社交份额的网络分析工具。 - 莫兹
一种旨在帮助小型企业营销人员驾驭搜索营销和在线付费广告的复杂世界的工具。
印刷广告
- 哞哞
适用于任何纸质材料的工具，尤其适用于制作富有创意且引人注目的名片。 - VISTAPRINT
他们以高质量的名片和有竞争力的成本而闻名，但他们也提供额外的营销资产。 - 印染
在万物零售店和公司礼品店，从种类繁多的衣服、酒具和其他产品中进行选择。 - 启动线程
您可以为您的小型企业定制品牌服装，并自动将它们分发给忠诚的客户，而无需进货。
公共事务
- HARO（帮助记者）
通过成为记者的消息来源，让您的专业知识在小型和大型出版物中被提及。 - Buzzstream
记下所有外展尝试，包括潜在客户、联系信息和完整的通信历史记录。 - 提
监控数十亿个实时来源以获取您想要的任何术语，并响应与关键影响者的互动。 - 谷歌快讯
为与您的品牌相关的主要主题设置每周或每日通知，并接收一封电子邮件，其中包含最受欢迎的材料。
帮助台和客户服务
- 帮助侦察
使用旨在让您的团队井井有条并让您的客户满意的工具来大规模管理电子邮件。 - 槽
使用一个系统在您的团队中协作处理从电子邮件到社交媒体帖子再到电话的所有内容。 - Zendesk
您将获得帮助台解决方案、自助服务工具和有意义的参与统计数据，几乎就像用于支持的 CRM。 - 办公桌网
随着您团队的发展，强大的开箱即用支持提供自助服务选择和简单的可扩展性。
沟通
- 松弛
为您的团队及其子组创建一个渠道来处理特定项目或部门。 - Skype
包罗万象的音频/视频通话和消息传递，让您的团队通过手机、固定电话或 VoIP 保持联系。 - 蚱蜢
使用重定向到您手机的免费电话或本地号码，您可以在世界任何地方工作时与办公室保持联系。
项目管理
- Trello
创建带有个人或基于项目的列表和卡片的团队板，其中包含流程每个阶段的截止日期。 - 大本营
协作生产力应用程序具有短信、待办事项列表以及文档和文件共享功能。 - 体位法
由于明确定义了责任和未来阶段，因此项目从开始到结束都很容易跟踪。 - 团队合作
在一个位置跟踪所有团队项目，并使用消息传递和文件共享进行协作。
生产力
- Evernote的
您需要完成或记住的所有内容都在一个位置并整理到笔记本中 – 尽可能接近纸质笔记。 - Todoist
它将本机程序的可用性与可提高生产力的协作和设计工具相结合。 - Any.do
跨简单的移动、桌面和在线应用程序同步的业务和个人生活任务管理。 - 自食其果
保持收件箱整洁，不会丢失对重要消息的跟踪 - 将它们发送出去，Boomerang 将在需要时检索它们。 - Unroll.me
以最快、最方便的方式大规模取消订阅营销通讯，跟踪您的电子邮件订阅情况。
商业重点
- StayFocusd
使用此插件可以限制您在分散注意力的网站（例如 Facebook）上的时间或完全阻止它们。 - RescueTime
跟踪您花在不同应用程序和网站上的时间，了解您的时间都花在了哪里，这样您就可以最大限度地利用工作日。 - 雨天的心情
用倾盆大雨舒缓的声音来阻挡这一切——你甚至可以将它设置为音乐。 - 在 Spotify 上关注播放列表
聆听精心挑选的曲调，帮助您集中精力专注于任务。
人力资源和招聘
- 可行
结合职位发布、候选人组织和团队协作的招聘软件，使招聘过程更加高效。 - BambooHR
适用于中小型组织的人力资源软件包括招聘工具、人事数据库和报告。 - Workday
招聘、时间跟踪和薪资（以及其他功能）全部组合到一个可扩展的解决方案中。 - Insperity
在提供全方位服务的外包人力资源团队和适合您特定人力资源需求的个性化解决方案之间进行选择。
文件管理
- 谷歌文档
创建 Word 文档、幻灯片演示文稿和电子表格并将其保存到云中，可以从任何地方访问它们。 - Microsoft Office 365中
访问整个 Microsoft 产品套件以及最多可从 1 台设备访问的 5 TB 云存储。 - 盒子
以安全的方式与团队成员共享文件，甚至可以实时创建、修改和审阅论文。 - Dropbox
可以在您的所有设备上自动协作、存储、共享和备份文档、照片和视频。
报税软件
- TurboTax的
通过为您量身定制的简单问题和实时屏幕帮助，纳税申报变得简单。 - H＆R Block Inc.
您的所有文书工作和信息都在一个安全的位置，并附有分步说明，可帮助您获得尽可能大的回报。 - 税收法案
要获得最优惠的价格，您可以利用 300 多种潜在的扣除额和信用额度，以及价格匹配保证。 - 休伊特 杰克逊 线上
简单的在线申请，小企业费用低廉，并提供最高退款保证。
创业发展
- Clarity.fm
与众多专家交谈，他们对创业和建立企业的各个方面都有第一手知识。 - EDx
从庞大的在线专业课程库中进行选择，并按照自己的进度学习。 - Udemy
参加各种主题的课程以帮助您提高效率，例如掌握 Java 编码或使用 Microsoft Excel。 - 蚱蜢大学
专家和经验丰富的企业家将教您所有您需要了解的有关创建、运营和营销您的企业的知识。
如何选择最佳的小型企业管理软件
在为您的企业选择管理软件时，需要考虑许多变量。 它由企业规模、需求、工作和必须自动化的程序等因素决定。 此外，确保您的业务管理软件和公司管理系统具有以下功能：
- 任务和项目管理
- 跟踪时间的功能
- 文档共享和文件存储
- 发票和预算管理
- 资产管理
结论
使用业务管理策略来简化您的日常琐事至关重要。 好的企业管理软件不仅可以帮助您提高才能，还可以帮助您平衡许多业务流程。 在应对项目的不可预测性时，现代项目工具是经理最好的朋友。 归根结底，每个人都想要更成功的企业和更快乐的员工，而这只能通过有效的管理来获得。
我们希望这份清单能帮助您为您的团队选择最好的业务管理软件，并开始更有效地实现您的目标。
参考资料
