项目的想法可以来自任何地方、任何时间，而且企业通常会有一长串需要完成的潜在项目。 但是，通常没有足够的时间、金钱或资源来立即完成所有这些工作。 项目组合管理流程对于了解哪些项目将对公司产生有益影响并相应地对它们进行优先排序是必要的。 项目组合管理软件有助于流程、项目和技术的统一规划、跟踪和管理，以帮助项目经理根据具体细节指挥和评估现有和提议的项目。 继续滚动以了解项目组合管理与项目管理之间的优势和区别。
用简单的话说什么是项目组合管理？
项目组合管理是对项目经理和办公室使用的过程、方法和技术的集中管理，用于根据众多关键特征分析和共同管理当前或提议的项目。 通过项目组合管理，您可以获得跨项目和计划的可见性，从而将团队的日常待办事项与公司的组织战略联系起来。
项目组合管理旨在减少在开展项目时发生的低效率，并消除由于缺乏可用信息或系统而可能发生的潜在风险。 它帮助组织调整其项目工作以满足项目要求，同时最大限度地利用其资源。 此外，组织的所有项目经理都需要了解组织项目组合管理，以便在执行各个项目时为组织目标做出贡献。
投资组合管理的四种类型是什么？
为降低风险，积极的经理人更愿意在各个部门之间分散投资。 积极的投资组合管理的问题在于，这一切都取决于经理的技能。 但如果你找到一个具备必要知识的人，价值投资方法可能会带来不错的收益。
#1。 主动投资组合管理
主动型投资组合经理的目标是获得比市场预期更好的回报。 那些遵循这种投资方法的人通常在他们的方法中是逆势的。 积极的经理人在股票被低估时买入股票，并在股价高于正常水平时开始卖出。 此外，积极的投资组合管理涉及公司的定量分析，以确定与其潜力相关的股票成本。 为此，积极的经理人无视有效市场假设，而是依靠比率来支持他的主张。
#2。 被动投资组合管理
被动管理方法属于主动管理的另一端。 这些经理采用“有效市场理论”。 这意味着他们假设股票价格准确反映了公司的已知信息。
这些经理人寻找风险较低的选择，例如随着时间的推移提供稳定价值的指数基金。 由于这种方法需要的交易大大减少，因此有助于降低您将支付的总体管理费用。
#3。 全权委托投资组合管理
酌情管理人有充分的自由为投资者做出决定。 在考虑个人目标和时间框架的同时，经理会采用他认为最好的策略。 一旦现金交给专业人士，投资者就会坐下来相信利润会滚滚而来。
#4。 非全权投资组合管理
非全权经理只是一名财务顾问。 他建议投资者最好采取哪些路线。 虽然明确列出了利弊，但投资者要选择自己的道路。 只有当经理得到批准后，他才会代表投资者采取行动。
此外，无论您决定使用投资组合经理还是选择自己担任该角色，重要的是选择可行的策略并确保以合乎逻辑的方式提出。 保持明智的投资组合的好处在于，它可以减少混乱，同时提供适合个人目标的投资。
项目组合管理软件
跟踪多个活动项目，同时了解整体投资组合绩效具有挑战性。 项目组合管理软件为组织提供了有关多个项目的进度和可持续性的高级全局视图。
项目组合软件是一种旨在集中管理和维护项目管理组合的工具。 随着现在与单个项目关联的数据量越来越大，更不用说投资组合了，使用投资组合管理软件已成为项目经理的必需品。
随着软件从桌面转移到云端，项目组合管理变得更加高效和有效。 项目组合管理软件很快被 IT 和软件开发组织采用，但对任何类型的公司或组织都有多重好处，包括：
- 咨询机构
- 建筑公司
- 人力资源部门
- 金融机构
- 营销和广告代理商
- IT部门
- 和其他组织
项目组合管理软件示例
因为，Project Portfolio Management 软件使项目负责人和组织可以更轻松地跨项目分析目标、在企业级别管理资源以及在项目团队之间进行沟通。 这就是为什么公司需要选择适合其各种需求的最佳和最可靠的软件
#1。 写
Wrike 是一款屡获殊荣的项目组合管理软件，受到全球 20,000 多家公司的信赖。 简化您的项目组合管理，看看哪些项目值得投资。使用模板、看板、甘特图、时间跟踪、自定义申请表、报告、自动批准和高级 AI 来计划、执行和报告您的项目。
#2。 星期一.com
monday.com 是一个开放平台，您可以在其中为团队的项目组合管理构建自定义解决方案。 使用仪表板查看大图，并在一个地方获得项目预算、时间表和资源的高级概览。 通过嵌入式分析轻松可视化性能，以便您的团队可以最大限度地提高投资回报率并确保您的业务取得成功。
#3。 团队合作
成长中的团队需要能够轻松地看到即将到来的任务并就这些任务进行沟通，这就是团队合作为成长中的团队赢得最佳位置的原因。 它不仅使团队沟通变得容易，而且还向无限数量的免费客户端用户开放了项目的透明度。 协作文档编辑器让每个人都在同一页面上，朝着同一个目标努力。
#4. 智能表
Smartsheet 使用项目经理可能已经熟悉的电子表格式仪表板来集中其设计和工作流程。 与任何优秀的 PPM 解决方案一样，它提供网格、甘特图、卡片和日历视图。 与标准电子表格一样，您可以在单元格和列中创建公式以帮助进行跟踪和报告。
团队可以一起工作，通过实时更新和协作通过演示文稿、图像和 PDF 共享工作。
#5。 体式
Asana 软件可帮助项目经理在统一的仪表板中监控其团队的计划，例如项目状态、进度和资源分配。 它们提供了一个组织的项目组合的全面视图，使管理人员能够更有效地确定项目的优先级、分配资源和管理预算。
项目组合管理流程
项目组合管理流程旨在建立特定阶段，在这些阶段团队成员会收到有关不同项目里程碑的通知，例如当您达到资源阈值、出现项目冲突或预算超出其金额时。 因此，Teams 在项目管理中使用 PPM 来创建和维护流程，这些流程根据总体业务目标和战略目标不断考虑所有项目，这有助于在项目出现时确定优先级和验证项目。
为什么，因为正确的项目组合管理流程通过起草组织如何管理项目排名、资源分配、规划、开发和其他重要元素，使项目以组织良好、高效的方式与战略企业目标保持一致。 以下是基本流程，
#1。 定义业务目标
在开始考虑项目组合管理流程之前，您需要了解您组织的业务目标和战略目标。 这个想法是您的项目组合需要与您组织的战略规划保持一致，因此您需要检查其财务目标和客户价值是否对您的组织足够好。
作为项目组合经理，您需要与利益相关者就项目组合的战略目标达成一致，然后着手建立项目选择的评估标准。
#2。 为您的投资组合收集项目创意
一旦您定义了投资组合的战略目标，就可以开始构建它了。 为此，您需要开始收集项目。 这些可能是进行中的项目或项目创意，它们足够相似，可以同时管理。 收集项目管理数据并准备评估标准以选择最佳的。
#3。 为您的投资组合选择最佳项目
要确定哪些项目最适合您的投资组合，您需要进行成本效益分析并使用您的估值标准。 这些估值标准将衡量每个项目为投资组合带来的价值量。 项目选择评分标准包含多个方面，例如投资回收期、净现值或风险水平。
#4。 制定风险管理策略
公司需要评估每个项目对整体投资组合的固有风险和潜在风险，而不仅仅是并排比较项目计划。 在项目生命周期过程中多次进行风险评估很重要，因为这使项目经理能够让 PMO 和利益相关者了解任何变更的最新信息。 反过来，利益相关者可以更准确地权衡新计划与整体投资组合。
#5。 验证项目组合的可行性
现在您已经选择了最适合您的投资组合的项目，现在是进行可行性研究的时候了，该研究将所有财务风险、容量规划和资源管理限制考虑在内。
#6。 执行和管理您的项目组合
现在，您需要与项目和项目群经理合作，同时协调项目组合中项目和项目群的执行。 评估绩效，发现问题，并根据需要进行调整以保持项目正常进行。
项目组合管理的好处
项目组合管理有多种好处，从评估潜在项目和预测风险到企业战略调整。 让我们来看看项目组合管理的一些显着好处，
#1。 使项目目标与业务战略保持一致
任何公司的最终使命都是实现短期和长期目标，每一个着手的项目都会使公司更接近其目标。 项目经理必须确保所有项目都符合公司的战略和目标。 此外，项目组合管理的另一个好处是它有助于评估、选择和优先考虑与公司总体目标一致的项目。
#2。 改进项目选择过程
项目组合管理流程强调根据业务目标、风险、资源可用性和其他标准选择正确的项目集。 流程的目的是评估和选择将为组织带来最大价值的项目。 通过结合使用定性和定量程序，例如排名方法、评分模型和其他启发式方法，
#3。 更清楚地了解长期目标
一些短期项目在执行阶段可能会杂乱无章，在尝试解决短期项目问题时很容易失去对长期目标的关注。 项目组合管理在这方面具有无可估量的价值，因为它可以透视一切，并有助于根据公司的长期目标制定艰难的决策过程。
#4。 通过增强的团队协作提高生产力
项目组合管理为所有利益相关者提供项目进度的实时视图。 项目经理可以轻松访问团队成员。 每个人都有个人仪表板和更新的甘特图，提供工作进度、不同阶段及其相互依赖性的可视化视图。
#5。 提高投资回报率
ROI 是项目部署后产生的收入/利润。 任何组织都有实现增加回报的目标。 通过投资组合管理工具和培训您的员工，可以提高项目成功率并做出节省成本的决策。 它有助于阐明更广泛的公司目标、改进资源管理并提高生产力和敏捷性。
项目组合管理与项目管理
尽管双方都高度关注项目的成功实施，但可以理解为什么这些术语可能会混淆它们几乎相同！ 但是项目管理和项目组合管理之间有很大的区别。 以下是这两种做法的不同之处，
项目组合管理与项目管理之间的差异
以下是项目管理与项目组合管理之间的几个主要区别，
第一：项目管理是一项单一的任务：旨在在规定的时间范围内生产特定产品、服务或收益的一系列任务。 此外，我们可以说，成功完成临时工作（项目）的技能和流程的使用为您的组织增加了价值。 尽管
项目组合是组织为实现业务的主要战略目标而正在运行的所有项目的高级视图。 它可以是整个公司、一个部门或一个部门的每个项目。
第二：项目管理是临时的和独特的，而项目组合管理是涉及战略和凝聚力目标的持续举措。 一旦项目截止日期来了又走了，它就不再存在了。 另一方面，投资组合跨越多年的存在。
第三：项目组合管理是一个专门的过程，当一个组织将具有共同目标的项目组合在一起时，旨在最大化他们的利润率并增加整体投资回报。 而项目管理是组织资源、协调团队、设定截止日期和监控单个项目进度的过程。
此外，项目和项目组合管理都专注于及时、足智多谋地实现目标。 但每个角色之间存在关键差异。 项目经理必须审视个人努力的范围，而项目组合经理则审视大量项目并拼凑出它们之间的联系。
最后：项目经理可能会向项目经理提供有关当前项目的进展情况或已完成项目的成功程度的最新信息。 而项目组合经理可能会与计划和项目经理会面，以使项目与大规模目标保持一致并提供关键绩效指标。
参考资料
