尽管拥有众多强大的工具，但免费的 Excel 并不能满足您所有的项目管理需求。 如果您曾经寻找过 Excel 项目管理软件或课程，那么您可能遇到过一次或两次价格冲击。 这些程序或工具价格昂贵，每年可能花费您数千美元。 仅仅考虑使用 Excel 模板和项目管理工具来完成任务就足够了，这实际上是一个不错的想法。 尽管 Excel 并未被宣传为项目规划师，但在跟踪项目方面，该平台比大多数人所知道的更强大。 在本文中，我们将讨论项目任务列表模板excel。
项目管理工具 Excel
Excel 有很多强大的工具，但它不能满足您所有的项目管理需求。 本文解释了如何在较小的项目中充分利用该程序的潜力。
如果您曾经寻找过项目管理软件，您可能曾经遇到过一次或两次贴纸震惊。 这些软件系统价格不菲，每年可能要花费数千美元。 只需考虑使用一些 Excel 模板来完成任务就足够了，这并不总是一个坏主意。 尽管 Excel 并未被宣传为项目规划师，但在跟踪项目方面，该平台比大多数人所知道的更强大。
但是，Excel 项目跟踪器是否足以满足您的需求，或者您是否需要一个专为项目管理而设计的平台？ 在做出选择之前，您应该了解以下有关 Excel 项目管理的信息。
Excel 有项目管理工具吗？
简而言之，Excel可以用于项目管理。 不过，老实说，这并不是最好的选择。
为什么要查询？
如果您曾经尝试使用带有复杂公式、条件格式和宏的 Excel 工作表或模板来管理项目管理工具，结果却只看到它燃烧和崩溃，您就会知道这很痛苦。 换句话说，使用 MS Excel 管理项目就像用锯子切蛋糕一样。 它可以完成任务，但有更好的方法。 虽然您可以制作甘特图、项目管理工具、进度报告，甚至跟踪预算模板，但 Excel 过于手动，您会浪费很多时间并有可能犯错。
此外：
- 无法与团队成员进行实时协作。
- 有效的沟通是不可能的。
- 许多项目无法自动化多个流程。
- 不安全
简而言之，免费的 Excel 模板足以用于项目管理工具。 但在你的工作中，“好”是可以接受的吗？ 但是您来这里是为了了解有关 Excel 的更多信息，而不是听我们抱怨为什么这是一个糟糕的主意。 因此，如果您出于任何原因必须或选择使用 Excel，您可以通过多种方式使用免费的项目管理工具和模板来简化您的生活。
如何使用 Excel 管理项目？
在管理、行政、分析、规划、计算等方面，免费的 Excel 项目工具是每个企业中使用最多的工具。 Excel 毫无疑问是项目管理的首选工具，它具有方便的网格格式、过滤和制定各种数据的能力以及用户友好的界面。 对于项目管理的多个领域，Excel 可能会更加困难，尤其是对于新手而言。
项目管理工具 Excel 模板
Excel 的免费模板是它为数不多的可取之处之一。 基本上，您只需将其库中的项目管理工具的任何免费 excel 模板插入即可更改为您的需要。让我们来谈谈一些最流行的项目管理工具和 excel 模板。
#1。 任务管理器
项目管理工具跟踪器模板将作为我们对 Excel 模板的介绍。 它允许您跟踪项目的整体发展，根据分配的员工对其进行分类，并查看任务状态。 此外，它有一个内置的计算器，允许您使用条件数据安排您的项目。
#2。 燃尽图
燃尽图是两轴的物理图表，显示您的项目是按计划进行还是落后于计划。 它们可以帮助您更密切地监控团队的绩效，并在延迟发生之前预测延迟。 燃尽图也可以用作一种预算模板来跟踪指标，例如实际支出与基线预算。 尽管 Excel 没有专门提供燃尽图模板，但我们选择将它们包含在我们的列表中，因为它们非常简单。
#3。 甘特图
甘特图是用于显示项目进度的有吸引力的可视化工具。 根据 Capterra 的说法，它们确实是项目管理软件中第三受欢迎的功能。 使用 Excel 中的甘特图模板，您可以相当快速地创建一个。 您的项目可以分为阶段、任务和团队成员。
#4。 待办事项清单
对于大多数上班族来说，每天只有三个小时实际上是高效的。
这对你有什么影响？
员工通常会高效地浪费大量时间，因为他们没有优先考虑自己的职责，而是首先关注最关键的职责。 因此，待办事项列表很有用。 您可以使用此模板制作一个既实用又赏心悦目的待办事项清单。
#5。 项目状态报告
根据英国投资组合管理公司 Wellington 的研究，状态报告是 PMO 执行的最常见任务。 并有充分的理由。 经理和重要的利益相关者必须了解项目的进展。 使用此模板跟踪和共享一年中的项目进度。
Excel 有项目计划模板吗？
是的，Excel 中有几个可用的项目计划模板。 我们对它们进行了分类，并在 Excel 中找到了最好的项目计划模板。 在本文中，我们解释了不同类型的模板以及何时应该使用每种模板。
如何在 Excel 中跟踪项目的进度？
Microsoft Excel 的用户可以制作一个任务列表，他们可以使用这些任务来密切关注他们的进度或参加 Excel for Project Management 课程。 当您处理各种项目时，这些类型的列表可能会帮助您或您的团队继续完成任务。 通过学习如何使用 Excel 任务跟踪器，您可以提高作为专业人士的产出和总体生产力。
要在 Excel 中构建和使用可跟踪的待办事项列表，请执行以下五个步骤：
#1。 启动 Excel 并制作必要的列标题
一旦 Excel for Project Management 课程打开，您就可以开始使用您希望跟踪的元素的名称制作新的列标题。 这些通常是您的任务的主要组成部分，一些典型的组成部分包括：
任务 ID：通过为每个任务分配一个 ID，您将来可以快速访问它。 与同事共享任务可能会有所帮助，因为它可以防止在提及某个任务时产生任何误解。
任务名称：虽然 ID 可以帮助您快速识别任务，但给它起一个合适的名称可以帮助您记住它。 保持任务名称简短，并在可能的情况下包括一个包含更多详细信息的描述框。
注意任务何时到期将帮助您保持进度并按时完成任务。 这有助于快速完成大量任务。
任务所有者：如果您的任务跟踪器包含许多人的任务，则将任务所有者列添加到您的任务跟踪器可能会帮助您跟踪每个人的任务。 此外，如果您负责监督团队，这会有所帮助，因为您可以控制他们在项目中的运作和进展方式。
任务状态：您可以添加一列以显示每个任务的精确进度。 根据工作的确切性质，您可以使用它来指示任务是否尚未开始、正在进行或已完成，以及其他可能的状态。
任务重要性：任务监控和管理的一个关键组成部分通常涉及根据项目的整体价值为工作分配优先级。 通过包含任务重要性列并适当地对任务进行评分，您可以实现这一目标。
对于在其他列中无法立即明确提供的有关您的工作的信息，您也可以插入一列。
#2。 完成每个任务的详细信息
列现在可以在创建后填充数据。 首先列出所有待处理的任务及其完成状态，因为这两个关键因素可以让您稍后组织任务。 当您了解更多关于它们的信息时，您可以将任务添加到您的任务跟踪器，例如它们的截止日期和优先级。
#3。 包括一个过滤器
过滤器可用于清除不相关的数据。 这对于管理大量任务条目非常有益。 通过从 Excel 任务栏上的“排序和过滤”菜单中选择“过滤器”，您可以在电子表格中添加过滤器。 例如，您可以通过选择“任务状态”列并添加过滤器来选择删除之前完成的所有任务。 这将使您对未完成的家务有更清晰的认识。
#4。 使用过滤器对任务进行排序和排序
放置好一个后，您可以使用过滤器来跟踪未完成任务的进度。 如果您将过滤器应用到“任务状态”列，您现在可以根据您想要在任何给定时间查看的内容对任务进行排序。 因此，您尚未开始处理的任务、您现在正在处理的任务、已完成的工作或这些类别的任何其他组合都更容易观察到。
#5。 继续使用您的任务管理器
既然您已经建立了一个任务跟踪器，您就可以利用您的任务跟踪器来帮助您管理您的任务。 如果您想引起对任务的其他方面的关注，您可以添加更多列，并且可以更新已经存在的字段以更好地描述它们所代表的内容。 为了让您更容易看到每项工作是如何完成的，您还可以为每个列或状态使用不同的颜色。
项目管理工具 Excel Free
Excel 提供了很多项目管理工具，这些工具大多是免费的。 其中很多将在本文中公开。 确保您通读文章以查看全部内容。
项目管理 Excel 模板免费
已经开发了五个针对特定项目类型或项目阶段定制的用于项目管理的免费 Microsoft Excel 模板。 您是否需要一个地方来跟踪您的项目成本并确保遵守预算？ 也许您需要用于项目管理的免费 Excel 模板，以便每周向您的团队提供简短的状态更新。 作为所有项目相关数据的中央存储库，这些模板可以用作您的日程安排、预算和跟踪。 通过简化程序，您将降低错过重要可能性的机会。 请参阅下面列出的它们。
#1。 项目状态报告模板
无论您的项目状态报告是通过电子邮件还是在会议期间交付，您都希望保持井井有条，以便您的更新按计划进行。 将项目状态报告模板放在口袋里，这样您就可以每周复制它并添加相关信息。 为了节省您和您的团队的时间，只需将修改插入现有模板。 你的团队取得了哪些成就？ 把这些人叫出来，赞美他们。 您是否有任何需要解决的风险或问题？ 这是列出潜在障碍并提供修复的地方。 使用项目状态模板向您的团队和公司领导更新。
通过保存以供以后使用来进一步组织此模板。 哪里出了问题，哪些运作良好可以评估。 可以修改项目状态模板以适应您的特定工作情况。
#2。 小组项目任务模板
将小组项目的任务模板视为项目中涉及的所有任务和子任务的高级概述。 将其划分为与项目阶段相对应的部分。 列出每个任务的利益相关者、截止日期和优先级。 允许利益相关者更新项目任务，包括开始和结束日期、完成百分比以及任务完成时间。 使用此模板来确定谁负责哪个资源。 感兴趣的各方可以使用本文档来找到他们的询问的答案或找出他们将与谁密切合作。
在这里，您可以创造性地使用小组项目任务模板。 将此时间表放在您的项目计划旁边，以便您可以比较进度并强调小成就。
#3。 行动项目模板
每个项目都有一组优先任务，必须完成这些任务才能达到基准和最终目标。 您可以通过添加操作项模板在工作流程中为这些操作项提供可视化表示。 这些操作在您的模板中可以分为高、中或低优先级。 您可以指定截止日期和负责方。 可以为项目的一个阶段设置操作项模板，也可以针对一个团队的任务进行定制，具体取决于项目的大小。
行动项目模板对于概述哪些任务依赖于其他人的完成非常有用。 它提供了项目过程中任务如何相关的全面概述。
#4。 甘特图模板
如果您的团队成员是视觉学习者，这个模板会很有用。 甘特图使用位于水平日历视图上的颜色编码条来直观地描述项目阶段、利益相关者和活动。 每个团队或个人利益相关者，选择一种颜色。 当每个任务都显示在项目的时间线日历上时，您可以跟踪其进度。 另一个选项是列表视图，它以更传统的顺序显示任务。
结合这两种布局可以给每个利益相关者的印象，他们可以以最方便的方法跟踪项目。 如果标准列表布局不受欢迎，请让用户选择更吸引人的项目跟踪样式。
#5。 项目预算模板
几乎所有项目，无论大小，都会有预算。 项目预算绝对不是错误或误解的地方。 此外，为了防止项目结束时出现巨额的计划外成本，跟踪整个支出是至关重要的。 在项目开始时在模板中布局预期成本。 根据项目阶段、团队或对您的项目有意义的任何其他内容来划分它们。 然后，使用模板作为参考来跟踪不同的费用并确认它们与您的估计相符。
这是检查您的财务状况的一种简单快捷的方法。 此外，如果您冒超出预算的风险，您将收到提示警告。 您可以使用统一的预算模板确保团队了解您的财务预期。
项目任务列表模板 Excel
本文中项目的 Excel 任务列表模板仅显示了您可以使用电子表格跟踪家务的众多方法中的几种，从简单的待办事项列表到更复杂的 甘特图. 这些模板展示了如何使用图标集表示优先级、使用条件格式显示进度条、使用堆叠条形图创建图表以及使用复选标记在任务完成时检查它们。
#1 项目任务列表模板
此电子表格显示了如何使用条件格式来突出显示优先级列，向完成百分比列添加进度条，并利用数据验证来构建工作复选框。 此外，还包括在每个任务上花费的金钱和小时数列。
#2。 简单的任务跟踪器模板
这个 excel 任务跟踪器模板是项目中的另一个列表，它显示了如何使用条件格式来显示 1-4 的优先级评级，并使用自定义图标集使用不同颜色的圆圈。 类似的方法应用于完成列中的复选框
#3。 带有甘特图的项目任务列表
使用 Excel 中的堆积条形图，可以从项目 Excel 模板中的任务列表生成甘特图。 虽然这是一个可以应用于实际项目管理任务的 excel 模板中的有用列表，但它的主要目标是展示如何组织数据表以构建甘特图。
#4。 任务清单模板
excel 模板中的此项目任务列表显示如何使用数据验证下拉菜单构建复选框，以及如何使用简单的条件格式条件显示高、中和低优先级值。 当复选框被选中时，条件格式也用于将字体更改为灰色删除线。
为什么 Excel 不适合项目管理？
以下是 Excel 不利于项目管理的一些原因：
#1。 需要很长的时间
查找、更新和复查项目信息很容易浪费时间，具体取决于单个项目的规模和复杂性，以及您管理或参与的项目数量。
您需要在其他地方搜索项目声明和状态报告等重要文件，因为 Excel 仅适用于特定类型的数据。 不可能全面、全面地了解项目，包括重要的选择。
#2。 不准确的项目数据
电子表格容易出错，特别是在多个团队成员使用时。 您无法确定您使用的电子表格是最新版本、公式是否准确，或者没有数据被无意修改或删除。 对于金融或医疗保健等高度监管的企业来说，这种模糊性是一个巨大的负担。
保存在多个位置的电子表格会导致不一致的数据存储在各个孤岛中。 如果有人将重要文档的唯一副本保存到本地计算机，然后在休假前忘记分享，该项目可能会被搁置数周。 缺乏所有权，允许多个用户但没有人负责验证数据的准确性，增加了这些问题。
#3。 监控项目进度是一项挑战
您可能已经怀疑，Excel 并不是最好的项目报告工具。 当信息分散在多个文件中时，很容易忘记截止日期、危险或分配的资源。 这限制了项目的可见性并阻碍了做出明智决策的能力。
#4。 过多的信息
不同的利益相关者和团队成员需要不同类型的信息。 Excel 不支持创建具有不同管理级别的自定义视图。 电子表格对所有人可见。 结果，在试图确定对他们的工作重要的事情上浪费了更多的时间。
#5。 缺乏团队合作
Excel 中不提供任务列表、讨论板、文件共享和对话跟踪等关键协作功能。 团队成员很难简单地验证任务的状态或确定下一步必须做什么。 他们不知道项目的一般状态或队友是否在特定任务上遇到困难。
为什么项目经理使用 Excel 而不是 MS Project？
Excel 经常用于项目管理，因为它是一个广受欢迎的程序，并被企业、机构和各种其他组织广泛使用。 因此人们对它很熟悉。 经理们努力将它用于项目管理，因为它具有适应性，同时还试图避免在额外的软件上花钱。
是什么 Excel项目管理课程?
有很多在线课程可以教授如何使用 Excel 进行项目管理。 此 Excel for Project Management 课程非常适合希望从事项目工作的人。 Excel for Project Management 中的一些课程通常分为三个主要模块：计划和预算、跟踪和报告。 此外，Excel 课程提供了在项目管理中提供分析和报告工作的理想技能组合。
目的是系统地教您如何在现实案例研究的帮助下解决项目管理 excel 课程中涉及的不同问题。 Udemy、Microsoft Office 课程、Coursera 等上提供了一些 excel 项目管理课程。这个特定的课程提供了使用 Excel 担任项目管理角色的技能、知识和信心。
Excel 工具的用途是什么？
借助 Excel 的省时功能，您可以在更短的时间内完成更多工作，即使在处理大量数据或进行复杂计算时也是如此。 此外，借助多种技术，可以快速进行数据采集、录入、存储、分类和分析。 完成提高生产力的复杂计算需要高水平的专业知识。
您可以在 Excel 中构建的 3 个文件或工具是什么？
- 使用表格过滤和计算
- 隔离数据区中的变量数据
- 带有条件格式的异常报告
Excel 的主要功能是什么？
Microsoft Excel 的主要功能包括表格数据排序、数据透视表插入、公式添加和海量数据集的计算。
结论
有效的项目管理需要组织和进度跟踪。 许多组织使用 Excel 来协调预算、时间表和资源并跟踪项目进度。 通过研究它们的优点和功能，您可以使用一些 Excel 任务模板列表进行项目管理。 这篇文章解释了使用电子表格进行项目管理的好处，并提供了有关如何管理下一个 Excel 项目的提示。
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