项目管理工具:10 年十大免费工具

项目管理工具
JotForm

项目管理工具是管理人员可以使用的工具,使他们能够有效地管理项目。

对于大项目,适当的计划、任务分配、截止日期设置、强制遵守这些截止日期和时间监控都是必要的,而简单的项目只需要一个清单。

有许多项目管理软件程序可用,如果您不熟悉项目管理,可能很难确定哪些是关键的、有用的和浪费时间的。

前 10 名项目管理工具

#1. 特雷洛

凭借内置的团队合作功能,Trello 是在线项目管理的首选。 它易于使用、轻巧且易于理解。 它使用看板、列表和卡片来创建和组织任务。

特征

  • 用户可以交换文件、发表评论以及在卡片上协同工作。
  • 缺少 Kissflow Project 等项目跟踪工具和报告功能。
  •  它最适合同时监督有限数量项目的个人或小型团队。

价格:

使用基本计划是免费的。 但是,付费选项可用,包括自动化、集成和优先支持

#2。 体式

Asana 是一个多功能的 SaaS 项目管理平台,强调团队合作。 工作流用于自动化重复过程。 它允许自定义字段和表单,并具有多种直接的任务显示。 您甚至可以邀请无限数量的访客。 此外,还可以创建独特的规则和批准工作流程。

虽然 Asana 在效率和团队合作方面有很多优势,但它通过集成处理许多基本的项目管理功能,这对许多用户来说可能不是最佳选择。

各种规模的企业都可以从中受益,但自由职业者可能不喜欢它。

价格:

最多 15 位用户可以使用免费计划。 可以通过将任务视为列表、日历上的事件或看板来管理任务。

他们的 10.99 美元/月/用户高级订阅支持时间表、报告、自定义字段、自动化规则等。 按年支付时,每位用户每月的费用为 24.99 美元。

#3。 Zoho项目

广受欢迎的 Zoho Projects 服务可帮助公司进行工作管理、协作、错误跟踪和创建清晰的报告。

在线项目管理应用程序包括甘特图等工具以及同时为多个项目计费的能力。

 此外,Zoho Projects 具有强大的协作功能,例如实时聊天和讨论板站点。

根据许多用户的说法,我们说甘特图很难使用,而且对于大型团队来说,报告细分可能还不够。

该工具本身允许您共享文档。

定价:

  • 有一个永久免费的版本,功能最少,用户群也很小。
  • 它们在 3 美元标准计划的功能列表中包括自定义状态和问题跟踪。 它可以容纳十个用户。
  • 4 美元的 Express 套餐最多可支持 50 个用户。 您将有权访问甘特图、重复任务和时间表批准等功能。
  • 高级套餐最多可容纳 100 个用户,费用为 5 美元。 它的功能包括资源管理、任务自动化、业务规则和预算。
  • 6 美元的企业计划没有用户上限,有定价。 一些功能包括项目间依赖性、全局甘特图和自定义角色。
  • 每个月套餐基于一个用户。

#4。 写

在基于云的项目管理平台 Wrike 的帮助下,您可以毫不费力地与所有利益相关者互动、跟踪团队的进度并密切关注截止日期。 提供任务管理、甘特图、实时新闻源和更复杂的工具。

您可能会优先考虑您的家务以加快关键工作并确保在最后期限前完成。 由于有众多的集成选项,它是一个强大的项目管理套装。 大多数初次使用的用户可能会发现功能数量之多令人生畏,而令人困惑的用户界面也无济于事。

 它非常适合公司内的各个部门,包括营销、软件开发和专业服务。

价格:

  • 有一个免费增值版本,功能较少,可容纳五个用户。 付费计划起价为 9.80 美元/用户/月。
  • 商业计划的费用为每位用户每月 24.80 美元。 它支持工作流、时间跟踪、甘特图和子任务。

#5。 证明中心

任务列表、甘特图、工作流程、讨论、日历和文档都可以使用 ProofHub 在一个地方找到。 它有助于为您的团队进行任务规划、组织和监控。 它使团队内部以及与外部客户的协作变得简单。 有很多报告,例如资源和工作负载报告。

ProofHub 非常强调简单​​性,并提供非常少的集成和任务管理功能。 它有利于各种规模的企业以及独立承包商。

价格:

除了无论用户数量如何都提供固定费用外,ProofHub 没有用户上限。 有两种不同的计划:Essential 计划每月收费 50 美元,而 Ultimate Control 计划每月收费 99 美元。

#6。 克拉里森

Clarizen 是一款备受推崇的在线项目管理工具,适用于大中型企业。 该系统仅支持基于Web 的项目管理。 因此,缺少移动应用程序可能会限制其对某些团队的实用性。 虽然它缺少待办事项列表和时间跟踪,但用户喜欢丰富的报告功能和监控资源利用率的能力。

因为它具有管理工作流的特定方法,所以学习曲线有些陡峭。 需要强大、适应性强且用户友好的基于 Web 的项目管理软件的企业级项目经理、IT 组织和专业服务团队将从 Clarizen 中受益最多。

价格:他们不公开价格,但可应要求提供。

#7. 空气表

特征

  • Airtable 结合了数据库和电子表格,提供了两全其美的服务。
  • 各种规模的企业都可以从它的适应性和易用性中受益。
  • 特定客户的一个缺点可能是缺少强大的报告选项。
  • 可用于任务管理和项目规划的数据可以存储在数据库中。
  •  Airtable 电子表格灵活的数据组织能力受到许多用户的喜爱。 看板、列表、网格和日历只是各种视角的几个例子。

定价:

  • Airtable 的免费计划支持丰富的字段类型、众多的视图和协作。
  • 对于需要更多数据存储的企业,每月费用为每位用户 10 美元起。
  •  他们的 Pro 计划中的高级功能包括域限制共享、自定义视图和自定义品牌表单。

#8. 禅奇

特征

  • 一个名为 Zenkit 的著名项目管理工具使您能够掌握数据,从收集研究和想法到与他人共享。
  • 喜欢敏捷工作方法的团队是他们主要针对的群体。
  • 不过,也支持传统的项目管理方法。

对于寻求针对其项目需求的灵活解决方案的个人,Zenkit 是一款可靠的项目管理应用程序,可提供各种视图、报告和资源管理功能。

定价:

Zenkit 提供三种高级计划和一种免费的个人计划。 这些计划是商业计划、附加计划和企业计划。 功能和支持项目的数量随着每一层而扩展,企业计划为大型企业提供最大的可定制性。

#9。 大师任务

MeisterTask 是一个虚拟项目管理程序,用于团队实时协作和沟通。 它为活动、积压管理、可自定义的功能、文件共享选项等提供了一个仪表板。

尽管其修订管理功能可能会得到改进,但它具有美观的用户界面。

定价:

MeisterTask 有四个价格等级:基本、专业、商业和企业。

  • 基本计划: 这是免费的。
  • 商业计划书: 10.39 美元/用户/月,
  • 专业计划:4.19 美元/用户/月。
  • 企业计划: 价格可根据用户定制。

#10。 支付宝

对于小型公司和远程团队,Paymo 将自己定位为尖端且用户友好的工作管理系统。 它具有复杂的计划、日程安排、协作、计费和时间跟踪功能。 从本质上讲,它可以在不下载和支付各种程序的情况下管理项目的生命周期。

定价

  • 年度计划为您提供两个多月的使用时间。
  • 每年开具发票时,小型办公室计划的每月用户费用为 9.95 美元。
  • 每年开具发票时,商业计划的每月用户费用为 15 美元。

免费项目管理工具示例

排名前 8 位的免费项目管理工具包括:

  • Trello,用于可视化项目管理
  • 对于团队,体式
  • 对于个性化的任务视图,请单击向上。
  • Wrike 提供类似于电子表格的功能。
  • 适用于独立承包商和小型代理团队的 Paymo
  • 使用 Airtable 创建个性化的项目管理应用程序
  • GoodDay 支持多种项目管理技术。
  • 开发人员使用 Jira。

5个管理工具是什么?

五种管理工具是:

  • 基准测试,
  • 员工敬业度调查。
  • 客户关系管理。
  • 平衡记分卡
  • 策略计划。

为什么需要项目管理工具?

如果您不了解项目管理工具的优势,您可能会生活在岩石之下。 我们在下面列出了一些最普遍的优势:

  • 改善协作
  • 委派变得更简单
  • 精确的项目跟踪
  • 数据集中存储
  • 无缝沟通
  • 快速文件共享
  • 时间管理
  • 发票自动化
  • 快速报告

现在您了解了在线项目管理工具的好处,让我们来看看如何选择最好的工具。

您如何选择最佳的在线项目管理工具?

如果你想领导一个成功的项目,这里列出了你必须拥有的项目管理工具的前六个方面。

#1。 看板

看板是让您查看项目的工作区,在项目管理中非常有用。 看板采用裸板和卡片系统,让团队中的每个人都能看到具体任务和团队活动的整体情况。 公民开发是在不编写代码的情况下使用看板的一个很好的例子。

看板是由丰田汽车公司为其制造设施发明的,此后已被各种行业采用和使用。 看板可以是物理的,如白板,也可以是数字的,如使用看板软件生成的。

#2。 任务管理

项目是一组必须同时完成以实​​现单一目标的任务。 其中一些工作是连续的或相互依赖的。 一些任务可以同时完成。 每项任务都必须委派给项目团队的一名成员。 项目越复杂,必须管理的任务就越多。

尽管听起来可能并不光鲜亮丽,但任务管理是项目管理的重要组成部分,而有助于任务管理的工具必不可少。

#3。 任务清单

好的 ol' 待办事项列表。 即使很简单,它也会帮助您和您的团队完成任务。 当然,将您的待办事项列表保存在每个团队成员都可以立即访问的单一、可访问的位置会更加有益。

有效的项目管理软件应该包含一个待办事项列表,让团队中的每个人都可以检查并查看已完成的工作和尚待完成的工作。

#4。 时钟

项目的每个部分都需要时间,但在您完成后确定谁在特定活动上花费了多少时间可能具有挑战性。 还是一头雾水? 如果你有一个类似的项目即将到来,它就会变得更成问题; 你觉得你应该知道为每个项目任务和阶段分配多少时间,但如果你的团队以前无法管理他们的时间,那么这有点像猜谜游戏。 一个好的时间跟踪器有助于正确计费、精明的团队管理和周密的计划。

#5. 合作

无论您的团队有 XNUMX 人、XNUMX 人还是 XNUMX 人,协作对于项目的完成都是必不可少的。 一个体面的项目管理系统应该包含强大的协作工具,以便土木工程师和其他团队成员可以在同一个房间或世界范围内有效地互动和协作。

实时更新、沟通和自动通知都是在线项目协作工具的功能。

#6。 公司注册

项目有很多动人的部分。 当事情发生变化时,您必须了解一个变量对其他变量的影响。 换句话说,寻找可以帮助您权衡取舍以及资源分配如何影响项目总体时间表的工具。

#7。 广泛的报道

报告是获得计划状态战略概览的最佳方式。 你应该知道在每个周末或每个月结束时一切进展如何。 此外,将所有进度、成本、团队绩效和资源可用性信息收集到有组织的文档中的软件也是必不可少的。

一个不错的在线项目管理工具允许您生成项目报告,为您和您的团队提供有关项目完成、预算状态、效率低下和其他主题的信息。 许多项目管理软件工具都具有典型的报告功能。 如果这些报告可以根据您的特定项目量身定制,那就更好了。

项目管理工具常见问题解答

什么构成了项目管理的关键成功因素?

关键成功因素 (CSF),也称为关键结果领域 (KRA),必须以高等级执行才能实现项目目标。

我为什么要使用项目管理软件免费试用版?

免费试用为客户提供预定的时间来测试产品或服务而无需付费。

结论

项目管理有助于定义将要执行的任务、谁将负责这些任务以及它们应该何时开始和结束。

项目通常分阶段或逐步推进,但也经常使用其他快速、参与式项目管理方法。

参考资料

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