项目管理软件使项目规划、任务分配和团队组织变得简单，确保满足期限和目标。 决定使用哪个项目管理系统可能具有挑战性。 这是因为今天有很多可用的，每个都有各种功能、定价和计划。 为了确定 2023 年小型企业的顶级项目管理系统，我们检查了数百家顶级供应商，并为您的小型企业系统列出了最佳免费项目管理软件列表。 无论您的业务领域、施工、技术等，都有适合您的项目管理系统。
项目管理系统
项目管理软件工具使团队、个人和小型组织能够在各个级别监控项目。 这些软件程序允许用户添加注释和截止日期，并衡量进度。 它还可以在远程协作处理项目时进行修订。 一些软件解决方案包括组织建议、电子邮件集成和搜索功能。
谁使用软件工具进行项目管理？
项目管理软件的用户包括：
- 项目团队
- 小企业主
- 多个项目负责人
- 远程员工
- 销售组
- 承包商和建筑工人
项目系统管理的成本是多少？
项目管理软件的工具范围从简单版本到具有集成集成和搜索功能的更复杂版本。 软件产品有高级版和免费版，其中一些允许按月付费订阅。 根据您拥有的人数和您需要的确切服务，每月预算在 10 美元到 99 美元之间。
如何选择项目管理的最佳工具
当您想要集成项目管理系统时，需要注意一些关键事项。 以下是任何人在为您的系统选择项目管理软件时都可以使用的一些指南。
- 查看它们的主要功能，
- 用户数
- 设备能力，
- 关键功能，
- 费用等
最佳项目管理系统
为了帮助您入门，有几个提供功能有限的免费计划，而且几乎所有计划都基于每月订阅。 之后，几乎有与功能变化一样多的定价可能性。 但是，大多数企业可以选择在其预算限制范围内的工具。 以下是一些可用的最佳项目管理系统。
#1。 写
Wrike 是另一个很好的项目管理工具。 如果 Trello 看起来有点复杂，相信 Wrike 可以简化事情。 Wrike 是一个集成的时间跟踪工具，从事特定任务的人和监督整个项目的人都可以使用它。 最后，该界面很有用，尽管需要进行一些视觉更新，但可以很好地完成工作。
#2. 大本营
Basecamp 是项目管理领域的资深人士，自成立以来已经积累了 3.5 万客户的客户群。 该软件强调它可以如何取代许多其他按月付费的服务，包括 Dropbox 和 Slack。 该程序将几个工具的功能整合到一个系统中，尽管它通常不是一个完整的替代品。
借助整洁的界面、强大的搜索工具和强大的报告套件，您可以轻松找到您正在寻找的任务、图像或消息，该套件可让您根据需要尽可能深入或深入挖掘。
#3。 Zoho Projects
Zoho Projects 中几乎包含您从项目管理程序中获得的所有功能，Zoho Projects 是来自同一家公司的大型生产力工具套件的一部分，而且价格相当合理。 虽然它不能完全取代专业的跟踪工具，但基本的时间跟踪是内置的，并且具有足够的实用功能。 内置的聊天工具可用于与其他项目团队成员进行交流，而不是切换到电子邮件或 Slack 等外部平台。
可以在每个任务之间建立任务依赖关系，并且可以通过看板或更传统的方式查看任务。 由于问题和流程管理、甘特图和定制报告等功能，该工具甚至可以管理有些复杂的项目要求。 此外，与其他服务有很好的互动，包括来自谷歌和微软等大牌的服务以及 Zoho 自己的应用程序套件。
#4。 微软项目
许多经验丰富的项目经理仍在使用 Microsoft Project，它自 1984 年以来一直以某种形式出现。它主要针对那些拥有知识、时间和资源来充分利用这一切的大型复杂项目的负责人- 包容性工具，因为它具有更高的定价和陡峭的学习曲线。
尽管 MS Project 与其他 Microsoft Office 程序具有相似的外观和感觉，但没有太多可用的教程或提示，这使得那些刚接触项目管理的人感到害怕。 然而，训练有素的专业人员会重视为每个任务和资源提供的极其具体的信息，无论该资源是特定的人、角色、物理项目还是其他东西。
#5。 团队合作项目
如果您曾经被使用功能齐全的项目管理系统的绝对复杂性吓倒，那么看看 Teamwork Projects 是非常值得的。 该应用程序的 UI 简单易用，尽管它具有广泛的功能集，在呈现有用信息方面做得非常出色，而不会用无穷无尽的列表和复杂的图表压倒用户。
您可以将任务视为看板或常规列表，逻辑菜单选项可帮助您避免必须筛选多个屏幕才能找到所需的信息。 Teamwork Projects 允许您在应用程序本身内以及通过使用第三方工具和服务来自动化众多操作，就像许多其他类似性质的解决方案一样。 尽管初始设置可能需要一些工作，但这些集成可以节省大量时间。
免费项目管理系统
您可以使用免费的项目管理系统灵活地管理任务、与利益相关者联系并保持项目可见性。 在进行全面测试后，我们选择了最佳选项。
#1. 特雷洛
我们将重点介绍的第一个免费项目管理系统是 Trello。 这是一个简单的项目管理软件，可让您设置看板来组织项目。 这是一个任何人都可以使用的工具，免费订阅允许无限的董事会和用户。 团队可以使用 Trello 创建一个透明的项目工作流程，在各个级别都具有可见性，自由职业者可以使用它在个人板上安排他们的任务。
#2。 点击向上
ClickUp 也是另一个很棒的免费项目管理系统。 项目管理工具中通常只有几个任务视图可用，例如列表、日历或看板视图。 额外的视图，尤其是甘特图，通常是一项付费服务。 ClickUp 是独一无二的，并提供了强大的功能。 ClickUp 提供的仪表板同样具有可编程性，允许您从 20 多个不同的小部件中进行选择，以单独展示最重要的项目细节。
#3。 支付宝
借助提供免费计划的项目管理系统和时间跟踪器 Paymo，自由职业者可以轻松地为众多客户和项目组织、优先考虑和跟踪他们的工作。
三类客户、项目和任务用于对工作进行分组。 您可以为每个作业确定截止日期、分配优先级、提供描述和附加文件。 您可以在列表或看板中查看您的任务，也可以使用 Paymo 的过滤器根据状态、截止日期、优先级和其他标准对每个客户和项目的所有任务进行分组。
#4。 写
您的团队可以使用 Wrike 定期更新项目的状态，包括进行中、暂停、取消或完成。 通过将项目状态更改为绿色、黄色、红色、搁置或取消的能力，您可以轻松制作每周项目状态报告。 如果由您决定，您会在电子表格中处理您的任务吗？ 如果是这样，Wrike 可能会吸引您。 Wrike 为您需要跟踪的任何与任务相关的信息提供列，提供与电子表格相同的灵活性。
#5. 空气表
如果您尝试过其他项目管理工具但没有找到合适的，Airtable 将允许您创建它。 该软件预先配置了类似于电子表格的基本显示，并根据您的团队在组织中的位置建议一些模板项目。 从建议的模板之一开始，仔细阅读其他模板，或从头开始创建自己的项目（称为“基础”）都是选项。
但是当你修改 Airtable 时，它的真正威力就显现出来了。 要使 Airtable 完全符合您的需求，您需要进行一些初步工作，但如果您准备好投入时间，那么可能性是无穷无尽的。 一切都可以更改，包括技术、视图类型、字段类型、数据验证和列标题。
建筑项目管理系统
建设项目管理系统是在预定的预算、时间、范围和质量限制内完成建设项目的人员、物资和工具的组织。 建筑行业的项目管理系统是指对众多项目组成部分的控制，以保证准时和有效的资金利用。 幸运的是，有几个软件程序可以简化所有这些程序。 它们被称为建设项目管理系统。
#1。 建设者趋势
我们的建筑项目管理系统列表中的第一个是 Buildertrend。 Buildertrend 是一家非常新的软件公司，成立于 2007 年。该公司在商业改善局获得 A+ 评级，并提供出色的客户服务。 它可用于商业项目，但主要用于住宅建筑、改造和专业承包。 除了建筑项目管理系统之外，Buildertrend 还提供预售、财务管理和客户关系管理功能。
#2。 Procore
Procore 是最受欢迎和最全面的建筑项目管理软件系统之一。 它主要针对总承包商，但业主、施工经理和分包商也可以从使用它中受益匪浅。 用户在购买产品时可以选择他们需要的工具，使其适合任何规模的用户或企业。 但是，它可能最适合年收入为 5 万美元或更多的公司。
对于 iOS、Android 和 Windows 移动设备，Procore 也可以通过移动应用程序访问。 正因为如此，Procore 在旅途中实用且易于使用，使其成为需要协作功能的客户的最佳选择。 Procore 是我们测试过的所有程序中最全面的功能集之一，它提供的不仅仅是时尚的 UI。
#3. 智能表
Smartsheet 是一系列学科和业务中最受欢迎的项目管理软件程序之一。 因为 Smartsheet 是一个基于云的平台，它使用类似电子表格的界面来组织任务，所以任何具有电子表格知识的用户都应该发现它的主要设计是直观和熟悉的。 借助该软件的各种模板，用户可以快速轻松地组织项目数据，包括任务、截止日期和依赖关系，然后根据它创建表单、日历、报告和其他文档。 为了跟踪工作进度，用户还可以将文件、照片和文档附加到任务中。
#4。 Sage 300 建筑和房地产
一个有效的建设项目管理工具，Sage 300 Building and Real Estate，以前称为 Timberline，旨在满足使用复杂工作流程和监督广泛建设项目的主要企业的需求。 它还提高了对整个施工过程和业务的可见性。 它是一款功能强大的产品，具有许多定制和灵活性选项。 会计、估算、工作成本核算、工资单、分包商合规性、项目管理、物业管理、文档管理和服务管理是 Sage 300 CRE 的一些关键模块。
#5。 红队
RedTeam 是一个基于 Web 的建筑项目管理工具，适用于中小型建筑公司。 由于 RedTeam 的解决方案是基于 Web 的，因此可以从任何可以访问 Internet 的机器上访问它。 此外，RedTeam 提供名为 FieldShare 的移动应用程序，使承包商和分包商能够更新项目状态、上传图像和远程访问项目数据。
RedTeam 提供了非常用户友好的界面、简单的工作流程和时尚、现代的外观。 该平台在下面的屏幕截图中得到了有效展示。 该公司在客户中享有盛誉，产品功能丰富。 它是功能齐全的建筑项目管理工具中最具成本效益的解决方案之一。
项目管理系统有哪些？
项目的执行方式由项目管理系统管理。 它可以为管理期望、分配责任和定义流程提供一个框架。
什么是最受欢迎的项目管理系统？
在考虑了所有变量之后，让我们来看看最好的项目管理工具和技术：
- 体式。
- 大本营。
- JIRA
- 项目经理团队合作
- Zoho Projects
- 特雷罗应用
项目管理软件的四种主要类型是什么？
在 2017 年的一项研究中，哈佛商业评论将项目经理的性格分为四类：执行者、先知、专家和赌徒。
5个管理流程是什么？
项目生命周期的五个阶段，通常称为“五个过程组”，分别是启动、计划、执行、监视/控制和结束。
为什么我们需要项目管理系统？
项目管理是必不可少的，因为它为项目提供方向和领导。 如果没有项目管理，团队的运作可能类似于没有舵的船。 它可能会移动，但它缺乏方向。 一个团队的表现可能会因为有能力的领导而达到顶峰
结论
每个组织都需要为其系统提供项目管理软件，它不仅可以简化他们的活动，还可以确保项目在时间限制和预算范围内进行。 因此，项目管理软件是企业成功不可或缺的一部分。
项目管理系统常见问题解答
项目管理的第一步是什么？
- 寻找利益相关者并与他们会面。
- 写下你的目标并对它们进行排名。
- 定义可交付成果。
- 为项目制定计划。
- 寻找问题并进行风险评估。
- 向重要的人展示项目计划。
最著名的项目管理工具有哪些？
- JIRA
- Wrike
- 特雷罗应用程序。
- 大本营
- 体式
- 团队合作 PM
- 微软项目管理软件
- Zoho Projects
参考资料
