绩效规划:定义、组成部分和重要性

绩效规划

本文实际解释了员工的高性能计划。 它定义了监控性能计划,提供了一个示例,解释了如何正确地结合目标和性能因素,并解释了在该过程中应该采取哪些步骤。 阅读本文后,您将了解这种有效的员工发展和压力管理工具的基本原理。 享受阅读!

什么是绩效规划?

绩效规划是确保员工实现目标的战略过程。 为员工设定具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的目标,然后制定计划以帮助他们实现这些目标。 绩效规划确保员工朝着组织的目标努力,并拥有成功所需的工具和资源。 它还使组织能够监控员工的进度并确定员工需要额外帮助的领域。

绩效规划的好处是什么?

绩效规划的一个好处是它使经理和员工能够确定员工成功必须达到的目标。 此外,绩效规划可以帮助确定员工在技能或知识方面可能需要填补的任何差距。 绩效规划还有助于改善经理与员工之间的沟通,并确保员工了解对他们的期望标准。

此外,绩效规划可以帮助确定需要对员工进行额外培训或发展的领域。 最后但同样重要的是,绩效规划可以帮助记录员工绩效,然后可以将其用作薪资审查或其他类型的基于绩效的评估的基础。

谁使用绩效计划?

组织中的管理人员将绩效规划作为一个关键过程来确保他们能够实现组织的目标。 它还用于确保员工能够满足组织的期望并提高他们的绩效。 管理人员使用绩效计划来评估员工绩效,并确定员工可能需要更多培训或发展以提高绩效的领域。

员工绩效规划流程

员工绩效规划的步骤如下: 绩效管理的第一步是绩效规划。 规划阶段完成后,您将进入实施阶段,跟踪和审查结果。

#1。 确定每个人的优势

首先了解您员工的能力,这将使您能够调整他们的职责并制定自定义绩效目标。 SWOT 分析是可以在这种情况下使用的有用工具。 您可以对在您手下工作的每个人进行 SWOT 分析,也可以让您的团队进行他们自己的个人 SWOT 分析。

#2。 建立绩效目标

建立绩效目标,同时考虑到他或她的优势。 将员工包括在此步骤中; 他们的参与将帮助他们了解该计划和他们要去的地方。

#3。 确立员工职责

当您确定了个人必须在特定时间范围内实现的目标后,就更容易定义他们的职责。 他们的职责可能会因绩效评估而改变,但他们将始终被分配一组基本任务。

#4。 描述所需的资源

绩效目标明确后,确定实现这些目标所需的资源。 这些范围可以从计算机和培训材料到行动计划。

#5。 制定发展战略。

在这里,您可以制定一个或多个计划来培养员工的技能、知识,甚至态度,这些都是实现既定目标和履行分配给他/她的新职责所必需的。

#6。 继续指导和辅导人们。

当员工履行其职责和行动计划中概述的步骤以实现目标时,他/她的上级应主动为他/她的成功提供必要的支持。

绩效规划示例

让我们假设一个组织有一个销售部门。 在该部门中,有各种角色,例如销售经理、销售代表、销售总裁和销售员。 为了评估员工,需要进行适当的绩效规划。 目标将包括销售目标和活动。 让我们以销售代表为例。 

他们会有一年内要实现的目标——完成的交易规模、完成交易所需的时间等等。 在计划过程中,将与所有员工的销售代表讨论并商定相同的目标,并设定具体目标。

监控绩效规划

监控绩效规划是评估学习和发展环境的过程。 这将通过保持员工的绩效和提高他们的个人能力来使他们为组织更有效率来实现。

成功的业务管理需要持续的绩效监控以生成可用于评估特定策略成功或失败的数据。 只有当管理层正确了解当前绩效时,绩效改进才能切实实现。 为此,必须确定关键绩效指标 (KPI),以便管理层监控进展情况。

绩效规划监控的特点 

性能监控具有以下关键特征:

  • 绩效监控计划是组织中规划、管理和记录数据收集的重要工具。
  • 控制和衡量行为是绩效管理系统不可或缺的组成部分。
  • 这有助于根据组织的目标和目标保持员工绩效。
  • 绩效监控有助于在管理层和员工之间建立牢固的关系,以确保有效的绩效。
  • 它通过提供培训和发展机会促进员工的职业发展。

绩效监控目标

监控绩效规划明确地促进经理及其经理接受共同责任,以监控在初始绩效规划或期望设定会议和随后的审查会议上商定的任务和目标的进展情况。 管理人员使用书面报告、审查会议和现场检查等工具来跟踪:

  • 按时、高质量完成管理任务和目标。
  • 经理的任务,例如在计划和审查会议期间商定的任务,合理地需要协助和支持。
  • 介绍不断学习和发展的过程。
  • 定期审查对绩效经理是有益的。
  • 它有助于中途更正计划假设和错误。
  • 它在保持项目正常运行的同时监控和鼓励进展。
  • 提高员工的工作绩效以及测量方法和技术。
  • 它加强了经理与员工的关系。

性能监控的重要性

 性能监控至关重要,原因如下:

  • 它有助于审查和更正绩效目标。 因为它关系到组织的使命和目标。
  • 它确定了员工和组织发展的能力发展领域。
  • 绩效监控允许根据过程结果修改、更改或改变当前的绩效管理系统。
  • 它提高了员工的绩效和效率。
  • 它有助于最大限度地提高员工和组织的卓越绩效。

制定出色员工绩效计划的八个步骤

有效绩效评估的核心要素之一是员工绩效计划。 绩效评估的例子几乎与评估者一样多。 我已经确定了八个步骤来开发一个多年来既有效又持久的绩效评估程序。 员工绩效计划必须包括这些工作绩效评估标准。

#1。 联合规划与沟通

必须建立和维护您和员工之间的联合计划和沟通流程,重点关注员工在绩效期间预期完成的工作。 在绩效审查期间,您必须建立此流程以启用计划和持续沟通,并且您必须定期使用它。

#2。 就可衡量的结果寻求共识

您必须确保根据可衡量的结果来衡量员工的绩效,并描述这些结果。 许多绩效评估方法都使用绩效评估表来列出要评估的领域、将用于衡量结果的指标以及如何实现这些结果(通常通过建议实施方法)。

#3。 建立具体明确的目标

为了最大限度地提高绩效,您和员工必须建立清晰明确的绩效目标,并通过沟通过程提供有意义的反馈,确保员工和您就是否达到绩效目标的客观指标达成一致。

#4。 实施全年沟通流程

您必须制定一个流程,允许就员工预期完成的工作、他/她实现这些绩效目标的情况以及您和员工必须采取哪些步骤来确保实现目标进行持续的、全年的沟通。

#5。 鼓励专业成长

您和员工必须制定促进员工专业发展的计划,其中通常包括讨论促进该发展所需的教育和培训机会。

#6。 确定纠正措施的必要性

如果员工未达到绩效目标,您必须确定员工和您都必须采取的纠正措施。

#7。 确定效果

当员工未能达到绩效目标时,您和员工必须决定将会发生什么。 这些后果应在员工绩效计划开始时进行讨论,并在绩效审查期间定期审查相关性。

#8。 建立绩效工资结构

要根据绩效确定薪酬,您和员工必须建立坚实的基础。 在绩效审查期开始时,需要讨论并商定这些指标。

您可能已经注意到,员工绩效计划强调持续的沟通、反馈、观察和评估。 您必须继续担任任何实施绩效员工审查流程的咨询公司的经理教练。 尽管评估并不困难,但确实需要您和员工都注意该计划。

如何建立绩效规划系统?

没有一种完美的方法来构建绩效规划系统。 这是因为最有效的系统将根据组织和员工的特定需求进行定制。 但是,开发成功系统的一些关键步骤包括:

  • 为组织和每位员工设定具体目标。
  • 确定实现组织目标所需的关键能力。
  • 根据能力评估员工绩效水平。
  • 建立与组织目标一致的明确的员工绩效目标。
  • 制定行动计划以帮助员工实现绩效目标。
  • 定期评估和监控员工在实现绩效目标方面的进展。
  • 根据需要调整计划以确保员工进步。 有效的绩效规划系统是帮助组织实现其目标的重要工具。 组织可以制定行动计划,通过建立明确的目的和目标、定义实现这些目标所需的关键能力以及根据这些能力评估当前绩效水平来帮助员工实现目标。 组织可以通过监控和评估员工的进步来确保员工取得必要的进步,并可以根据需要调整计划。

绩效规划的步骤是什么?

计划、监控、发展、评级和奖励是 Commerce 绩效管理的五个基本步骤。

绩效规划师的重要性是什么?

绩效规划是确保员工实现目标的战略过程。

绩效计划的关键组成部分是什么?

计划、监控、开发、评级和奖励是五个组成过程,它们协同工作并相互支持以产生自然、有效的绩效管理。

绩效规划的目标是什么?

绩效规划确保员工朝着组织的目标努力,并拥有成功所需的工具和资源。 它还使组织能够监控员工的进度并确定员工需要额外帮助的领域。

什么是绩效计划摘要?

绩效规划是确保员工实现目标的战略过程。

绩效计划如何帮助团队?

在个人和企业层面,团队绩效计划可以创造奇迹。 它可以帮助您确定团队中的特定问题领域以及所需的改进水平,并制定指导方针以帮助团队更轻松地实现目标。

参考资料

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