作为人力资源专业人士，您希望确保新员工和现有员工的成功。 手动管理公司所有员工的重要信息是不切实际的，而且会占用更重要的时间。
人员管理软件可以帮助您组织员工信息并在员工和经理之间建立有效的沟通渠道。 这篇文章将定义人员管理并解释人员管理软件如何为您的组织提供指数价值。 我们还将研究一些优势，以帮助您为您的公司选择最佳的人员管理平台。
什么是人员管理？
人员管理包括与组织雇用的人才相关的所有行动和流程。 该系统需要妥善管理一个人的人员，同时也为他们提供成长和发展的可能性。
人员管理软件还可以增强决策制定，提供对整个流程的洞察力，并简化管理，以及其他好处。
因此，优势对企业产生重大影响。
但是，选择合适的人员管理软件，让您以最少的努力与业内其他公司竞争是至关重要的。 让我们来看看 2023 年的一些最佳软件。
2023 年最佳人员管理软件
#1。 众和人
Zoho People 是一种流行的替代方案，因为它可以为小型企业和公司定制价格水平。
它提供了更简单的用户界面和功能集以简化管理。 您还可以获得在旅途中和移动设备上使用该软件的出色支持。
还有其他可用的集成选项（Zapier、QuickBooks、GSuite 等），可让您在各种领域使用它们。
您可以获得一切：时间跟踪、日程安排、人工智能机器人、自助服务、反馈系统、考勤监控、评估等等。 您可以选择最能满足您组织需求的定价计划。
#2。 连接团队
Connecteam 是管理人员和促进业务活动（例如内部沟通）的创新选择。
它将自己宣传为面向企业的多合一应用程序。 您还可以获得移动访问权限，以便在旅途中处理所有重要的事情。
虽然它不是专门为人员管理而设计的，但它确实包含管理奖励、激励员工和协助技能发展的功能。
#3。 工作模式
WorkPatterns 完全专注于人员管理，其中反馈、交互/会议和目标管理是关键方面。
您还可以获得 360 度评论功能。
它集成了大多数业界最流行的应用程序，包括 Salesforce、Slack、Zapier 和 Asana 等。
如果您不在人员管理软件中寻找额外功能，WorkPatterns 可能是一个不错的选择。
#4。 涟漪
涟漪是一切的结合。 员工福利、薪酬、学习、人才以及控制设备和以企业为中心的应用程序的能力都可以得到管理。
鉴于成本结构和功能选择，这可能不适合小型企业。
另一方面，如果您想在单个软件中进行大量控制（具有人员管理功能），则波纹可能会很有用。
#5。 上升
RISE 是另一个专注于人员管理的平台。
它提供对进度的洞察，允许您管理奖励，并改善员工关于薪酬的沟通。
该平台还支持电子签名和企业级加密。
该移动应用程序仅可通过指定的购买计划获得。 因此，在开始之前，您应该考虑您的要求。
#6。 格子
Lattice 对人员管理的各个方面提供细粒度的控制。 它被一些知名公司使用，包括 Reddit、Slack 和 Asana。
您将深入了解绩效、目标以及帮助人们发展事业的能力。
有问卷、脉冲和其他一些工具来鼓励您的员工提供反馈并通知组织他们对工作的感受。 与其他平台一样，您可以使用自己喜欢的工具（如 Jira、Slack、Teams 等）获得无缝接口。
令人惊讶的是，它还支持与其他管理平台的交互，例如 Namely、Rippling、Workday 等。
#7。 15五
15Five 是一个以绩效为中心的平台，可让您提高员工敬业度并授权经理推动员工绩效。
您还将获得人员发展方面的技能，您可以帮助员工强调他们的优势并提供职业道路/计划。
与 RISE 类似，您必须选择定价计划才能访问其移动应用程序。 为了充分利用它，您可以选择让 15Five 培训经理。
#8。 工作日
Workday 是一个知名平台，包括人才管理、员工体验、工资单、分析等功能。
它适用于需要改善人员管理和人力资源经验的企业。
由于其广泛的功能集和出色的用户体验，它被 Netflix、Comcast 和 Adobe 等公司使用。
#9。 涡流
Eddy 是人员管理的一站式商店，具有独特的员工档案、文档管理、自定义注释和 PTO 请求等功能。
最重要的是，Eddy 的人员管理软件是您组织的完整数字人力资源解决方案的一部分。
#10。 仁科
PeopleSoft 是一款易于使用的人员管理软件，包括用于缺勤管理、福利、薪酬、工资单、绩效评估、招聘和时间跟踪的工具。
PeopleSoft 使用简单，员工只需很少的培训即可熟悉该平台。
另请参阅： 2023 年最佳企业联系人管理系统
人员管理软件收集什么样的数据？
该软件可帮助人力资源经理维护员工数据，例如薪酬详细信息、一般信息、医疗信息、出勤/休假记录、生产力分数等。
什么是 360 度反馈流程？
360 度反馈流程是一个系统，员工不仅可以从他们的主管那里获得积极的反馈，还可以从他们的同事和公司的其他利益相关者那里获得积极的反馈。 许多高级人才管理程序提供此功能作为其软件的一部分。
哪些类型的企业使用人员管理软件？
人员管理软件几乎对任何公司都有好处，无论行业如何。 您需要的工具将在很大程度上受到您公司所处阶段的影响。
对于刚刚起步的小型企业，可能只需要薪资软件。 毕竟，只有几个员工，几乎所有其他事情都可以通过电子表格或纸上亲自处理。
随着公司的发展，这些手动程序往往会崩溃，维持这些程序所需的时间和精力不会带来很高的投资回报率。 随着业务的发展和壮大，他们的流程经常需要标准化和优化才能保持正常运行。 更多的工具，例如招聘和入职能力、时间监控和 PTO 跟踪，以及员工资料和目录，在这个级别变得至关重要。
当公司规模扩大（通常超过 100 名员工）时，会出现更多的人员管理困难。 在此级别，您将需要工具来帮助管理和保护您的组织结构图、定义人员目标和绩效标准，并对您的人员操作进行大规模评估。
如您所见，几乎每家公司都会使用某种形式的人员管理软件。 支持业务所需的工具和功能集最终将取决于公司的规模和目标。
使用人员管理软件的好处
您可以使用人员管理软件有效地保存有关员工的重要信息。 适合您公司的正确人员管理软件可以带来以下好处：
- 提升员工士气： 员工可以使用人员管理软件轻松访问关键信息并请求休假，同时保持开放的联系渠道以帮助他们在公司内部成长。
- 降低法律纠纷的可能性：将所有关键信息集中在一个位置可确保您遵守所有法律法规。
- 提高组织的效率： 详细的报告使您能够识别效率低下和需要发展的领域，以提高员工的幸福感、留任率和生产力。
- 扩大人员管理： 人员管理软件使日常操作自动化，使您能够轻松地在整个企业范围内扩展您的人员管理。
人员管理软件功能
最伟大的人员管理软件将提供以下功能。
#1。 使用简单
您不想浪费时间培训员工如何使用您的人员管理软件。 最好的软件将易于使用并集成到您的组织中。
#2。 组织关键信息
在寻找人员管理软件时，请寻找一家以清晰、战略性的方式组织所有员工重要信息的公司。 寻找可以创建独特的员工档案的软件供应商，以确保所有信息都包含在内并可供需要的人使用。
#3. 沟通
除了员工信息外，强大的人员管理系统还将具有直观的沟通能力。 经理和员工之间开放的沟通渠道可以帮助您的团队实现他们的目标，同时也可以提高保留率。
最出色的人员管理软件将包含评论、对话、笔记和其他反馈渠道等功能。
#4。 休假申请
与其制作手动电子表格，不如寻找具有带薪休假 (PTO) 功能的人员管理软件，允许员工直接通过门户请求休假。
#5。 集成能力
作为人力资源专业人士，拥有过多的软件工具可能会使您的工作变得困难。 将人员管理软件与您使用的其他程序集成将为您的公司提供价值。
如果可能，请寻找作为更大 HR 软件解决方案一部分的人员管理软件。
如何选择最适合您的软件
正确的人员管理软件将提高您公司的效率并生成易于访问的信息的干净数据库。 以下步骤将帮助您为您的公司选择最好的人员管理软件。
#1。 确定公司的要求
为您的公司选择最佳人员管理软件的第一步是了解其要求。 召集您部门中的其他重要利益相关者，讨论您希望从人员管理软件中获得什么。 在研究不同的选项时，定义您的组织需求并牢记它们。
#2。 确定最重要的特征
在确定您的组织需要什么之后，您应该优先考虑人员管理软件的功能。 寻找能够立即满足您团队需求的功能。 例如，如果您淹没在休假请求中，您可能需要检查具有 PTO 功能的选项。
#3。 调查你的选择
一旦你决定了你想要的功能，就开始寻找潜在的软件供应商。 在此阶段考虑您的预算以及每个供应商的各种价格模型。
比较具有相似特征的选项，如果可能，请索取样品或免费试用，以了解其是否是最佳选择。
#4。 为您的公司选择最佳的人员管理软件
您已经评估了您的要求、选择了关键特征并研究了您的可能性。 既然您已经对人员管理软件供应商进行了全面评估，现在是时候做出决定了。 考虑以下问题，为您的公司做出最佳选择：
- 我的财务状况如何？
- 我要从软件中寻找什么？
- 我的主要不适来源是什么？
- 我将因此节省多少时间？
- 我将因此节省多少钱？
- 安装软件需要多长时间？
- 该软件是否会随着我的组织一起发展并从长远来看是可靠的？
当然，每个问题的答案都会因组织的规模、规模和目标而异。 例如，不经常雇用新员工的公司可能会避免某些人员管理软件程序提供的招聘和入职软件功能。 相反，他们可能更愿意专注于工资管理和员工绩效跟踪等服务。 雇用大量小时工的公司很可能希望选择具有时间跟踪和调度功能的软件程序。
在人员管理软件方面，没有万能的解决方案。 一切都取决于贵公司的具体需求和目标。
什么是先进的员工管理系统？
员工管理系统是一款旨在简化基本人力资源职能并提高员工效率的软件。 这些目标通常是通过劳动密集型管理流程的自动化和使用分析来为企业选择提供信息来实现的。
什么是劳动力管理软件？
劳动力管理系统是什么？ 劳动力管理系统是一种制定时间表并以最基本的形式跟踪员工时间和出勤率的方法。 在更复杂的形式中，可以通过包含劳动力预测和广泛的行业基准分析来增强决策制定。
2025 年的 HR 会是什么样子？
为了采用不断变化的业务标准，人力资源部门需要更深入地了解到 2025 年技术将如何变化。自动化和创新将成为未来人力资源的驱动力，日常工作中对人类参与的需求将减少。
人力资源使用哪些应用软件？
BrightMove、Kissflow HR Cloud、Workable、Clear Company 和 Zoho Recruit 等应用程序使中小型企业 (SMB) 可以访问功能丰富的平台中的企业级功能，以简化他们的招聘流程并找到最优秀的求职者。
微软有人力资源系统吗？
Microsoft Dynamics 365 Business Platform 是 HR for Dynamics 的基础，这是一个全面的 HR 管理解决方案。 为员工生命周期的每个阶段提供支持，包括招聘、管理和成长。
结论
在您的人力资源流程中包含人员管理软件可以帮助自动化耗时的手动活动并确保员工信息可以方便地获得。 更重要的是，一个高效的人员管理软件系统将通过加强您的公司文化并帮助您实现业务目标来帮助您的员工取得成功。
人员管理软件常见问题解答
什么是员工管理软件？
员工管理软件被定义为企业管理员工信息、敬业度和绩效以及在整个公司创造更大价值所需的全套员工管理工具。
人事经理的作用是什么？
人事经理负责入职新员工并就新做法进行培训。 他们使用人员管理方面来提供建设性的批评和指导个人，以便他们能够在自己的职位上表现出色。
为什么需要人员管理？
人员管理能力对企业领导者来说很重要，因为他们可能会成就或破坏公司。 在组织中，糟糕的人员管理会降低生产力，与员工脱节，并阻碍创造力。
参考资料
