除了您的求职信和简历之外，工作面试对于潜在雇主评估您作为候选人的优势至关重要。 尽管与招聘经理进行一对一的讨论很常见，但有些面试通常涉及同时与招聘团队的众多成员交谈。 这些多维交互通常需要更多准备，因为它们可能比标准访谈更棘手。 在这篇文章中，我们讨论了如何准备小组面试，给出了问题示例和技巧，并讨论了小组面试的优点和缺点。
什么是小组面试？
与招聘团队的两名或多名成员进行对话构成小组面试。 人力资源代表、您的潜在老板或其他决策者可能会参加该小组。 在整个面试过程中，每位小组成员都有机会向您询问有关您的背景、资历和目标的问题。 招聘团队出于以下几个典型原因要求进行小组面试：
- 方便： 在招聘过程中，许多公司要求求职者与多位决策者会面。 通过安排小组面试而不是一系列个人面试，可以使招聘程序对每个人都更有效。
- 挑战： 由于小组面试需要灵活性和快速决策，因此他们可以协助招聘委员会评估您将如何处理要求苛刻的角色和重大挑战。
- 团队精神： 小组面试可以帮助招聘团队确定如何通过培养团队动力来处理团队合作和与同事团队的协作。
如何准备小组面试
小组面试在某些方面类似于一对一面试。 面试官会问你一个问题，你会回答。 但是，小组面试在动态方面不同于一对一面试，能够驾驭这些区别将使您领先于其他申请人。 以下是有关如何准备小组面试的一些提示：
#1。 获取时间表
理想情况下，公司会在他们要求您面试时告知您将参加小组面试。 如果雇主没有指定您将面试谁或面试的形式，请询问相关信息。 即使你无法预测面试形式，至少你可以通过 LinkedIn 或公司网站了解你将要见的人。
#2。 每个人都带够。
一定要带上你打算在面试中讨论的任何东西的额外副本。 除了简历之外，这还包括您的作品集或作品样本。 最好不要过度准备一切额外的东西，因为你永远不知道面试期间会发生什么。 尽量有足够多的人共享（以防万一），即使可能无法重现您想要共享的所有内容。
#3。 将其视为另一次采访。
如果您知道自己将参加小组面试，请不要担心。 与任何其他面试一样，您应该准备小组面试。 如果您查看简历、排练您的回答并预料到意外情况，您将成为一名准备充分的申请人。
小组面试技巧
您可以使用一些技巧来帮助您像专业人士一样处理小组面试，无论您是提前意识到并做好准备，还是走进一个房间后发现自己在其中。 以下是一些小组面试技巧：
#1。 平等对待每个人
平等对待每个人，让面试有个好的开始。 当您进入房间时，花点时间向每个人打招呼并自我介绍，确保了解他们的姓名和职位（如果适用）。 一旦问题开始，让每个人都参与你的回答。 继续看着提出问题的人。 然而，一旦您完成了第一部分的回答，请看着其他小组成员的眼睛。
#2。 准备接收
与个人访谈相比，问题之间通常没有“中断”。 一对一的面试官可能会做笔记并需要时间来草草记下您的回答。 下一个查询也可以要求面试官查阅他们的笔记。 此外，他们可能希望扩展您提出的值得注意的观点。 在上述任何一种情况下，即使在自然停顿期间，访谈也很有可能涉及来回交流。
#3。 注意你的肢体语言。
自然地，肢体语言在任何面试中都是至关重要的。 不过，在小组面试中，肢体语言可能更为重要。 您面前可能没有办公桌或桌子。 您可能是坐在房间中央面对面板的椅子上的唯一人。 正因为如此，你可能在小组面试中没有那种“掩护”，即使把一些蜱虫藏在桌子下面可能很简单。
#4。 说出来
在我们谈论肢体语言的同时，让我们也谈谈音量。 在一对一的采访中，您可能会使用“内部”声音。 通常你不需要大声说话，因为只有你们两个人，尤其是当那个声音不是你平时说话的声音时。
#5. 做笔记
别忘了做笔记！ 如果你没有桌子，平衡你的记事本（或剪贴板，或任何你使用的东西）可能有点困难，但它会起作用。 你可能很难坐直，但在面试期间和之后做详尽的笔记对你都有好处。
#6。 友善，耐心，并在必要时重复自己。
无论你说话的声音有多大，在小组面试中你很有可能不得不重复某些事情。 另一端的人总是有可能不太明白你说的话。 因此，即使您必须给出相同的回答三次，也要边做边笑。
小组面试后的生存技巧
你通过了小组讨论。 不过，你还有工作要做。 在面试之后甚至之后，您应该做一些额外的事情，以确保您作为候选人脱颖而出并被录用。
#1。 知道跟进谁
当然，您会与每位面试官握手并表示感谢。 当然，每个人的名字和职位，你也很熟悉。 或者至少拥有他们的名片。 但是您联系面板上的谁来询问您的状态？
了解每次面试后如何跟进以及与谁进行跟进至关重要。 然而，这在小组面试中尤其重要。 如果您需要在离开前跟进，请确保您清楚联系谁。
#2。 所有人的感谢信
即使你只打算跟进一位面试官，你仍然需要给每一位面试官发一封感谢信。 但是，您不能给每个面试官同样的感谢信。 他们可能会随时比较您的笔记。 此外，向每位面试官写一封样板感谢信，不会帮助您脱颖而出成为最佳申请人。
小组面试问题
以下是一些典型的小组面试问题和示例回答：
#1。 向我们介绍你自己
您对这个问题的回答应该解释您的背景和经验是如何让您胜任该职位的。 在详细说明您是如何开始从事您的工作领域以及您对未来的期望之前，请在您的回答中简要描述您目前的职业水平。
示例：“去年，在我现在的公司工作三年后，我被提升为团队负责人。 在此之前，我获得了纽约城市大学的学士学位和阿什沃思学院的企业管理证书。 为了实现在一家有使命的公司担任高管的目标，我的目标是利用我的热情和经验。
#2。 我们为什么应该录用你？
面试官经常问这个问题，以将您与其他候选人区分开来。 解释为什么你是一个特殊的候选人，以及你在回应时与竞争对手有何不同。 在展示使您成为优秀候选人的一项特定品质之前，请先提供与职位发布相关的背景信息和先前成就。
示例：“我的领导经验让我胜任这个高级职位，我高水平的问题解决能力和批判性思维能力非常适合这个职位。 我上个月获得的营销行业奖证明了我致力于在工作中取得成功。
#3。 你能举一个你在另一个部门做项目的例子吗？
招聘委员会经常问这个问题，以衡量您的协作和团队合作能力。 讨论一个具体的例子，在你的回应中展示你的团队合作能力，考虑到你可能遇到的任何障碍和你能够达到的成功结局。
示例：“我最近监督了一个项目，该项目需要与另一个部门的团队负责人紧密合作。 我有一项艰巨的任务，即计划时间表、委派职责、与同事核对，以及在管理层提供反馈后修改我们的策略。 最后，我为该项目赚到的钱比我预期的多 15%。
#4。 你想问我们任何问题吗？
你可以用这个问题来证明你对这份工作的兴趣程度和你对公司的研究程度。 询问在采访中较早出现的主题或使用您提前准备的问题。
示例：您能否详细说明在上个月完成重要的市场研究项目后打算采取的下一步措施？ 我知道这个职位对项目有贡献，我很想知道更多关于我如何担任这个角色的信息。
小组面试的优点和缺点
为招聘人员举行小组面试的过程有几个优点和缺点。 以下列出了小组面试的一些主要优点和缺点。
小组面试的优势
#1。 减少招聘和面试中的偏见
小组面试是有益的，因为它们有助于避免所有其他面试形式的常见问题：面试官的偏见，这可能会变得过于个人化，使面试者感到不舒服或导致招聘有偏见。
#2。 能够提出不同的问题
小组面试是收集有关候选人的各种观点的绝佳方法。 面试官小组会提出各种引人入胜的问题，这与大多数其他面试不同。 被问到相同问题的可能性极低，因为每个小组成员都有独特的专业领域。
#3。 节省时间和精力
在面试多名候选人时，小组面试是简化面试流程并节省时间和金钱的好方法。 小组面试消除了与每位候选人单独会面的需要。
#4。 诠释企业文化
通过小组访谈可以快速、轻松地了解一家公司的文化。 如果应聘者有机会在招聘过程的早期与各种员工会面，他们将获得更好的整体体验。
#5。 更好的技能评估
由于小组的每个成员都有特定的专业领域，他们将能够更好地评估申请人的一般知识和技能水平。 此外，您将能够评估他们在团队环境中合作的能力。
#6。 有助于培训新面试官
在某些情况下，面试官缺乏成功进行面试所需的经验。 因此，小组面试不仅对于选择最佳候选人至关重要，而且对于培训没有经验的面试官如何进行面试也至关重要。
小组面试的缺点
#1。 增加压力
应聘者看到就业水平较高的面试官数量不成比例，可能会因地位差异而感到害怕。 当处于巨大的紧张和压力之下时，受访者很可能会变得紧张和口吃。
#2。 一人独霸
每个小组成员只有有限的时间与候选人交谈，因为有多个成员面试同一个潜在客户。 因此，小组成员可能没有像他们应该了解的那样了解竞争者。
#3。 执行成本更高
如果您手头没有所需的训练有素的工作人员来进行这些访谈，则您每次都需要聘请一名访谈员。 为了使其富有成效，您需要有人擅长进行采访，并且能够跟踪谁在讲话以及何时讲话，这样就不会有人错过您与潜在客户互动过程中发生的任何重要信息。
#4。 对企业生产力有影响
与两个以上的参与者进行访谈时很可能会有时间延迟（由于需要召集每个访谈者）。 此外，由于小组成员不在他们通常工作的地方，这也降低了生产率。
#5。 让企业更有生产力
个人会议是提高公司内部生产力的绝妙方法。 您可以通过一对一会议帮助您的团队适当地确定他们的任务和活动的优先级。
#6。 意见冲突
由于面试官的专业经验各不相同，因此在回答任何问题时，小组的每个成员都可能对候选人的回答有不同的看法。
如何在小组面试中取得成功
以下四个技巧可以帮助您在未来雇主的小组面试中留下深刻印象：
#1。 识别并回忆你的采访对象
在面试之前花一些时间研究每个小组成员。 了解他们的姓名和职位，并研究重要信息，例如他们值得注意的成就和他们为业务采取的重要举措。
#2。 为整个面板带上足够的材料
确保你有足够的材料在你参加面试时提供给招聘团队的每个成员。 为了做好充分的准备，请携带比您预计需要的更多的名片和简历副本。
#3。 与每位面试官平等互动。
为了在整个小组面试中与每位面试官平等地建立融洽的关系，请尝试在个人层面上与他们互动。 您可以在创建交流和合作环境时展示您的团队合作技能。
#4。 使用对话风格。
为了使您的面试不仅仅是一组典型的问题和答案，请将相遇转化为对话。 为了证明您一直在密切关注并考虑面试官所说的话，请尝试提起过去的对话。 与每位面试官交谈时，转身面对他们，以便观察非语言信号。
#5。 准备好回答任何进一步的问题。
小组访谈通常涉及两个或更多决策者，通常节奏更快，并且比常规访谈具有更深入的提问。 在您回答了一位面试官的问题后，您可能会预料到另一位面试官会问后续问题。
#6。 问自己的问题
除了回答小组的问题外，还可以向面试官提出一些问题，以表明您对他们感兴趣。 当您研究招聘团队中的企业和个人时，请尝试提前列出问题清单。
在小组面试中可以期待什么
与传统的一对一访谈相比，小组访谈通常进行得更快，并且涉及更深入的问题，因为它们涉及两个或更多决策者。 在您回答一位小组成员的问题后，另一位小组成员可能会提出后续问题。
小组面试是否意味着你得到了这份工作？
是的。 小组面试是一个积极的信号。 小组面试表明你的潜在雇主对你有足够的兴趣，会邀请几名工作人员到桌前问你问题。
我如何准备小组面试？
如何准备小组面试：
- 保持良好的眼神交流和肢体语言。
- 问很多问题。
- 尝试提前确定谁将参加小组讨论。
- 为每位小组成员准备一份简历。
- 准备好你的笔记。
- 建立信任并努力建立深度联系。
- 找出谁在面试你。
小组面试是一件好事吗？
是的，它有助于获得多种观点。 在一次求职面试中，小组面试允许许多面试官评估候选人的技能和动机契合度。
在小组面试中你不应该做什么？
切勿在小组面试中执行以下操作：
- 忘记面试官的姓名和头衔。
- 只对房间里最资深的人讲话。
- 忘记以平衡的方式听和说。
- 忽略你的非语言暗示。
- 变得不知所措并放弃。
- 变得好斗。
- 火拼。
- 保持手机开机。
小组面试更难吗？
是的。 因为它们比传统的工作面试更令人生畏，所以小组面试可以被认为更难。
结论
如果选择和处理得当，小组面试始终是一种很好的面试技巧。 有些公司采用小组面试作为一种节省时间的方法，但在整个过程中真正关心受访者的福利。 因此，当与为面试做好充分准备的候选人一起使用时，它是进行面试的有效方法。
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参考资料
