带薪休假:它是什么、它是如何工作的、福利和政策

带薪休假政策福利与假期有何区别

作为一项全公司政策,带薪休假规定了如何处理病假和假期。 这些政策为员工概述了他们可以休的带薪休假时间、如何安排休假时间,以及他们的带薪休假是否可以延续到下一年。 员工可以休的带薪休假时间通常有上限。 当员工晋升时,他们的带薪休假时间可能偶尔会增加。 本文解释了什么是带薪休假政策、带薪休假如何工作、带薪休假福利以及带薪休假与休假。 为什么不坐下来享受旅程呢?

什么是带薪休假政策?

带薪休假,通常称为 PTO 或个人休假,是雇主提供的一项福利,在员工不在办公室时向其支付报酬。 员工将 PTO 用于许多不同的事情,包括病假、休假和个人约会。 雇主经常使用 PTO 来代替授予一定数量的假期、病假或个人工作日。 企业可能有多种政策来规范其 PTO 的运作方式。 跟踪在银行的工作时间是企业最常用的策略之一。

员工工作时间越长,在银行的工作时间就越长。 当员工达到一定工时后,可按要求提取PTO。 公司经常提供滚动政策,允许未使用的 PTO 小时结转到下一年。 您在一家公司工作的年限越长,您获得的带薪休假时间就越多。

带薪休假的类型 

在对休假进行分类时,应考虑员工使用 PTO 的理由。 通过明确分类,可以消除员工申请 PTO 的任何障碍。 它还可以更轻松地跟踪哪个类别收到最多的 PTO 请求。

#1。 病假 

由于病假,您的员工可以因生病或受伤而请假。 您可以根据您的 PTO 政策或您所在国家/地区的法律要求,为每位员工每年分配一定数量的病假。

如果休假延长,您还可以要求在 PTO 请求中附上医疗记录或医生的笔记。

#2。 休假

如果工人需要从工作中休息一下,休假是理想的 PTO。 工人可以在他们的一个或多个 PTO 工作日期间去旅行、与朋友和家人共度时光、沉迷于业余爱好等。

#3。 事假

可以使用事假来安排短期缺勤,例如看医生、修车、打扫房间、参加活动等。

#4。 选择性休假 

是否选择休假取决于个人,因为这是一个可选假期。 员工可以选择在这些日子参加 PTO; 但是,这些天不需要关闭整个公司。

#5。 军休假

为了在不损失工资的情况下履行他们在军队中的承诺,员工可能会休军假。 根据地方或国家政府法规,此类别可能需要包含在您的 PTO 政策中。

#6。 育婴假

当他们成为父母时,您的员工有资格使用产假和陪产假作为 PTO。 然而,与必须一次性使用的陪产假不同,产假可以根据新父亲的需要分开使用。 当员工收养孩子时,他们也有资格享受育儿假。 您所在国家/地区的法规将规定您的员工可以使用多少 PTO 休育儿假。

#7。 带薪休假

如果您的员工通过花费大量时间在工作中值班而获得了 PTO,他们也可能有资格使用带薪休假。 您可以选择如何实施本 PTO 政策的条款。 

#8。 休假

员工在休假时有资格享受很长一段时间的带薪休假 (PTO)。 这可能从几个月到一年多不等。 员工可能出于多种原因决定休假,例如出于健康、旅行、志愿者工作,或出于个人、职业或教育原因。

#9。 学习假

为了继续深造,教育领域的员工有权享受一定数量的学习假期。 学习、复习、参加课程和讲座,或参加他们的毕业典礼都是此类 PTO 的可接受用途。

#10。 丧假 

在亲人去世的可怕事件中,员工有权享受丧假或同情假。 他们可以使用此 PTO 来计划葬礼服务、与亲人沟通以及应对悲伤。

#11。 陪审假

因履行陪审义务或出庭作证而被传唤的员工有资格获得陪审假。 根据贵公司开展业务所在的国家/地区,可能需要在您的 PTO 政策中包含陪审假。 出于这个原因,您可能还需要在授予 PTO 之前验证他们是否收到了传票通知。

#12。 义工假

员工可以利用志愿者假(一种 PTO)来回馈社区或在整个工作日中自愿贡献自己的时间。 提供这种 PTO 使企业能够帮助他们的员工和更大的事业。

#13。 补假

在周末或节假日加班,或超额完成工作任务的员工有资格享受补休,也称为补假 (TOIL)。

#14。 羽绒被日

计划外的 PTO 日是允许工作人员使用的一天。 这种休假旨在让员工可以自由地抽出时间来照顾自己的心理健康。

带薪休假如何工作

每个公司都有不同的 PTO 政策。 通常,PTO 政策有三种可能性:

  • 传统取力器系统
  • PTO 银行系统
  • 无限 PTO 系统。

#1。 传统取力器系统

雇员权利和批准程序受雇主的 PTO 政策约束。 另一方面,根据他们选择的政策,公司可以为每位员工分配特定数量的 PTO 天数和小时数。 在这种情况下,PTO 不会累积并且全年保持不变。

#2。 PTO 银行系统

根据休假的类型,一些公司过去常常为每个员工分类带薪休假。 例如,每年为员工提供 30 天带薪休假的企业可能之前根据以下规则划分了 PTO:

  • 10天假期
  • 十天无薪假
  • 8天病假
  • 2天事假

完整的 30 天可以在一个休假类别下给予员工,但是,通过使用现代 PTO 模型。

因此,员工有更多的自由,因为他们不需要对休假时间进行分类。 此外,它允许企业自由地一次批准所有年假或将天数分成季度或年度的一半。

#3。 无限取力器系统

具有无限 PTO 的模型是企业的一种选择。 由于这种灵活的 PTO 计划,员工在一个日历年中可以休假的总天数没有上限。 允许员工决定他们想拿多少 PTO,给了他们更大的自主权和权力。

由于越来越多的员工选择自己的工作时间,公司现在以更灵活的方式提供带薪休假。

考虑加入贵公司的优秀新人才将被贵公司具有竞争力的 PTO 政策强烈吸引。 以下是一些带薪休假福利:

#1。 减少员工倦怠

低生产率和计划外的休假主要是由员工倦怠造成的。 即使对于您的高层员工,这也会对其工作质量产生重大不利影响。

在不对他们的薪酬产生负面影响或对他们的任务产生重大影响的情况下,PTO 使您的员工能够轻松方便地从工作中休息。 他们会保持休息,并准备好在他们返回时继续履行职责,方法是抽出一些时间来补充能量。

定期从工作中短暂休息可以帮助您控制压力水平并保持注意力。

#2。 灵活性

使用 PTO 银行将所有收集的时间收集在一个位置,比使用多种时间(例如假期和病假时间)的传统休假政策更简单。 这些规则整合了事假、病假和休假,因此您无需为缺勤提供解释。 此外,它还可以更简单、更轻松地组织如何划分各种休假时间,让您有更大的自由度,可以出于任何原因请假。

#3。 增强的组织意识

如果您建立休假管理系统,员工可以将即将到来的休假通知他们的经理和团队。 这有助于团队之间的沟通,并帮助同事在他们不在时管理任务和期望。 使用组织良好的 PTO 系统可以最大限度地减少及时性和工作流程中断。

#4。 平等

无论每个人为组织工作了多少年,他们都可以获得相同数量的休假时间。 虽然一些公司可能会给予特定员工更多休假时间作为奖励,但 PTO 政策减少了偏见的可能性。 根据他们在公司工作的时间长短,所有员工都会以相同的比率和相同的努力获得 PTO。

#5。 提升品牌价值

尽管您的品牌对客户的价值主要受您的产品和服务的影响,但在公司内部发展品牌仍然具有优势。

贵公司应被现有员工和未来雇员视为信誉良好的雇主。 如果您的 PTO 政策适合员工,您的内部品牌也可以增长。 此外,它可能有助于防止诉讼,这可能会损害您的品牌价值。 大多数具有知名文化的领先企业都有成功的 PTO 政策。

#6。 隐私

当 PTO 法规到位时,员工通常会感到更自在,因为不必为需要休假提供理由。 您可以为任何事请假,例如陪孩子实地考察、享受长周末或去看医生。 当您出于不想让雇主知道的原因请假时,这一点至关重要。

#7。 改善工作场所关系

当您出于各种原因提供 PTO 时,您的员工将有机会公开谈论他们的问题,而管理人员将能够更好地理解他们。

这种相互尊重和开放式沟通的好处不仅限于与休假相关的问题,还有助于加强组织内部的关系。

#8。 竞争优势

如果您提供带薪休假作为标准福利,您的公司将在竞争中占据优势。 员工期望获得良好的 PTO 可能性,因此如果您提供的职位与竞争对手具有相同的福利和薪酬,那么您的 PTO 计划的实力可能是您首选申请人的决定性因素。

带薪休假与假期可能会让您感到困惑,但这是它们之间的区别:

什么是取力器?

带薪休假,通常称为 PTO 或个人休假,是雇主为员工提供的一项福利。 在此期间,他们支付工资。 员工将 PTO 用于许多不同的事情,包括病假、休假和个人约会。 雇主经常使用 PTO 来代替授予一定数量的假期、病假或个人工作日。 企业可能有多种政策来规范其 PTO 的运作方式。 在银行积累工作时间是企业最常用的策略之一。

什么是休假时间?

您可以用来休息和恢复活力的带薪休假通常被称为休假。 由于它允许员工在远离办公室的地方度过有意义的时间,因此休假时间对于实现工作与生活的平衡至关重要。 然而,FLSA 并未强制要求美国大多数州的企业给予员工休假时间。

但是,这并不意味着您的雇主不会选择为您提供一些休假; 尽管他们没有被迫这样做,但他们可以自由这样做。

您如何收集 PTO 和休假时间?

有多种方法可以收集 PTO 和休假时间,具体取决于您雇主的政策。 雇员在给定年份可获得报酬的最大小时数通常由雇主预先确定,雇主还决定如何累积这些小时数。 

#1。 每小时

这种累积并没有承诺每年特定的小时数。 它通常用于工作时间不可预测的兼职员工。 您还为您工作的每个小时贡献了适量的时间给您的时间银行。

#2。 日常的

每日应计费用是兼职工作的另一个受欢迎的选择。 兼职工人必须轮班八小时才能使其正常运行。 对于他们工作的每一天,他们得到的报酬只占总小时数的一小部分。

#3。 双周刊

每两周,或每年 26 次,每两周累积一次的时间会为您的时间银行增加更多的时间。 完整的小时数在每次发薪日添加,因为这些应计率经常与双周发薪日一致。

#4。 半月刊

这种权责发生制每年 24 次将额外的时间存入银行,要么在月初和月中,要么在月中和月末。 这些应计利率也经常与发薪日相对应。

#5。 每月

由于这种广泛使用的 PTO 和休假时间累积技术,时间银行每个月都会增加更多小时。 使用此系统,您每年还可以按总工作时间的比例获得 12 倍的报酬。

#6。 每年

对于有任期的长期工人,按日历年计算时间很受欢迎。 这种方法还使员工能够随时花费他们的年度 PTO,而不是只使用他们已经赚到的钱。 它只是从他们的年度总数中扣除。

多少 PTO 是正常的?

在 PTO 方面,大多数公司每年提供 30 天的带薪休假。 如前所述,员工可以选择如何利用这些日子,但在员工手册中设置一些限制以防止滥用符合贵公司的最佳利益。

带薪休假的另一个名称是什么?

已享受带薪休假 (PTO) 的员工可以出于任何原因使用大量时间。 PTO 是一项人力资源管理 (HRM) 政策。 但是,缩写 PTO 也称为个人休假,经常用于指代员工在离开办公室时获得报酬的任何时间。

PTO 与假期不同吗?

带薪休假 (PTO) 是指员工在没有正常工作的情况下继续从雇主那里领取工资的任何时间段。 虽然并非所有 PTO 都是假期,但每个假期都是 PTO。 育儿假、陪审员义务、病假、带薪假期或伤残假是 PTO 的一些例子。

PTO 在工作中意味着什么?

雇员有权在被称为带薪休假 (PTO) 的一段时间内休假几天或几周,同时仍由雇主支付工资。 它通常也被称为年假或法定假期。

PTO 的缺点是什么?

实施带薪休假政策的公司可能会陷入陷阱,即为员工提供比以前更少的总休假天数,和/或新员工开始累积带薪休假天数的速度比长期员工慢。

最后的思考

明确规定的公司法规可以帮助您管理人员和避免具有挑战性的工作场所冲突的能力。 如果您有带薪休假政策可供参考,那么设计一个休假系统就很简单了。 带薪休假政策还可以让您的员工清楚地了解在休假时对他们的期望。

解决新员工对休假问题的最简单方法是制定带薪休假政策。 您可以打赌,当您向合格的候选人提供工作机会时,他们首先会看到的是您的休假政策。

参考资料

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