带薪休假政策:最佳实践和示例

带薪休假政策
图片来源:Personio

员工在每个组织中都有因故和无故缺勤。 我的意思是,必须有人请病假或其他需要履行陪审团职责的人。 带薪休假通常是指员工在获得报酬的同时可以休假的天数。 任何高效、理想的工作场所都必须提供带薪休假,并提供有限或无限的政策。 带薪休假通常是求职者最想要的优势之一,因为我们知道使用 PTO、休假和假期的员工在工作中表现更好。 如果您想知道如何最好地定义组织的带薪休假政策,并且需要有关如何更好地管理员工的 PTO 的样本或帮助,那么您真的需要检查一下。

尽管它通常用于描述一种将所有带薪假期压缩为预定天数的政策,但带薪休假 (PTO) 可以指任何带薪休假计划。 工作人员随着时间的推移累积带薪休假 (PTO),而不是像标准带薪休假计划中那样单独收取病假、个人休假和带薪休假时间。

PTO 通常由员工根据他们工作的小时数或天数“赚取”,具体取决于政策。 一旦被雇用,他们可以立即使用此 PTO,也可以通过将其添加到 PTO 库中在过渡期内使用它。 重要的是要记住 PTO 政策通常不是预先确定的; 相反,企业主选择政策的细节,例如是否提供 20 天的假期加上任何公司规定的假期、三个月的假期、无限的假期、累积的假期或仅应要求提供假期。

取力器如何运作?

它因人而异。 根据人力资源管理协会 (SHRM) 的 2019 年带薪休假基准报告,每个 PTO 计划都是不同的。 但是,大多数 PTO 政策除了公司规定的假期外,还为工人提供 15 到 20 天的时间。 鉴于传统的休假政策通常为工人提供每年 30 天的带薪休假——10 天带薪假期、8 天病假、2 天私人假期和 10 天带薪假期。 员工可能能够将多余的 PTO 从一年“滚动”到下一年。 根据具体情况,他们还可以在为公司工作的同时兑现额外的时间。 根据他们的服务年限,他们也可能有资格获得更大的 PTO。

取力器保险的优势

鉴于 52% 的组织有传统的休假政策,41% 的企业有带薪休假计划,两者各有利弊。

#1。 多功能性

通过 PTO,员工拥有自主权和灵活性。 员工可以在他们认为合适的情况下利用他们的假期时间,而无需寻求许可。 在过去,人们有可能发明一个解释他们为什么需要或想要休假的原因。

#2。 HR更容易处理

如果您经营一家小型公司 (SMB),您可能不知道您的人力资源部门有多忙。 贵公司的人事部门负责处理员工关系、合规、招聘和福利管理。

#3。 减少缺勤

为具有传统休假政策的组织工作的员工通常会在休假后的星期一因“病”休假。 让全职员工休未经批准的病假,企业平均每年要花费 2,666 美元,这使得意外缺勤成为一个问题。

PTO 政策的消极方面

以下是拥有 PTO 政策的一些不利方面;

#1。 有些人会请病假

在过去的一年里,生病时卧床的意义变得更加清晰。 然而,由于 PTO 不区分病假和休假时间,员工可能更有动力在工作中“坚持到底”,以节省 PTO 的假期。

#2。 你可能会付出更多

雇主必须补偿离职工人在几个州的任何未使用假期; 病假或个人日免于此项义务。 然而,PTO 安排可能会导致公司支付更多费用,因为不同类型的休假之间没有区别。

#3。 PTO 通常会导致更少的休假

据 SHRM 称,拥有 PTO 计划的公司除了公司规定的假期外,平均为员工提供 17 天的假期。 如果候选人很快得出结论认为传统的休假政策会使他们受益更多,他们可能会选择不为拥有 PTO 计划的公司工作。

什么是典型的带薪休假政策?

虽然每个 PTO 计划都是独一无二的,但除了公司规定的假期外,大多数计划都为员工提供 15 到 20 天的时间。 与通常每年为员工提供 30 天带薪休假、10 天带薪假期、8 天病假、2 个人日和 10 天带薪假期的传统休假计划相比。

带薪休假真的有薪吗?

PTO 比“假期”更具包容性,指的是员工在不工作时获得补偿的任何时间。

如何确定带薪休假?

如果您按月领取工资,请将您的年小时费率除以一年中的月数,得出 12。如果您每月收到两次工资,请将总工作小时数除以 24。

以下是您企业的带薪休假政策示例。 请记住,某些联邦法律可能会更改 PTO 法规。 例如,为应对 COVID-19 大流行而通过的《紧急带薪病假法》允许员工用带薪休假代替带薪病假:

带薪休假将在受雇前 60 天后开始累积。 要获得 PTO 的资格,您必须是全职员工并且每周至少有 32 个工作小时。 通过 [公司名称] 获得的带薪休假福利不适用于每周工作少于 32 小时的兼职员工。 它不会在无薪假、伤残假或工伤补偿假的任何带薪期间累积。

应计金额基于您为 [公司名称] 工作的时间。 [公司名称] 工作不到五年的工人每两周全职工作,有权享受四小时的带薪休假。 每年将有 13 天的累积。 在[公司名称]工作超过五年的员工每两周全职工作可获得八小时的薪水。 每年总共会有 26 天的累积。

终止后,必须根据 [州] 法律支付所有 PTO。 在 [州要求的时间段] 之后,您将获得在被解雇、辞职或退休之前未使用的所有 PTO 小时数的报酬。 此外,目前的员工被允许兑现他们的 PTO,每年最多 40 小时。

上述好处适用于大多数组织。 但是,小企业可能更喜欢更宽松的 PTO 政策。 例如,规模虽小但不断发展壮大的美容护理公司 Naturalicious 允许其员工休假。 在请求公平的情况下。 他们大多使用这些,而不是每年为每个团队成员分配一定数量的 PTO 天数。

PTO Exchange 的首席执行官兼联合创始人 Rob Whalen 说,理想的 PTO 政策“提供灵活、多样和便携的好处,以反映当今的劳动力”。 当一项政策对公司和员工都有利时,就会出现双赢局面。 以下是有关如何制定良好的 PTO 有效 PTO 政策的一些建议。

#1。 让它看起来有吸引力

工作场所的灵活性比以往任何时候都更加重要,尤其是对于千禧一代和 Z 世代而言。这些将很快超过婴儿潮一代,成为当前劳动力中最大的群体。 千禧一代喜欢在为员工提供更灵活薪酬和福利的工作中待更长时间。 这仅仅意味着您必须努力确保您的保单符合他们的期望。 灵活策略的主要特点是它包含所有 PTO 类型。 这些使员工能够选择他们需要的休假政策。

#2。 使其透明且易于理解

您的 PTO 计划需要非常清楚它允许什么和不允许什么。 它必须是清楚的,并且没有解释的余地​​。 这可以防止您作为公司所有者出现问题,并为您的员工灌输信心和知识。 PTO 政策需要全面、易于理解并且可供公司的所有员工使用。 确保该政策适用于您的所有员工类别。

#3。 创建符合公司文化的法规

如果您的公司不鼓励休假,那么无限制的 PTO 政策在实践中可能并不像看起来那么有用。 您必须对您的公司、您的员工和您所在行业的文化有透彻的了解,才能决定哪种政策最有效。

#4。 提供奖励或奖励

批评“使用它或失去它”的 PTO 政策是很常见的,该政策规定如果在年底之前不使用,任何累积的假期时间都会丢失。 即使应计激励员工利用他们的 PTO,它也可能令人沮丧。 特别是如果他们觉得他们不能或不应该使用他们的 PTO。

#5。 如果可以,建议个人休假选项

在谷歌,员工最多可以休三个月的无薪假期,而 Adob​​e 为其员工提供每五年一次的带薪休假。 如果您的公司不是科技巨头,或者您的员工不需要休假,您可以考虑为您的团队成员提供 PTO 以换取他们的志愿工作。 这将尊重和利用他们的时间,同时支持贵公司的慈善活动。 此外,已经证明公司志愿者日是一种有效的团队建设活动。

无限带薪休假政策

无限制的带薪休假政策允许员工选择尽可能多的休假时间,前提是它不禁止他们完成工作。

这意味着,如果员工的工作达到了雇主的期望,并且他们有 安排他们缺席 与他人保证不影响工作,可自由请假。 无限制的带薪休假并不意味着员工可以随时上班,即使他们无事可做,因为大多数组织仍然有寻求 PTO 的政策。 事实上,无限制的带薪休假政策只是放弃了对员工每个日历年的休假时间设置严格的上限。

如何利用无限带薪休假政策

如果您不习惯每年拥有超过几周的 PTO,您可能不确定如何管理无限的 PTO。 如果您因非紧急原因需要休假,并且您的雇主提供无限制的 PTO,或者如果您正在考虑接受提供无限制 PTO 的工作,那么您应该这样做:

#1。 认可公司标准

在休假之前,重要的是要了解您的工作场所实施无限制 PTO 的规则。 每个组织将独立制定这些规则。 您需要了解提交请假申请所需的确切操作,以保持您的地位。

#2。 提前计划任何假期时间

即使您有无限的休假选择,仍然必须谨慎处理您的休假。 如果您打算请假,一次让您离开几天或几周,您必须提前制定计划。

#3。 与您的同事和管理层交谈

贵公司的政策很可能包括在使用 PTO 之前提前通知的要求,但即使它们是可选的,拥有它仍然是一个明智的政策。 与您的经理和您通常与之互动的任何其他同事交谈会有所帮助。

#4。 必要时请求保护措施

您可能无法始终提前组织 PTO 的每个细节。 例如,如果您从事销售工作,您可以让您的客户知道您将离开,但他们应该在紧急情况下联系备份人员。

#5。 尽可能灵活

如果出现意料之外的工作,或者如果另一位员工想请假休假,而同时缺勤会造成干扰,那么您可能需要更改休假日。 如果您在应该休假的那天完成了任何未完成的工作,您可以稍后休假。

15天的PTO好吗?

对于大多数工人来说,15 天的 PTO 就足够了。

PTO 比假期好吗?

PTO 比“假期”更具包容性,指的是员工在不工作时获得补偿的任何时间。 以这种方式考虑:虽然并非所有 PTO 都是假期,但每个假期都是 PTO。

PTO对员工有好处吗?

是的,这对工人有利。 PTO、休假和休假员工在工作中表现更好,因为:

PTO 太多是多少?

根据 CalTek Staffing 总裁 Archie Payne 的说法,带薪年假通常为 10 至 30 天。

我可以使用 PTO 提前离开吗?

如果情况迫使您上班迟到或早退,您可以使用 PTO 并且仍然会获得时间补偿。

结论 

一旦您开始雇用员工,带薪休假 (PTO) 计划对于任何企业都是必不可少的。 它为您和您的员工制定了个人时间、病假和假期的指导方针。 此外,它允许将一定量的时间指定为带薪时间,工人可以自由使用,但他们认为最好。

2 周是 10 天假期吗?

是的,2 周的假期相当于 10 天的假期。 这是因为在没有国定假日的情况下,整整两周包括 10 个工作日。

如何计算 PTO?

如果您按月领取工资,请将您的年小时费率除以一年中的月数,得出 12。如果您每月收到两次工资,请将总工作小时数除以 24。

  1. 如何请假:申请请假
  2. 什么是假期工资?:谁有权享受其福利
  3. 长期租赁:您需要知道的
  4. 什么是假期工资?:谁有权享受其福利

参考资料 

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