人力资源经理每天都会遇到各种各样的问题，但没有比招聘和员工入职更密集的了。 需求是无法抑制的，但人才储备却在逐渐萎缩。 尽管人才短缺，但找到合适的人选变得比以往任何时候都更加重要。 然而，一旦找到合适的人，更大的任务就出现了。 因此，在这篇文章中，我们将更多地讨论员工入职、其清单、流程和培训。
在花费了无数小时寻找、寻找、面试和招聘完美的人之后，如果新员工跳槽到更好的地方，你所有的努力都将付诸东流，你将回到原点。
什么是入职？
入职是人力资源行业的一个术语，指的是将新员工介绍给公司的过程。 入职也称为组织社会化，是帮助员工了解其新角色和工作需求的一个重要方面。 正是这个过程使他们能够与公司的其他部门融为一体。 从工作机会到团队培训，入职流程涉及各种活动。
入职需要多长时间？
入职培训可能需要几周到一年的时间，但最有效的入职培训通常至少需要几个月的时间。 入职流程完成后，员工应该感到自信和有能力。
虽然对于新员工的入职流程应该花费多长时间没有硬性规定，但务必要彻底。 许多公司的入职流程持续大约一个月或几周，这使新员工面临被新任务压得喘不过气来并无法与公司其他部门建立联系的危险。
许多人力资源专业人士建议入职流程持续 90 天，尽管一些专家建议该流程持续长达一年。 这可确保员工获得熟悉组织所需的资源，吸收他们的培训，并有信心按预期履行职责。
员工入职
每个组织对员工入职有不同的定义。 虽然过程几乎相同，但时间跨度和所涉及的职责使每个入职计划都独一无二。
一些人力资源经理似乎认为入职流程只是为新员工填写文书工作。 然而，更聪明、更有积极性的团队成员对入职培训有不同的看法。 他们认为从发布要约到员工成为组织的有价值贡献者的整个时间段都是员工入职的一部分。
从你提出要约的那一刻起，直到这个人开始真正扮演一个角色，入职就发生了。 然而，实现这一目标所需的时间可能因企业而异。 一些公司将入职视为一日事件，而另一些公司则将其视为 18 个月的过程。 然而，几乎所有公司在向潜在员工发出录取通知书后立即开始员工入职流程。
入职是这段时间发生的所有事情，比如入职培训、培训计划、设置绩效指标和建立反馈循环。
什么是员工入职工作流程？
员工入职工作流程是一系列预定义的阶段，让新员工接触公司的环境和文化。 完美的入职流程对于公司尽早与员工互动并为他们提供积极的入职体验至关重要。 入职流程包括各种活动，例如新员工入职培训、培训、社会化等。
为什么高效的员工入职培训很重要？
员工入职是员工在漫长的面试过程之后与公司的第一次互动。
- 如果体验达不到预期，您的员工可能会后悔接受工作机会。
- 糟糕的入职流程可能会改变他们的观点。 这让他们对公司产生了先入为主的观念，并最终迫使员工提前辞职。
- 一个健全的员工入职流程对于帮助您的新员工安顿下来、了解组织、明确他们的工作目标以及与其他员工建立积极的关系是必要的。
- 卓越的入职体验不仅让员工感到宾至如归，还帮助他们更快地融入当前的组织大家庭。
- 人力资源经理已经不堪重负。 仅仅处理入职过程中所需的大量文书工作的前景就足以引发噩梦。
因此，缩短入职流程不仅能给新员工留下深刻印象，还能减少人力资源团队的工作量。
入职流程
当潜在员工接受录取通知书时，他们将成为该组织的正式成员。 入职流程包括以下步骤。
#1。 告知员工公司政策和福利。
在组织的员工第一天提供有关政策和员工福利的详细信息。 培训课程或材料中应涵盖从合规到保险到税务责任再到公司关于休假和多样性和包容性的政策的所有内容。 此时，让员工签署正式确认其在组织中的成员资格的所有合规文件。
如果您所在国家/地区的州/联邦合规文件允许数字签名打开一个新窗口，您可以使用员工入职软件在新员工入职第一天之前与他们沟通适当的文件。 这意味着他们可以提前完成所有合规义务，并从第一天起立即成为团队的贡献成员。
#2。 给出角色说明
作为工作的一部分，员工究竟需要做什么？ 有必要对他们所有的日常任务进行细分，以帮助人们了解他们的功能。 谁传达这些信息？ 经理最有能力在入职流程的这一点上清楚地说明员工的角色将需要什么。
应在工作的前 30 天内提供此信息，因为新员工会学习并慢慢掌握其职能。 在此过程中，还有必要告诉员工他们必须与谁合作才能完成工作，他们自己团队的成员以及其他团队的成员以及此类合作伙伴关系的报告矩阵。
#3。 促进培训
作为长期入职流程的一部分，直属经理是促进培训的最佳人选。 即使是经验最丰富的员工也必须参加培训课程，以掌握流程在他们的新业务或新团队中的运作方式。
企业甚至可以在员工进入组织的第一天之前就开始提供这种培训。 可以通过电子邮件发送基本培训材料，并且可以通过员工入职软件向员工简要介绍他们期望完成的职责。
#4。 融入组织文化
融入组织文化是一个持续的过程。 然而，当员工加入组织时，人力资源经理和团队经理必须向他们提供有关文化的广泛信息。 他们怎么能这样做？ 一种方法是确保公司的愿景和使命宣言反映其文化。
#5。 帮助与同事建立社交关系
虽然这不完全是经理/人力资源的责任，但他们的工作是促进员工之间的沟通，即使有些员工对整合不是很开放。 这需要营造一种培养同事友谊的环境。
一些公司使用新员工伙伴系统，其中指派一名员工帮助新员工在工作场所驾驭，从与工作相关的活动到管理问题以及介于两者之间的一切。
入职清单
入职清单是招聘经理组织协助新员工度过公司最初几天和几个月所需步骤的一种技术。 该清单确保完成新员工入职流程的每个关键阶段。 它作为特定工作程序的起点。
但是，您应该知道，完成入职清单并不一定会转化为成功的入职。 最好的入职流程是在员工的需求（例如帮助他们体现公司文化）和突发的实际事件之间取得平衡。
入职清单中应包含哪些内容？
这些是任何入职清单都应该具备的一些内容：
- 招聘流程
- 员工的角色
- 目标设定
- 工作训练
- 企业文化介绍
- 入住日期
- 会见其他员工或上级
- 配套文档
- 学习产品
入职培训
成功的培训和入职计划可以帮助新员工感到受欢迎、适应您的公司文化并更快地提高工作效率。 新员工培训和继续学习的机会也可以帮助您留住技能娴熟的团队成员。
这里有六种优秀的做法，可帮助您在培训和入职期间显着影响新员工。
#1。 尽早建立核心竞争力。
帮助新员工在入职的头 30 天内建立某些核心能力，让他们做好履行职责的准备。 这可以包括他们应该学习的任何东西，以便在他们的角色中蓬勃发展，例如产品知识和消息传递、工具、软技能和跨职能团队互动。
#2。 突出团队成员的优势。
大多数时候，培训的重点是确定员工的成长领域并增强他们较弱的技能。 然而，培养团队成员的优势也很重要。 基于优势的学习可以将员工敬业度提高 23%，并将员工流失率降低 73%。
#3。 将登机时间从 90 天增加到 365 天。
平均而言，新员工在第一个月的生产率达到 25%，第二个月的生产率达到 50%，第三个月的生产率达到 75%。 然而，新员工可能需要长达一年的时间才能发挥其最佳绩效潜力。
#4。 以小组形式登船
以小组形式入职新员工可以激发协作学习，同时建立直接的友情感并培养浓厚的文化。 根据研究，当员工感受到与公司及其文化的联系时，他们的绩效最高可提高 22%。
#5。 承认你的团队成员的早期成就
在入职期间承认团队成员的成就表明您的公司对新员工培训、学习和发展的重视程度。 它还鼓励团队成员参与未来的学习活动，因为认可会激励 85% 的员工表现得更好。
#6。 制定长期的员工发展战略。
在入职过程中，与您的新团队成员讨论长期职业目标并制定匹配的成长计划，以便他们可以参与持续学习。 这将使新员工了解他们在您组织中的未来，从而提高员工的参与度和满意度。
入职的 4 个阶段是什么？
员工入职的 4 个阶段：
- 登机前。
- 入职和欢迎新员工。
- 培训。
- 过渡到新角色。
入职的目的是什么？
入职培训帮助新员工适应他们工作的社会和绩效方面，使他们能够迅速成为组织中有效、有贡献的成员。 这份名为《新员工入职：优化成功》的报告将为您提供在贵公司开发高效入职流程所需的资源。
加入和入职有什么区别？
入职培训是在员工开始让他们了解企业文化和必须完成的工作后不久发生的过程。 它可以持续一周或一个月。 另一方面，入职是一个漫长的过程，最多可能需要三个月或一年才能完成。
什么是入职示例？
带新员工参观办公室并将他或她介绍给其他员工。 第一天带新员工出去吃午饭。 定期与新员工核对。
入职的 5 C 是什么？
5c 代表合规、澄清、文化、联系和核对。
入职意味着被雇用吗？
是的。 将新员工融入组织的过程称为“入职”。
谁从入职中受益？
入职很重要，因为它可以让员工适应他们的角色、公司的价值观和公司的产品。 它还吸引员工，培养致力于公司成功的员工，并通过让新员工感觉自己是团队的一部分来帮助留住新员工。
入职需要哪些技能？
让我们看一下典型的登机专家职位描述中列出的技能：
- 沟通能力。
- 有效团队合作的能力。
- 使用 Microsoft Office 和 HRIS 系统的经验。
- 了解劳动法。
- 良好的时间管理能力。
结论
一个强大的入职工具应该能激励新员工毫不犹豫地探索新的企业领域。 通过自动化的入职流程，新员工可以花更少的时间填写文书工作，而将更多的时间用于了解公司的原则、探索工作场所和结交新朋友。
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参考资料
